Varade Ostulepingu Mall (Eesti)

Eesti kohalik vaste ja kasutusolukord

Eesti varade ostuleping müüb kindlad varad, mitte osaühingu osad. Seetõttu peab dokument täpselt näitama, millised varad, õigused, lepingud, andmed, garantiid, töötajad ja kohustused lähevad üle ning millised jäävad üleandjale.

See mall on kirjutatud Eesti kasutajale, Eesti terminoloogiale ja nendele tõenditele, mida tavaliselt on vaja, kui kasutatakse varade ostulepingut. See ei kanna üle välisriigi vormi seal, kus Eesti õigus kasutab teist mehhanismi.

Mall ühendab allkirjastatava teksti, lisade nimekirja, vastutajad, kuupäevad, õigused, andmed, registri- või teavitussammud ja säilitamise. Nii jääb dokument töövahendiks, mitte ainult ilusaks failiks.

Õiguslik raam ja praktiline kontroll

Võlaõigusseadus reguleerib müüki, ettevõtte üleminekut ning ettevõttega seotud asjade, õiguste ja kohustuste üleandmist. Töölepingu seadus sätestab, et ettevõtte üleminekul lähevad töölepingud üle muutmata, kui ettevõte jätkab sama või sarnast majandustegevust, ning töötajaid tuleb teavitada ja vajadusel konsulteerida vähemalt üks kuu enne üleminekut.

Eesti digiriigi vormid muudavad palju toiminguid kiireks, kuid see ei tähenda, et sisu võiks jääda ebamääraseks. Kui registris, e-kulka keskkonnas, maksuarvestuses või vastaspoole nõusolekus on eraldi samm, tuleb see eraldi tõendina säilitada.

Dokument on tugev siis, kui kolmas isik saab hiljem aru, mis otsustati, mis üle anti, millised õigused anti, milline teade saadeti ja kus on tõend. Seetõttu rõhutab mall lisasid, versioone ja arhiivi.

Otsused enne täitmist

Koosta varade nimekiri: ID, asukoht, omanik, hind, seisukord, garantiid, seerianumbrid, litsentsid, dokumendid ja välistatud varad.

Hinda ettevõtte üleminekut varakult. Kui koos varadega liiguvad kliendid, ülesanded, töötajad, töövahendid, lepingud ja majanduslik identiteet, ei ole see enam ainult üksikvara müük.

Kirjuta andmete üleandmise plaan: kliendiandmed, tarnijaandmed, töötajaandmed, CRM, sülearvutid, pilvekontod, ligipääsud, varukoopiad ja kustutustõendid.

Lisad ja tõendusjälg

Lisa dokumendile need materjalid, mis tõendavad sisu: eelarve, varade nimekiri, põhikiri, osanike otsus, volikiri, pressifotod, rider, arve, võlausaldaja teade, nõusolek, kustutustõend või üleandmisakt.

Kasuta lisadel samu nimesid ja kuupäevi dokumendis, e-kirjas ning failiarhiivis. Kui lisa muudeti pärast allkirjastamist, märgi muudatuse kuupäev ja kinnitaja.

Ilma lisadeta võib dokument tunduda terviklik, kuid vaidluses jääb sageli puudu just nimekirjast, tõendist või nõusolekust, mitte põhitekstist.

Isikuandmed ja säilitamine

Paljud dokumendid sisaldavad nimesid, kontaktandmeid, registrikoode, töötajaid, pilte, kliendiandmeid, seadmeid või ligipääse. Jaga neid ainult inimestega, kellel on tegelik töövajadus.

Kui dokument või lisa sisaldab isikuandmeid, pane kirja säilitustähtaeg, ligipääs, kustutamine ja rikkumise sisemine eskaleerimine. Andmekaitse rikkumise korral tuleb kiiresti hinnata, kas teavitada Andmekaitse Inspektsiooni.

Raamatupidamise ja maksuga seotud dokumendid tuleb säilitada nii, et nende kirjalik taasesitamine, lihttekstis loetavus ja tõendusväärtus säiliks kogu nõutud aja.

Kuidas malli täita

Alusta Eesti dokumendiliigist: miks kasutatakse varade ostulepingut, kes selle kinnitab, kellele see saadetakse ja milline ametlik või lepinguline samm järgneb.

Täida pooled, kuupäevad, summad, vastutajad, tähtajad, õigused, andmed ja lisad samade sõnadega, mida kasutad arvetes, otsustes, registrites või kirjavahetuses.

Laadi alla DOCX viimaseks redigeerimiseks ja PDF allkirjastamiseks või jagamiseks. Säilita ka saatmise, nõusoleku, makse, registrikande või avaldamise tõend.

