Nõude Loovutamise ja Kohustuse Ülevõtmise Lepingu Mall

Eesti kohalik vaste ja kasutusolukord

Eesti lokaliseeritud dokument peab eristama nõude loovutamist, kohustuse ülevõtmist ja lepingu ülevõtmist. Need ei ole üks ja sama toiming: nõude loovutamisel on oluline võlgniku teavitamine ja tõend, kohustuse ülevõtmisel on keskne võlausaldaja nõusolek ning lepingu ülevõtmine vajab teise lepingupoole nõusolekut.

See mall on kirjutatud Eesti kasutajale, Eesti terminoloogiale ja nendele tõenditele, mida tavaliselt on vaja, kui kasutatakse nõude loovutamist või kohustuse ülevõtmist. See ei kanna üle välisriigi vormi seal, kus Eesti õigus kasutab teist mehhanismi.

Mall ühendab allkirjastatava teksti, lisade nimekirja, vastutajad, kuupäevad, õigused, andmed, registri- või teavitussammud ja säilitamise. Nii jääb dokument töövahendiks, mitte ainult ilusaks failiks.

Õiguslik raam ja praktiline kontroll

Võlaõigusseaduse järgi loetakse loovutus võlgniku suhtes toimunuks, kui võlausaldaja teatab võlgnikule nõude loovutamisest või uus võlausaldaja esitab loovutust tõendava dokumendi. Kohustuse ülevõtmisel võib kolmas isik võtta kohustuse üle võlausaldajaga sõlmitud lepingu alusel või võlgnikuga sõlmitud lepingu alusel tingimusel, et võlausaldaja annab nõusoleku. Lepingu ülevõtmisel lähevad õigused ja kohustused üle teise poole nõusolekul.

Eesti digiriigi vormid muudavad palju toiminguid kiireks, kuid see ei tähenda, et sisu võiks jääda ebamääraseks. Kui registris, e-kulka keskkonnas, maksuarvestuses või vastaspoole nõusolekus on eraldi samm, tuleb see eraldi tõendina säilitada.

Dokument on tugev siis, kui kolmas isik saab hiljem aru, mis otsustati, mis üle anti, millised õigused anti, milline teade saadeti ja kus on tõend. Seetõttu rõhutab mall lisasid, versioone ja arhiivi.

Otsused enne täitmist

Kirjelda kõigepealt, mis liigub: rahaline nõue, lepingupositsioon, kohustus, tagatis, litsents, andmed, konfidentsiaalsus või terve ärisuhe.

Nõude loovutamisel saada võlgnikule teade ja hoia alles tõend. Kohustuse või lepingu ülevõtmisel küsi selget nõusolekut isikult, kelle risk muutub.

Kaardista tagatised, käendus, pant, intress, leppetrahv, tasaarvestus, isikuandmed ja kolmanda isiku litsentsid. Need ei pruugi automaatselt soovitud viisil kaasa tulla.

Lisad ja tõendusjälg

Lisa dokumendile need materjalid, mis tõendavad sisu: eelarve, varade nimekiri, põhikiri, osanike otsus, volikiri, pressifotod, rider, arve, võlausaldaja teade, nõusolek, kustutustõend või üleandmisakt.

Kasuta lisadel samu nimesid ja kuupäevi dokumendis, e-kirjas ning failiarhiivis. Kui lisa muudeti pärast allkirjastamist, märgi muudatuse kuupäev ja kinnitaja.

Ilma lisadeta võib dokument tunduda terviklik, kuid vaidluses jääb sageli puudu just nimekirjast, tõendist või nõusolekust, mitte põhitekstist.

Isikuandmed ja säilitamine

Paljud dokumendid sisaldavad nimesid, kontaktandmeid, registrikoode, töötajaid, pilte, kliendiandmeid, seadmeid või ligipääse. Jaga neid ainult inimestega, kellel on tegelik töövajadus.

Kui dokument või lisa sisaldab isikuandmeid, pane kirja säilitustähtaeg, ligipääs, kustutamine ja rikkumise sisemine eskaleerimine. Andmekaitse rikkumise korral tuleb kiiresti hinnata, kas teavitada Andmekaitse Inspektsiooni.

Raamatupidamise ja maksuga seotud dokumendid tuleb säilitada nii, et nende kirjalik taasesitamine, lihttekstis loetavus ja tõendusväärtus säiliks kogu nõutud aja.

Kuidas malli täita

Alusta Eesti dokumendiliigist: miks kasutatakse nõude loovutamist või kohustuse ülevõtmist, kes selle kinnitab, kellele see saadetakse ja milline ametlik või lepinguline samm järgneb.

Täida pooled, kuupäevad, summad, vastutajad, tähtajad, õigused, andmed ja lisad samade sõnadega, mida kasutad arvetes, otsustes, registrites või kirjavahetuses.

