Tilitoimiston yleiset sopimusehdot (malli)
Päivitetty 6. elokuuta 2026
Tämä on toimeksiantosopimuksen ehtopohja tilitoimistolle: yleiset ehdot, jotka pätevät koko asiakassuhteeseen, ja niiden rinnalla valittavat palveluerittelyt, joista rastitat vain ne palvelut, jotka toimeksiantoon todella kuuluvat. Se, mitä ei ole valittu, ei kuulu toimeksiantoon — ja juuri se on kaikkein tärkein lause koko asiakirjassa.
Malli on rakennettu suomalaiseen ympäristöön: tulorekisterin viiden päivän ilmoitusaika, kirjanpitolain kaksitasoinen säilytysaika, Suomi.fi-valtuudet ja rahanpesulain velvoitteet on kirjoitettu ehtoihin eikä jätetty asiakkaan arvattavaksi. Täytä kentät ja lataa siisti Word- tai PDF-tiedosto ilman rekisteröitymistä.
Napauta alla olevan asiakirjan korostettua kenttää ja kirjoita suoraan siihen.Ilmainen — ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa
Valitse versio
Toimeksiantosopimuksen yleiset ehdot ja palveluerittelyt
- Tilitoimisto:
- , Y-tunnus
- Osoite:
- Vastuuhenkilö:
- Asiakas:
- , Y-tunnus
- Asiakkaan osoite:
- Asiakkaan yhteyshenkilö:
- Päivämäärä:
- Toimeksianto alkaa:
- Ensimmäinen hoidettava tilikausi:
1. Ehtojen soveltaminen
Toimeksiantoon sovelletaan näitä ehtoja sellaisina kuin ne ovat tässä asiakirjassa. Muita yleisiä ehtoja ei oteta samanaikaisesti käyttöön; jos aiemmin on käytetty toisia ehtoja, nämä ehdot korvaavat ne toimeksiannon alkamispäivästä.
2. Toimeksiannon laajuus
Toimeksianto kattaa ne palvelut, joista on jäljempänä oma palveluerittely. Muut palvelut eivät kuulu toimeksiantoon, eikä niitä koskevia määräpäiviä valvota. Laajennus edellyttää kirjallista sopimista, minkä jälkeen uusi erittely liitetään osaksi tätä asiakirjaa.
Palvelut suoritetaan asiakkaan toimittamien tietojen ja tositteiden perusteella. Tietojen oikeellisuudesta ja täydellisyydestä vastaa asiakas, ja kirjanpitovelvollisuus sekä ilmoitusvelvollisuus säilyvät asiakkaalla. Tilitoimisto ei tarkasta tositteita niiden aitouden osalta eikä etsi väärinkäytöksiä, ellei siitä ole erikseen sovittu.
3. Kirjanpito
Liiketapahtumat kirjataan asiakkaan toimittaman aineiston perusteella, ja kaudesta toimitetaan raportit. Asiakas toimittaa aineiston . Myöhemmin toimitettu aineisto käsitellään seuraavassa jaksossa, jollei toisin sovita.
4. Tilinpäätös
Tilinpäätös laaditaan kirjanpidosta ja asiakkaan antamista lisätiedoista , edellyttäen että aineisto on toimitettu täydellisenä. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja allekirjoittaminen kuuluvat asiakkaan toimielimille; tilitoimisto ei allekirjoita tilinpäätöstä asiakkaan puolesta.
5. Tilintarkastus ei sisälly
Toimeksianto ei sisällä tilintarkastusta eikä muuta varmennuspalvelua, eikä se tuota tilintarkastukseen kuuluvaa varmuutta. Jos tilintarkastaja on valittava tai asiakas haluaa tarkastuksen, siitä sovitaan erikseen tilintarkastajan kanssa. Tilintarkastajan avustaminen aineiston osalta hoidetaan pyynnöstä ja veloitetaan erikseen, jollei se sisälly sovittuun palkkioon.
6. Veroilmoitus
Veroilmoitus laaditaan tilinpäätöksestä ja asiakkaan antamista tiedoista sekä annetaan . Asiakas tarkastaa ilmoituksen ennen antamista. Veroilmoitus voidaan antaa vain, jos tarvittava valtuus on voimassa; puuttuva valtuus estää antamisen määräpäivään.
Ennakkoveron muutosten seuranta, oikaisuvaatimukset ja verotarkastusta koskeva avustaminen eivät kuulu tähän erittelyyn, ellei niistä ole erikseen sovittu.
