Architekten Honorarangebot Vorlage (Deutschland)

Was die Unterschrift bewirkt

Die Vorlage beginnt mit dieser Weichenstellung und formuliert die Annahmeklausel entsprechend. Soll die Unterschrift den Vertrag begründen, muss das Angebot den Leistungsumfang, die Ausschlüsse, die Annahmen, das Honorar, die Zahlungsbedingungen, Änderungsregelungen, das Urheberrecht, die Haftung und die Kündigung enthalten. Soll die Unterschrift nur eine grundsätzliche Zustimmung sein, sagt das Angebot dies ausdrücklich und benennt den nachfolgenden Architektenvertrag, der denselben Leistungsumfang und dasselbe Honorar übernimmt.

Sie behebt auch das Unterschriftenproblem: ein einziges Annahmefeld mit Name, Funktion und Datum der unterzeichnenden Person. Zwei Felder für eine Annahme laden dazu ein, dass die falsche Person das falsche Feld unterschreibt, und schaffen Streit über die Vertretungsmacht.

Angebot ist nicht gleich Kostenvoranschlag

Das deutsche Werkvertragsrecht unterscheidet zwischen einem verbindlichen Honorarangebot und einem bloßen Kostenvoranschlag. Nach § 632 Absatz 3 BGB gilt eine Vergütung als nicht vereinbart, wenn eine Taxe für die Leistungen besteht — die praktische Konsequenz ist, dass unklare Preisangaben zulasten dessen gehen, der sie hätte klären müssen. Diese Vorlage vermeidet die Unklarheit, indem sie ein festes Honorar oder einen klar berechneten Betrag verlangt, statt eine unbestimmte Preisangabe stehen zu lassen.

Die geschätzten Baukosten werden bewusst getrennt vom Architektenhonorar behandelt: Sie sind eine fachliche Einschätzung auf Basis aktueller Marktdaten, keine Zusage eines Festpreises, weil das Büro weder die Preise der Bauunternehmen noch die Marktentwicklung kontrolliert. Übersteigen die eingeholten Angebote das Budget, sieht die Vorlage eine gemeinsame Überarbeitung von Programm, Umfang und Ausführung vor, wobei eine dafür erforderliche Umplanung als zusätzliche Leistung vergütet wird.

Ausschlüsse und Annahmen

Honorarstreitigkeiten bei kleineren deutschen Vorhaben drehen sich selten um den Satz, sondern darum, ob etwas im Honorar enthalten war. Die Abhilfe ist eine klare Ausschlussliste — Vermessung, Statik und Haustechnik, bauphysikalische Nachweise, Denkmalschutz- oder Umweltgutachten, Widerspruchsverfahren gegen behördliche Bescheide, Behördengebühren, Innenausbau, Visualisierungen über eine festgelegte Anzahl hinaus — sowie eine Liste der Annahmen, von denen der Preis abhängt.

Annahmen machen ein verstecktes Risiko sichtbar und bepreisbar: ein Bauantrag ist eingerechnet; keine denkmalschutzrechtliche Eintragung; ein vorhandener Vermessungsplan liegt vor; die Bodenverhältnisse entsprechen den vorliegenden Angaben. Stellt sich eine Annahme als falsch heraus, sagt das Angebot bereits, dass die betroffene Leistung als zusätzliche Leistung zum genannten Satz behandelt wird.

Widerruf, Urheberrecht und Gültigkeit

Ist der Bauherr Verbraucher und wird der Vertrag außerhalb der Geschäftsräume des Büros oder im Fernabsatz geschlossen, hat er nach §§ 312g, 355 BGB grundsätzlich ein Widerrufsrecht von vierzehn Tagen. Möchte der Verbraucher, dass die Leistungen bereits während der Widerrufsfrist beginnen, ist dies ausdrücklich zu verlangen; widerruft er später, kann ein Wertersatz für bereits erbrachte Leistungen geschuldet sein. Diese Vorlage druckt die passende Widerrufsbelehrung, wenn der Auftraggeber als Verbraucher außerhalb der Geschäftsräume unterschreibt, und lässt sie entfallen, wenn der Auftraggeber Unternehmer ist oder in den Geschäftsräumen unterschreibt.

Ein Honorarangebot enthält häufig bereits eine Skizze, eine Massenstudie oder eine städtebauliche Idee, und der Urheber ist nach deutschem Recht ab der Schöpfung Inhaber des Urheberrechts. Diese Vorlage stellt klar, dass das Angebot und alles darin Eigentum und Urheberrecht des Büros bleibt, dass der Bauherr es nur zur Prüfung der Beauftragung nutzen darf und dass kein Nutzungsrecht an einer Idee entsteht, solange das Büro nicht beauftragt und bezahlt ist.

Ein Angebot ohne Gültigkeitsdatum ist ein offenes Angebot gegen Kosten, die sich verändern. Diese Vorlage setzt ein Gültigkeitsdatum und sagt, was danach gilt: Das Angebot kann überarbeitet oder zurückgezogen werden, einschließlich des Honorars und der geschätzten Baukosten.

Abschnitt für Abschnitt erklärt

Deckblatt und Verständnis des Vorhabens

Fasst das Vorhaben aus Sicht des Büros zusammen, damit ein Missverständnis vor der Bepreisung auffällt.

