Almindelige forretningsbetingelser for revisor og bogholder

Opdateret den 6. august 2026

Forretningsbetingelserne er den del af kundeforholdet, der er den samme fra kunde til kunde: medvirken, honorar, udlevering af materiale, opbevaring, ansvar, tavshedspligt, persondata og ophør. Den konkrete opgave og prisen hører i opgavebekræftelsen.

Denne skabelon er betingelsesdelen. Udfyld virksomhedens oplysninger, slå kun de afsnit til, der passer til din praksis, og hent en ren Word- eller PDF-fil — uden oprettelse og uden vandmærke.

12 af 22 felter udfyldt

Tryk på et fremhævet felt i dokumentet nedenfor, og skriv direkte i det.Gratis — ingen oprettelse, intet vandmærke

Vælg din version

KundetypeKundens trin i indfasningen af digital bogføringKan data behandles uden for EU?Grundlag for ansvarsbegrænsningen

Almindelige forretningsbetingelser

Dette er de almindelige forretningsbetingelser for ("vi"), version , gældende fra . De vedlægges hver opgavebekræftelse og gælder for alle opgaver, vi påtager os, medmindre andet er skriftligt aftalt. Kunden accepterer dem ved at underskrive den opgavebekræftelse, der henviser til dem. Ved uoverensstemmelse mellem opgavebekræftelsen og disse betingelser har opgavebekræftelsen forrang.

Virksomhed:
Selskabsform:
Status:
Ansvarsforsikring:
Gældende fra:

1. Vores status

Vi udfører bogførings-, regnskabs- og rådgivningsopgaver som angivet ovenfor og følger de faglige normer, der gælder for vores virksomhed. Vi har tegnet ansvarsforsikring hos . Vores sager kan blive omfattet af kvalitetskontrol; de personer, der deltager i en sådan kontrol, er underlagt samme tavshedspligt som vores egne medarbejdere.

ValgfriVirksomheden udfører erklæringsopgaver

2. Opgavens indhold og omfang

Kun de ydelser, der er beskrevet i opgavebekræftelsen, er aftalt. Medmindre opgavebekræftelsen udtrykkeligt bestemmer andet, udfører vi ikke revision og afgiver ingen erklæring med sikkerhed om det materiale, vi udarbejder, og vi kontrollerer ikke rigtigheden eller fuldstændigheden af det materiale, vi modtager. Yderligere ydelser aftales i en ændret eller særskilt opgavebekræftelse.

3. Kundens medvirken

Kunden afleverer rettidigt alt materiale, oplysninger og forklaringer, der er nødvendige for opgaven, i ordnet stand, og besvarer spørgsmål så betimeligt, at indberetnings- og betalingsfrister kan overholdes. Kunden er ansvarlig for rigtigheden og fuldstændigheden af det afleverede og for at føre sit eget arkiv. Kunden oplyser os om ændringer i sine forhold, der kan have betydning for opgaven. Udebliver den nødvendige medvirken, hæfter vi ikke for følgerne, og vi kan standse arbejdet.

4. Kundens bogføringssystem og digital bogføring

Kunden er ansvarlig for valg, opsætning og vedligeholdelse af sit eget bogføringssystem, , og for at systemet og opbevaringen opfylder de krav, der gælder for kunden, herunder kravene til digital bogføring og til digital opbevaring af regnskabsmateriale. Vi hæfter ikke for disse forhold, medmindre opgaven udtrykkeligt omfatter dem, og i så fald fremgår omfanget af opgavebekræftelsen.

Kunden er omfattet af kravet om digital bogføring som virksomhed uden pligt til at indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, hvor nettoomsætningen i to på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr., for regnskabsår der begynder 1. januar 2026 eller senere. Kunden oplyser os, hvis omsætningen ligger omkring grænsen, så tidspunktet kan fastlægges korrekt.

5. Honorar, udlæg og forsinket betaling

Honoraret og dets grundlag fremgår af opgavebekræftelsen. Udlæg, vi afholder for kunden, faktureres særskilt. Er der behov for arbejde ud over det aftalte omfang, oplyser vi det, inden det udføres, og aftaler honoraret.

