Ophør af revisor- eller bogføringsaftale (brevskabelon)
Opdateret den 6. august 2026
Dette brev afslutter et revisor- eller bogføringssamarbejde skriftligt: hvilke ydelser der var aftalt, indtil hvilken skæringsdato virksomheden svarer for hver af dem, og hvad der herefter ligger hos kunden eller hos den, der overtager. Det er modstykket til opgavebekræftelsen, anvendt på udgangen.
Skabelonen fungerer i begge retninger. Vælg kundeversionen, hvis du som virksomhed skifter revisor og skal opsige, have dit materiale tilbage og få fuldmagter tilbagekaldt; vælg virksomhedsversionen, hvis samarbejdet opsiges fra revisorens side. Udfyld felterne og hent en ren Word- eller PDF-fil uden oprettelse.
Tryk på et fremhævet felt i dokumentet nedenfor, og skriv direkte i det.Gratis — ingen oprettelse, intet vandmærke
Vælg din version
Reference:
Ophør af samarbejdet
Til rette vedkommende
vi opsiger herved samarbejdet i henhold til opgavebekræftelsen af med virkning fra . Opsigelsen sker under hensyn til det aftalte varsel: .
Efter ophørsdatoen fortsættes intet arbejde, og igangværende arbejde færdiggøres ikke. De kommende frister er anført nedenfor, så den videre betjening kan tilrettelægges i tid.
Udførte ydelser og skæringsdato
Nedenfor er de ydelser, samarbejdet omfattede, og den skæringsdato, hvortil de er dækket. Ydelser, der ikke er nævnt, var ikke omfattet.
Årsrapport
- Senest behandlede regnskabsår:
- Indsendelsesdato:
Der svares ikke for årsrapporter for senere regnskabsår eller for forhold indtruffet efter den angivne dato. Fristen for indsendelse regnes fra regnskabsårets afslutning og ikke fra ophøret af samarbejdet.
Selskabsskat
- Senest indberettede år:
- Indberetningsdato:
Der svares ikke for selvangivelser for senere år eller for acontobetalinger, der forfalder efter ophørsdatoen.
Moms
- Senest indberettede periode:
- Indberetningsdato:
Der svares ikke for momsindberetninger for senere perioder. Cyklussen er kort, og ydelsen bør overtages straks.
Kommende frister
Efter ophørsdatoen forfalder følgende, som ikke længere varetages af os: . Opstillingen bygger på de oplysninger, vi har, og skal lette overgangen; den overtagende rådgiver bør foretage sin egen fristgennemgang.
Data, systemer og digital opbevaring
Kunden er omfattet af kravet om digital bogføring og skal opbevare sit regnskabsmateriale digitalt i mindst fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, enten hos sig selv eller hos en tredjepart. Ved dette skifte overleveres: . Yderligere udtræk vurderes efter anmodning, i det omfang det er teknisk muligt.
Om abonnementet på bogføringssystemet og adgangen til historisk materiale gælder: . Det bør afklares, inden en adgang lukkes, så materiale, kunden er forpligtet til at kunne fremvise, ikke bliver utilgængeligt.
Fuldmagter og adgange
Fuldmagter og adgange ophører ikke, fordi samarbejdet ophører, og skal tilbagekaldes. Det gælder: . Er der givet adgang til virksomhedens digitale post, kan afgørelser og henvendelser fortsætte til en virksomhed, der ikke længere arbejder for kunden, og frister kan begynde at løbe, uden at kunden ved det.
Hver part sørger for tilbagekaldelse på sin side og oplyser den anden herom. Den overtagende rådgiver skal have sine egne fuldmagter og adgange; de følger ikke med sagen. Opret den nye adgang, før den gamle fjernes, så der ikke opstår et vindue, hvor ingen kan indberette.
Udlevering af materiale
Vi beder om, at vores materiale og originale dokumenter udleveres inden dage fra dette brev, og om oplysning om, hvad der fortsat er hos jer. Vi er bekendt med, at jeres arbejdspapirer forbliver jeres ejendom; vores anmodning vedrører vores materiale og de leverancer, vi har betalt for.