7. Arvonlisävero
Arvonlisäveroilmoitukset laaditaan ja annetaan kirjanpidon perusteella: . Palvelu edellyttää, että kauden aineisto on toimitettu sovittuun päivään; muutoin ilmoitus annetaan saatavilla olevien tietojen perusteella ja korjataan aineiston täydentyessä.
Veron maksaminen jää asiakkaalle, jollei maksuliikennettä koskevasta erittelystä muuta johdu. Kansainvälisen kaupan erityismenettelyt eivät kuulu tähän erittelyyn ilman erillistä sopimista.
8. Asiakkaan velvollisuudet
Asiakas toimittaa aineiston sovittuihin päiviin, vastaa tietojen oikeellisuudesta ja täydellisyydestä ja ilmoittaa toiminnan muutoksista, jotka vaikuttavat kirjanpitoon, verotukseen tai ilmoittamiseen. Asiakas nimeää yhteyshenkilön, jolla on oikeus antaa toimeksiantoa koskevia ohjeita.
Määräpäiviin sidotut palvelut edellyttävät aineiston toimittamista ajoissa. Jos aineisto saapuu myöhässä, tilitoimisto tekee sen, mikä käytettävissä olevassa ajassa on kohtuudella mahdollista, mutta ei vastaa määräpäivän ylittymisestä eikä siitä aiheutuvista seuraamuksista.
9. Palkkio ja laskutus
Palkkio on kiinteä kuukaudessa valituista palveluista, ja arvonlisävero lisätään. Palkkio perustuu oletukseen tapahtumamääristä ja aineiston laadusta; olennainen muutos näissä tarkistetaan yhdessä ennen kuin uusi palkkio otetaan käyttöön.
Palkkioon ei sisälly: . Tällainen työ aloitetaan vasta, kun sen laajuudesta ja veloituksesta on sovittu.
Maksuaika on päivää laskun päivämäärästä. Viivästyneelle suoritukselle peritään korkolain mukainen viivästyskorko ja perinnästä aiheutuvat kohtuulliset kulut.
10. Valtuudet
Toimeksianto edellyttää seuraavia valtuuksia: . Valtuudet annetaan Suomi.fi-valtuuksissa asiakohtaisesti; tämän asiakirjan allekirjoitus ei tuota valtuutta, eikä toimeksiannon päättyminen poista sitä, vaan valtuus on erikseen peruutettava.
Ilman voimassa olevaa valtuutta ilmoitusta ei voi antaa asiakkaan puolesta. Jos valtuus puuttuu tai umpeutuu, tilitoimisto ilmoittaa siitä, mutta ei vastaa määräpäivän ylittymisestä sinä aikana, jona valtuutta ei ole.
11. Aineisto, muoto ja säilytys
Aineiston muoto ja sijainti on: . Asiakkaan toimittama aineisto on asiakkaan omaisuutta. Tilitoimiston työpaperit, laskelmapohjat ja sisäiset muistiinpanot ovat tilitoimiston omaisuutta; asiakkaan maksamat lopputuotteet ovat asiakkaan.
Säilytysvelvollisuus on kirjanpitovelvollisella eli asiakkaalla. Tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto säilytetään vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
Toimeksiannon päätyttyä tilitoimiston hallussa oleva asiakkaan aineisto on noudettavissa päivän kuluessa. Hävittämistä edeltää ilmoitus, jotta asiakas voi ensin noutaa oman aineistonsa. Jos aineisto on tilitoimiston nimissä olevassa järjestelmässä, luovutettavat tiedostot ja pääsyn jatkuminen sovitaan päättymisen yhteydessä.
12. Rahanpesulain velvoitteet
Tilitoimisto on rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevan lainsäädännön mukaisesti velvollinen tuntemaan asiakkaansa. Asiakas toimittaa tarvittavat tunnistamis- ja omistustiedot sekä tiedot tosiasiallisista edunsaajista, ja ilmoittaa muutoksista. Velvoite perustuu lakiin eikä riipu asiakkaan suostumuksesta.
Tietoja päivitetään toimeksiannon aikana. Jos tarvittavia tietoja ei saada, palvelun tuottaminen voidaan keskeyttää tai toimeksianto päättää. Laissa säädetty ilmoitusvelvollisuus ja siihen liittyvä kielto kertoa selvityksestä ovat lakiin perustuvia eivätkä ole tämän asiakirjan ehtojen varassa.
