Nebenkostenrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Nebenkostenrechnung für Mieter mit Abrechnungszeitraum, Umlageschlüssel und Verrechnung geleisteter Vorauszahlungen — kostenlos als PDF, ohne Anmeldung.
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Die No VAT (residential, §4 Nr. 12 UStG) — 19% if landlord opted to tax wird nur auf Positionen angewendet, bei denen das Feld „No VAT (residential, §4 Nr. 12 UStG) — 19% if landlord opted to tax“ aktiviert ist.
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| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Electricity — meter reference, previous/current reading | 0 | €0.00 | €0.00 |
| Water — meter reference, previous/current reading | 0 | €0.00 | €0.00 |
| Gas | 0 | €0.00 | €0.00 |
| Heating | 0 | €0.00 | €0.00 |
| Sewer / wastewater (based on water consumption) | 0 | €0.00 | €0.00 |
| Trash / waste collection | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Internet / broadband — tenant share | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Billing administration fee | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Less: advance/prepayment received | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Zwischensumme | €0.00 |
| Gesamtbetrag | €0.00 |
Nebenkostenrechnung Generator für Vermieter in Deutschland
Erstellen Sie eine Nebenkostenrechnung (Betriebskostenabrechnung) für Mieter mit Abrechnungszeitraum, Zählerständen, Umlageschlüssel und bereits geleisteten Vorauszahlungen (Abschlägen) für Strom, Wasser, Gas, Heizung, Müll und Internet.
Dieses Dokument ist keine Rechnung eines Strom-, Gas- oder Wasserversorgers und ersetzt keinen Nachweis der Grundversorgung — es ist die Abrechnung, mit der Vermieter oder Hausverwaltung die tatsächlichen Verbrauchskosten mit den während des Jahres geleisteten Abschlägen des Mieters verrechnen.
Was eine deutsche Nebenkostenrechnung enthalten sollte
- Vermieter oder Hausverwaltung mit Adresse und Zahlungsdetails.
- Mieter, Immobilie/Einheit, Mietvertrag-Referenz und Abrechnungszeitraum (von — bis).
- Strom, Wasser, Gas, Heizung, Kanal-/Abwasser, Müllabfuhr und Internetanteil auf getrennten Zeilen.
- Zählerstände (alter und neuer Stand) bzw. Umlageschlüssel, wenn kein separater Zähler vorhanden ist.
- Bereits geleistete Abschläge, abgezogen als eigene negative Zeile, sowie eine klare Zahlungsfrist für Nachzahlung oder Guthaben.
Abschlagszahlung und Jahresabrechnung
In Deutschland zahlen Mieter üblicherweise einen Abschlag — einen aus der geschätzten Jahresverbrauchsmenge multipliziert mit Arbeitspreis und Grundpreis berechneten, auf die Zahlungsperioden (meist monatlich) verteilten Vorauszahlungsbetrag. Am Jahresende wird der tatsächliche Verbrauch abgelesen und in der Jahresabrechnung (Endabrechnung) mit den geleisteten Abschlägen verrechnet — eine Nachzahlung oder ein Guthaben ergibt sich aus der Differenz. Versorger sind gesetzlich verpflichtet, den tatsächlichen Verbrauch mindestens einmal jährlich abzurechnen.
Ohne individuellen Zähler wird stattdessen ein Umlageschlüssel verwendet (z. B. Wohnfläche, Personenzahl oder Miteigentumsanteil) — halten Sie fest, welcher Schlüssel angewendet wurde, damit der Mieter die Berechnung nachvollziehen kann.
Gas-Mehrwertsteuer-Ermäßigung ist ausgelaufen — seit 1. April 2024 wieder 19%
Wichtige Korrektur für aktuellen Inhalt: Die befristete Senkung der USt. auf Gas- (und Fernwärme-)Lieferungen von 19% auf 7%, die vom 1. Oktober 2022 bis 31. März 2024 als Teil der Energiepreis-Entlastungsmaßnahmen neben der Gaspreisbremse (die separat bereits zum 31. Dezember 2023 ausgelaufen ist) galt, ist VOLLSTÄNDIG AUSGELAUFEN. Seit dem 1. April 2024 zahlen alle Haushalte wieder den vollen Regelsteuersatz von 19% USt. auf Gas — diese Ermäßigung ist nicht mehr aktiv und sollte in aktuellem Inhalt nicht als geltend beschrieben werden.
Es gibt zudem keinen allgemeinen ermäßigten USt.-Satz für Strom oder Wasser — normaler Haushaltsstrom, Wasser und Wärme unterliegen grundsätzlich dem Regelsteuersatz von 19% USt.
USt. bei der Weiterberechnung an den Mieter
Wird eine Wohnung umsatzsteuerfrei vermietet (der Regelfall bei Wohnraum, §4 Nr. 12 UStG), folgt die Weiterberechnung der Nebenkosten in der Regel dem umsatzsteuerlichen Schicksal der Vermietung selbst und bleibt damit ebenfalls umsatzsteuerfrei. Bei gewerblicher Vermietung oder wenn der Vermieter zur Umsatzsteuer optiert hat, wird dagegen regulär mit 19% USt. abgerechnet. Dieser Generator setzt deshalb standardmäßig 0% (befreit) mit Hinweis auf die 19%-Option, statt automatisch die volle USt. zu berechnen.
Deutschland Rechnungsgenerator