Pligten til at opbevare regnskabsmaterialet digitalt i fem år fra udgangen af det pågældende regnskabsår påhviler kunden og berøres ikke af denne overdragelse. Materiale, der er nødvendigt for at opfylde den, må ikke tilintetgøres, fordi en afhentningsfrist er udløbet.
Overdragelse og fritagelse for tavshedspligt
Vi har antaget og fritager jer i det omfang, det er nødvendigt for at drøfte med denne rådgiver og udlevere de oplysninger og det materiale, der er nødvendigt for overtagelsen. Medfører det yderligere omkostninger, bedes I oplyse det, inden de afholdes.
Den overtagende rådgivers egen kundekendskabsprocedure efter hvidvaskreglerne er dennes egen forpligtelse: den skal være gennemført, inden den nye forretningsforbindelse etableres, og den kan ikke overtages fra os.
Tavshedspligt, ansvar og lovvalg
Tavshedspligten består efter ophøret, medmindre lovgivning eller en faglig forpligtelse kræver eller tillader videregivelse, herunder kvalitetskontrol.
De ansvarsbegrænsninger, der er aftalt i opgavebekræftelsen og forretningsbetingelserne, gælder fortsat for det arbejde, der allerede er udført; dette brev ændrer dem ikke. Arbejdet var bestemt til modtagerens brug og forpligter ikke over for tredjemand, som det er videregivet til. Brevet er underlagt dansk ret.
Modtagerens bekræftelse
Vi beder om at modtage et eksemplar af dette brev i underskrevet stand med bekræftelse af de anførte skæringsdatoer, så intet står uklart mellem os. Er der et punkt, der ikke er korrekt, bedes I oplyse det, inden der underskrives.
Med venlig hilsen
, for
For afsenderen
Dato:
Bekræftet af modtageren
Dato:
En skæringsdato pr. ydelse, fordi fristerne ikke falder sammen
En virksomhed kan have udarbejdet årsrapporten for sidste år, indberettet selskabsskatten for året før, afleveret momsen for seneste periode og være midt i en lønkørsel. Sætningen "samarbejdet ophører med øjeblikkelig virkning" lader hver af disse tråde ligge — og de korte cyklusser er de farlige.
Momsindberetningen løber månedligt eller kvartalsvis, A-skat og AM-bidrag har faste frister hver måned, og lønindberetningen sker for hver lønperiode. Et spring på en enkelt periode giver renter og gebyrer med det samme. Årsrapporten, som der tales mest om, er det mindst kritiske punkt.
Skabelonen spørger derfor for hver aktiveret ydelse om to oplysninger: den senest behandlede periode og datoen for indberetning eller aflevering. Hver ydelse skriver sin egen skæringsdato efterfulgt af en udtrykkelig bemærkning om, at der ikke svares for senere perioder, og et selvstændigt afsnit lister de frister, der falder efter skæringsdatoen.
Digital bogføring og digital opbevaring gør overdragelsen teknisk
Med den nye bogføringslov er overdragelsen ikke længere et spørgsmål om ringbind. Kunden er omfattet af kravet om digital bogføring efter en indfasning i tre trin — fra 1. juli 2024 for regnskabspligtige virksomheder med et registreret digitalt standardsystem, for regnskabsår der begynder 1. januar 2025 eller senere for virksomheder med årsrapportpligt og et specialudviklet system, og for regnskabsår der begynder 1. januar 2026 eller senere for virksomheder uden årsrapportpligt med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår.
Samtidig skal regnskabsmaterialet opbevares digitalt i mindst fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører — enten hos kunden selv eller hos en tredjepart. Ved et skifte bliver det derfor afgørende, hvor materialet ligger, hvem der har adgangen, og om adgangen følger med, når abonnementet på systemet ændres eller opsiges.
Brevet har derfor et selvstændigt afsnit om data og adgange: hvilke data der overleveres i hvilket format, hvem der ejer abonnementet på bogføringssystemet, og hvad der sker med adgangen til det historiske materiale. At lade det stå usagt er den mest sandsynlige kilde til problemer måneder senere, hvor kunden skal fremvise materiale, som ingen længere kan åbne.
Fuldmagter og adgange ophører ikke af sig selv
En fuldmagt ophører ikke, fordi samarbejdet ophører. I Danmark er det især adgangene, der bliver glemt: revisoradgang og rettigheder i skattemyndighedernes selvbetjening, adgang til virksomhedens digitale postkasse, rettigheder til at indberette løn, administratoradgang til bogførings- eller lønsystemet og oprettede betalingsaftaler.
