Kvitteringsbrev — Bekræftelse af Modtagelse
Opdateret den 5. august 2026
Et kvitteringsbrev bekræfter, at noget er modtaget — en jobansøgning, en betaling, en forsendelse eller en almindelig skrivelse — og fortæller kort, hvad der sker herefter. De fire situationer har indholdsmæssigt ikke meget tilfælles, hvilket er præcis grunden til, at et fast formuleret brev bygget til én af dem — typisk en jobansøgning — virker forkert, når det, man egentlig har brug for, er en bekræftelse af en betaling eller en forsendelse.
Brevet nedenfor er samtidig redigeringsværktøjet: vælg typen af kvittering ovenfor, og brevets indhold opdateres automatisk. Indtast dit eget brevhoved i de markerede felter — denne skabelon indeholder ikke et forudfyldt firmanavn. Download det færdige brev som Word- eller PDF-fil, gratis, uden oprettelse af konto og uden vandmærke.
Tryk på et fremhævet felt i dokumentet nedenfor, og skriv direkte i det.Gratis — ingen oprettelse, intet vandmærke
Vælg din version
·
Kære ,
Hermed bekræfter vi at have modtaget .
Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål i mellemtiden.
Med venlig hilsen
Fire forskellige breve, ikke ét skabelon presset til at dække det hele
Et kvitteringsbrev for en jobansøgning fortæller ansøgeren, at ansøgningen er kommet frem, og ca. hvornår der kan forventes svar. Et kvitteringsbrev for en betaling bekræfter et bestemt beløb, en bestemt dato og et bestemt formål. Et kvitteringsbrev for varer eller dokumenter bekræfter en forsendelse, dens stand og den bestilling eller sending, den hører til. Et almindeligt kvitteringsbrev bekræfter blot, at et brev, en e-mail eller en rapport er modtaget og bliver behandlet. Hver af de fire situationer er en selvstændig opgave — bruges den forkerte skabelon, mærkes det på en tekst, der ikke passer til sagen.
Dansk brevkonvention: kort, direkte og med en klar hilsen
Danske forretningsbreve indledes typisk med en direkte hilsen som "Kære [navn]," og afsluttes med "Med venlig hilsen" fulgt af afsenderens navn — en enklere og mere direkte konvention end i flere andre sprog. Der findes ikke noget lovkrav til formen for et kvitteringsbrev; det vigtigste er, at det er kort, konkret om, hvad der er modtaget, og ærligt om, hvad der sker herefter.
Afsnittene, forklaret
- Brevhoved
- Dit eget navn eller firma, adresse og kontaktoplysninger — indtastet, ikke en forudfyldt eksempelfirma.
- Type af kvittering
- Jobansøgning, betaling, varer eller dokumenter, eller almindelig korrespondance — valgt ovenfor, bestemmer brevets indhold.
- Hvad der bekræftes
- En kort, konkret henvisning til det, der er modtaget — stillingen, der er søgt, betalingsbeløbet, forsendelsen eller den skrivelse, der besvares.
- Hvad der sker herefter
- Et kort udsagn om næste skridt og, hvor det er relevant, en tidsramme — hvornår en beslutning følger, at en betaling er registreret, eller at en forsendelse bliver kontrolleret.
- Afslutning
- En enkel, underskrevet afslutning med navn og titel — dette er et brev, ikke en kontrakt, og derfor uden et formelt underskriftsfelt.
Sådan bruger du denne skabelon
- Vælg typen af kvittering. Vælg jobansøgning, betaling, varer eller dokumenter, eller almindelig korrespondance ovenfor — brevets indhold opdateres automatisk.
- Indtast dit eget brevhoved. Indtast dit navn eller firma, adresse, telefonnummer og e-mailadresse i de markerede felter i toppen.
- Beskriv, hvad der bekræftes. Indtast den konkrete henvisning — stillingen, betalingsoplysningerne, beskrivelsen af forsendelsen, eller den skrivelse, du svarer på.
- Angiv, hvad der sker herefter. Tilføj et kort, ærligt næste skridt og, hvis muligt, en tidsramme.
- Underskriv og download. Tilføj navn og titel i afslutningen, og download derefter brevet som Word- eller PDF-fil.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem dette brev og en kvittering fra et køb?
En kvittering fra et køb er dokumentation for en konkret handel, ofte specificeret til bogførings- eller skatteformål. Et kvitteringsbrev er en kort, personlig bekræftelse på, at noget er modtaget, med en kort besked om, hvad der sker herefter — det kan følge en kvittering, men erstatter ikke en.
Skal jeg bruge et andet brev til en betalingsbekræftelse end til en jobansøgning?
Formålet — at bekræfte modtagelsen — er det samme, men indholdet er forskelligt nok til, at et fast formuleret brev til den ene situation virker forkert i den anden. Valget af type i denne skabelon justerer brevets indhold, så det passer til situationen.
Er et kvitteringsbrev lovpligtigt?
I de fleste almindelige situationer, nej. Det er en høflighed og et signal om professionalisme, selv om enkelte kontraktlige eller branchespecifikke krav i særlige tilfælde kan kræve en formel bekræftelse af modtagelse. Tjek den konkrete situation, hvis brevet skal opfylde et specifikt krav.
Bør jeg kvittere for hver jobansøgning, jeg modtager?
Det er god praksis og efterlader et godt indtryk, selv om det ikke er lovpligtigt i de fleste tilfælde. Et kort, ærligt kvitteringsbrev med en realistisk tidsramme er bedre end et løfte, du ikke kan holde.
Kan jeg bruge dette brev til at bekræfte en klage eller en formel meddelelse?
Ja — vælg almindelig korrespondance og beskriv, hvad du bekræfter. Bemærk, at bekræftelse af modtagelsen er noget andet end det indholdsmæssige svar; har meddelelsen udløst en frist, kan du stadig skulle svare særskilt inden for den frist.
Hvordan afslutter man et dansk kvitteringsbrev korrekt?
Med en enkel afslutning som "Med venlig hilsen" fulgt af navn og eventuelt titel — danske forretningsbreve er generelt kortere og mindre formelle i afslutningen end i flere andre sprog.
Relaterede skabeloner
Ansvarsfraskrivelse
Denne skabelon og vejledning er udelukkende til generel oplysning og udgør ikke juridisk rådgivning. Kræver en konkret kontrakt, myndighed eller branchespecifik regel et bestemt indhold eller en bestemt afleveringsmåde for kvitteringen, bør dette krav tjekkes, før denne generelle skabelon anvendes.