Fakturaer forfalder til betaling dage efter fakturadatoen. Mener kunden, at en faktura ikke er berettiget, meddeles det skriftligt inden dage efter modtagelsen; herefter anses fakturaen for godkendt, medmindre andet følger af lovgivningen. Vi kan kræve forudbetaling og udskyde arbejdet, indtil den er modtaget.

Ved forsinket betaling påløber morarente på % pr. år fra dagen efter forfaldsdagen, og vi kan kræve gebyrer og omkostninger ved rykning og inddrivelse efter de regler, der gælder mellem erhvervsdrivende.

ValgfriMedtag kaution

6. Standsning af arbejdet og udlevering af materiale

Ved manglende betaling kan vi standse arbejdet efter forudgående varsel. Det materiale, kunden har afleveret, tilhører kunden og udleveres på anmodning; vi tilbageholder det ikke for at fremtvinge betaling, og under ingen omstændigheder på en måde, der ville afskære kunden fra at overholde en indberetningsfrist eller sin egen opbevaringspligt.

Vores arbejdspapirer, opstillinger og interne noter forbliver vores ejendom. De leverancer fra opgaven, som honoraret er betalt for, tilhører kunden. Ved skift af rådgiver aftaler vi med kunden og den overtagende rådgiver, hvilke data der kan overleveres i hvilket format.

7. Opbevaring

Kunden skal opbevare sit regnskabsmateriale i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, og opbevaringen skal være digital, enten hos kunden selv eller hos en tredjepart. Pligten er kundens og er ikke sammenfaldende med vores arkivpolitik. Vi opbevarer vores eget sagsmateriale i år, hvorefter vi kan tilintetgøre det, og vi giver mindst dages varsel, hvis vi opbevarer materiale, der tilhører kunden.

8. Tavshedspligt og interessekonflikter

Vi behandler de oplysninger, kunden giver os, fortroligt. Videregivelse sker alene, hvor lovgivning eller en faglig forpligtelse kræver eller tillader det — herunder kvalitetskontrol — eller hvor kunden skriftligt har fritaget os. Vores medarbejdere og de leverandører, vi anvender, er underlagt samme forpligtelse.

Vi kan påtage os opgaver for andre kunder, hvis interesser kan være modstridende med kundens. Vi oplyser om en interessekonflikt, vi bliver bekendt med, i det omfang tavshedspligten over for den anden kunde tillader det, og vi indfører passende adskillelse. Kan en konflikt ikke håndteres, så kundens interesser varetages, indstiller vi de berørte ydelser.

9. Hvidvaskforpligtelser

Vi er omfattet af reglerne om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme. Vi gennemfører kundekendskabsproceduren, herunder identifikation af kunden og af eventuelle reelle ejere, inden forretningsforbindelsen etableres, og holder oplysningerne ajour undervejs. Kan de nødvendige oplysninger ikke indhentes eller kontrolleres, må vi ikke udføre opgaven. Foretager vi en underretning til den relevante myndighed, må vi ikke oplyse kunden om den og ikke drøfte den med kunden.

10. Persondata

Vi behandler personoplysninger om kunden, dennes ledelse, medarbejdere og kontaktpersoner for at udføre opgaven og til dermed forbundne formål, herunder føring af vores sager, opfyldelse af lovmæssige og faglige forpligtelser samt kvalitetskontrol. For vores egen sagsbehandling er vi dataansvarlig og ikke databehandler for kunden. Kunden sikrer, at der er grundlag for at videregive personoplysninger til os, og at de berørte personer er informeret. Henvendelser om rettigheder kan rettes til .

Data opbevares og behandles inden for EU. Vi oplyser på forhånd om ændringer i dette forhold.

ValgfriAngiv leverandører og cloudsystemer udtrykkeligt

11. Leverandører og cloudsystemer

Vi anvender leverandører og cloudbaserede systemer til udførelsen af opgaven, herunder: . Vi pålægger disse leverandører tavshedspligt i samme omfang som vores egne medarbejdere og er fortsat ansvarlige over for kunden for ydelsen. På anmodning oplyser vi, hvilke typer leverandører der er involveret i kundens sag.