13. Vastuunrajoitus
Tilitoimiston vastuu tästä toimeksiannosta rajoittuu määrään yhtä vahinkotapahtumaa ja yhteensä samasta syystä johtuvia vahinkoja kohti. Rajoitus ei koske tahallisuutta eikä sitä vastuuta, jota lain mukaan ei voi rajoittaa.
Tilitoimisto ei vastaa vahingosta, joka johtuu asiakkaan antamista virheellisistä tai puutteellisista tiedoista, aineiston myöhästymisestä tai siitä, että valtuus ei ole ollut voimassa. Työ tehdään asiakkaan käyttöön, eikä siitä synny vastuuta kolmatta kohtaan, jolle asiakas sen luovuttaa.
14. Salassapito
Toimeksiannossa saadut tiedot pidetään salassa, eikä niitä luovuteta ilman asiakkaan lupaa, jollei laki tai ammatillinen velvoite luovuttamista edellytä tai salli. Salassapito jatkuu toimeksiannon päättymisen jälkeen.
Palvelun tuottamisessa voidaan käyttää alihankkijoita ja palveluntarjoajia, joita salassapito sitoo vastaavasti; vastuu palvelusta säilyy tilitoimistolla. Asiakas voi pyytää tiedon käytetyistä palveluntarjoajista.
15. Henkilötietojen käsittely
Palkanlaskennassa ja muissa palveluissa käsitellään henkilötietoja asiakkaan puolesta ja tämän ohjeiden mukaan. Käsittelystä sovitaan erillisellä ehtokokonaisuudella, jossa määritellään käsittelyn kohde, kesto, turvatoimet ja tietojen palauttaminen tai poistaminen toimeksiannon päätyttyä.
16. Voimassaolo ja päättyminen
Sopimus on voimassa toistaiseksi alkamispäivästä. Kumpi tahansa osapuoli voi irtisanoa sen kirjallisesti päivän irtisanomisaikaa noudattaen.
Päättymisen yhteydessä sovitaan palvelu kerrallaan, mihin kauteen ja mihin määräpäivään asti kunkin palvelun hoitaminen kuuluu tilitoimistolle. Se on tarpeen erityisesti arvonlisäveron ja palkanlaskennan kohdalla, joiden rytmi on lyhyempi kuin irtisanomisaika.
Maksun laiminlyönnin johdosta työ voidaan keskeyttää ilmoituksen jälkeen. Asiakkaan aineistoa ei pidätetä maksun saamiseksi eikä missään tilanteessa tavalla, joka estäisi määräpäivän noudattamisen. Tehdystä työstä laskutetaan päättymispäivään asti.
17. Sovellettava laki ja erimielisyydet
Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ensin ratkaisemaan neuvottelemalla; muutoin ne ratkaistaan .
Hyväksyminen
Allekirjoituksilla hyväksytään nämä ehdot ja edellä valitut palveluerittelyt. Valitsematta jääneet palvelut eivät kuulu toimeksiantoon.
Tilitoimiston puolesta
Päivämäärä:
Asiakkaan puolesta
Päivämäärä:
Palveluerittelyt: valitse palvelut, älä kuvaile niitä yleisesti
Suurin osa tilitoimiston ja asiakkaan välisistä erimielisyyksistä ei koske hintaa vaan sitä, kuuluiko jokin tehtävä toimeksiantoon. Asiakas oletti, että veroilmoitus tehdään, koska kirjanpito tehdään. Vero-oikaisu tuli, koska kukaan ei valvonut määräpäivää, jota kumpikaan ei ollut ottanut vastuulleen.
Siksi tämä malli ei kuvaile palveluita yleisin sanoin vaan tekee jokaisesta palvelusta oman valittavan erittelyn: kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus, arvonlisävero, palkanlaskenta ja tulorekisteri-ilmoitukset, ostolaskut ja maksuliikenne, yhtiöoikeudelliset ilmoitukset sekä neuvonta. Jokaisessa erittelyssä sanotaan, mitä tehdään, mitä asiakkaan on toimitettava ja mihin määräpäivään palvelu liittyy.
Ehdoissa on lisäksi nimenomainen rajaus: valitsemattomat palvelut eivät kuulu toimeksiantoon, eikä niitä koskevia määräpäiviä valvota. Se on lyhyt lause, mutta se ratkaisee jälkikäteen sen kysymyksen, johon muuten vastataan muistin varassa.
