Aftalebrev for Revisor eller Bogfører
Opdateret den 5. august 2026
Et aftalebrev — for revisionsopgaver ofte kaldt en aftale om opgavens vilkår — fastlægger, hvilke opgaver en revisor eller bogføringsvirksomhed udfører for en klient, hvad det koster, og hvem der har ansvaret for hvad. For revisionsopgaver bygger et sådant aftalebrev på den internationale revisionsstandard ISA 210 om aftale om revisionsopgavers vilkår, som FSR — danske revisorer henviser til i sin faglige vejledning; for opgaver om aftalte arbejdshandlinger og andre erklæringsopgaver har FSR tilsvarende udarbejdet eksempler på aftalebreve efter ISRS 4400 og lignende standarder. Et skriftligt aftalebrev er derfor almindelig, forventet praksis i Danmark på tværs af bogføring, opstilling af regnskaber og revision, selv hvor ingen enkelt lovbestemmelse kræver det for enhver opgavetype.
Aftalebrevet nedenfor er samtidig redigeringsværktøjet: udfyld de markerede felter, tilføj en forudbetalingsklausul, hvis den bruges, og teksten opdateres automatisk. Download det færdige dokument som Word- eller PDF-fil — gratis, uden oprettelse af konto og uden vandmærke.
Tryk på et fremhævet felt i dokumentet nedenfor, og skriv direkte i det.Gratis — ingen oprettelse, intet vandmærke
Vælg din version
Aftalebrev
Dette aftalebrev indgås den mellem , ("Klienten"), og , ("Virksomheden").
1. Opgavens Omfang
Virksomheden udfører følgende opgaver for Klienten: . Virksomheden udfører opgaverne i overensstemmelse med god bogføringspraksis og de relevante faglige standarder.
2. Honorar og Fakturering
- Honorartype:
- Beløb:
- Anden model (hvis relevant):
- Faktureringsfrekvens:
Fakturaer forfalder til betaling dage efter fakturadato. Klienten kan gøre skriftlig indsigelse mod en faktura inden dage efter modtagelsen, hvorefter parterne i god tro søger at løse indsigelsen.
3. Klientens Medvirken
Klienten skal stille korrekte, fuldstændige og rettidige oplysninger og bilag til rådighed for Virksomheden, i det omfang det er nødvendigt for at udføre opgaverne, og skal straks underrette Virksomheden om ændringer, der kan påvirke opgaverne.
4. Ejerskab af Arbejdspapirer
Alle arbejdspapirer, notater og filer, som Virksomheden udarbejder i forbindelse med opgaverne, forbliver Virksomhedens ejendom. Dette påvirker ikke Klientens ejerskab af sine egne underliggende bilag og regnskabsmateriale eller Klientens ret til Virksomhedens færdige leverancer efter denne aftale.
5. Fortrolighed og Databeskyttelse
Hver part behandler den anden parts ikke-offentligt tilgængelige oplysninger fortroligt, undtagen hvor lovgivningen kræver offentliggørelse eller efter skriftlig tilladelse. Personoplysninger, som Virksomheden behandler i forbindelse med opgaverne, behandles i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven.
6. Gensidig Ansvarsbegrænsning
Hver part holder den anden part skadesløs for rimelige tab, krav og udgifter, der udspringer af denne parts egen forsømmelse, misligholdelse af aftalen eller forsætlige handlinger. Ingen af parternes ansvar over for den anden overstiger de honorarer, Klienten har betalt under denne aftale, undtagen ved forsætlige handlinger.
7. Opsigelse
Hver part kan opsige denne aftale med et skriftligt varsel på dage. Ved en væsentlig misligholdelse, der ikke afhjælpes inden dage efter skriftlig anmodning, kan hver part opsige aftalen med øjeblikkelig virkning. Ved opsigelse betaler Klienten for opgaver udført til og med opsigelsesdatoen.
8. Generelle Bestemmelser
Denne aftale er underlagt dansk ret, og tvister afgøres ved . Aftalen udgør parternes fulde aftale om dens emne og kan kun ændres skriftligt.
Klient
Dato:
Virksomhed
Dato:
Udfører samme virksomhed også revision for klienten, er bogføring ikke en neutral tilvalgsopgave
Revisorloven (Danish Auditors Act), § 24, kræver, at en revisor er uafhængig af den virksomhed, opgaven vedrører, og at revisor tager stilling til og imødegår trusler mod uafhængigheden — herunder selvrevision, som netop kan opstå, når samme revisor eller revisionsvirksomhed både udfører bogføring og efterfølgende reviderer det samme regnskab. Det er ikke en grund til at afstå fra at udføre begge opgaver, men en grund til at sige det højt i aftalebrevet i stedet for at samle begge opgaver på én uspecificeret liste. Dette aftalebrev gør netop det, når begge felter markeres.
En forudbetaling kan ikke være både refunderbar og ikke-refunderbar — vælg én model
En forudbetalingsklausul skal sige én klar ting om, hvad der sker med ubrugte midler: enten modregnes de i fremtidige honorarer eller tilbagebetales ved opgavens afslutning, eller forudbetalingen er ikke-refunderbar. At love begge dele i forskellige sætninger er ikke et kompromis — det er en selvmodsigelse, som i en tvist skal afgøres af andre end parterne selv. Dette aftalebrev tvinger til et klart valg.
Afsnittene, forklaret
- Opgavens omfang
- De konkret aftalte opgaver — bogføring, lønadministration, årsrapport, skat eller revision — beskrevet så præcist, at begge parter er enige om, hvad der er omfattet.
