Bewerbungsformular Vorlage (Deutschland)

Aktualisiert am 13. August 2026

Ein Bewerbungsformular erfasst grundlegende Angaben, den beruflichen Werdegang und eine Bestätigung der Bewerberin oder des Bewerbers vor einem Vorstellungsgespräch — es ist das Aufnahmeformular des Arbeitgebers, kein vom Bewerber selbst verfasster Lebenslauf. Was ein Arbeitgeber hier fragen darf, ist durch das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) eingeschränkt.

Das folgende Formular ist der Editor: Tippen Sie direkt in die markierten Felder. Ein Bewerber kann das Formular ausfüllen und die Bestätigung direkt am Bildschirm unterschreiben, oder Sie laden eine saubere Word- oder PDF-Datei zum Aushändigen herunter — ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

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Bewerbungsformular

Diese Bewerbung wird am von bei eingereicht.

1. Bewerber

Adresse:
Telefon:
E-Mail:

2. Stelle

Beworbene Stelle:
Verfügbarkeit:
Gewünschtes Gehalt:

3. Ausbildung

4. Berufserfahrung

5. Referenzen

6. Bestätigung

Ich bestätige, dass die in dieser Bewerbung gemachten Angaben nach bestem Wissen wahr und vollständig sind.

Die Bewerberin / Der Bewerber

Datum:

Das AGG schränkt zulässige Fragen im Bewerbungsgespräch ein

Nach § 1 AGG sind Fragen, die an ein geschütztes Merkmal anknüpfen — etwa Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnische Herkunft, Religion oder sexuelle Identität — im Bewerbungsverfahren grundsätzlich unzulässig, sofern sie nicht ausnahmsweise für die konkrete Tätigkeit wesentlich und entscheidend sind. Die Frage nach einer bestehenden oder geplanten Schwangerschaft ist nach ständiger Rechtsprechung unzulässig, selbst wenn eine Schwangerschaftsvertretung gesucht wird. Bei einer unzulässigen Frage ist anerkannt, dass die Bewerberin oder der Bewerber sie wahrheitswidrig beantworten darf, ohne dass dies später zu ihren oder seinen Lasten geht.

Führungszeugnis nur, wenn es die Stelle erfordert

Ein Führungszeugnis nach dem Bundeszentralregistergesetz darf nur verlangt werden, wenn dies für die konkrete Tätigkeit sachlich gerechtfertigt ist — etwa bei bestimmten Tätigkeiten mit Kindern oder in sicherheitsrelevanten Bereichen. Dieses Formular enthält daher keine pauschale Frage nach Vorstrafen, sondern überlässt eine solche Anforderung dem konkreten Einzelfall.

Aufnahme getrennt von Prüfung halten

Dieses Formular erfasst die eigenen Angaben der Bewerberin oder des Bewerbers zur ausgeschriebenen Stelle. Führt Ihr Einstellungsverfahren zusätzlich eine Hintergrundprüfung durch, gehört die entsprechende Einwilligung in ein eigenständiges Dokument, nicht in dieses Formular.

Compliance-Checkliste (Deutschland)

Prüfen Sie aktuelle Anforderungen mit einer arbeitsrechtlichen Fachperson, bevor Sie Ihren Prozess festlegen.

Fragen auf tätigkeitsbezogene Kriterien beschränken
Nach § 1 AGG sind Fragen zu geschützten Merkmalen im Bewerbungsverfahren grundsätzlich unzulässig, es sei denn, das Merkmal ist für die konkrete Tätigkeit wesentlich und entscheidend.
Gesetze im Internet — § 1 AGG
Kein Führungszeugnis ohne sachlichen Grund verlangen
Ein Führungszeugnis darf nur verlangt werden, wenn dies für die konkrete Tätigkeit sachlich gerechtfertigt ist.
Recht zur bewussten Falschantwort beachten
Bei einer unzulässigen Frage darf die Bewerberin oder der Bewerber anerkanntermaßen wahrheitswidrig antworten, ohne dass dies später nachteilige Folgen haben darf.

So verwenden Sie diese Vorlage

Bewerber- und Stellenangaben eintragen. Tippen Sie in die markierten Felder: Kontaktdaten der Bewerberin oder des Bewerbers, die ausgeschriebene Stelle und die Verfügbarkeit.
Ausbildung und Berufserfahrung ergänzen. Füllen Sie die Felder zu Ausbildung und bisheriger Beschäftigung aus.
Unzulässige Fragen vermeiden. Stellen Sie keine Fragen zu geschützten Merkmalen, es sei denn, ein Merkmal ist für die konkrete Tätigkeit ausnahmsweise wesentlich.
Prüfung getrennt halten. Führen Sie zusätzlich eine Hintergrundprüfung durch, nutzen Sie dafür ein eigenständiges Einwilligungsformular — nicht dieses Formular.
Bestätigen, unterschreiben, herunterladen. Die Bewerberin oder der Bewerber unterschreibt die Bestätigung am Ende des Formulars. Laden Sie es als Word- oder PDF-Datei für Ihre Unterlagen herunter.

Häufig gestellte Fragen

Ist das dasselbe wie ein Lebenslauf?

Nein — dies ist das Aufnahmeformular des Arbeitgebers, das die Bewerberin oder der Bewerber ausfüllt, anders als ein vom Bewerber selbst verfasster und mitgebrachter Lebenslauf.

Darf ich nach Gesundheit oder Behinderung fragen?

Nur, wenn ein bestimmtes Merkmal für die konkrete Tätigkeit ausnahmsweise wesentlich und entscheidend ist. Das AGG schränkt Fragen zu geschützten Merkmalen im Bewerbungsverfahren grundsätzlich ein.

Darf ich nach einer Schwangerschaft fragen?

Nein — die Frage nach bestehender oder geplanter Schwangerschaft ist nach ständiger Rechtsprechung unzulässig, selbst bei der Suche nach einer Schwangerschaftsvertretung.

Was, wenn die Stelle ein Führungszeugnis erfordert?

Verlangen Sie es nur, wenn dies für die konkrete Tätigkeit sachlich gerechtfertigt ist, und behandeln Sie die Einwilligung als eigenständiges Dokument, getrennt von diesem Formular.

Braucht es einen Bestätigungs- und Unterschriftsabschnitt?

Ja — es ist üblich, dass die Bewerberin oder der Bewerber die Richtigkeit der Angaben vor Einreichung bestätigt.

Was passiert, wenn eine unzulässige Frage gestellt wird?

Die Bewerberin oder der Bewerber darf sie anerkanntermaßen wahrheitswidrig beantworten, ohne dass dies später zu ihren oder seinen Lasten gehen darf.

Rechtlicher Hinweis

Diese Vorlage und Anleitung dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechtsberatung dar. Prüfen Sie aktuelle Anforderungen nach dem AGG und weiteren arbeitsrechtlichen Vorgaben mit einer Fachperson, bevor Sie Ihr Bewerbungsformular abschließend festlegen.