Predložak izvješća o troškovima
Besplatan predložak izvješća o troškovima za popisivanje poslovnih troškova i zbrajanje zahtjeva za naknadu.
- Računovodstveni standard
- HSFI
- Poslovna godina
- Kalendarska godina (1. sij. – 31. pro.) u pravilu; iznimno moguća drukčija poslovna godina
- Valuta
- EUR (€)
- Predaje se
- FINA — Registar godišnjih financijskih izvještaja (RGFI)
| Iznos | |
|---|---|
| Putni troškovi | 320 € |
| Smještaj | 450 € |
| Dnevnice i prehrana | 120 € |
| Lokalni prijevoz | 60 € |
| Uredski materijal | 85 € |
| Ostalo | 40 € |
| Ukupno za naknadu | 1.075 € |
Preuzmi ovaj predložak
Kako popuniti predložak izvješća o troškovima
Izvješće o troškovima (putni nalog / obrazac za naknadu troškova) koristi se kada zaposlenik ili poslovni suradnik treba popisati troškove nastale tijekom poslovnog putovanja ili obavljanja posla, radi zahtjeva za naknadu od tvrtke. Uobičajeno obuhvaća putne troškove, smještaj, dnevnice, lokalni prijevoz i sitne uredske troškove.
U hrvatskoj praksi ovakvo izvješće često se prilaže putnom nalogu i obračunu dnevnica te služi računovodstvu kao podloga za isplatu i pravilno knjiženje troška.
Što je izvješće o troškovima?
Izvješće o troškovima je obrazac u kojem zaposlenik ili suradnik popisuje sve troškove nastale u vezi s poslovnim putovanjem ili obavljanjem zadatka, s ciljem dobivanja naknade od poslodavca. Nakon popisivanja troškova i priloženih računa, izvješće se dostavlja na odobrenje nadređenom ili računovodstvu.
Što treba sadržavati
- Putni troškovi — troškovi karata, goriva ili cestarina za poslovno putovanje.
- Smještaj — troškovi hotela ili drugog smještaja tijekom putovanja.
- Dnevnice i prehrana — dnevnice za službeno putovanje i troškovi prehrane koji nisu pokriveni dnevnicom.
- Lokalni prijevoz — troškovi taksija, javnog prijevoza ili parkinga na odredištu.
- Uredski materijal — sitni troškovi materijala potrebnog za obavljanje posla.
- Ostalo — svi ostali opravdani poslovni troškovi koji ne spadaju u prethodne kategorije.
- Ukupno za naknadu — zbroj svih kategorija, iznos koji se isplaćuje zaposleniku.
Korak po korak
- Upišite osobne podatke i svrhu putovanja ili zadatka na vrhu obrasca.
- Unesite iznos za putne troškove, uz datum i, gdje je moguće, opis prijevoznog sredstva.
- Unesite trošak smještaja, s brojem noćenja i nazivom smještajnog objekta.
- Unesite dnevnice i troškove prehrane sukladno broju dana putovanja.
- Unesite troškove lokalnog prijevoza i uredskog materijala, ako su nastali.
- Provjerite automatski zbroj ukupnog iznosa za naknadu koji predložak izračunava.
- Priložite originalne račune ili elektroničke potvrde kao dokaz za svaku stavku.
- Pošaljite popunjeno izvješće nadređenom ili računovodstvu na odobrenje i isplatu.
Posebnosti za Hrvatsku
Izvješće o troškovima nije samostalni zakonski propisan obrazac, ali se u praksi koristi zajedno s putnim nalogom te se dnevnice i naknade za službeni put obračunavaju prema važećim neporezivim iznosima koje propisuje porezni sustav — iznosi iznad propisanog neporezivog praga smatraju se oporezivim primitkom zaposlenika.
Za potrebe knjigovodstva, svaki trošak treba biti popraćen vjerodostojnom knjigovodstvenom ispravom (računom ili drugim dokazom plaćanja), jer se izvješće o troškovima koristi kao podloga za knjiženje rashoda u poslovnim knjigama tvrtke.