Viimane kvaliteedikontroll

Kontrolli, et pealkiri, pooled, registrikoodid, kuupäevad, summad, lisad, õigused, maksetingimused, kontaktisikud ja arhiivikoht oleksid kogu paketis ühesugused.

Loe dokumenti nagu väline vastuvõtja: kas ilma telefonikõneta on arusaadav, mida otsustatakse, müüakse, antakse üle, avaldatakse, makstakse või säilitatakse?

Kui vastus on ei, lisa puuduv lisa, definitsioon, nõusolek või järeltegevus enne allkirjastamist.

Piirid

Mall ei ole ametlik avaldus, kohtuotsus, audiitori aruanne, advokaadi hinnang ega garantii kindlale tulemusele. See ei lahenda üksi maksejõuetust, kinnisvara, reguleeritud tegevust, tööõigust, tarbijavaidlust, pantimist, rahapesu kontrolli, rahvusvahelisi pooli ega suuremahulist andmetöötlust.

Kasuta professionaalset abi suure väärtuse, töötajate, tarbijate, avaliku registri, tagatiste, litsentside, isikuandmete, maksu, pankroti või keerulise omanikestruktuuri korral.

Punktide juhend

Pooled ja tuvastamine

Nimed, registrikood, roll, aadress, kontaktisik ja allkirjastusõigus.

Eesmärk ja ulatus

Selgitab, millist Eesti dokumenti või toimingut varade ostulepingut toetab ja mis jääb välja.

Kuupäevad ja tähtajad

Jõustumine, üleandmine, esinemine, taotlustähtaeg, avaldamine, registrikanne või säilitustähtaeg.

Raha ja arvestus

Ostuhind, honorar, eelarve, osakapital, arve, käibemaks, kulud ja raamatupidamisdokumendid.

Lisad ja tõendid

Varade nimekiri, eelarve, fotod, rider, põhikiri, otsus, nõusolek, teade või kustutustõend.

Õigused ja nõusolekud

Autoriõigus, esitaja õigused, võlausaldaja nõusolek, võlgniku teade, töötajad, andmed ja litsentsid.

Arhiiv ja järgmised sammud

Kes säilitab dokumendi, milline ametlik või sisemine samm järgneb ja kuidas tõend salvestatakse.

Eesti kontrollnimekiri

Kontrolli neid Eesti nõudeid enne dokumendi allkirjastamist, saatmist, registreerimist või säilitamist.

• Varade nimekiri

  Tuvasta iga vara, välistus, dokument, litsents, garantii, seerianumber, asukoht ja üleandmise aeg.

  Raamatupidamise seadus - Riigi Teataja

• Ettevõtte üleminek

  Kui tehing annab üle ettevõtte või majandusüksuse, kontrolli võlaõigusseaduse ettevõtte ülemineku ja töölepingu seaduse töölepingute ülemineku reegleid.

  Võlaõigusseadus - Riigi Teataja

• Töötajate teavitamine

  Ettevõtte üleminekul tuleb töötajaid või esindajat teavitada aegsasti ning vähemalt üks kuu enne üleminekut seaduses nimetatud sisuga.

  Töölepingu seadus - Riigi Teataja

• Maks ja andmed

  Ostuhind, arved, käibemaks, andmete üleandmine, kustutus ja arhiiv peavad olema eraldi tõendatavad.

  Maksu- ja Tolliamet - maksukohustuslase kohustused

Kuidas seda malli kasutada

1. Vali Eesti dokumendiliik. Otsusta, millist Eesti toimingut või dokumenti varade ostulepingut peab toetama ja kas lisaks on vaja ametlikku e-teenust.
2. Kogu lisad. Leia eelarve, varade nimekiri, õiguste load, registriandmed, otsus, volikiri, arve, rider, nõusolek või muu tõend.
3. Täida väljad. Sisesta pooled, kuupäevad, summad, vastutajad, õigused, andmed, teavitused ja arhiiv samas sõnastuses nagu lisades.
4. Kontrolli Eesti nõudeid. Vaata läbi tjeklist registri, raamatupidamise, töötajate, autoriõiguse, andmekaitse ja kolmandate isikute nõusoleku kohta.
5. Laadi alla ja säilita. Laadi DOCX alla redigeerimiseks ja PDF allkirjastamiseks. Säilita ka saatmise, nõusoleku, makse või registrikande tõend.

Korduma kippuvad küsimused

Seotud näidised

• Nõude Loovutamise ja Kohustuse Ülevõtmise Lepingu Mall
• Varade Registri Mall (Eesti)
• Varahalduse Poliitika Mall (Eesti)