Opret straks en professionel udlægsrapport. Gratis, privat og kun gemt i din browser—uden login, upload, reklamer eller vandmærke.
Denmark
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
Ikke angivet
| Dato | Kategori | Beskrivelse | Beløb |
|---|---|---|---|
| Ikke angivet | Rejse | Ikke angivet | 0,00 kr. |
Oprettet lokalt med i24app.com
Referencesatserne er vejledende. Kontrollér betingelser, grænser og arbejdsgiverens rejsepolitik.
| Format | Bedst til | Begrænsninger |
|---|---|---|
| Online generator | Automatiske summer, moms, valuta, kørsel og diæter. | Eksporten skal gemmes sammen med bilagene. |
| Excel | Bogføring, projekter og større mængder udlæg. | Formler og filversioner kan ændres. |
| Godkendelse og fast revisionsspor. | Besværlig at rette bagefter. | |
| Word | Kort forklaring af en særlig udgift. | Svag beregning og momskontrol. |
En udlægsrapport forbinder medarbejderens betaling med virksomhedens formål, projekt, bilag og godkendelse. Den skal også skelne mellem private udlæg, firmakort, kørselsgodtgørelse og rejsegodtgørelse, så samme beløb ikke udbetales to gange.
Generatoren er gratis og kører kun i browseren. Der er intet login, ingen annoncer, ingen upload af kvitteringer og intet vandmærke; PDF, Excel og CSV oprettes straks på din enhed.
Medtag virksomhedens navn og CVR-nummer, medarbejder, rapportperiode, afdeling eller projekt og godkender. For hver post registreres dato, leverandør, vare eller ydelse, konkret erhvervsformål, bilagsnummer, beløb, valuta, betalingsmetode og moms.
En bankpost viser betalingen, men erstatter normalt ikke et bilag med oplysninger om købet. Markér firmakort som betalt af virksomheden, og gem både bilag og synlig kontrol sammen med rapporten.
Den almindelige danske momssats er 25%. Brug satsen og momsbeløbet på det gyldige bilag; fradragsretten afhænger af virksomhedens momspligtige aktivitet, hvem der er køber, bilagets indhold og særlige begrænsninger.
Repræsentation, hotel, restaurant, personbil og privat anvendelse kan have begrænset fradrag. Generatorens momsoversigt er derfor et kontrolgrundlag, ikke en afgørelse om fradragsret.
For egen bil eller motorcykel er satsen 3,94 kr./km for de første 20.000 km pr. arbejdsgiver i kalenderåret og 2,28 kr./km derefter. Egen cykel, knallert eller EU-knallert kan godtgøres med 0,64 kr./km.
Arbejdsgiveren skal kontrollere formål, mål og eventuelle delmål, dato, antal kilometer, sats, beregning og at medarbejderens eget køretøj er brugt. 60-dages-reglen har betydning ved kørsel mellem hjem og samme arbejdsplads.
Ved en kvalificerende arbejdsrejse på mindst 24 timer med overnatning er standardsatsen 625 kr. pr. døgn til kost og småfornødenheder og 268 kr. pr. døgn til logi. Efterfølgende påbegyndte timer beregnes med 1/24 af kostsatsen.
Fri morgenmad reducerer kostsatsen med 15%, frokost med 30% og aftensmad med 30%. Faktiske udgifter og standardsats må ikke blandes for samme udgift på samme rejse.
Regnskaber og bilag skal som udgangspunkt gemmes i fem år efter udløbet af det relevante regnskabsår. Det gælder også kørselsbilaget og arbejdsgiverens kontrol. Et digitalt arkiv skal bevare læsbarhed og sammenhæng mellem rapport, kvittering og godkendelse.