PDF in Excel umwandeln
PDF-Dateien in bearbeitbare Excel-Tabellen umwandeln – direkt im Browser, ohne Upload, ohne Anmeldung.
PDF-Dateien hier ablegen oder klicken zum Auswählen
PDF-Dateien – keine Größenbeschränkung, Verarbeitung im Browser
Ihre PDF-Datei verlässt nie Ihr Gerät – die gesamte Umwandlung erfolgt lokal in Ihrem Browser. Kein Upload, kein Datenschutzrisiko.
PDF kostenlos in Excel umwandeln – direkt im Browser, ohne Upload und ohne Anmeldung. Ob Kontoauszug von UBS, PostFinance, Raiffeisen oder ZKB, Lieferantenrechnung, Steuerformular oder Preisliste: Dieser Konverter verwandelt die Tabellen und Zahlen in Ihrer PDF in wenigen Sekunden in eine bearbeitbare .xlsx-Datei. Ihre Datei verlässt dabei nie Ihr Gerät, und gescannte Dokumente werden dank integrierter OCR automatisch erkannt.
Schritt für Schritt: PDF in Excel umwandeln
- PDF hinzufügen: Ziehen Sie die Datei in das Feld oben oder klicken Sie auf "Dateien auswählen". Sie können mehrere PDFs gleichzeitig hinzufügen.
- Gescannte PDFs werden automatisch erkannt: Besteht eine Seite nur aus einem Bild (Scan oder Foto) ohne echten Text, liest das Tool sie per integrierter Texterkennung (OCR) – nichts einzuschalten.
- Umwandeln: Klicken Sie auf "In Excel umwandeln". Die Verarbeitung erfolgt sofort und vollständig in Ihrem Browser.
- Herunterladen: Speichern Sie Ihre .xlsx-Datei – oder laden Sie bei mehreren Dateien alles als ZIP herunter. Jede PDF-Seite wird zu einem eigenen Tabellenblatt.
Keine Software-Installation, kein Konto nötig. Funktioniert unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Das Tool eignet sich ebenso für französisch- und italienischsprachige Dokumente.
Gescannte PDFs und OCR: Tabellen aus einem Bild gewinnen
Viele PDFs – gescannte Verträge, abfotografierte Belege, ältere Auszüge – enthalten keinen echten Text, sondern nur ein Bild der Seite. Bei den meisten Konvertern steckt die kostenlose OCR hinter einer Bezahlschranke. Hier ist OCR integriert und kostenlos: Das Tool erkennt eine reine Bildseite, liest Zahlen und Beschriftungen direkt auf Ihrem Gerät und baut sie in Zeilen und Spalten der Tabelle ein.
Für beste Ergebnisse verwenden Sie einen sauberen, geraden Scan mit 300 dpi oder mehr. Blasse Kopien und schiefe Handyfotos verringern die Genauigkeit – richten und hellen Sie sie nach Möglichkeit vorher auf.
Native vs. gescannte PDFs – und häufige Probleme beheben
Native (digitale) PDFs – aus Excel, einer Buchhaltungssoftware oder dem E-Banking exportiert – werden am genauesten umgewandelt, da die Spaltenpositionen exakt sind. Gescannte PDFs beruhen auf OCR, daher lohnt sich eine kurze Prüfung.
- Verbundene oder getrennte Zellen: Überschriften über mehrere Spalten bleiben als verbundene Zellen erhalten; landet ein Wert in der falschen Spalte, verschieben Sie ihn – die Zeilenreihenfolge bleibt erhalten.
- Verlorene Spalten: Liegen zwei Spalten sehr eng beieinander, können sie verschmelzen. Verbreitern Sie sie in der Quelle oder scannen Sie mit höherer Auflösung.
- Zahlen als Text: Schweizer Zahlenformat (1'234.56) wird erkannt und als echte Zahlen geschrieben, sodass SUMME und Summen sofort funktionieren.
Ihre Dateien bleiben privat – nichts wird hochgeladen
Die meisten Online-Konverter – darunter PDF24, iLovePDF und Smallpdf – senden Ihre PDF zur Verarbeitung an ihre Server. Ihre Kontoauszüge, Lohnabrechnungen und Kundendaten laufen dann über einen Dritten, den Sie nicht kontrollieren. Dieser Konverter ist anders: Die gesamte Umwandlung läuft lokal in Ihrem Browser. Es wird nichts übertragen – im Sinne des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) liegt also gar keine Datei auf einem fremden Server, die verloren gehen könnte. Außerdem: keine Werbung, keine Wasserzeichen, kein Zwang zur Anmeldung und keine Dateigrößen-Grenze.
Warum dieses Tool statt der großen Anbieter?
- Kostenlose OCR für gescannte PDFs – bei PDF24, iLovePDF und anderen meist kostenpflichtig.
- Kein Upload, keine Anmeldung – Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät.
- Keine Dateigrößen-Grenze – nur durch den Arbeitsspeicher Ihres Geräts begrenzt.
- Echte Zahlen im Schweizer Format – Summen funktionieren ohne Neueingabe.
- Stapelverarbeitung – viele PDFs auf einmal, Download als ZIP.
Kontoauszüge und Steuerunterlagen umwandeln
Kontoauszüge von UBS, PostFinance, Raiffeisen, ZKB und Migros Bank werden meist als native PDFs exportiert, sodass Umsatztabellen sauber umgewandelt werden – Beträge als CHF 1'234.56. Für die Steuererklärung und die Buchhaltung lässt sich in Excel alles bequem nach Kategorien summieren. Ist ein Auszug gescannt, stellt die integrierte OCR die Tabelle dennoch auf Ihrem Gerät wieder her.