Laadi alla DOCX viimaseks redigeerimiseks ja PDF allkirjastamiseks või jagamiseks. Säilita ka saatmise, nõusoleku, makse, registrikande või avaldamise tõend.

Viimane kvaliteedikontroll

Kontrolli, et pealkiri, pooled, registrikoodid, kuupäevad, summad, lisad, õigused, maksetingimused, kontaktisikud ja arhiivikoht oleksid kogu paketis ühesugused.

Loe dokumenti nagu väline vastuvõtja: kas ilma telefonikõneta on arusaadav, mida otsustatakse, müüakse, antakse üle, avaldatakse, makstakse või säilitatakse?

Kui vastus on ei, lisa puuduv lisa, definitsioon, nõusolek või järeltegevus enne allkirjastamist.

Piirid

Mall ei ole ametlik avaldus, kohtuotsus, audiitori aruanne, advokaadi hinnang ega garantii kindlale tulemusele. See ei lahenda üksi maksejõuetust, kinnisvara, reguleeritud tegevust, tööõigust, tarbijavaidlust, pantimist, rahapesu kontrolli, rahvusvahelisi pooli ega suuremahulist andmetöötlust.

Kasuta professionaalset abi suure väärtuse, töötajate, tarbijate, avaliku registri, tagatiste, litsentside, isikuandmete, maksu, pankroti või keerulise omanikestruktuuri korral.

Punktide juhend

Pooled ja tuvastamine

Nimed, registrikood, roll, aadress, kontaktisik ja allkirjastusõigus.

Eesmärk ja ulatus

Selgitab, millist Eesti dokumenti või toimingut nõude loovutamist või kohustuse ülevõtmist toetab ja mis jääb välja.

Kuupäevad ja tähtajad

Jõustumine, üleandmine, esinemine, taotlustähtaeg, avaldamine, registrikanne või säilitustähtaeg.

Raha ja arvestus

Ostuhind, honorar, eelarve, osakapital, arve, käibemaks, kulud ja raamatupidamisdokumendid.

Lisad ja tõendid

Varade nimekiri, eelarve, fotod, rider, põhikiri, otsus, nõusolek, teade või kustutustõend.

Õigused ja nõusolekud

Autoriõigus, esitaja õigused, võlausaldaja nõusolek, võlgniku teade, töötajad, andmed ja litsentsid.

Arhiiv ja järgmised sammud

Kes säilitab dokumendi, milline ametlik või sisemine samm järgneb ja kuidas tõend salvestatakse.

Eesti kontrollnimekiri

Kontrolli neid Eesti nõudeid enne dokumendi allkirjastamist, saatmist, registreerimist või säilitamist.

• Nõude loovutamine

  Võlgnikule saadetud teade või loovutust tõendav dokument on võlgniku suhtes keskne tõend võlaõigusseaduse järgi.

  Võlaõigusseadus - Riigi Teataja

• Kohustuse ülevõtmine

  Kui kolmas isik võtab kohustuse üle algse võlgnikuga sõlmitud lepingu alusel, sõltub üleminek võlausaldaja nõusolekust.

  Võlaõigusseadus - Riigi Teataja

• Lepingu ülevõtmine

  Kogu lepingupositsiooni ülevõtmine vajab teise lepingupoole nõusolekut, kui seadus ei näe ette teisiti.

  Võlaõigusseadus - Riigi Teataja

• Tagatised ja andmed

  Kontrolli pant, käendus, intress, leppetrahv, tasaarvestus, litsentsid, konfidentsiaalsus ja isikuandmed eraldi.

  Võlaõigusseadus - Riigi Teataja

Kuidas seda malli kasutada

1. Vali Eesti dokumendiliik. Otsusta, millist Eesti toimingut või dokumenti nõude loovutamist või kohustuse ülevõtmist peab toetama ja kas lisaks on vaja ametlikku e-teenust.
2. Kogu lisad. Leia eelarve, varade nimekiri, õiguste load, registriandmed, otsus, volikiri, arve, rider, nõusolek või muu tõend.
3. Täida väljad. Sisesta pooled, kuupäevad, summad, vastutajad, õigused, andmed, teavitused ja arhiiv samas sõnastuses nagu lisades.
4. Kontrolli Eesti nõudeid. Vaata läbi tjeklist registri, raamatupidamise, töötajate, autoriõiguse, andmekaitse ja kolmandate isikute nõusoleku kohta.
5. Laadi alla ja säilita. Laadi DOCX alla redigeerimiseks ja PDF allkirjastamiseks. Säilita ka saatmise, nõusoleku, makse või registrikande tõend.

Korduma kippuvad küsimused

Seotud näidised

• Varade Ostulepingu Mall (Eesti)