Tulorekisteri: viisi kalenteripäivää, ei kalenterikuukausi
Palkanlaskennan erittely on tässä mallissa muita tiukempi yhdestä syystä. Palkkatietoilmoitus on annettava tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä, ja työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään. Se on olennaisesti lyhyempi rytmi kuin missään muussa tilitoimiston tehtävässä.
Käytännön seuraus on, että aineiston toimitusaikataulu ei voi olla ehdoissa pelkkä toive. Jos asiakas toimittaa tuntitiedot maksupäivän jälkeen, ilmoitusaika on jo osittain kulunut. Siksi malli pyytää palkka-aineiston määräpäivän erikseen kenttänä ja sanoo suoraan, mitä myöhästä aineistosta seuraa: ilmoitus annetaan niillä tiedoilla, jotka on saatu ajoissa, ja korjaus tehdään erikseen.
Sama looginen ero koskee arvonlisäveroa: ilmoitus- ja maksupäivä on kuukausimenettelyssä toisen seuraavan kuukauden 12. päivä, ja pienemmillä yrityksillä neljännesvuosittain tai kalenterivuosittain. Tilinpäätös laaditaan neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja veroilmoitus neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymiskuukauden lopusta. Nämä ovat kaikki eri kelloja, eivätkä ne käy tahdissa — mistä syystä yksi yhteinen aikataulukirjaus ei riitä.
Säilytysajat ovat kaksitasoiset, ja se koskee myös luovutusta
Kirjanpitolaki asettaa kaksi eri aikaa, ja niiden sekoittaminen johtaa siihen, että hävitetään jotain, jota olisi tullut säilyttää. Tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto säilytetään vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
Säilytysvelvollisuus on kirjanpitovelvollisen eli asiakkaan, ei tilitoimiston. Ehdoissa sanotaan siksi, kumpi aineistoa tosiasiallisesti säilyttää, missä muodossa ja mitä tapahtuu, kun toimeksianto päättyy. Jos aineisto on tilitoimiston järjestelmässä, sopimuksen päättyminen ei poista asiakkaan velvollisuutta — mutta se voi poistaa pääsyn aineistoon, mikä on huonoin mahdollinen yhdistelmä.
Malli käsittelee tämän omana ehtona: aineiston muoto, tilausten omistus, luovutettavat tiedostot ja aika, jonka kuluessa aineisto on noudettavissa. Ehdoissa myös sanotaan, että hävittämistä edeltää ilmoitus, jotta asiakas voi ensin noutaa oman aineistonsa.
Valtuudet, palkkio ja vastuu
Suomi.fi-valtuudet ovat oma asiansa eivätkä seuraa toimeksiantosopimusta. Valtuus annetaan asiointipalvelussa erikseen ja se on asiakohtainen; sopimuksen allekirjoitus ei tuota valtuutta, eikä sopimuksen päättyminen poista sitä. Malli tekee tästä oman ehdon ja pyytää luettelemaan valtuudet, joita toimeksianto edellyttää, sen sijaan että puhuttaisiin yhdestä "valtakirjasta".
Palkkiosta malli tarjoaa kolme mallia — tuntiperusteinen, kiinteä kuukausipalkkio ja kiinteä palkkio palvelukokonaisuudesta — ja sanoo kussakin, mikä jää ulkopuolelle. Kiinteä kuukausipalkkio ilman ulkopuolelle jäävien töiden mainintaa on tavallisin syy siihen, että lisätyö tehdään laskuttamatta.
Vastuunrajoitus ilmaistaan lukuna eikä viittauksena. Ehdoissa on rajaus, joka ei kata tahallisuutta eikä sitä, mitä ei lain mukaan voi rajoittaa. Ammatin harjoittamista koskevat vaatimukset ja vastuuvakuutuksen laajuus vaihtelevat, joten tarkista oman toimintasi vaatimukset ennen luvun asettamista.
Toimialan omat ehdot: viittaa, älä kirjoita uudelleen
Taloushallintoliitto julkaisee jäsenilleen omat yleiset sopimusehdot, joita on pitkään käytetty tunnuksella TAL2018 ja joita on uudistettu tunnuksella TAL2023. Ne ovat tekijänoikeudella suojattua aineistoa, ja niiden käyttöoikeus on liiton jäsenillä.