12. Ansvar

Vi udfører opgaven med den faglige omhu, der kan forventes. Vi hæfter ikke for tab, der skyldes, at oplysninger til os var forkerte, ufuldstændige eller for sent afleverede, at oplysninger ikke blev givet, eller at kunden ikke fulgte vores anvisninger eller ikke reagerede rettidigt over for os eller en myndighed.

Med forbehold for det følgende afsnit er vores ansvar for en opgave begrænset til gange det honorar, der er faktureret for opgaven.

Begrænsningen gælder ikke ved forsæt eller grov uagtsomhed og ikke, hvor en begrænsning ikke er tilladt efter lovgivningen. Vores arbejde er bestemt til kundens brug; vi påtager os intet ansvar over for tredjemand, som kunden videregiver det til. Krav rettes mod virksomheden og ikke mod enkelte medarbejdere personligt.

13. Elektronisk kommunikation og bankoplysninger

Medmindre kunden bestemmer andet, kommunikerer vi også elektronisk. Elektroniske meddelelser kan blive opsnappet, ændret eller forsinket, og vi hæfter ikke for ændringer efter afsendelsen eller for forstyrrelser i denne kommunikationsform. Det er modtagerens ansvar at kontrollere vedhæftede filer.

Vi meddeler aldrig en ændring af vores bankoplysninger alene pr. e-mail eller telefon. Enhver meddelelse, der ser ud til at komme fra os og ændrer vores bankoplysninger uden at være bekræftet skriftligt med brev, skal behandles som svindel; ring til os på et nummer, du allerede har, før du betaler. Oplys også dine egne bankoplysninger ad en anden kanal; en ændring bekræfter vi telefonisk.

14. Interne uenigheder hos kunden

Er ejerne eller ledelsen hos en kunde uenige, er vores kunde selskabet og ikke den enkelte ejer eller leder. Vi følger ikke modstridende instrukser, henviser sagen til bestyrelsen, direktionen eller generalforsamlingen og udfører ikke videre arbejde, før forholdet er afklaret; vi kan i den situation også bringe opgaven til ophør. Meddelelser sender vi fortsat til virksomhedens adresse til ledelsens opmærksomhed.

15. Varighed og ophør

Begge parter kan opsige samarbejdet med dages skriftligt varsel. Begge parter kan desuden bringe det til ophør med øjeblikkelig virkning, hvis den anden part misligholder væsentligt og ikke afhjælper inden dage efter skriftligt påkrav, og vi tillige ved manglende medvirken, ved manglende betaling eller hvis en fortsættelse ikke ville være fagligt forsvarlig.

Ved ophør betaler kunden for de ydelser, der er udført indtil da. Vi udarbejder herefter et ophørsbrev, der angiver hvilke opgaver der er afsluttet, hvad der er udestående, og hvilke frister efter ophørsdatoen der ikke længere varetages af os, og vi medvirker til en ordentlig overdragelse, i det omfang tavshedspligten og kundens fritagelse tillader det.

16. Lovvalg og værneting

Disse betingelser og hver opgave er underlagt dansk ret. er værneting. Er en bestemmelse ugyldig, berører det ikke gyldigheden af de øvrige bestemmelser. Ændringer og tillæg til disse betingelser kræver skriftlighed.

Kravet om digital bogføring er indfaset i tre trin — og det sidste rammer nu

Det er den enkeltstående ændring, som danske forretningsbetingelser oftest ikke har fanget, fordi den kom i etaper. Kravet om digital bogføring trådte i kraft **1. juli 2024** for regnskabspligtige virksomheder, der bruger et registreret digitalt standardbogføringssystem. For virksomheder med pligt til at indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, som benytter et specialudviklet bogføringssystem, gælder kravet for regnskabsår, der begynder 1. januar 2025 eller senere.

Og det tredje trin er det, der er relevant lige nu: virksomheder uden pligt til at indsende årsrapport, men hvor nettoomsætningen i to på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr., omfattes for regnskabsår, der begynder 1. januar 2026 eller senere. Det er præcis den gruppe, som en bogføringsvirksomhed har flest af — og den gruppe, hvor kunden typisk ikke selv har fulgt lovændringen.