Leistungen nach Phasen

Was das Büro je Phase leistet, mit benannten Arbeitsergebnissen und der Anzahl enthaltener Entwurfsvarianten.

Ausschlüsse

Vermessung, Fachplanung, Gutachten, Widerspruchsverfahren, Behördengebühren und Innenausbau — die wertvollste Liste im Dokument.

Annahmen

Die Tatsachen, von denen der Preis abhängt, mit einer festgelegten Folge, falls sich eine Annahme als falsch erweist.

Terminplan

Voraussichtliche Dauer je Phase, abhängig von Entscheidungen des Bauherrn und behördlichen Fristen, nicht als feste Zusage.

Honorar und Zahlung

Pauschal-, Zeit- oder an der HOAI orientiertes Honorar mit Zahlungsplan, Zahlungsfrist und Verzugszins.

Geschätzte Baukosten

Getrennt vom Honorar und als fachliche Einschätzung ausgewiesen, mit vereinbartem Vorgehen bei Kostenüberschreitung.

Änderungen und zusätzliche Leistungen

Wie eine Änderung vorgeschlagen, schriftlich bestätigt und bepreist wird, bevor sie ausgeführt wird.

Urheberrecht am Angebot

Skizzen und Ideen im Angebot bleiben Eigentum des Büros; kein Nutzungsrecht ohne Beauftragung und Zahlung.

Widerrufsbelehrung

Erscheint, wenn der Bauherr Verbraucher ist und außerhalb der Geschäftsräume unterschreibt, mit der vierzehntägigen Frist und dem Hinweis auf Wertersatz bei vorzeitigem Beginn.

Gültigkeit und Annahme

Wie lange das Angebot gilt und ein einziges Annahmefeld, das klarstellt, ob die Unterschrift den Vertrag begründet oder nur eine grundsätzliche Zustimmung ist.

Rechtliche Checkliste vor dem Versand

Ein kaufmännisches Dokument, aber mehrere Punkte haben rechtliche Folgen.

• Widerrufsrecht bei Verbrauchern außerhalb der Geschäftsräume prüfen

  Wird der Vertrag mit einem Verbraucher außerhalb der Geschäftsräume des Büros oder im Fernabsatz geschlossen, besteht grundsätzlich ein Widerrufsrecht von vierzehn Tagen nach §§ 312g, 355 BGB. Eine Ausnahme besteht für Leistungen, die eindeutig auf die persönlichen Bedürfnisse des Verbrauchers zugeschnitten sind — bei einem individuellen Planungsangebot ist dies im Einzelfall zu prüfen und nicht automatisch anzunehmen.

  § 312g BGB - Widerrufsrecht

• Wertersatz bei vorzeitigem Beginn regeln

  Verlangt der Verbraucher ausdrücklich, dass die Leistungen bereits während der Widerrufsfrist beginnen, und widerruft er später, kann ein Wertersatz für die bis dahin erbrachten Leistungen geschuldet sein. Diese Regelung gehört ins Angebot, nicht erst in eine spätere Erklärung.

• Angebot von Kostenvoranschlag unterscheiden

  Ein unklares oder unverbindliches Preisverständnis führt schnell zu Streit über die Vergütungserwartung nach § 632 Absatz 3 BGB. Ein festes Honorar oder eine klare Berechnungsgrundlage vermeidet das.

• Berufsbezeichnung korrekt verwenden

  Die Bezeichnung Architekt und verwandte Begriffe wie Architekturbüro sind Personen vorbehalten, die bei einer Architektenkammer eingetragen sind. Ein Angebot ist auch Werbung und sollte diese Bezeichnung entsprechend führen.

  Bundesarchitektenkammer - Eintragung und Titelschutz

• Geschätzte Baukosten nicht als Festpreis darstellen

  Eine Kosteneinschätzung ist eine fachliche Meinung auf Basis aktueller Marktdaten, kein Angebot der Bauunternehmen. Trennen Sie sie vom Honorar und legen Sie das Vorgehen bei einer Kostenüberschreitung fest.

• Urheberrecht an Skizzen und Ideen sichern

  Skizzen und Konzepte im Angebot sind ab ihrer Schöpfung urheberrechtlich geschützt. Stellen Sie klar, dass kein Nutzungsrecht entsteht, solange das Büro nicht beauftragt und bezahlt ist.

So erstellen Sie dieses Honorarangebot

1. Vorhaben zusammenfassen. Vorhaben, Grundstück und das Verständnis des Bauherrenwunsches zusammenfassen, damit ein Missverständnis jetzt auffällt.
2. Leistungen, Ausschlüsse und Annahmen festlegen. Die Leistungsphasen und Arbeitsergebnisse auflisten, dann Ausschlüsse und die Annahmen, von denen der Preis abhängt.
3. Honorar berechnen. Pauschal-, Zeit- oder an der HOAI orientiertes Honorar wählen, dann Zahlungsplan, Zahlungsfrist und Verzugszins festlegen.
4. Baukostenschätzung trennen. Die geschätzten Baukosten als Einschätzung angeben und festlegen, was bei einer Kostenüberschreitung geschieht.
5. Verbraucherstatus festlegen, dann versenden. Verbraucherstatus und Unterschriftsort angeben, damit die passende Widerrufsbelehrung erscheint, dann als DOCX oder PDF herunterladen und versenden.

Häufig gestellte Fragen

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