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Bewerbungsformular Auszeichnung Vorlage

Aktualisiert am 9. August 2026

Ein Bewerbungsformular für eine interne Auszeichnung ist der Weg der Selbstbewerbung: Die bewerbende Person beschreibt die eigenen Leistungen, fügt Nachweise bei und wird anhand veröffentlichter Kriterien bewertet – anders als eine Nominierung, bei der eine andere Person den Vorschlag einreicht.

Die verbreitete kostenlose Version dieses Formulars ist ein einzelnes Freitextfeld mit Datei-Upload. Diese Vorlage ergänzt die Struktur, die ein deutsches Auszeichnungsverfahren fair und rechtssicher macht: veröffentlichte Teilnahme- und Bewertungskriterien, eine Regelung für frühere Gewinner, einen ausdrücklichen Hinweis auf angemessene Vorkehrungen nach §164 SGB IX, und einen DSGVO-konformen Datenschutzhinweis.

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Bewerbungsformular Auszeichnung

Diese Bewerbung wird am bei für eingereicht.

Teilnahme- und Bewertungskriterien

Teilnahmekriterien:
Bewertungskriterien:
Einreichungsfrist:

Personen, die diese Auszeichnung bereits in einer früheren Runde gewonnen haben, sind von einer erneuten Bewerbung ausgeschlossen.

Bewerbende Person

Name:
Rolle / Abteilung:
E-Mail:

Leistungsbeschreibung

Nachweise

Angemessene Vorkehrungen

Wenn Sie für einen Teil dieses Verfahrens eine angemessene Vorkehrung benötigen, wenden Sie sich bitte an .

Erklärung

Ich erkläre, dass die Angaben in dieser Bewerbung nach bestem Wissen wahr und richtig sind. Mir ist bekannt, dass diese Einreichung für die Bewertung verwendet und von für gespeichert wird, und dass mein Name und meine Leistung im Gewinnfall öffentlich bekannt gegeben werden können.

Bewerbende Person

Datum:

Teilnahmekriterien vor Start des Verfahrens veröffentlichen

Ein Auszeichnungsverfahren ohne veröffentlichte Teilnahmekriterien führt zu Streit darüber, wer sich überhaupt bewerben durfte. Werden Betriebszugehörigkeit, Abteilungszugehörigkeit oder ein Ausschluss früherer Gewinner direkt im Formular genannt, sieht jede bewerbende Person dieselbe Regel, bevor sie einreicht.

Bewertungskriterien nennen, nicht nur ein Freitextfeld

Wissen Bewerbende nicht, worauf es tatsächlich ankommt, reichen sie ein, was ihnen selbst beeindruckend erscheint – nicht das, was die Jury sucht. Veröffentlichte Kriterien führen zu besseren Bewerbungen und einem Ergebnis, das sich leichter begründen lässt.

Angemessene Vorkehrungen für das Verfahren selbst vorsehen

Nach §164 SGB IX müssen Arbeitgeber angemessene Vorkehrungen treffen, damit Menschen mit Behinderung gleichberechtigt teilhaben können – diese Pflicht gilt für das gesamte Verfahren, nicht erst, wenn ein Problem auftritt. Umfasst das Verfahren eine Präsentation, ein Gespräch oder eine Demonstration über das schriftliche Formular hinaus, sollte das Formular ausdrücklich auf die Möglichkeit hinweisen, eine Vorkehrung zu beantragen, und eine Kontaktmöglichkeit nennen.

Einen echten DSGVO-Hinweis geben

Ein Bewerbungsformular für eine Auszeichnung erhebt personenbezogene und berufliche Informationen. Nach Art. 13 DSGVO muss die verantwortliche Stelle Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der Verarbeitung nennen. Ein kurzer Hinweis zur Verwendung für die Bewertung, zu internen Aufzeichnungen und zu einer möglichen öffentlichen Bekanntgabe im Gewinnfall erfüllt diese Pflicht und ist zugleich gute Praxis.

Interessenkonflikte der Jury im Blick behalten

Ein Auszeichnungsverfahren ist nur so glaubwürdig wie die Jury, die es bewertet. Ist ein Jurymitglied Vorgesetzte:r, Berichtsempfänger:in oder persönlich mit einer bewerbenden Person verbunden, sollte es sich bei dieser Bewerbung von der Bewertung zurückziehen.

Alle Bewerbenden über das Ergebnis informieren

Ein Verfahren, das nur von den Gewinnern hört, entmutigt alle anderen, sich erneut zu bewerben. Eine kurze, standardisierte Rückmeldung an alle Bewerbenden – mit Dank für die Teilnahme und dem Hinweis, dass die Auszeichnung in dieser Runde an eine andere Person ging – kostet wenig und hält den Bewerberkreis lebendig.

