Heizungs- und Klimarechnung erstellen Deutschland
Erstellen Sie eine deutsche SHK-Rechnung für Wärmepumpe, Klimaanlage, Lüftung oder Heizung mit Gerätedaten, Einsatzort, Kältemittel, Sachkundenachweis, Arbeitszeit, Material, 19% USt. und §35a-EStG-Hinweis für Privatkunden — als PDF, kostenlos, ohne Anmeldung.
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| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Diagnostic / call-out fee | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Labour — repair & testing | 1.5 | €0.00 | €0.00 |
| Refrigerant — recovery & recharge (type/qty in header) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Part — replacement component (new) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Filter replacement | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Annual maintenance plan — seasonal tune-up visit | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Old equipment disposal & refrigerant recovery fee | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Less deposit received | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Zwischensumme | €0.00 |
| MwSt. (19%) | €0.00 |
| Gesamtbetrag | €0.00 |
SHK-Rechnungsgenerator für Heizung, Klima und Lüftung in Deutschland
Erstellen Sie eine Rechnung für Wärmepumpen-, Klima-, Lüftungs- oder Heizungsarbeiten — Installation, Wartung, Reparatur, Kältemittelbefüllung und Notdiensteinsatz. Erfassen Sie Gerätedaten, Einsatzort, Techniker, Sachkundenachweis, Kältemittel, Arbeitszeit, Material und 19% USt.
Über die üblichen Rechnungsangaben hinaus sind bei SHK-Arbeiten die Gerätedaten (Hersteller, Modell, Seriennummer) ebenso wichtig wie die Trennung von Arbeits- und Materialkosten — letztere ist Voraussetzung für die Steuerermäßigung nach §35a EStG bei Privatkunden.
Was eine SHK-Rechnung enthalten sollte
- SHK-Betrieb mit Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr., Handwerksrollen-Nr. und Zahlungsdaten.
- Einsatzort bzw. Objektadresse, falls abweichend von der Rechnungsadresse.
- Gerät: Hersteller, Modell, Seriennummer und Einbauort (Innen-/Außengerät).
- Art der Leistung: Installation, Wartung, Reparatur, Diagnose oder Notdiensteinsatz.
- Monteur, Sachkundenachweis/Zertifizierung sowie zugeführtes Kältemittel (Typ und Menge), soweit zutreffend.
- Arbeitszeit, Material, Kältemittel und Entsorgung des Altgeräts auf getrennten Positionen.
Meisterpflicht und Sachkundenachweis (Kälteschein)
Anlagenmechaniker/in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik ist als zulassungspflichtiges Handwerk in Anlage A der Handwerksordnung gelistet — ein selbstständiger SHK-Betrieb benötigt in der Regel einen Meisterbrief (oder die Altgesellenregelung nach §7b HwO) sowie die Eintragung in die Handwerksrolle bei der zuständigen Handwerkskammer.
Für Arbeiten an ortsfesten Kälte-, Klima- und Wärmepumpenanlagen mit fluorierten Treibhausgasen ist zusätzlich ein Sachkundenachweis ("Kälteschein") nach der Chemikalien-Klimaschutzverordnung (ChemKlimaschutzV) erforderlich, mit dem die EU-F-Gase-Verordnung umgesetzt wird. Die Bezeichnungen der Zertifikatskategorien sind derzeit im Umbruch — prüfen Sie vor der Rechnungsstellung den aktuellen Stand der ChemKlimaschutzV, statt sich auf eine bestimmte Kategorienbezeichnung zu verlassen.
USt. und §35a EStG Handwerkerleistungen
Für SHK-Installations-, Wartungs- und Reparaturarbeiten gilt der Regelsteuersatz von 19% USt.; eine Befreiung oder ein ermäßigter Satz ist für diese Leistungen nicht vorgesehen.
Private Auftraggeber können nach §35a EStG 20% der in der Rechnung gesondert ausgewiesenen Arbeitskosten (einschließlich Fahrt- und Maschinenkosten) von der Steuer absetzen, gedeckelt auf 1.200 € pro Jahr und Haushalt. Materialkosten und Kältemittel sind davon ausgeschlossen. Voraussetzung sind eine ordnungsgemäße Rechnung und eine unbare Zahlung per Überweisung.
Deutschland Rechnungsgenerator