Palkintohakemuslomake (Suomi)
Päivitetty 11. elokuuta 2026
Palkintohakemuslomake kerää henkilön tai organisaation hakemuksen yhdessä sitä tukevien asiakirjojen kanssa. Tavallinen ilmainen malli rajoittuu tietoihin ja ansioihin ottamatta huomioon kohtuullisia mukautuksia vammaisille henkilöille tai asianmukaista tietoa henkilötietojen käsittelystä.
Suomen yhdenvertaisuuslain 15 §:n mukaan järjestäjällä on velvollisuus tehdä asianmukaiset ja kulloisessakin tilanteessa tarvittavat kohtuulliset mukautukset, jotta vammainen henkilö voi yhdenvertaisesti muiden kanssa osallistua. Kohtuullisuutta arvioidaan järjestäjän koon, taloudellisen aseman, toiminnan luonteen ja mukautusten kustannusten perusteella. Kohtuullisten mukautusten epääminen katsotaan syrjinnäksi, ja jos hakija kokee tulleensa syrjityksi, järjestäjän on pyynnöstä annettava viipymättä kirjallinen selvitys menettelynsä perusteista. Tämä malli sisältää nimenomaisen kysymyksen tarvittavasta mukautuksesta sekä GDPR:n 13 artiklan mukaisen tiedon.
Napauta alla olevan asiakirjan korostettua kenttää ja kirjoita suoraan siihen.Ilmainen — ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa
Palkintohakemuslomake
- Organisaatio:
- Palkinnon kategoria:
- Päivämäärä:
Hakijan tiedot
- Nimi:
- Yhteystiedot:
- Organisaatio:
Mainitut ansiot
Kohtuullinen mukautus
Tarvittava kohtuullinen mukautus, jos sovellettavissa:
Tietosuoja
käyttää tämän hakemuksen tietoja yksinomaan mainitun palkinnon hakemuksen arviointiin ja säilyttää niitä ajan.
Hakija
Päivämäärä:
Kohtuullisen mukautuksen tarjoaminen, ei yleistä esteettömyyskysymystä
Kohtuullisen mukautuksen epääminen katsotaan yhdenvertaisuuslain mukaan syrjinnäksi, ei vain erilliseksi laiminlyönniksi. Tämä malli kysyy suoraan, mitä mukautusta hakija tarvitsee, sen sijaan että käytettäisiin yleistä "esteettömyys"-kenttää, joka ei selvennä, mitä vastaukselle tapahtuu.
Vastaus tähän kysymykseen kannattaa ohjata erikseen tilaisuuden käytännön järjestelyistä vastaavalle henkilölle, ei arviointiraatille, jotta mukautustarve ei vaikuta edes tahattomasti hakijan ansioiden arviointiin.
Todellisen tiedon antaminen henkilötietojen käsittelystä
GDPR:n 13 artikla edellyttää, että hakijalle kerrotaan käsittelyn tarkoituksesta, kuka tietoja käsittelee ja kuinka kauan niitä säilytetään. Lomake, joka pyytää vain suostumusta selittämättä tietojen myöhempää käyttöä, ei täytä tätä vaatimusta.
Kaikkien hakijoiden informoiminen tuloksesta
Hakuprosessi, joka ottaa yhteyttä vain voittajaan, jättää muut ilman tietoa siitä, onko heidän hakemuksensa edes arvioitu. Lomakkeessa mainitseminen, milloin ja miten tulos ilmoitetaan kaikille hakijoille, parantaa prosessin kokemusta ilman lisäkustannuksia.
Tiedostojen lataamiselle todellisen tarkoituksen antaminen
"Tukiasiakirjojen" pyytäminen ilman lisäohjeita johtaa eri muotoisiin ja kokoisiin tiedostoihin, joita on myöhemmin vaikea vertailla. Odotetun tiedostomuodon ja kohtuullisen kokorajoituksen mainitseminen helpottaa sekä hakemista että myöhempää arviointia.
Realistisen hakuajan asettaminen
Liian lyhyt aika ilmoituksen ja hakuajan päättymisen välillä sulkee pois henkilöt, jotka saivat tiedon palkinnosta myöhemmin tai tarvitsevat aikaa asiakirjojen valmisteluun. Konkreettisen päättymispäivän mainitseminen lomakkeessa, epämääräisen "pian"-ilmaisun sijaan, antaa mahdollisille hakijoille mahdollisuuden suunnitella osallistumistaan realistisesti.
Jos järjestäjä päättää pidentää hakuaikaa, tämä kannattaa ilmoittaa julkisesti uudella konkreettisella päivämäärällä, jotta hakijat eivät jää epätietoisiksi siitä, onko alun perin ilmoitettu määräaika enää voimassa.
Osio osiolta
- Hakijan tiedot
- Nimi, yhteystiedot ja organisaatio, jos sovellettavissa.
- Palkinnon kategoria
- Ilmoittaa, mihin kategoriaan hakemus koskee.
- Ansiot ja asiakirjat
- Kerää mainitut ansiot ja tukiasiakirjat.
- Kohtuullinen mukautus
- Kysyy suoraan hakijan tarvitseman mukautuksen.
- Tieto henkilötietojen käsittelystä
- Kertoo tarkoituksen, käytön ja säilytysajan 13 artiklan mukaisesti.
Näin täytät lomakkeen
- Yksilöi hakija. Lisää nimi, yhteystiedot ja organisaatio, jos sovellettavissa.
- Kuvaa ansiot. Kuvaa mainitut ansiot ja liitä tukiasiakirjat.
- Ilmoita mukautustarve. Kysy suoraan hakijan tarvitsemaa mukautusta.
- Lisää tieto tiedoista. Kerro tietojen tarkoituksesta ja säilytysajasta.
Usein kysytyt kysymykset
Onko kohtuullisten mukautusten tarjoaminen pakollista hakuprosessissa?
Kyllä. Yhdenvertaisuuslain 15 §:n mukaan kohtuullisten mukautusten epääminen katsotaan syrjinnäksi.
Mitä henkilötietojen käsittelyä koskevan tiedon tulee sisältää?
GDPR:n 13 artiklan mukaan sen on kerrottava käsittelyn tarkoituksesta, kuka tietoja käsittelee ja kuinka kauan niitä säilytetään.
Onko kaikki hakijat informoitava tuloksesta?
Se ei ole lakisääteinen velvollisuus, mutta on hyvä käytäntö mainita lomakkeessa, milloin ja miten tulos ilmoitetaan kaikille, ei vain voittajalle.
Mitä tapahtuu, jos hakija kokee tulleensa syrjityksi mukautusten puutteen vuoksi?
Järjestäjän on pyynnöstä annettava viipymättä kirjallinen selvitys menettelynsä perusteista.
Kuinka pitkä hakuajan tulisi olla?
Riittävän pitkä, jotta myöhemmin palkinnosta tietävät henkilöt voivat valmistella asiakirjat. Mainitse konkreettinen päättymispäivä epämääräisen aikataulun sijaan.
Aiheeseen liittyvät mallit
Vastuuvapauslauseke
Tämä malli ja tämä opas on tarkoitettu vain yleiseen tiedoksi. Ne eivät ole oikeudellista neuvontaa, eikä niitä ole tarkistanut lakimies. Tarkista ajantasaiset säännöt kohtuullisista mukautuksista ja tietosuojasta ennen tämän asiakirjan käyttöä.