For betingelserne betyder det, at ansvaret skal placeres. Hvem vælger og vedligeholder kundens bogføringssystem, hvem sikrer at det er et registreret system eller opfylder kravene, og hvem sørger for den digitale opbevaring? Denne skabelon lægger ansvaret for kundens eget bogføringssystem hos kunden, men gør det udtrykkeligt i stedet for at lade det stå usagt — og nævner samtidig, at Erhvervsstyrelsen i marts 2025 opdaterede vejledningen til bogføringsloven til version 3, så en henvisning til vejledningen bør angive versionen.

Opbevaring: fem år, og nu digitalt

Regnskabsmaterialet skal opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Det er kundens pligt og ikke revisorens, og forskellen er vigtigere, end den lyder: en kunde, der antager at "revisor har det hele", står uden materialet ved en kontrol.

Med den nye bogføringslov er kravet desuden digitalt: virksomheder skal opbevare regnskabsmaterialet digitalt i mindst fem år, enten hos virksomheden selv eller hos en tredjepart. Det gør spørgsmålet om, hvor materialet ligger, og hvem der har adgang til det ved et leverandørskifte, til en del af aftalen frem for en teknisk detalje.

Opbevaringen af revisorens eget arbejdsmateriale er en selvstændig beslutning, styret af bevishensyn og forældelse. Denne skabelon gør den til et felt og lader tilintetgørelse ske med varsel, så kunden kan bede om sit eget materiale først.

Sammenligningen med nabolandene er oplysende, fordi svaret er forskelligt i hvert: Danmark fem år, Sverige syv år, og Finland ti år for regnskab og kontoplan men seks år for bilag. Ingen skabelon kan dække alle tre.

Materiale, tilbageholdelse og hvad der tilhører hvem

Ved en overdragelse blandes tre ting let sammen. Det materiale, kunden har afleveret, tilhører kunden og skal udleveres. Revisorens arbejdspapirer, opstillinger og interne noter tilhører revisor. Og de leverancer, der er betalt for — årsrapporten, de indberettede opgørelser — tilhører kunden.

Ved manglende betaling er standsning af arbejdet efter forudgående varsel den fornuftige vej, og den er indarbejdet her. At tilbageholde kundens eget materiale netop når en frist nærmer sig, flytter en honorardiskussion til et felt, hvor en revisionsvirksomhed ikke kan vinde — og med det digitale opbevaringskrav kan det i praksis afskære kunden fra at opfylde sin egen pligt.

Internationalt er der stor spredning: i Italien er tilbageholdelse kodificeret forbudt og forbuddet dækker også de arbejder, der er udført for kunden, i USA må materiale afleveret af kunden ikke tilbageholdes, og i Frankrig skal den professionelle underrette sit regionale råd, før tilbageholdelse overvejes. Netop derfor kan dette afsnit ikke oversættes fra en udenlandsk skabelon.

Hvidvask, tavshedspligt og persondata er tre regelsæt

Revisorer og bogføringsvirksomheder er omfattet af hvidvaskreglerne. Kundekendskabsproceduren skal være gennemført, inden forretningsforbindelsen etableres, og holdes ajour undervejs; uden tilstrækkelige oplysninger må opgaven ikke udføres. Underretning om mistanke sker til den relevante myndighed, og kunden må ikke oplyses om den. Netop den sidste sætning overrasker kunder, og den er bedre læst på forhånd i betingelserne end forklaret i en ubehagelig situation.

Tavshedspligten er professionsretligt forankret og rækker videre end en kontraktbestemmelse. Betingelserne skal derfor forbeholde de tilfælde, hvor lovgivning eller en professionel forpligtelse kræver eller tillader videregivelse — herunder kvalitetskontrol.

På persondataområdet er det punkt, der mangler i mange betingelser, rollefordelingen: for sin egen sagsbehandling er virksomheden som regel dataansvarlig og ikke databehandler for kunden. Det afgør, hvem der svarer for hvad, hvem der opfylder oplysningspligten, og hvem der håndterer indsigtsanmodninger. Denne skabelon nævner rollen, angiver en kontakt og beskriver brugen af leverandører og cloudsystemer, herunder hvor data ligger.

