Generator Izvještaja o Troškovima

Odmah izradite profesionalni izvještaj o troškovima. Besplatno i privatno, samo u pregledniku—bez registracije, učitavanja, oglasa ili vodenog žiga.

Podaci ostaju na ovom uređaju. PDF, Excel i CSV izrađuju se lokalno u pregledniku.

Vrsta izvještaja

Tvrtka

Podnositelj

Podaci izvještaja

Odobrenje

Troškovi

Ukupno

Pregled uživo

Croatia

Izvještaj o troškovima

Naziv tvrtke

Nije navedeno

Adresa tvrtke

Nije navedeno

OIB / PDV ID

Nije navedeno

Ime podnositelja

Nije navedeno

Broj zaposlenika ili suradnika

Nije navedeno

Broj izvještaja

Nije navedeno

Datum izvještaja

Nije navedeno

Početak razdoblja

Nije navedeno

Kraj razdoblja

Nije navedeno

Mjesto troška / projekt

Nije navedeno

Odobrio

Nije navedeno

Troškovi

DatumKategorijaOpisIznos
Nije navedenoPutovanjeNije navedeno0,00 €
Međuzbroj troškova
0,00 €
Pretporez
0,00 €
Ukupno za nadoknadu
0,00 €
Za isplatu podnositelju
0,00 €

Lokalno izrađeno s i24app.com

Referentne stope služe za orijentaciju. Provjerite uvjete, ograničenja i pravila poslodavca.

Izvještaj o troškovima u Excelu, PDF-u ili Wordu

FormatNajbolje zaOgraničenja
Online generatorAutomatski zbrojevi, PDV, kilometraža, dnevnice i trenutačni izvoz.Izvezeni izvještaj treba povezati s izvornim računima.
ExcelObrada većeg broja stavki i uvoz u računovodstvo.Formule i verzije lako se nenamjerno promijene.
PDFOdobrenje, potpis i zaključani arhiv.Naknadne izmjene nisu praktične.
WordKratko obrazloženje puta ili iznimnog troška.Nema pouzdan obračun PDV-a i dnevnica.

Kako izraditi izvještaj o troškovima i putni nalog

Izvještaj o troškovima dokumentira poslovni razlog, osobu, datum, iznos i dokaz za svaki izdatak. Kod službenog puta treba ga povezati s putnim nalogom, rutom, vremenom putovanja, obračunom dnevnica i odobrenjem odgovorne osobe.

Ovaj generator radi potpuno u pregledniku: besplatan je, bez registracije, oglasa, prijenosa računa na poslužitelj i vodenog žiga. PDF, Excel i CSV nastaju odmah na vašem uređaju.

Što izvještaj treba sadržavati

Navedite naziv i OIB društva, zaposlenika, broj i razdoblje izvještaja, mjesto troška, projekt ili troškovno mjesto te odobravatelja. Za svaku stavku zabilježite datum, dobavljača, opis robe ili usluge, poslovnu svrhu, broj računa, bruto iznos, valutu, PDV i način plaćanja.

Izvod kartice dokazuje plaćanje, ali sam po sebi najčešće ne opisuje poslovnu promjenu dovoljno za knjiženje ili odbitak pretporeza. Uz izvještaj čuvajte račun i trag odobrenja.

  • Odvojite privatni od poslovnog dijela mješovitog računa.
  • Račun plaćen službenom karticom nemojte ponovno refundirati zaposleniku.
  • Za stranu valutu zadržite izvorni iznos i primijenjeni tečaj.
  • Uz kilometražu zabilježite datum, relaciju, svrhu i registraciju vozila.

PDV i priznati poslovni trošak

Standardna stopa PDV-a je 25%, uz snižene stope 13% i 5% za propisane isporuke. U izvještaj prepišite stopu s valjanog računa; generator ne odlučuje postoji li pravo na odbitak pretporeza.

Pravo na odbitak ovisi o poreznom statusu, sadržaju računa, stvarnoj poslovnoj uporabi i posebnim ograničenjima. Reprezentacija, osobna potrošnja i određeni troškovi vozila zahtijevaju zasebnu računovodstvenu provjeru.

Kilometraža i tuzemna dnevnica

Za korištenje privatnog automobila u službene svrhe neoporeziva naknada iznosi do 0,50 € po kilometru. Unesite stvarno prijeđenu poslovnu udaljenost; put kuća–redovno mjesto rada nije automatski službeni put.

Tuzemna dnevnica može se neoporezivo isplatiti do 30 € za put duži od 12 sati, odnosno do 15 € za put od 8 do 12 sati. Osigurani obroci i konkretne okolnosti mogu smanjiti iznos, pa vrijeme polaska, povratka i obroke evidentirajte odvojeno.

Pet koraka do gotovog obračuna

  1. Odaberite detaljni, kilometražni ili dnevnički predložak.
  2. Unesite zaglavlje i svaki račun kao zasebnu stavku.
  3. Provjerite PDV, valutu, platitelja i priloženi dokaz.
  4. Obračunajte kilometražu, dnevnice i prethodno isplaćen predujam.
  5. Spremite PDF za odobrenje, a Excel ili CSV za knjiženje.

Čuvanje izvještaja i računa

Izvještaj, putni nalog, račune i dokaz kontrole čuvajte kao povezanu računovodstvenu cjelinu. Rok ovisi o vrsti obveznika i dokumenta; računovodstveni propisi za poduzetnike mogu zahtijevati najmanje jedanaest godina za isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu. Elektronička kopija mora ostati čitljiva, cjelovita i dostupna.

Česta pitanja

Službeni izvori za Hrvatsku