Er der givet adgang til virksomhedens digitale post eller til at modtage henvendelser på virksomhedens vegne, kan afgørelser og henvendelser fortsætte til en virksomhed, der ikke længere arbejder for kunden — og frister kan begynde at løbe, uden at kunden ved det. Derfor spørger brevet om en opremsning frem for at antage én fuldmagt.
Den overtagende rådgiver skal have sine egne fuldmagter og adgange. De følger ikke med sagen, og de kan ikke oprettes af den afgivende virksomhed. Rækkefølgen betyder noget: opret den nye adgang, før den gamle fjernes, så der ikke opstår et vindue, hvor ingen kan indberette.
Materiale, standsning og tavshedspligt
Det materiale, kunden har afleveret, tilhører kunden og udleveres. Virksomhedens arbejdspapirer, opstillinger og interne noter tilhører virksomheden. De leverancer, honoraret er betalt for, tilhører kunden. Én sætning, hvor virksomheden gør krav på "sagen", er forkert på alle tre punkter.
Ved manglende betaling er standsning af arbejdet efter varsel den fornuftige vej, ikke tilbageholdelse. Kundens eget materiale er ikke sikkerhed for et honorar, og med det digitale opbevaringskrav kan tilbageholdelse i praksis afskære kunden fra at opfylde sin egen pligt. Til sammenligning: Italien har et kodificeret tilbageholdelsesforbud, der også dækker de arbejder, der er udført for kunden, og Frankrig kræver, at den professionelle underretter sit regionale råd, før tilbageholdelse overvejes.
Tavshedspligten består efter ophøret. Overdragelse af oplysninger til den overtagende rådgiver kræver derfor kundens fritagelse, og bekræftelsen i slutningen af brevet indhenter den. Et underskrevet blad er måneder senere væsentligt mere holdbart end erindringen om en samtale. Den overtagende rådgivers egen kundekendskabsprocedure efter hvidvaskreglerne er derimod dennes egen forpligtelse og følger ikke med sagen.
Afsnittene, forklaret
- Brevets retning
- Opsigelse fra kunden eller ophør fra virksomhedens side. Alle afsnit, der er forskellige — anledning, anmodninger, fritagelser, underskrifter — skifter automatisk.
- Anledning og ophørsdato
- Angiver den opgavebekræftelse, der bringes til ophør, det aftalte varsel og den ophørsdato, der følger af det.
- Måden for ophør
- Ophør på datoen eller ophør efter afslutning af udtrykkeligt angivne restopgaver. Det andet valg viser en liste — den eneste måde at love en afslutning uden at modsige ophørsdatoen.
- Ydelser og skæringsdato pr. ydelse
- Én kontakt pr. ydelse — årsrapport, selskabsskat, moms, løn og A-skat, bogføring, selskabsretlige forhold — hver med senest behandlede periode, indberetningsdato og bemærkningen om, at senere perioder ikke er dækket.
- Kommende frister
- Hvad der falder efter skæringsdatoen og hos hvem det nu ligger, med bemærkning om at den overtagende rådgiver bør foretage sin egen fristgennemgang.
- Data, systemer og digital opbevaring
- Hvilke data der overleveres i hvilket format, hvem der ejer abonnementet på bogføringssystemet, og hvad der sker med adgangen til historisk materiale — det afsnit, som det digitale opbevaringskrav gør nødvendigt.
- Fuldmagter og adgange
- Tilbagekaldelse af fuldmagter og rettigheder i skattemyndighedernes selvbetjening, adgang til digital post, indberetningsrettigheder, administratoradgange og betalingsaftaler, opremset enkeltvis.
- Udlevering af materiale
- Kundens materiale tilbage, virksomhedens arbejdspapirer som dens ejendom, frist for afhentning og varsel før tilintetgørelse, sammen med kundens egen femårige digitale opbevaringspligt.
- Udestående honorar (valgfrit)
- Udestående beløb og betalingsfrist, med standsning af arbejdet som vejen og ikke tilbageholdelse af kundens materiale, i et selvstændigt afsnit.
