Tilbudsberegner

Sådan fungerer tilbud og prisoverslag i Danmark

I Danmark er det dokument, du sender, før arbejdet går i gang, typisk et tilbud eller et prisoverslag. Et tilbud er som udgangspunkt bindende, hvis kunden accepterer det, mens et prisoverslag traditionelt har haft en vis tolerance (i praksis har mange håndværkere og branchen selv arbejdet med en tommelfingerregel om, at et prisoverslag kan afvige med op til ca. 10-15 %, uden at det er aftalt eksplicit). Det er derfor god skik altid at skrive tydeligt, om der er tale om et bindende tilbud eller et vejledende prisoverslag, og at angive en gyldighedsdato, så kunden ved, hvor længe prisen står ved magt.

Et gennemarbejdet tilbud bygges nedefra. Du starter med at koste arbejdstimerne (ofte til en timepris eller dagspris), materialerne og øvrige omkostninger som kørsel, parkering eller bortskaffelse. Det er din kostpris. Oveni lægger du din avance – enten som et tillæg på kostprisen eller som en målsat margin på salgsprisen – samt uforudsete udgifter til at dække det, du ikke kan se på forhånd. Først derefter beregnes momsen. Et tilbud, der er opstillet med tydelige poster, subtotal, uforudsete udgifter, moms og en samlet sum, er det, der adskiller en professionel håndværker eller konsulent fra en, der har skrevet et rundt beløb bagpå et visitkort.

Sådan beregnes moms på tilbud og prisoverslag

Danmark har en enkel momsmodel sammenlignet med mange andre lande: én standardsats på 25 %, og stort set ingen reducerede satser at holde styr på. Det gør momsberegningen ligetil, men det betyder ikke, at fremstillingen af tilbuddet er ligegyldig.

Når du giver tilbud til en anden virksomhed (B2B), opstilles tilbuddet typisk eksklusive moms, fordi en momsregistreret kunde alligevel kan trække momsen fra og derfor er interesseret i nettoprisen. Alligevel er det god praksis at vise både totalen ekskl. moms og inkl. moms tydeligt, så der ikke opstår tvivl, når fakturaen senere lander. Når du giver tilbud til en privatkunde (B2C), skal prisen derimod vises inklusive moms, da det er den pris, kunden reelt skal betale og sammenligner på. Håndværkeres timepriser til forbrugere annonceres da også normalt inkl. moms, både på hjemmesider og i tilbud.

Du skal som udgangspunkt momsregistreres, når din virksomheds omsætning overstiger 50.000 kr. inden for en 12-måneders periode. Under den grænse kan du i visse tilfælde drive virksomhed uden at lægge moms på, men langt de fleste håndværkere, konsulenter og servicevirksomheder, der giver tilbud løbende, er momsregistrerede fra start. Er du momsregistreret, skal momsen fremgå korrekt af ethvert tilbud og enhver efterfølgende faktura.

Gennemregnet eksempel: sådan bygges et tilbud op i kroner

Forestil dig en mindre renoveringsopgave. Du sætter en faglært håndværker til 40 timer á 475 kr., en medhjælper til 20 timer á 325 kr., regner med 18.000 kr. i materialer og forventer ca. 1.800 kr. i kørsel og bortskaffelse. Sådan bygges tallene op til et færdigt tilbud.

1. Arbejdsløn: faglært 40 timer à 475 kr. = 19.000 kr., plus medhjælper 20 timer à 325 kr. = 6.500 kr. Samlet arbejdsløn: 25.500 kr.
2. Materialer: 18.000 kr. i kostpris. Mange håndværkere lægger 10-20 % på materialer for administration og svind, så ved 15 % bliver det 20.700 kr. på tilbuddet.
3. Øvrige omkostninger: kørsel og bortskaffelse på 1.800 kr. Samlet kostpris hidtil: 25.500 kr. + 20.700 kr. + 1.800 kr. = 48.000 kr.
4. Avance: læg en avance på arbejde og øvrige omkostninger. En avance på 15 % af de 27.300 kr. i arbejde og øvrige omkostninger giver ca. 4.095 kr. oveni, så prisen før uforudsete udgifter bliver ca. 52.095 kr.
5. Uforudsete udgifter: læg 10 % oveni til det uforudsete på en renovering, ca. 5.210 kr., hvilket bringer nettoprisen op på ca. 57.305 kr.
6. Moms: som momsregistreret håndværker med tilbud til en privatkunde tillægges 25 % moms, ca. 14.326 kr., så den samlede pris inkl. moms bliver ca. 71.631 kr.

