Odmah izradite profesionalni izvještaj o troškovima. Besplatno i privatno, samo u pregledniku—bez registracije, učitavanja, oglasa ili vodenog žiga.
Podaci ostaju na ovom uređaju. PDF, Excel i CSV izrađuju se lokalno u pregledniku.
Vrsta izvještaja
Tvrtka
Podnositelj
Podaci izvještaja
Odobrenje
Troškovi
Ukupno
Pregled uživo
Croatia
Izvještaj o troškovima
Naziv tvrtke
Nije navedeno
Adresa tvrtke
Nije navedeno
OIB / PDV ID
Nije navedeno
Ime podnositelja
Nije navedeno
Broj zaposlenika ili suradnika
Nije navedeno
Broj izvještaja
Nije navedeno
Datum izvještaja
Nije navedeno
Početak razdoblja
Nije navedeno
Kraj razdoblja
Nije navedeno
Mjesto troška / projekt
Nije navedeno
Odobrio
Nije navedeno
Troškovi
Datum
Kategorija
Opis
Iznos
Nije navedeno
Putovanje
Nije navedeno
0,00 €
Lokalno izrađeno s i24app.com
Referentne stope služe za orijentaciju. Provjerite uvjete, ograničenja i pravila poslodavca.
Izvještaj o troškovima u Excelu, PDF-u ili Wordu
Format
Najbolje za
Ograničenja
Online generator
Automatski zbrojevi, PDV, kilometraža, dnevnice i trenutačni izvoz.
Izvezeni izvještaj treba povezati s izvornim računima.
Excel
Obrada većeg broja stavki i uvoz u računovodstvo.
Formule i verzije lako se nenamjerno promijene.
PDF
Odobrenje, potpis i zaključani arhiv.
Naknadne izmjene nisu praktične.
Word
Kratko obrazloženje puta ili iznimnog troška.
Nema pouzdan obračun PDV-a i dnevnica.
Kako izraditi izvještaj o troškovima i putni nalog
Izvještaj o troškovima dokumentira poslovni razlog, osobu, datum, iznos i dokaz za svaki izdatak. Kod službenog puta treba ga povezati s putnim nalogom, rutom, vremenom putovanja, obračunom dnevnica i odobrenjem odgovorne osobe.
Ovaj generator radi potpuno u pregledniku: besplatan je, bez registracije, oglasa, prijenosa računa na poslužitelj i vodenog žiga. PDF, Excel i CSV nastaju odmah na vašem uređaju.
Što izvještaj treba sadržavati
Navedite naziv i OIB društva, zaposlenika, broj i razdoblje izvještaja, mjesto troška, projekt ili troškovno mjesto te odobravatelja. Za svaku stavku zabilježite datum, dobavljača, opis robe ili usluge, poslovnu svrhu, broj računa, bruto iznos, valutu, PDV i način plaćanja.
Izvod kartice dokazuje plaćanje, ali sam po sebi najčešće ne opisuje poslovnu promjenu dovoljno za knjiženje ili odbitak pretporeza. Uz izvještaj čuvajte račun i trag odobrenja.
Odvojite privatni od poslovnog dijela mješovitog računa.
Račun plaćen službenom karticom nemojte ponovno refundirati zaposleniku.
Za stranu valutu zadržite izvorni iznos i primijenjeni tečaj.
Uz kilometražu zabilježite datum, relaciju, svrhu i registraciju vozila.
PDV i priznati poslovni trošak
Standardna stopa PDV-a je 25%, uz snižene stope 13% i 5% za propisane isporuke. U izvještaj prepišite stopu s valjanog računa; generator ne odlučuje postoji li pravo na odbitak pretporeza.
Pravo na odbitak ovisi o poreznom statusu, sadržaju računa, stvarnoj poslovnoj uporabi i posebnim ograničenjima. Reprezentacija, osobna potrošnja i određeni troškovi vozila zahtijevaju zasebnu računovodstvenu provjeru.
Kilometraža i tuzemna dnevnica
Za korištenje privatnog automobila u službene svrhe neoporeziva naknada iznosi do 0,50 € po kilometru. Unesite stvarno prijeđenu poslovnu udaljenost; put kuća–redovno mjesto rada nije automatski službeni put.
Tuzemna dnevnica može se neoporezivo isplatiti do 30 € za put duži od 12 sati, odnosno do 15 € za put od 8 do 12 sati. Osigurani obroci i konkretne okolnosti mogu smanjiti iznos, pa vrijeme polaska, povratka i obroke evidentirajte odvojeno.
Pet koraka do gotovog obračuna
Odaberite detaljni, kilometražni ili dnevnički predložak.
Unesite zaglavlje i svaki račun kao zasebnu stavku.
Provjerite PDV, valutu, platitelja i priloženi dokaz.
Obračunajte kilometražu, dnevnice i prethodno isplaćen predujam.
Spremite PDF za odobrenje, a Excel ili CSV za knjiženje.
Čuvanje izvještaja i računa
Izvještaj, putni nalog, račune i dokaz kontrole čuvajte kao povezanu računovodstvenu cjelinu. Rok ovisi o vrsti obveznika i dokumenta; računovodstveni propisi za poduzetnike mogu zahtijevati najmanje jedanaest godina za isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu. Elektronička kopija mora ostati čitljiva, cjelovita i dostupna.