Palkintoehdotuslomake (Suomi)
Päivitetty 11. elokuuta 2026
Palkintoehdotus eroaa hakemuksesta siten, että kolmas osapuoli ehdottaa ehdotettua henkilöä, usein tämän tietämättä tai osallistumatta. Tämä tarkoittaa, että ehdotetun henkilön henkilötiedot ei kerätä suoraan häneltä itseltään, vaan ehdottajalta — tilanne, johon GDPR sisältää erillisen säännön.
Mekaanisesti amerikkalaisesta mallista käännetty lomake sivuuttaa tämän ulottuvuuden ja kohtelee ehdotettua henkilöä ikään kuin hän olisi itse täyttänyt lomakkeen. Tämä malli erottaa ehdottajan tiedot ehdotetun henkilön tiedoista ja sisältää velvollisuuden informoida ehdotettua henkilöä, kun tietoja ei ole kerätty suoraan häneltä.
Napauta alla olevan asiakirjan korostettua kenttää ja kirjoita suoraan siihen.Ilmainen — ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa
Palkintoehdotuslomake
- Palkinnon kategoria:
- Päivämäärä:
Ehdottajan tiedot
- Nimi:
- Yhteystiedot:
Ehdotetun henkilön tiedot
- Nimi:
- Yhteystiedot:
- Organisaatio:
Perustelu
Ehdotetun henkilön informointi
Koska ehdotetun henkilön tietoja ei ole kerätty suoraan häneltä, vaan ehdottajalta, järjestäjän on informoitava ehdotettua henkilöä käsittelyn tarkoituksesta ja tietojen alkuperästä. Informoinnin tapa ja ajankohta: .
Ehdottaja
Päivämäärä:
Ehdottaja ja ehdotettu henkilö erottaa toisistaan
Ehdotus koskee kahta eri henkilöä: sitä, joka tekee ehdotuksen, ja sitä, jota ehdotetaan. Lomake, jossa on vain yksi "nimi"-kenttä, hämärtää tämän eron ja jättää epäselväksi, mitä yhteystietoja tuloksen ilmoittamiseen tulisi käyttää. Tämä malli säilyttää erilliset kentät ehdottajan ja ehdotetun henkilön tiedoille.
Ehdotetun henkilön informoiminen, kun tietoja ei ole kerätty suoraan häneltä
Kun organisaatio saa henkilön tiedot ei suoraan häneltä, vaan kolmannelta osapuolelta, sen on informoitava rekisteröityä käsittelystä, mukaan lukien tietojen alkuperästä, kohtuullisen ajan kuluessa niiden saamisesta. Tämä eroaa tilanteesta, jossa henkilö itse täyttää tietonsa hakemuslomakkeeseen, jolloin informointi tapahtuu jättämisen yhteydessä.
Ei pyydetä ehdotetun henkilön suostumusta lomakkeen jättämisen yhteydessä
Koska ehdotettu henkilö ei usein tiedä ehdotuksesta jättöhetkellä, lomake ei voi pyytää häneltä suostumusta, jota hän ei fyysisesti voi antaa. Sen sijaan järjestäjän on huolehdittava ehdotetun henkilön myöhemmästä informoinnista, mainiten käsittelyn oikeusperusteen ja tarkoituksen.
Perustellun perustelun vaatiminen
Ehdotuksen perustelun tulee sisältää konkreettisia, todennettavia väitteitä, ei yleistä kehua. Jäsennelty kenttä, joka pyytää konkreettisia saavutuksia tai panoksia, antaa arvioijille luotettavamman perustan kuin vapaa tekstikenttä, joka hyväksyy minkä tahansa pituisen ja sisältöisen tekstin.
Selventää, saako ehdotettu henkilö tietää ehdotuksesta
Jotkut palkinto-ohjelmat pitävät ehdotukset luottamuksellisina tuloksen julkistamiseen asti, toiset informoivat ehdotettua henkilöä välittömästi. Käytetyn tavan mainitseminen lomakkeessa estää väärinkäsityksen ehdottajan ja ehdotetun henkilön välillä siitä, milloin ja miten he saavat tietää ehdotuksesta.
Osio osiolta
- Ehdottajan tiedot
- Nimi ja yhteystiedot ehdotuksen tekevälle henkilölle.
- Ehdotetun henkilön tiedot
- Nimi, yhteystiedot ja organisaatio, jos tiedossa.
- Kategoria ja perustelu
- Ilmoittaa kategorian ja vaatii perustellun perustelun.
- Ehdotetun henkilön informointi
- Kirjaa, miten ja milloin ehdotettu henkilö informoidaan käsittelystä.
Näin täytät lomakkeen
- Yksilöi ehdottaja. Lisää ehdottajan nimi ja yhteystiedot.
- Yksilöi ehdotettu henkilö. Lisää ehdotetun henkilön nimi, yhteystiedot ja organisaatio, jos tiedossa.
- Perustele ehdotus. Kuvaa konkreettisia, todennettavia saavutuksia tai panoksia.
- Kirjaa informointitapa. Ilmoita, miten ja milloin ehdotettu henkilö informoidaan käsittelystä.
Usein kysytyt kysymykset
Onko minun pyydettävä ehdotetun henkilön suostumus ehdotuksen jättämisen yhteydessä?
Ei, koska ehdotettu henkilö ei usein tiedä ehdotuksesta tässä vaiheessa. Järjestäjän on huolehdittava myöhemmin hänen informoinnistaan käsittelystä.
Mitä ehdotetun henkilön myöhemmän informoinnin tulee sisältää?
Käsittelyn tarkoituksen, oikeusperusteen, sekä maininnan siitä, että tietojen lähde oli ehdotuksen tehnyt henkilö, ei ehdotettu henkilö itse.
Miksi tarvitaan erilliset kentät ehdottajalle ja ehdotetulle henkilölle?
Koska kyseessä on kaksi eri henkilöä, ja niiden yhdistäminen jättää epäselväksi, mitä yhteystietoja tuloksen ilmoittamiseen tulisi käyttää.
Kuinka konkreettinen ehdotuksen perustelun tulee olla?
On hyödyllistä pyytää konkreettisia, todennettavia väitteitä, ei yleistä kehua, jotta arvioijille annetaan luotettavampi perusta.
Saako ehdotettu henkilö tietää ehdotuksesta?
Se riippuu palkinto-ohjelmasta. Jotkut pitävät ehdotukset luottamuksellisina tulokseen asti, toiset informoivat välittömästi — on hyödyllistä, että lomake mainitsee käytetyn tavan.
Aiheeseen liittyvät mallit
Vastuuvapauslauseke
Tämä malli ja tämä opas on tarkoitettu vain yleiseen tiedoksi. Ne eivät ole oikeudellista neuvontaa, eikä niitä ole tarkistanut lakimies. Tarkista ajantasaiset säännöt henkilötietojen suojasta ennen tämän asiakirjan käyttöä.