- Overdragelse og fritagelse for tavshedspligt
- Skriftlig fritagelse til at drøfte med den overtagende rådgiver, med bemærkning om at dennes kundekendskabsprocedure er dennes egen.
- Tavshedspligt, ansvar og lovvalg
- Tavshedspligten består, de aftalte ansvarsbegrænsninger gælder fortsat for det udførte arbejde, og dansk ret.
- Modtagerens bekræftelse
- Underskriftsblok, der gør fritagelsen og skæringsdatoerne til en aftale og ikke til en ensidig påstand.
Hvad man ikke bør forbise
Kontroller opgavebekræftelsen og Erhvervsstyrelsens vejledning, før brevet sendes.
Sæt en skæringsdato pr. ydelse
Momsindberetning, A-skat og AM-bidrag samt lønindberetning har faste, korte frister, hvor et spring på en enkelt periode giver renter og gebyrer med det samme. Et brev, der lader samarbejdet ophøre "med øjeblikkelig virkning" uden at specificere pr. ydelse, efterlader netop de tråde, der ikke kan vente.
Tag højde for kundens trin i indfasningen af digital bogføring
Kravet om digital bogføring trådte i kraft 1. juli 2024 for regnskabspligtige virksomheder med et registreret digitalt standardsystem, gælder for regnskabsår der begynder 1. januar 2025 eller senere for virksomheder med årsrapportpligt og et specialudviklet system, og for regnskabsår der begynder 1. januar 2026 eller senere for virksomheder uden årsrapportpligt med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår.
Erhvervsstyrelsen — krav til digital bogføring træder i kraftAfklar adgangen til det digitalt opbevarede materiale
Regnskabsmaterialet skal opbevares digitalt i mindst fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, enten hos virksomheden selv eller hos en tredjepart. Ved et skifte skal det derfor afklares, hvor materialet ligger, hvem der ejer abonnementet, og om adgangen til historisk materiale følger med — ellers står kunden uden materiale, den er forpligtet til at kunne fremvise.
Erhvervsstyrelsen — vejledning om bogføringslovenTilbagekald fuldmagter og adgange aktivt
Fuldmagter og rettigheder i skattemyndighedernes selvbetjening, adgang til virksomhedens digitale post, indberetningsrettigheder, administratoradgange og betalingsaftaler består, indtil de tilbagekaldes. Er der adgang til digital post, kan afgørelser fortsætte til en virksomhed, der ikke længere arbejder for kunden, og frister kan løbe uden kundens viden. Opret den overtagende rådgivers adgang, før den gamle fjernes.
Brug ikke tilbageholdelse af materiale som betalingsmiddel
Ved manglende betaling er standsning af arbejdet efter varsel den fornuftige vej. Kundens eget materiale tilhører kunden, og tilbageholdelse kan med det digitale opbevaringskrav afskære kunden fra at opfylde sin egen pligt. Egne arbejdspapirer forbliver derimod virksomhedens ejendom.
Indhent fritagelse for tavshedspligt til overdragelsen
Tavshedspligten består efter ophøret, så overdragelse af oplysninger til den overtagende rådgiver kræver kundens fritagelse. Den bør foreligge skriftligt. Den overtagende rådgivers egen kundekendskabsprocedure efter hvidvaskreglerne er dennes egen forpligtelse og følger ikke med sagen.
Sådan skriver du brevet
- Vælg retningen. Opsigelse fra kunden eller ophør fra virksomhedens side. Det afgør anledning, anmodninger og fritagelser.
- Læs opgavebekræftelsen først. Notér dato og aftalt varsel, så ophørsdatoen bliver rigtig frem for at være datoen for brevet.
- Udfyld parter og måden for ophør. Afsender, modtager, dato, reference, samt ophør på datoen eller efter afslutning af angivne restopgaver.
- Sæt skæringsdatoen pr. ydelse. Senest behandlede periode og indberetningsdato for hver ydelse. List derefter de kommende frister.
- Afklar data, systemer og adgange. Hvilke data overleveres i hvilket format, hvem ejer abonnementet, og hvilke fuldmagter og adgange skal tilbagekaldes — opremset enkeltvis.
- Send og gem den underskrevne bekræftelse. Hent som Word eller PDF, send med anmodning om underskrift, og gem bekræftelsen — den er fritagelsen, der muliggør overdragelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan opsiger jeg min revisor?