Tästä seuraa selvä työtapa. Jos olet jäsen ja käytät liiton ehtoja, ota ne käyttöön alkuperäisinä ja käytä tätä mallia vain palveluerittelyihin ja asiakaskohtaisiin tietoihin. Jos et ole jäsen tai haluat omat ehdot, käytä tätä mallia kokonaisuudessaan. Mitä ei kannata tehdä, on kirjoittaa liiton ehdot uudelleen omin sanoin — se on sekä tekijänoikeudellisesti kyseenalaista että käytännössä vaarallista, koska uudelleenkirjoitus muuttaa merkitystä huomaamatta.
Vielä huonompi on ottaa käyttöön kaksi ehtokokonaisuutta samanaikaisesti. Silloin sopimuksessa on kaksi vastuunrajoitusta, kaksi irtisanomisaikaa ja kaksi säilytysehtoa, jotka eivät vastaa toisiaan. Mallissa on tästä syystä valitsin, joka kirjoittaa asiakirjaan nimenomaisen maininnan siitä, kummat ehdot ovat voimassa.
Ehdot selitettynä
- Ehtojen soveltaminen
- Kertoo, sovelletaanko näitä ehtoja vai toimialajärjestön alkuperäisiä ehtoja, ja estää kahden ehtokokonaisuuden yhtäaikaisen voimassaolon.
- Toimeksiannon laajuus
- Rajaa toimeksiannon valittuihin palveluerittelyihin ja sanoo nimenomaisesti, ettei valitsemattomia palveluita eikä niiden määräpäiviä valvota.
- Palveluerittelyt
- Yksi valittava erittely palvelua kohti: kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitus, arvonlisävero, palkanlaskenta ja tulorekisteri, ostolaskut ja maksuliikenne, yhtiöoikeudelliset ilmoitukset, neuvonta.
- Asiakkaan velvollisuudet ja aineiston aikataulu
- Aineiston toimituspäivät palvelua kohti, tietojen oikeellisuus ja se, mitä myöhästä aineistosta seuraa määräpäivien osalta.
- Palkkio ja laskutus
- Tuntiperusteinen, kiinteä kuukausipalkkio tai kiinteä palkkio palvelukokonaisuudesta, kussakin maininta ulkopuolelle jäävistä töistä sekä maksuaika ja viivästysseuraamukset.
- Valtuudet
- Suomi.fi-valtuudet luetellaan erikseen, ja ehdossa sanotaan, että valtuus annetaan asiointipalvelussa eikä synny sopimuksen allekirjoituksella.
- Aineisto, muoto ja säilytys
- Kirjanpitolain kuuden ja kymmenen vuoden ajat, se kumpi aineistoa säilyttää, missä muodossa, sekä luovutettavat tiedostot ja noutoaika.
- Rahanpesulain velvoitteet (valittava)
- Asiakkaan tuntemistiedot, tietojen päivittäminen ja se, että velvoite on lakiin perustuva eikä asiakkaan luvasta riippuva.
- Vastuunrajoitus (valittava)
- Enimmäismäärä lukuna, rajauksen ulkopuolelle jäävät tilanteet sekä maininta siitä, että työ on tehty asiakkaan käyttöön eikä kolmatta varten.
- Tilintarkastus ei sisälly (valittava)
- Nimenomainen kirjaus siitä, ettei toimeksianto sisällä tilintarkastusta eikä anna tilintarkastukseen kuuluvaa varmuutta.
- Salassapito ja tietosuoja
- Salassapito jatkuu toimeksiannon jälkeen, poikkeukset perustuvat lakiin, ja henkilötietojen käsittelystä sovitaan erikseen.
- Voimassaolo ja päättyminen
- Irtisanomisaika kumpaankin suuntaan, työn keskeyttäminen maksun laiminlyönnin johdosta ilmoituksen jälkeen, ja se että asiakkaan aineistoa ei pidätetä.
- Sovellettava laki ja erimielisyydet
- Suomen laki ja se, missä erimielisyydet ratkaistaan.
- Hyväksyminen
- Allekirjoituskohta, joka tekee ehdoista sovitut eikä vain lähetetyt.
Mitä ei kannata ohittaa
Tarkista voimassa oleva sanamuoto ja oman toimintasi vaatimukset ennen ehtojen käyttöönottoa.
