Ajoneuvon Kauppakirja Malli (Suomi)

Kauppakirja ja omistajanvaihdos

Suomalainen kauppakirja todistaa kaupan ehdot, mutta omistajanvaihdos tehdään Traficomin rekisteriprosessissa. Traficomin ohjeistus korostaa luovutusilmoitusta, digitaalista varmennetta, rekisteröintitodistusta ja sitä, että vakuutus sekä käyttöoikeus ovat kunnossa ennen ajamista.

Siksi mallissa kauppa ja rekisteritoimi erotetaan toisistaan. Sopimus kertoo, mitä myytiin ja milloin, mutta virallinen rekisterimerkintä sekä mahdollinen varmenne ratkaistaan viranomais- tai palvelukanavassa.

Tarkistus ennen maksua

Ennen maksua ostajan pitäisi tarkistaa VIN, rekisterinumero, rekisteröintitodistus, katsastus, vakuutus, käyttökiellot, rahoitus, leasing, myyjän henkilöllisyys ja valtuutus. Myyjän kannattaa tarkistaa, että ostaja on se henkilö tai yritys, joka sopimuksessa näkyy.

Jos digitaalista varmennetta tai luovutusilmoitusta ei voida tehdä heti, sopimuksessa pitää sanoa kuka hoitaa asian ja mihin päivään mennessä. Maksu ja luovutus eivät saa jäädä rekisterimuutoksen kanssa eri aikatauluun.

Kunto, kilometrit ja katsastus

Kirjaa kilometrit, tiedossa olevat viat, aiemmat vahingot, katsastuksen tila, huoltohistoria, renkaat, lisävarusteet, vara-avaimet ja puuttuvat osat. Yleinen lause ostajan tarkastuksesta ei selitä, mitä tietoja myyjä todella antoi.

Tarkka kuntokuvaus auttaa suhteuttamaan hinnan ja riskin. Se myös estää myöhempää väitettä siitä, että olennainen vika oli piilotettu tai että autosta luvattiin enemmän kuin tarkistettiin.

Luovutus, vakuutus ja maksut

Luovutusajankohta on käytännössä tärkeä. Sopimuksessa kannattaa näkyä päivämäärä, kellonaika, paikka, avaimet, asiakirjat, maksun kuittaus ja se, saako ajoneuvoa käyttää heti.

Vakuutus ja rekisteröinti on hoidettava ennen liikennekäyttöä. Jos auto siirretään trailerilla, seisoo pihassa tai luovutetaan vasta maksun kirjautuessa, järjestys kirjataan erikseen.

Yksityinen vai yritysmyynti

Yritysmyynnissä sopimus ei saa näyttää yksityiskaupalta, jos myyjä toimii elinkeinonharjoittajana. Lasku, takuu, virhevastuu, kuluttajansuoja ja reklamaatiomenettely voivat edellyttää lisäehtoja.

Malli toimii ajoneuvon ja luovutuksen tietopohjana. Ammattimainen autokauppa tarvitsee usein omat myyntiehdot sekä selkeämmän palvelu- ja vastuukuvauksen.

Puuttuvat asiakirjat

Puuttuva rekisteröintitodistus, katsastustodistus, huoltokirja, vara-avain, rahoitusvahvistus tai valtakirja pitää kirjata määräpäivän kanssa. Suullinen lupaus on heikko todiste, jos rekisteröinti tai käyttö estyy.

Jos myyjä ei ole rekisteriin merkitty omistaja tai edustaa yritystä, kuolinpesää tai rahoitusyhtiötä, oikeus allekirjoittaa on varmistettava ennen maksua.

Todistusaineisto allekirjoituksen jälkeen

Allekirjoituksen jälkeen molemmat osapuolet säilyttävät sopimuksen, maksutositteen, kuvat, kilometrilukeman, viestit, rekisteröintikuitin, vakuutustiedon ja Traficomin lopullisen vahvistuksen. Todistusaineisto ratkaisee käytännön riitoja paremmin kuin pelkkä lomake.

Myyjän kannattaa seurata, ettei ajoneuvo jää virheellisesti hänen vastuulleen. Ostajan kannattaa varmistaa, että ajoneuvoa voi käyttää laillisesti ennen ajoa.