Hvad der bør med, og hvad der bør ud

Tag advarslen om bankoplysninger med. Tilsagnet om aldrig at meddele en ændring af kontooplysninger alene pr. e-mail, kombineret med telefonisk bekræftelse på et nummer, kunden allerede har, er den billigste foranstaltning mod en svindel, der netop rammer virksomheder, der håndterer betalinger for andre.

Tag også bestemmelsen om interne uenigheder hos kunden med. Når ejerne er uenige, er kunden selskabet og ikke den, der ringer først. At skrive på forhånd, at modstridende instrukser ikke følges, og at sagen henvises til det kompetente organ, forhindrer, at virksomheden bliver den ene parts redskab.

Fjern bestemmelsen, hvor virksomheden forbeholder sig at kræve betaling hos direktøren personligt for en faktura til selskabet. En direktør hæfter ikke for selskabets gæld, fordi forretningsbetingelser hævder det. Vil du have den adgang, så tag en kaution — en reelt underskrevet forpligtelse, som denne skabelon indeholder som valgfri blok.

Bestemmelserne, forklaret

Anvendelse, rangorden og accept: Fastslår, at betingelserne gælder for hver opgave, hvordan de accepteres, og at opgavebekræftelsen har forrang ved uoverensstemmelse.
Professionel status og forsikring: Angiver, om virksomheden er godkendt revisionsvirksomhed eller bogføringsvirksomhed uden revisionsopgaver, tilsynsforhold og ansvarsforsikring — uden at hævde en godkendelse, der ikke findes.
Opgavens indhold og omfang: Kun de ydelser, opgavebekræftelsen beskriver, er aftalt; medmindre andet fremgår, udføres ingen revision og afgives ingen erklæring med sikkerhed.
Kundens medvirken: Fuldstændigt og rettidigt materiale, rigtigheden af oplysningerne, meddelelse om ændringer, og virkningen af manglende medvirken.
Kundens bogføringssystem og digital bogføring: Placerer ansvaret for kundens eget bogføringssystem og for opfyldelsen af det indfasede krav om digital bogføring hos kunden, med angivelse af hvilket trin i indfasningen der er relevant.
Honorar, udlæg og forsinket betaling: Henvisning til opgavebekræftelsen for beløbet; betalingsfrist, frist for at gøre indsigelse mod en faktura, forudbetaling og morarente — opdelt efter erhvervskunde og forbruger.
Standsning af arbejdet og udlevering af materiale: Standsning efter varsel ved manglende betaling, udlevering af det materiale kunden har afleveret, og virksomhedens ejendomsret til egne arbejdspapirer.
Opbevaring: Kundens pligt til digital opbevaring af regnskabsmateriale i fem år fra udgangen af regnskabsåret, ved siden af virksomhedens egen opbevaringsperiode med varsel før tilintetgørelse.
Tavshedspligt og interessekonflikter: Tavshedspligt med forbehold for lovpligtig eller tillladt videregivelse, herunder kvalitetskontrol, og håndtering af konkurrerende opgaver med adskillelse.
Hvidvaskforpligtelser: Kundekendskab gennemført inden forretningsforbindelsen etableres, løbende ajourføring, afvisning ved manglende oplysninger og forbuddet mod at oplyse kunden om en underretning.
Persondata og leverandører: Virksomheden som dataansvarlig for egen sagsbehandling, formål, kontakt, brug af leverandører og cloudsystemer samt hvor data ligger.
Ansvar: Ansvarsbegrænsning efter valg som fast beløb, multiplum af honoraret eller betalt honorar, med de undtagelser der ikke kan begrænses.
Kaution (valgfri): En underskrevet kaution fra en fysisk person i stedet for en bestemmelse, der blot hævder adgang til direktøren personligt.
Elektronisk kommunikation og bankoplysninger: Risikofordeling ved e-mail og tilsagnet om aldrig at ændre bankoplysninger alene elektronisk, med telefonisk bekræftelse på et kendt nummer.
Interne uenigheder hos kunden: Selskabet er kunden, når ejerne er uenige: modstridende instrukser følges ikke, og sagen henvises til det kompetente organ.
Varighed og ophør: Opsigelse med varsel fra begge sider, tilfælde af øjeblikkeligt ophør, hensyn til løbende frister og henvisning til et ophørsbrev.
Lovvalg og værneting: Dansk ret, værneting og en bestemmelse om delvis ugyldighed.