Kirjaa palkka-aineiston määräpäivä erikseen
Palkkatietoilmoitus annetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä ja työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään. Aikataulu on niin lyhyt, ettei aineiston toimitusaika voi olla ehdoissa yleinen toive.
TulorekisteriErottele kuuden ja kymmenen vuoden säilytysajat
Tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto säilytetään vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi; tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Velvollisuus on kirjanpitovelvollisen.
Kirjanpitolaki 1336/1997Käsittele valtuudet omana ehtona
Suomi.fi-valtuudet annetaan asiointipalvelussa erikseen ja ovat asiakohtaisia. Sopimuksen allekirjoitus ei tuota valtuutta, eikä sopimuksen päättyminen poista sitä — valtuus on peruutettava. Luettele siksi ne valtuudet, joita toimeksianto edellyttää.
Suomi.fi-valtuudetÄlä kirjoita toimialajärjestön ehtoja uudelleen
Taloushallintoliiton yleiset sopimusehdot (käytössä tunnuksella TAL2018, uudistettu tunnuksella TAL2023) ovat tekijänoikeudella suojattuja ja jäsenten käytettävissä. Ota ne käyttöön alkuperäisinä tai käytä omia ehtoja — älä kirjoita niitä omin sanoin äläkä ota kahta ehtokokonaisuutta käyttöön samanaikaisesti.
TaloushallintoliittoKirjaa rahanpesulain velvoitteet lakiin perustuvina
Liike- tai ammattitoimintana kirjanpito- ja veroneuvontapalveluja tarjoavat ovat rahanpesulain ilmoitusvelvollisia, ja asiakkaan tunteminen on lakiin perustuva velvoite. Kirjaa se ehdoksi, joka ei riipu asiakkaan suostumuksesta, ja tarkista rekisteröintiä koskevat vaatimukset valvojan ohjeista.
Aluehallintovirasto — rahanpesun valvontaIlmaise vastuunrajoitus lukuna
Rajaus, joka viittaa vain "vakuutuksen määrään", ei kerro asiakkaalle mitään. Aseta enimmäismäärä lukuna, sano mitä rajaus ei kata, ja pidä se yhdenmukaisena vastuuvakuutuksesi kanssa.
Älä pidätä asiakkaan aineistoa maksun vuoksi
Maksun laiminlyönnin johdosta oikea keino on työn keskeyttäminen ilmoituksen jälkeen. Asiakkaan toimittama aineisto on asiakkaan omaisuutta; tilitoimiston omat työpaperit ovat sen omaisuutta. Aineiston pidättäminen määräpäivän lähestyessä siirtää palkkioriidan kentälle, jolla sitä ei voi voittaa.
Näin laadit ehdot
- Valitse, kummat ehdot ovat voimassa. Omat ehdot tällä mallilla vai toimialajärjestön ehdot alkuperäisinä. Valinta kirjoittaa asiakirjaan nimenomaisen maininnan ja estää kaksinkertaiset ehdot.
- Rastita vain ne palvelut, jotka toimeksiantoon kuuluvat. Jokainen palvelu on oma erittelynsä. Valitsemattomat palvelut jäävät nimenomaisesti ulkopuolelle, eikä niiden määräpäiviä valvota.
- Kirjaa aineiston määräpäivät palvelua kohti. Erityisesti palkka-aineisto: tulorekisterin viiden kalenteripäivän aika maksupäivästä ei jousta.
- Aseta palkkio ja vastuunrajoitus. Valitse palkkiomalli, sano mikä jää ulkopuolelle, ja ilmaise enimmäisvastuu lukuna.
- Luettele tarvittavat valtuudet. Suomi.fi-valtuudet asiakohtaisesti. Ne annetaan asiointipalvelussa erikseen, eivät sopimuksen allekirjoituksella.
- Lataa, allekirjoita ja säilytä. Lataa Word- tai PDF-muodossa, hanki allekirjoitus ennen työn aloittamista ja säilytä allekirjoitettu kappale asiakastietojen kanssa.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitseeko tilitoimisto kirjallisen toimeksiantosopimuksen?
Kirjallinen toimeksiantosopimus on vakiintunut käytäntö ja toimialajärjestön jäsenyys edellyttää sitä. Sitä tärkeämpi peruste on käytännöllinen: valtaosa erimielisyyksistä koskee sitä, kuuluiko jokin tehtävä toimeksiantoon. Palveluerittelyt, joissa valitaan palvelu kerrallaan ja sanotaan valitsematta jääneet nimenomaisesti ulkopuolelle, ratkaisevat sen kysymyksen etukäteen.