Avance, margin og uforudsete udgifter: hvad er normalt på det danske marked

Avance (tillæg) og margin er ikke det samme, og forveksler du dem, ender du typisk med at sætte prisen for lavt. Avance er en procentsats, du lægger oveni kostprisen: en kostpris på 1.000 kr. plus 25 % avance giver en pris på 1.250 kr. Margin er derimod den andel af salgsprisen, der er fortjeneste: en pris på 1.250 kr. med en kostpris på 1.000 kr. giver en margin på 20 %, ikke 25 %. En avance på 50 % svarer kun til en margin på ca. 33 %. Beslut dig for, om du regner på avance eller margin, og hold dig konsekvent til den samme metode gennem hele tilbuddet.

Uforudsete udgifter er din buffer mod det, du ikke kan se, når du giver tilbud – råd bag en væg, uventede jordbundsforhold eller et projekt, der vokser undervejs. På forudsigelige opgaver er 5-10 % normalt, mens 10-20 % er mere realistisk på renoveringer og ældre bygninger. Uforudsete udgifter skal beskytte din avance, ikke fungere som ekstra fortjeneste, så sæt satsen bevidst for hver opgave.

Timepriser varierer betydeligt mellem fag og landsdel. En god tommelfingerregel, mange danske selvstændige bruger til at sætte deres egen timepris, er, at den bør ligge omkring 2,5 gange en tilsvarende lønmodtagers timeløn – for at dække ferie, sygdom, pension, forsikringer og den tid, der går til administration og tilbudsgivning uden betaling.

• Håndværker (inkl. moms): maler ca. 350-500 kr./t, tømrer ca. 450-600 kr./t (typisk i den høje ende i og omkring København), autoriseret elektriker eller VVS-installatør fra ca. 550 kr./t og op.
• IT-konsulent: typisk 800-1.600 kr./t afhængigt af speciale og erfaring, eller en dagspris på ca. 7.500-11.500 kr.
• Materialer lægges typisk op med 10-20 % for administration, bestilling og svind, mens arbejdstimer prissættes, så den samlede nettomargin på opgaven lander omkring 10-20 %.
• Uforudsete udgifter på 5-10 % er normalt for forudsigelige opgaver, mens 10-20 % er mere retvisende på renoveringer, ældre huse eller opgaver med usikkert omfang.

Momssats og officielle kilder

Brug altid den korrekte momsbehandling, og tjek de aktuelle satser og grænser hos Skattestyrelsen, før du sender et bindende tilbud. Linkene nedenfor går til den officielle vejledning.

• Standardmomssats: 25 % — gælder for stort set alle varer og ydelser i Danmark, herunder håndværksydelser, byggeri, IT-ydelser og rådgivning.
• Danmark har ingen bred reduceret momssats som i mange andre EU-lande — enkelte områder som persontransport og aviser er dog momsfritaget eller behandlet særskilt.
• Momsregistreringsgrænse: 50.000 kr. i omsætning over en 12-måneders periode — de fleste virksomheder, der giver løbende tilbud, er dog momsregistreret fra start.
• Officiel information om momssatser og -regler: Skattestyrelsen (skat.dk).
• Lav tilbuddet om til en rigtig faktura med det samme, når kunden siger ja, med den danske fakturagenerator, og beregn din egen eller en medarbejders timeløn med lønberegneren.
• Giver du også tilbud i vores nabolande? Prøv den norske tilbudsberegner eller den svenske tilbudsberegner til lokale satser og moms.

Lokale forhold generiske værktøjer overser

Generiske estimeringsværktøjer bygget til andre markeder rammer sjældent, hvad der reelt driver et dansk tilbud. Håndværker- og renoveringsopgaver dominerer klart billedet herhjemme — tag, maler, tømrer, VVS og elektriker — efterfulgt af IT-konsulent- og freelancearbejde samt almindelig B2B-tilbudsgivning mellem virksomheder. Denne beregner leveres derfor med skabeloner til bygge & renovering, web & softwareudvikling, freelance/serviceydelse og rådgivning, så du starter tæt på din egen branche.

Der er betydelig regional forskel på priserne. Timepriser og dagspriser i og omkring København ligger typisk i den høje ende af spændet, mens de samme ydelser i mindre byer og på landet kan ligge markant lavere. En timepris, der er konkurrencedygtig ét sted, kan derfor enten skræmme kunder væk eller efterlade penge på bordet et andet sted, så det er værd at justere satserne efter, hvor opgaven ligger.

Freelancere og enkeltmandsvirksomheder giver typisk tilbud anderledes end etablerede virksomheder og bureauer. En freelancer regner ofte på en dagspris eller en fast projektpris og er næsten altid momsregistreret fra start, i modsætning til fx nogle nordiske nabolande. Bureauer og større virksomheder giver stort set altid tilbud ekskl. moms til erhvervskunder og regner på margin over et samlet team, mens tilbud til private altid vises inkl. moms. Uanset hvilken kategori du hører til, er disciplinen den samme: specificér posterne, læg avance eller margin til bevidst, sæt penge af til det uforudsete, og vis momsen korrekt.