Lupaukset joita ei pidä liioitella

Älä kirjoita ehdottomia lupauksia kuten virheetön, velaton tai täydellinen historia, ellei asiaa ole todella tarkistettu. Kirjaa mieluummin, mitä dokumentteja katsottiin ja mitä myyjä kertoo parhaan tietonsa mukaan.

Luettelo tunnetuista vioista, varusteista ja puuttuvista asiakirjoista on hyödyllisempi kuin lavea vastuuvapauslauseke.

Riski luovutuksen ja rekisteröinnin välillä

Avainten luovutuksen ja rekisterimerkinnän väli voi aiheuttaa vastuuta vakuutuksesta, veroista, pysäköinnistä, sakoista tai vahingoista. Sopimuksessa pitää näkyä, kuka kantaa käytännön riskin tässä välissä.

Jos autoa ei saa ajaa ennen vakuutusta, rekisteröintiä tai katsastusta, se kirjoitetaan suoraan ehtoon.

Maksu, varausmaksu ja peruutus

Varausmaksu tai käsiraha tarvitsee oman ehdon: milloin se palautetaan, milloin se menetetään ja mitä tapahtuu, jos rahoitus, katsastus tai omistajanvaihdos ei onnistu.

Pankkisiirrossa kannattaa sopia, luovutetaanko auto maksutoimeksiannon vai vasta tilille saapuneen maksun jälkeen. Käteismaksusta annetaan erillinen kuitti.

Henkilöllisyys ja valtuutus

Henkilöllisyys, yrityksen nimenkirjoitusoikeus, valtakirja, kuolinpesä, alaikäinen, leasing ja rahoitettu ajoneuvo voivat muuttaa sitä, kuka saa allekirjoittaa. Väärä allekirjoittaja voi pysäyttää rekisteröinnin vaikka raha olisi jo siirtynyt.

Mallissa on tilaa kirjata, mitä henkilötodistuksia, valtakirjoja ja rekisteritietoja osapuolet tarkastivat.

Rekisterikuitti ja käyttö liikenteessä

Kun Traficomin omistajanvaihdos on vahvistettu, kuitti tallennetaan kauppakirjan kanssa. Jos ostaja käyttää autoa ennen vakuutusta, katsastusta tai rekisterimuutosta, sopimuksen pitää osoittaa, ettei myyjä jää epäselvään riskiin.

Vienti, liikennekäytöstä poisto, trailerikuljetus tai muu poikkeava luovutus kirjataan käytännön vaiheina. Tämä vähentää erimielisyyttä siitä, kuka vastasi autosta maksun jälkeen.

Maksutodiste ja virhetodiste

Pankkikuitti, käteiskuitti, kuvat, kilometrilukema ja vikaliitteet pidetään samassa kansiossa. Jos myöhemmin väitetään piilevää virhettä, osapuolet näkevät, mitä tiedettiin ja mitä kerrottiin.

Yksityiskohtainen kauppakirja ei poista kaikkea riskiä, mutta se on paljon vahvempi todiste kuin lyhyt vakioehto.

Kun kauppa jätetään ehdolliseksi

Jos rahoitus, katsastus, omistajanvaihdos, leasing, käyttörajoitus tai puuttuva todistus on vielä auki, kauppakirjaan merkitään kaupan ehdollisuus. Kirjoita mikä ehto puuttuu, kuka sen hoitaa ja mitä tapahtuu maksulle sekä autolle, jos ehto ei täyty.

Tämä on erityisen tärkeää, jos autoa ei saa käyttää heti. Sopimuksen pitää erottaa fyysinen luovutus, maksun saapuminen, vakuutus, rekisteröinti ja lopullinen riskin siirtyminen.

Jälkitarkistus myyjälle ja ostajalle

Myyjän kannattaa kaupan jälkeen tarkistaa, ettei ajoneuvo jää hänen vastuulleen rekisteriin. Ostajan kannattaa tarkistaa, että rekisteröinti, vakuutus ja asiakirjat vastaavat juuri sitä autoa, joka luovutettiin.

Jos jokin ei täsmää, osapuolet tekevät lyhyen seurantamerkinnän päivämäärällä, yhteyshenkilöllä, dokumenttiviitteellä ja sovitulla korjauksella. Näin kauppakirjasta tulee käytännön asia-aineisto, ei pelkkä kuitti.

Rekisteritietojen täsmääminen

Allekirjoituksen jälkeen VIN, rekisterinumero, nimet, osoitteet ja päivämäärä verrataan lopulliseen rekisteröintikuittiin. Jos yksikin tieto on väärin, korjaus dokumentoidaan heti, koska sakot, vakuutus, verot ja käyttövastuu voivat muuten kohdistua väärälle osapuolelle.

