Werkstattrechnung erstellen Deutschland
Erstellen Sie eine deutsche Werkstattrechnung mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Kilometerstand, Kostenvoranschlag, Ersatzteilen, Arbeitszeit, 19 % USt. und Gewährleistungsnotizen als PDF.
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| Rechnungsdatum | — |
| Beschreibung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Diagnostics / fault finding | 0.5 | €0.00 | €0.00 |
| Labour — repair performed | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Parts — engine oil / fluids | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Parts — filter (new) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Parts — brake pads / other (new) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Shop supplies & consumables | 1 | €0.00 | €0.00 |
| MOT / inspection test fee (sublet — no VAT) | 1 | €0.00 | €0.00 |
| Zwischensumme | €0.00 |
| MwSt. (19%) | €0.00 |
| Gesamtbetrag | €0.00 |
Werkstattrechnung Generator für Deutschland
Erstellen Sie eine Werkstattrechnung für Deutschland mit Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN), Kilometerstand, Kostenvoranschlag, Arbeitsauftrag, Ersatzteilen, Arbeitszeit, Hauptuntersuchung (HU/TÜV) und Gewährleistungsnotizen.
Reparaturarbeiten unterliegen in Deutschland dem Regelsteuersatz von 19 % USt.; es gibt keinen ermäßigten Satz oder eine Befreiung für Werkstattleistungen. Ersatzteile und Arbeitszeit sollten getrennt ausgewiesen werden, damit Kunde, Versicherung und Finanzamt die Rechnung nachvollziehen können.
Was auf eine deutsche Werkstattrechnung gehört
- Werkstattname, Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr., Kontaktdaten und Zahlungsdetails.
- Kunde, Fahrzeug, Kennzeichen, Fahrgestellnummer (VIN) und Kilometerstand.
- Arbeitsauftrag, Kostenvoranschlag-Referenz, Diagnose und zuständiger Techniker oder Serviceberater.
- Getrennte Positionen für Diagnose, Arbeitszeit, Ersatzteile, Flüssigkeiten, Reifen, Entsorgung und Fremdleistungen.
- 19 % USt. auf den Gesamtbetrag, sofern die Werkstatt umsatzsteuerpflichtig ist.
- Gewährleistung, ausgetauschte Teile, abgelehnte Arbeiten und Empfehlungen für den nächsten Service.
USt. und Pflichtangaben nach §14 UStG
Der Regelsteuersatz von 19 % gilt für Kfz-Reparaturen und Ersatzteile; eine Steuerbefreiung oder ein ermäßigter Satz ist hierfür nicht vorgesehen. Nach §14 UStG muss die Rechnung unter anderem Steuernummer oder USt-IdNr., eine fortlaufende Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsdatum (falls abweichend), Menge und Art der Leistung, Nettobetrag, USt-Satz und -Betrag sowie den Bruttobetrag enthalten.
Kostenvoranschlag: verbindlich oder unverbindlich?
Ein Kostenvoranschlag ist nach §650 BGB im Zweifel unverbindlich und gilt seit 1. Januar 2002 im Zweifel als nicht gesondert vergütungspflichtig, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Nur wenn er ausdrücklich als "verbindlich" bezeichnet wird, ist er bindend.
Nach §650 Abs. 2 BGB muss die Werkstatt den Kunden informieren, wenn die tatsächlichen Kosten den Kostenvoranschlag wesentlich übersteigen werden — Gerichte sehen eine wesentliche Überschreitung häufig bei rund 15-25 % als gegeben an. Nach dieser Mitteilung kann der Kunde den Vertrag kündigen; die Werkstatt erhält dann nur eine Vergütung für die bereits erbrachte Leistung.
Hauptuntersuchung (HU/TÜV) und Prüforganisationen
Die Hauptuntersuchung ist in §29 StVZO geregelt und wird von sechs anerkannten Organisationen durchgeführt: TÜV Nord, TÜV Süd, TÜV Rheinland, DEKRA, GTÜ und KÜS. Neuwagen benötigen die erste HU 36 Monate nach der Erstzulassung, danach alle 2 Jahre. Wenn eine HU-Gebühr nur als durchlaufender Posten weiterverrechnet wird, sollte sie getrennt von steuerpflichtiger Reparaturarbeit stehen.
Deutschland Rechnungsgenerator