- Uafhængighedsbemærkning (betinget)
- Vises automatisk, hvis virksomheden også udfører revision for samme klient, og henviser til kravet om at imødegå selvrevision efter Revisorloven, § 24.
- Honorar og fakturering
- Fast honorar, timebaseret honorar eller en anden model, samt hvordan og hvornår fakturaer udstedes og betales.
- Forudbetaling (valgfri)
- Angiver klart, om ubrugte midler modregnes eller tilbagebetales, eller om forudbetalingen er ikke-refunderbar — én regel, ikke en selvmodsigelse.
- Klientens medvirken
- Klientens pligt til at levere korrekte og rettidige oplysninger, fordi revisors eller bogførerens arbejde ikke kan være bedre end det materiale, det bygger på.
- Ejerskab af arbejdspapirer
- Fastslår, at virksomhedens egne arbejdspapirer forbliver virksomhedens ejendom, selv om de vedrører klientens forhold — klienten har ret til egne underliggende dokumenter og det færdige resultat.
- Fortrolighed og databeskyttelse
- Tavshedspligt om klientens forhold, samt behandling af personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.
- Gensidig ansvarsbegrænsning
- Begge parter holder hinanden skadesløse for egne fejl, og ansvaret er begrænset ens for begge parter i stedet for kun at begrænse den ene parts ansvar.
Lovkrav i korte træk
Uafhængighed skal sikres, når samme virksomhed både bogfører og reviderer en klient
Revisorloven (Danish Auditors Act), § 24, forpligter revisor til at være uafhængig af den virksomhed, opgaven vedrører, og til at identificere og imødegå trusler som selvrevision — relevant, når bogføring og revision leveres til samme klient af samme virksomhed.
Revisorloven, LOV nr. 1287 af 20/11/2018, § 24Et skriftligt aftalebrev er standardpraksis for revisionsopgaver
FSR — danske revisorers faglige vejledning om ISA 210 beskriver, hvordan revisor og klienten skal blive enige om vilkårene for en revisionsopgave, og at disse vilkår dokumenteres i et aftalebrev eller en anden skriftlig form, før opgaven påbegyndes.
FSR — danske revisorer, ISA 210 — Aftale om revisionsopgavers vilkår
Sådan bruger du denne skabelon
- Udfyld virksomhed og klient. Indtast navn og adresse på revisor- eller bogføringsvirksomheden og på klienten i de markerede felter.
- Beskriv opgavens omfang. Beskriv de konkret omfattede opgaver — bogføring, lønadministration, årsrapport, skat eller revision.
- Angiv om virksomheden også udfører revision for klienten. Udfører virksomheden også revision for samme klient, vælg "Ja", så uafhængighedsbemærkningen vises — det vigtigste felt i dette dokument.
- Fastlæg honorar og forudbetaling. Vælg fast honorar, timebaseret honorar eller en anden model, og fastlæg — hvis der bruges en forudbetaling — om den modregnes eller tilbagebetales, eller om den er ikke-refunderbar.
- Underskriv og download. Begge parter underskriver, hvorefter aftalebrevet downloades som Word- eller PDF-fil, før arbejdet påbegyndes.
Ofte stillede spørgsmål
Er et aftalebrev det samme som en kontrakt om revisionsopgavens vilkår?
I praksis ja — 'aftalebrev' er den almindeligt anvendte danske betegnelse, mens den internationale revisionsstandard ISA 210 bruger udtrykket 'aftale om revisionsopgavers vilkår'. FSR — danske revisorer bruger begge udtryk om samme type dokument.
Kan samme virksomhed lave min bogføring og revidere mit regnskab?
Det kan den, men Revisorloven, § 24, kræver, at virksomheden identificerer og imødegår trusler mod uafhængigheden, herunder selvrevision, når den udfører både bogføring og revision for samme klient. Dette aftalebrev nævner forholdet direkte i stedet for at forbigå det.
Bør min forudbetaling være refunderbar?
Det er dit valg, men det skal fremgå klart — enten modregnes eller tilbagebetales det ubrugte beløb, eller forudbetalingen er ikke-refunderbar fra starten. At love begge ting samtidig er ikke et kompromis, men en selvmodsigelse.
Skal et aftalebrev altid være skriftligt?
Der findes ikke én samlet lovbestemmelse, der kræver et skriftligt aftalebrev for alle typer opgaver, men det er standard og forventet praksis — særligt for revisionsopgaver efter ISA 210 og for erklæringsopgaver, hvor FSR udtrykkeligt anbefaler et skriftligt aftalebrev.
Hvem ejer arbejdspapirerne, når opgaven er afsluttet?
Virksomhedens egne arbejdspapirer forbliver virksomhedens ejendom, selv om de vedrører klientens regnskab. Klienten har ret til sine egne underliggende bilag og det færdige resultat, som for eksempel en udarbejdet årsrapport, men ikke til virksomhedens interne arbejdspapirer.
Hvad sker der, hvis der er uenighed om en faktura?
Dette aftalebrev giver klienten en frist til skriftligt at gøre indsigelse mod en faktura efter modtagelsen, med en forventning om, at begge parter forsøger at løse sagen i god tro, i stedet for at lade en uenighed udvikle sig direkte til ubetalt honorar og opsigelse.
Relaterede skabeloner
Ansvarsfraskrivelse
Denne skabelon og vejledning er udelukkende til generel oplysning og udgør ikke juridisk eller fagretlig rådgivning. Kravene til uafhængighed, oplysning og samtykke varierer efter opgavetype og kan ændre sig; bekræft de aktuelle krav hos FSR — danske revisorer eller en advokat, før dette dokument anvendes.