Eine nachvollziehbare Bewertungsdokumentation führen

Ein kurzes Bewertungsprotokoll je Bewerbung, das die Punktzahl gegen die veröffentlichten Kriterien festhält, macht die Entscheidung nachvollziehbar, falls sie später in Frage gestellt wird – besonders wichtig angesichts der Pflicht zu angemessenen Vorkehrungen und dem allgemeinen Grundsatz, ein Verfahren konsistent anzuwenden.

Dem Datei-Upload einen echten Zweck geben

Ein unspezifisches Upload-Feld, das beliebige Dateien zulässt, führt zu schwächeren Einreichungen als ein Feld, das benennt, was eine Bewerbung tatsächlich stärkt – Leistungsdaten, eine Referenz von Kolleg:innen oder Kund:innen, oder eine Arbeitsprobe mit direktem Bezug zu den Bewertungskriterien.

Abschnitt für Abschnitt

Auszeichnung und Teilnahmekriterien
Nennt die Auszeichnung und bestätigt die Erfüllung der veröffentlichten Teilnahmekriterien.
Angaben zur bewerbenden Person
Erfasst Name, Rolle und Abteilung.
Leistungsbeschreibung
Eigene Darstellung der Leistung, ausgerichtet an den Bewertungskriterien.
Angemessene Vorkehrungen
Nennt die Möglichkeit, eine Vorkehrung nach §164 SGB IX zu beantragen.
Datenschutzhinweis
Erklärt Verwendung und Speicherdauer nach Art. 13 DSGVO.

Deutsche Compliance-Hinweise

  • Angemessene Vorkehrungen im Verfahren vorsehen

    Nach §164 SGB IX müssen Arbeitgeber angemessene Vorkehrungen treffen, damit Menschen mit Behinderung gleichberechtigt am Verfahren teilnehmen können.

    §164 SGB IX - Gesetze im Internet

  • Datenschutzhinweis nach Art. 13 DSGVO geben

    Bewerbende sind über Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der Verarbeitung ihrer Daten zu informieren.

So füllen Sie das Formular aus

  1. Teilnahmekriterien prüfen. Feststellen, ob die veröffentlichten Teilnahmekriterien erfüllt sind.
  2. Angaben zur Person ergänzen. Name, Rolle und Abteilung eintragen.
  3. Leistung beschreiben. Leistungen entlang der veröffentlichten Bewertungskriterien darstellen.
  4. Vorkehrung angeben, falls nötig. Angeben, ob für einen Verfahrensschritt eine Vorkehrung benötigt wird.

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet eine Bewerbung von einer Nominierung für eine Auszeichnung?

Bei der Bewerbung reicht die Person selbst ein. Bei der Nominierung schlägt jemand anderes die Person vor, was eine andere datenschutzrechtliche Frage aufwirft, da die nominierte Person die Einreichung möglicherweise nicht kennt – siehe die begleitende Vorlage für Nominierungsformulare.

Müssen wir für ein internes Auszeichnungsverfahren angemessene Vorkehrungen anbieten?

Umfasst das Verfahren eine Präsentation, ein Gespräch oder eine Demonstration, gilt die Pflicht nach §164 SGB IX, angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderung zu treffen.

Was verlangt die DSGVO von uns gegenüber Bewerbenden?

Mindestens Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer der Verarbeitung nach Art. 13 DSGVO. Ein kurzer Hinweis zu Bewertung, interner Aufzeichnung und möglicher Bekanntgabe deckt das Wesentliche ab.

Darf eine frühere Gewinnerin sich erneut bewerben?

Das ist eine Entscheidung des Verfahrens selbst, sollte aber im Formular festgelegt werden, damit jede bewerbende Person die Regel im Voraus kennt.

Sollten nicht erfolgreiche Bewerbende über das Ergebnis informiert werden?

Ja. Eine kurze, standardisierte Rückmeldung an alle Bewerbenden hält die Bereitschaft aufrecht, sich in künftigen Runden erneut zu bewerben.

Sollten Jurymitglieder sich bei einem Interessenkonflikt zurückziehen?

Ja. Ein Jurymitglied, das eine bewerbende Person führt, ihr berichtet oder persönlich mit ihr verbunden ist, sollte sich von der Bewertung dieser Bewerbung zurückziehen, und der Rückzug sollte dokumentiert werden.

Sollten wir ein Bewertungsprotokoll führen?

Ja, ein kurzes Protokoll je Bewerbung mit der Punktzahl gegen die veröffentlichten Kriterien macht die Entscheidung nachvollziehbar, falls sie später hinterfragt wird.

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Rechtlicher Hinweis

Diese Vorlage und der Leitfaden dienen nur der allgemeinen Information. Sie sind keine Rechts- oder Personalberatung und wurden nicht anwaltlich geprüft. Prüfen Sie die eigenen Regelungen zu Inklusion, Datenschutz und Aufbewahrung vor Verwendung dieses Formulars.