Kuinka kauan kirjanpitoaineistoa on säilytettävä Suomessa?
Kaksi eri aikaa. Tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto vähintään kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Tilinpäätös, kirjanpidot, tililuettelo sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Velvollisuus on kirjanpitovelvollisen eli asiakkaan, joten ehdoissa on sanottava, kumpi aineistoa tosiasiallisesti säilyttää ja missä muodossa.
Voinko käyttää Taloushallintoliiton yleisiä sopimusehtoja?
Liiton ehdot — pitkään käytössä tunnuksella TAL2018, uudistettu tunnuksella TAL2023 — ovat tekijänoikeudella suojattuja ja jäsenten käytettävissä. Jos olet jäsen, ota ne käyttöön alkuperäisinä ja käytä tätä mallia palveluerittelyihin ja asiakaskohtaisiin tietoihin. Jos et ole, käytä tätä mallia kokonaisuudessaan. Älä kirjoita liiton ehtoja omin sanoin äläkä ota kahta ehtokokonaisuutta voimaan samanaikaisesti.
Miksi palkanlaskennan erittely on muita tiukempi?
Koska rytmi on lyhyin. Palkkatietoilmoitus annetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä ja työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään. Jos aineisto tulee maksupäivän jälkeen, ilmoitusaika on jo osittain kulunut. Siksi malli pyytää palkka-aineiston määräpäivän erillisenä kenttänä ja sanoo, mitä myöhästä aineistosta seuraa.
Siirtyvätkö Suomi.fi-valtuudet sopimuksen mukana?
Eivät. Valtuus annetaan asiointipalvelussa erikseen ja se on asiakohtainen: sopimuksen allekirjoitus ei tuota valtuutta, eikä sopimuksen päättyminen poista sitä, vaan valtuus on peruutettava. Ehdoissa on siksi oma kohta, jossa tarvittavat valtuudet luetellaan yksitellen sen sijaan että puhuttaisiin yhdestä valtakirjasta.
Mikä irtisanomisaika ehtoihin kannattaa kirjoittaa?
Sellainen, joka riittää siirtymään toiseen toimistoon ilman että lyhytkiertoiset tehtävät jäävät hoitamatta. Malli asettaa ajan kentäksi kumpaankin suuntaan ja lisää nimenomaisen kirjauksen siitä, mihin määräpäivään asti kutakin palvelua hoidetaan. Ilman sitä irtisanomisaika kertoo sopimuksen päättymispäivän mutta ei sitä, kumpi antaa seuraavan arvonlisäveroilmoituksen.
Voiko tilitoimisto pidättää aineistoa, jos lasku on maksamatta?
Oikea keino on työn keskeyttäminen ilmoituksen jälkeen. Asiakkaan toimittama aineisto on asiakkaan omaisuutta ja luovutetaan; tilitoimiston omat työpaperit ja sisäiset muistiinpanot ovat sen omaisuutta. Aineiston pidättäminen juuri määräpäivän lähestyessä siirtää palkkioriidan kentälle, jolla sitä ei voi voittaa. Ehtoihin kannattaa kirjoittaa keskeyttämisoikeus ja jättää pidättäminen pois.
Kuuluuko tilintarkastus toimeksiantoon?
Ei, ellei siitä ole erikseen sovittu tilintarkastajan kanssa — ja kirjanpito- ja tilinpäätöspalvelun tuottaja ei tuota tilintarkastuksen varmuutta samasta aineistosta. Mallissa on tästä oma valittava kirjaus, koska asiakas päättelee usein toisin: jos joku laatii tilinpäätöksen, sen oletetaan myös tarkastavan sen.
Aiheeseen liittyvät mallit
Vastuuvapauslauseke
Tämä malli ja ohjeistus ovat yleistä tietoa eivätkä oikeudellista neuvontaa. Kirjanpitoa, verotusta, tulorekisteri-ilmoittamista ja rahanpesun torjuntaa koskevat säännökset ja ohjeet muuttuvat, ja vaatimukset riippuvat toiminnan laadusta. Tarkista voimassa oleva sanamuoto ja oman toimintasi vaatimukset ennen ehtojen käyttöönottoa sekä hanki neuvontaa vastuunrajoituksen ja vakuutusturvan mitoittamiseen.
