Generator platne liste (IP1)

Što mora sadržavati platna lista (obrazac IP1) prema Pravilniku NN 68/23

Pravilnik NN 68/23 precizno propisuje obvezni sadržaj isplatne liste. Poslodavci su obrasce IP1 i NP1 morali početi primjenjivati najkasnije do 1. listopada 2023. Obračun isplaćene plaće (IP1) poslodavac mora dostaviti radniku najkasnije 15 dana od isplate.

• Podaci o poslodavcu i radniku (naziv, adresa, OIB) koji omogućuju jednoznačnu identifikaciju.
• Obračunsko razdoblje na koje se plaća odnosi te ostvareni sati rada i podaci od kojih ovisi iznos plaće.
• Bruto iznos plaće za obavljeni rad, uvećan za dodatke (npr. za prekovremeni rad, rad nedjeljom ili blagdanom) i druga primanja koja se prema Zakonu o radu smatraju plaćom.
• Iznos i sati naknade plaće za opravdane izostanke (godišnji odmor, bolovanje i sl.).
• Ostali primitci koji se ne smatraju plaćom (naknada troška prijevoza, topli obrok, naknade troškova) s jasnom razlikom oporezivog i neoporezivog dijela.
• Doprinosi iz plaće: mirovinsko osiguranje I. stup 15% i II. stup 5% (ukupno 20%), obračunati na bruto plaću.
• Porez na dohodak izračunat prema stopama koje je odredila jedinica lokalne samouprave, uz primjenu osobnog odbitka. Podaci o poreznim stopama dostupni su na porezna-uprava.hr.
• Neto iznos za isplatu, svi odbitci/obustave te datum isplate.
• Ukupni trošak rada (Bruto 2) — obveznu stavku uvodi upravo Pravilnik NN 68/23.

Korak po korak: kako pročitati platnu listu odozgo prema dolje

Isplatna lista prati logičan put od ugovorenog bruta do neta. Ako je čitate ovim redoslijedom, svaka je brojka jasna:

1. Krenite od bruto plaće (Bruto 1) — to je ugovoreni iznos za obavljeni rad, uvećan za eventualne dodatke i naknade plaće.
2. Oduzmite doprinose iz plaće: 15% za mirovinsko osiguranje I. stup i 5% za II. stup (ukupno 20% bruto plaće). Tako dobivate dohodak.
3. Od dohotka oduzmite osobni odbitak (neoporezivi dio) da biste dobili poreznu osnovicu.
4. Na poreznu osnovicu primijenite stopu poreza na dohodak koju je propisala vaša jedinica lokalne samouprave (npr. niža i viša stopa). Zapamtite: prirez više ne postoji, pa nema dodatnog retka za surtax.
5. Zbrojite ostale neoporezive primitke (topli obrok, prijevoz) koji se dodaju na neto. Rezultat je neto plaća za isplatu.
6. Provjerite ukupni trošak rada (Bruto 2): bruto plaći dodajte doprinos poslodavca za zdravstveno osiguranje od 16,5%. To je stvarni trošak koji poslodavac snosi.

Svaki redak objašnjen: od bruto plaće do ukupnog troška rada

Da biste sami provjerili ispravnost obračuna, korisno je razumjeti što točno predstavlja svaki iznos na platnoj listi.

• Bruto plaća (Bruto 1): ugovoreni iznos plaće prije doprinosa i poreza. Sve druge stavke izvode se iz njega.
• Doprinosi iz plaće: mirovinsko I. stup 15% + mirovinsko II. stup 5% = 20% bruto plaće. To je najveći odbitak i plaća ga radnik iz svoje bruto plaće. Sredstva II. stupa idu na osobni mirovinski račun (mirovinsko.hr).
• Porez na dohodak: obračunava se na poreznu osnovicu (dohodak umanjen za osobni odbitak), po stopama lokalne jedinice. Prirez je ukinut 1. siječnja 2024. i više se ne prikazuje.
• Neto plaća: iznos koji radnik stvarno prima na račun, nakon doprinosa iz plaće i poreza te uz dodatak neoporezivih primitaka.
• Ukupni trošak rada (Bruto 2): bruto plaća uvećana za doprinos poslodavca na plaću — zdravstveno osiguranje 16,5%. Ova stavka pokazuje koliko zaposlenik ukupno "košta" poslodavca.

Obvezni i neobvezni podaci te čuvanje obračuna

Neki su podaci na platnoj listi zakonski obvezni, dok drugi služe preglednosti i lakšoj komunikaciji.

• Obvezno: OIB radnika, obračunsko razdoblje, ostvareni sati rada, bruto plaća, doprinosi, porez, neto iznos, datum isplate i ukupni trošak rada.
• Neobvezno, ali korisno: OIB i adresa poslodavca (u praksi gotovo uvijek prisutni), naziv radnog mjesta, oznaka isplate i interne šifre.
• Poslodavac je dužan obračun (IP1) dostaviti radniku u roku od 15 dana od isplate plaće.
• Obračune plaće čuvajte kao dokaz — korisni su za mirovinske i porezne evidencije te za usporedbu s podacima kod porezna-uprava.hr.

Što ovaj generator radi ispravno, a što konkurenti često izostave

Mnogi generici i strani alati prikazuju samo neto brojku ili zastarjeli predložak. Naš generator platne liste usklađen je s aktualnim hrvatskim propisima i uzima u obzir specifičnosti koje se lako previde:

• Ukupni trošak rada (Bruto 2) prikazan je kao zaseban redak — obvezan je od NN 68/23, a mnogi ga alati još ne uključuju.
• Doprinos za mirovinsko rastavljen je na I. stup (15%) i II. stup (5%), a ne prikazan kao jedinstvenih 20%.
• Prirez je ispravno uklonjen. Alati koji nisu ažurirani od 2023. i dalje prikazuju surtax, što daje pogrešan neto.
• Koristi se obrazac IP1 kao propisani predložak, s razdvajanjem oporezivih i neoporezivih ostalih primitaka.
• Valuta je euro (€) s hrvatskim formatom brojeva (zarez kao decimalni razdjelnik, npr. 1.234,56).

Provjerite izračun i legitimna uporaba

Ovaj alat služi za izradu urednih, propisu usklađenih obračuna plaće — na primjer za male poslodavce, obrtnike, provjeru vlastite platne liste ili dokaz o primanjima. Nije namijenjen izradi lažnih ili obmanjujućih dokumenata; prikazani iznosi trebaju odgovarati stvarno isplaćenoj plaći.

Za brzu provjeru bruto-neto iznosa prije izrade liste možete koristiti naš <a href="/hr/salary-calculator">izračun neto plaće</a>. Za službene stope poreza i doprinosa uvijek se oslonite na <a href="https://www.porezna-uprava.hr">porezna-uprava.hr</a> te podatke o mirovinskim stupovima na <a href="https://www.mirovinsko.hr">mirovinsko.hr</a>.