Tuonti, vienti, lunastus, muutettu ajoneuvo, yritysosto tai rahoitusjärjestely voi vaatia enemmän kuin peruskentät. Huomautuskenttään kirjoitetaan lisäasiakirjat, jotka on saatava ennen fyysistä luovutusta.

Viestintä kaupan jälkeen

Säilytä noutoa, maksua, vikoja, puuttuvia avaimia, vakuutusta ja omistajanvaihdosta koskevat viestit sopimuksen kanssa. Myöhempi riita ratkeaa usein yksityiskohtiin: kellonaikaan, avaimen saajaan ja siihen, mikä vika kerrottiin ennen maksua.

Jos osapuolet sopivat korjauksesta allekirjoituksen jälkeen, se tehdään päivätyllä liitteellä. Vanhan PDF:n muuttaminen ilman historiaa tekee todistelusta heikompaa.

Lopullinen tarkastuspiste

Ennen asian sulkemista toinen osapuolista tarkistaa, että kauppakirja, maksu, rekisterivahvistus, vakuutus, katsastus ja luovutuksen kuvat kertovat saman tarinan. Jos yksi asiakirja puuttuu, siitä tehdään avoin tehtävä eikä pelkkä muistutus viestiketjuun.

Tarkistus kannattaa tehdä ennen kuin ostaja tekee seuraavan maksun, vie auton korjaamolle tai luovuttaa sen edelleen turvallisesti.

Kohtakohtainen opas

Osapuolet

Nimeää myyjän ja ostajan henkilöllisyyden, osoitteen ja yhteystiedot.

Ajoneuvo

Kuvaa VIN-numeron, rekisterinumeron, mallin, asiakirjat ja avaimet.

Hinta

Kirjaa kauppahinnan, maksun, varausmaksun, loppusumman ja kuitin.

Kunto

Dokumentoi kilometrit, tunnetut viat, vauriot, katsastuksen ja huollon.

Asiakirjat

Listaa rekisteröintitodistuksen, vakuutuksen, katsastuksen, avaimet ja liitteet.

Omistajanvaihdos

Muistuttaa, ettei kauppakirja korvaa prosessia Traficomin omistajanvaihdos.

Ajoneuvon Kauppakirja Malli (Suomi) checklist

Tarkista kohdat ennen maksua, luovutusta ja Traficomin omistajanvaihdosta.

• Käytä Traficomin prosessia

  Kauppa pitää viedä loppuun Traficomin omistajanvaihdos -prosessissa, ei pelkällä PDF-sopimuksella.

  Traficom - Change owner or holder

• Tarkista henkilöllisyys ja todistus

  Vertaa myyjä, ostaja, VIN, rekisterinumero, rekisteröintitodistus ja mahdollinen varmenne.

  Traficom - Buying and selling a vehicle

• Kirjaa viat ja kilometrit

  Tunnetut viat, vauriot, puuttuvat osat ja kilometrit kirjataan täsmällisesti.

• Sovi luovutus ja vakuutus

  Päivä, kellonaika, avaimet, maksu, vakuutus ja käyttöoikeus sovitaan käytännössä.

• Säilytä todisteet kaupan jälkeen

  Säilytä sopimus, maksutosite, kuvat, rekisteröintikuitti ja lopullinen vahvistus.

Näin täytät Ajoneuvon Kauppakirja Malli (Suomi)

1. Tunnista osapuolet. Tarkista myyjä, ostaja, henkilöllisyys ja mahdollinen valtakirja.
2. Kuvaa ajoneuvo. Kirjaa VIN, rekisterinumero, malli, kilometrit, todistus ja varusteet.
3. Sovi hinta ja luovutus. Lisää kauppahinta, maksutapa, päivä, kellonaika, paikka ja avaimet.
4. Merkitse puutteet. Kirjaa viat, rahoitus, leasing, puuttuvat asiakirjat ja katsastus.
5. Tee omistajanvaihdos. Noudata Traficomin omistajanvaihdos -menettelyä ja tallenna kuitti.

Usein kysytyt kysymykset

Aiheeseen liittyvät mallit

• Ajoneuvon Kauppakirja Malli (Suomi)
• Autolainasopimus (Suomi)