Hvad der gælder i Danmark

Kontroller den gældende retstilstand og Erhvervsstyrelsens vejledning, før du bruger denne skabelon.

Kravet om digital bogføring er indfaset i tre trin
Digital bogføring trådte i kraft 1. juli 2024 for regnskabspligtige virksomheder med et registreret digitalt standardbogføringssystem. For virksomheder med pligt til at indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, som benytter et specialudviklet system, gælder kravet for regnskabsår der begynder 1. januar 2025 eller senere. For virksomheder uden pligt til at indsende årsrapport, men hvor nettoomsætningen i to på hinanden følgende indkomstår overstiger 300.000 kr., gælder det for regnskabsår der begynder 1. januar 2026 eller senere.
Erhvervsstyrelsen — krav til digital bogføring træder i kraft
Regnskabsmateriale skal opbevares digitalt i mindst fem år
Regnskabsmaterialet skal opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, og efter den nye bogføringslov skal opbevaringen være digital — enten hos virksomheden selv eller hos en tredjepart. Pligten er kundens og ikke revisorens, og den bør derfor stå i betingelserne som kundens.
Erhvervsstyrelsen — vejledning om bogføringsloven
Angiv versionen, hvis du henviser til vejledningen
Erhvervsstyrelsen opdaterede i marts 2025 vejledningen til bogføringsloven til version 3. En henvisning uden versionsangivelse bliver hurtigt upræcis, og en henvisning til en ældre version kan pege på en tekst, der er ændret.
Gennemfør kundekendskabsproceduren inden forretningsforbindelsen etableres
Revisorer og bogføringsvirksomheder er omfattet af hvidvaskreglerne. Kundekendskabsproceduren skal være gennemført, inden forretningsforbindelsen etableres, og holdes ajour; uden tilstrækkelige oplysninger må opgaven ikke udføres. Underretning om mistanke sker til den relevante myndighed, og kunden må ikke oplyses om den.
Fastlæg rollen efter databeskyttelsesreglerne
For sin egen sagsbehandling er virksomheden som regel dataansvarlig og ikke databehandler for kunden. Af den rollefordeling følger oplysningspligten, håndteringen af de registreredes rettigheder og ansvaret over for tilsynet; den bør fremgå af betingelserne i stedet for at være underforstået.
Datatilsynet
Skeln mellem erhvervskunde og forbruger i rentebestemmelsen
Reglerne om morarente og om gebyrer ved forsinket betaling er ikke de samme over for en forbruger som over for en erhvervsdrivende. En rentebestemmelse, der ikke skelner, er ubrugelig for en del af kundekredsen.

Sådan bruger du skabelonen

Udfyld virksomhedens oplysninger. Navn, selskabsform, om virksomheden er godkendt revisionsvirksomhed eller bogføringsvirksomhed, ansvarsforsikring, ikrafttrædelsesdato og versionsangivelse.
Angiv kundens trin i indfasningen af digital bogføring. Vælg hvilket trin der er relevant for kunden. Det er den oplysning, kunder oftest ikke selv har, og den hører i aftalen.
Angiv kundetypen. Erhvervskunde eller forbruger. Det afgør rentebestemmelsen.
Fastsæt frister og beløb. Betalingsfrist, frist for indsigelse mod en faktura, egen opbevaringsperiode, varsel før tilintetgørelse, opsigelsesvarsel og ansvarsbegrænsning.
Slå kun relevante afsnit til. Erklæringsopgaver, leverandører og cloud samt den valgfrie kaution er selvstændige valg.
Vedlæg opgavebekræftelsen og hent filen. Betingelserne accepteres via opgavebekræftelsen, der henviser til dem — de to dokumenter hører sammen. Hent som Word for at redigere videre eller som PDF for at sende.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår gælder kravet om digital bogføring for min kunde?