Skriftligt, med angivelse af den opgavebekræftelse der bringes til ophør og det aftalte varsel — læs den først, så ophørsdatoen bliver rigtig. Angiv derudover ydelse for ydelse, hvilken periode revisor har behandlet, bed om dit materiale og om at fuldmagter og adgange tilbagekaldes, og aftal hvad der sker med adgangen til det digitalt opbevarede materiale. En generel opsigelse lader for meget stå åbent.
Hvem har adgang til mit bogførte materiale efter skiftet?
Det afhænger af, hvem der ejer abonnementet på systemet, og det skal afklares i brevet. Regnskabsmaterialet skal opbevares digitalt i mindst fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører, og pligten er din. Hvis abonnementet står i revisorens navn og opsiges, kan adgangen til historisk materiale forsvinde — netop den situation, hvor du senere ikke kan fremvise materiale, du er forpligtet til at have.
Ophører fuldmagterne, når samarbejdet ophører?
Nej, og det er den mest almindelige fejl. Fuldmagter og rettigheder i skattemyndighedernes selvbetjening, adgang til virksomhedens digitale post, indberetningsrettigheder, administratoradgange og betalingsaftaler består, indtil de tilbagekaldes. Er der adgang til digital post, kan afgørelser fortsætte til en virksomhed, der ikke længere arbejder for dig, og frister kan begynde at løbe, uden at du ved det. Opret desuden den nye rådgivers adgang, før den gamle fjernes.
Hvilke ydelser går oftest tabt ved et skifte?
Dem med de korteste cyklusser. Momsindberetning, A-skat og AM-bidrag samt lønindberetning har faste frister, og et spring på en enkelt periode giver renter og gebyrer med det samme. Årsrapporten er det mindst kritiske punkt, selv om der tales mest om den. Derfor arbejder skabelonen med en skæringsdato pr. ydelse frem for én ophørsdato.
Må revisor tilbageholde mit materiale, indtil jeg betaler?
Den fornuftige vej er standsning af arbejdet efter varsel, ikke tilbageholdelse. Det materiale, du har afleveret, tilhører dig, og med det digitale opbevaringskrav kan tilbageholdelse afskære dig fra at opfylde din egen pligt. Revisorens egne arbejdspapirer forbliver derimod dennes ejendom. Til sammenligning har Italien et kodificeret tilbageholdelsesforbud, der også dækker de arbejder der er udført for kunden, og i Frankrig skal den professionelle underrette sit regionale råd, før tilbageholdelse overvejes.
Skal den gamle revisor tale med den nye?
Til en ordentlig overdragelse kræver det din fritagelse for tavshedspligten, som består efter ophøret. Bekræftelsen i slutningen af brevet indeholder den. Bemærk desuden, at den nye rådgivers egen kundekendskabsprocedure efter hvidvaskreglerne er dennes egen forpligtelse — den følger ikke med sagen, og den skal være gennemført, inden den nye forretningsforbindelse etableres.
Hvad hvis årsrapporten er halvt færdig?
Vælg udtrykkeligt. Skabelonen har varianten "ophør efter afslutning af angivne restopgaver": her opremses præcis hvad der færdiggøres, og ansvaret for det ophører ved afleveringen. Hvad man ikke skal gøre, er at erklære øjeblikkeligt ophør og samtidig antyde, at det udestående nok bliver færdigt — det er en modsætning, der bliver læst til ens ugunst.
Hvor længe skal jeg gemme materialet efter skiftet?
Fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, og digitalt. Pligten er din og afhænger ikke af skiftet, så en kort frist for afhentning er ikke en grund til at smide noget ud. Skabelonen gør fristen til et felt og lader tilintetgørelse ske med varsel, så du kan bede om dit eget materiale først.
Relaterede skabeloner
Ansvarsfraskrivelse
Denne skabelon og vejledning er generel information og udgør ikke juridisk rådgivning. Bogføringsloven, hvidvaskreglerne og de tekniske forhold omkring adgange og digital opbevaring ændres og afhænger af den konkrete situation. Kontroller opgavebekræftelsen, og søg rådgivning ved uenighed om honorar, materiale eller overdragelse.