Det afhænger af, hvilket trin kunden falder i. Kravet trådte i kraft 1. juli 2024 for regnskabspligtige virksomheder med et registreret digitalt standardbogføringssystem. For virksomheder med pligt til at indsende årsrapport efter årsregnskabsloven, som benytter et specialudviklet system, gælder det for regnskabsår der begynder 1. januar 2025 eller senere. Og for virksomheder uden pligt til at indsende årsrapport, men med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende indkomstår, gælder det for regnskabsår der begynder 1. januar 2026 eller senere — netop den gruppe, hvor kunden sjældent selv har fulgt ændringen.

Hvor længe skal regnskabsmaterialet opbevares?

Fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, og efter den nye bogføringslov digitalt — enten hos virksomheden selv eller hos en tredjepart. Pligten er kundens, ikke revisorens. Til sammenligning er det syv år i Sverige og i Finland ti år for regnskab, bogføring og kontoplan men seks år for bilag; derfor kan en nordisk skabelon ikke være fælles.

Hvem har ansvaret for kundens bogføringssystem?

Kunden, medmindre andet aftales — men det bør stå udtrykkeligt. Denne skabelon placerer ansvaret for valg, opsætning og vedligeholdelse af kundens eget bogføringssystem og for opfyldelsen af kravene til digital bogføring og digital opbevaring hos kunden, uden at afskære, at virksomheden kan påtage sig opgaven, hvis det aftales i opgavebekræftelsen. At lade punktet stå usagt er den mest sandsynlige kilde til uenighed i de kommende år.

Må jeg tilbageholde kundens materiale, indtil honoraret er betalt?

Den fornuftige vej er standsning af arbejdet efter forudgående varsel. Det materiale, kunden har afleveret, tilhører kunden, og at tilbageholde det netop når en frist nærmer sig, flytter en honorardiskussion til et felt, hvor en virksomhed ikke kan vinde — og med det digitale opbevaringskrav kan det afskære kunden fra at opfylde sin egen pligt. Egne arbejdspapirer forbliver derimod virksomhedens ejendom.

Er virksomheden dataansvarlig eller databehandler?

For sin egen sagsbehandling som regel dataansvarlig og ikke databehandler for kunden. Af den rollefordeling følger oplysningspligten, håndteringen af de registreredes rettigheder og ansvaret over for tilsynet. Mange betingelser lader punktet stå åbent, hvilket netop bliver et problem ved en kontrol — denne skabelon nævner rollen og angiver en kontakt.

Må jeg oplyse kunden om en underretning efter hvidvaskreglerne?

Nej. Revisorer og bogføringsvirksomheder er omfattet af hvidvaskreglerne, og kunden må ikke oplyses om en underretning. Kundekendskabsproceduren skal desuden være gennemført, inden forretningsforbindelsen etableres, og holdes ajour, og uden tilstrækkelige oplysninger må opgaven ikke udføres. At have det skrevet på forhånd sparer en ubehagelig samtale.

Hører honoraret i forretningsbetingelserne?

Nej, det hører i opgavebekræftelsen, som er det dokument, der er skrevet til den enkelte kunde. Betingelserne regulerer mekanikken — betalingsfrist, frist for indsigelse, morarente, udlæg — og henviser til opgavebekræftelsen for beløbet. Det bør også fremgå, hvilket af de to dokumenter der har forrang ved uoverensstemmelse; denne skabelon vælger opgavebekræftelsen.

Kan jeg kræve betaling hos direktøren personligt?

Ikke ved at skrive det i betingelserne. En direktør hæfter ikke for selskabets gæld, fordi en standardbestemmelse hævder det. Vil du have den adgang, så brug en kaution, som den pågældende selv underskriver — denne skabelon indeholder den som valgfri blok, og det er en reel forpligtelse i stedet for en sætning uden virkning.

Relaterede skabeloner

Ansvarsfraskrivelse

Denne skabelon og vejledning er generel information og udgør ikke juridisk rådgivning. Bogføringsloven, hvidvaskreglerne, opbevaringskrav og databeskyttelsesregler ændres og afhænger af den enkelte virksomheds forhold; indfasningen af kravet om digital bogføring bør kontrolleres for den konkrete kunde. Få dine forretningsbetingelser gennemgået juridisk, før du bruger dem.