Potrdilo o Prejemu — Vzorec Dopisa
Posodobljeno 5. avgust 2026
Potrdilo o prejemu je kratek dopis, s katerim pošiljatelj sporoči, da je nekaj prejel — prijavo na delovno mesto, plačilo, pošiljko ali splošno dopisovanje — in na kratko pove, kaj sledi. Štiri situacije si vsebinsko niso podobne, zato en sam, fiksen dopis (najpogosteje pisan za potrjevanje prijave na delovno mesto) deluje nerodno, če ga uporabite za potrditev plačila ali prejema pošiljke.
Dopis spodaj je hkrati urejevalnik: zgoraj izberite vrsto potrdila, ki jo potrebujete, in besedilo dopisa se prilagodi izbiri. Vpišite svojo glavo dopisa v označena mesta — ta vzorec nima vnaprej vpisanega imena podjetja ali naslova. Prenesite dopis v formatu Word ali PDF — zdarma, brez registracije in brez vodnega žiga.
Tapnite označeno polje v dokumentu spodaj in pišite neposredno vanj.Brezplačno — brez registracije in brez vodnega žiga
Izberite različico
·
Spoštovani ,
S tem dopisom potrjujemo prejem: .
Če imate v vmesnem času kakršnokoli vprašanje, se nam prosim brez zadržkov obrnite.
Lep pozdrav,
Štirje različni dopisi, ne en vzorec, raztegnjen na vse
Potrdilo o prejemu prijave na delovno mesto kandidatu sporoči, da je njegova prijava prispela, in približno, kdaj lahko pričakuje odziv. Potrdilo o prejemu plačila potrdi natančen znesek, prejet na določen dan, za določen račun ali namen. Potrdilo o prejemu blaga ali dokumentov potrdi, da je pošiljka prispela, v kakšnem stanju, in se sklicuje na naročilo ali odpremnico, na katero se nanaša. Splošno potrdilo o prejemu preprosto potrdi, da je bil dopis, e-poštno sporočilo ali poročilo prejeto in je v obravnavi. Vsak od njih opravlja resnično drugačno nalogo, zato izbira napačne vrste povzroči, da dopis deluje neustrezno za namen, za katerega ga pošiljate.
Potrdilo o prejemu ni potrdilo o plačilu (računa)
Potrdilo o plačilu (račun ali blagajniški prejemek) je dokazilo o določeni transakciji, praviloma specificirano za računovodske ali davčne namene in izdano v skladu z veljavnimi predpisi o izdaji računov. Potrdilo o prejemu je kratek, osebni dopis, ki potrjuje, da je nekaj prispelo, in na kratko pove, kaj sledi — lahko spremlja izdan račun, ne nadomešča pa formalnega dokazila o plačilu.
Pojasnilo posameznih delov dopisa
- Glava dopisa
- Vaše ime ali podjetje, naslov in kontaktni podatki — vpisani neposredno, ne vnaprej pripravljeno podjetje v vzorcu.
- Kaj se potrjuje
- Kratek, konkreten sklic na to, kaj je bilo prejeto — delovno mesto, na katero se je kandidat prijavil, znesek in datum plačila, pošiljka ali dokument, oziroma dopisovanje, na katero se odziva.
- Kaj sledi
- Kratka izjava o naslednjem koraku in, kjer je smiselno, časovnem okviru — kdaj bo sledila odločitev o zaposlitvi, da je plačilo knjiženo, ali da bo pošiljka pregledana.
- Zaključek
- Preprost, podpisan zaključek z vašim imenom in nazivom — gre za dopis, ne pogodbo, zato ni formalnega podpisnega bloka ali navedbe elektronskega podpisa.
Kako uporabiti ta vzorec
- Izberite vrsto potrdila. Izberite prijavo na delovno mesto, prejeto plačilo, prejeto blago ali dokumente, ali splošno dopisovanje — besedilo dopisa se prilagodi izbiri.
- Vpišite svojo glavo dopisa. V označena mesta na vrhu vpišite svoje ime ali podjetje, naslov, telefon in e-naslov.
- Opišite, kaj potrjujete. Vpišite konkreten sklic — delovno mesto, podatke o plačilu, opis pošiljke ali dopisovanje, na katero se odzivate.
- Navedite, kaj sledi. Dodajte kratek, iskren naslednji korak in časovni okvir, če ga imate.
- Podpišite in prenesite. V zaključku dodajte svoje ime in naziv, nato dopis prenesite v formatu Word ali PDF.
Pogosta vprašanja
Kakšna je razlika med tem dopisom in računom?
Račun je dokazilo o določeni transakciji, praviloma specificirano za računovodske ali davčne namene in izdano v skladu z veljavnimi predpisi. Potrdilo o prejemu je kratek, osebni dopis, ki potrjuje, da je nekaj prispelo, in na kratko pove, kaj sledi — lahko spremlja račun, ne nadomešča pa formalnega dokazila o plačilu.
Ali potrebujem drugačen dopis za potrditev plačila kot za potrditev prijave na delovno mesto?
Osnovni namen — potrditev prejema — je enak, vendar je vsebina dovolj drugačna, da deluje nerodno, če ju stisnete v en fiksen dopis. Izbira vrste v tem vzorcu prilagodi besedilo, tako da stranki ne pošljete dopisa, ki je po tonu pisan za prijavo na delovno mesto, kadar dejansko potrjujete plačilo.
Je pošiljanje potrdila o prejemu zakonsko obvezno?
V večini vsakodnevnih primerov ne. Gre za vljudnostno in profesionalno gesto, čeprav nekatera specifična področja — na primer regulirane dejavnosti ali pogodbena obvestila z določenimi roki — lahko zahtevajo formalno potrdilo o prejemu. Preverite svoj specifičen primer, če naj ta dopis zadosti pogodbeni ali zakonski zahtevi.
Ali naj potrdim prejem vsake prijave na delovno mesto?
Gre za dobro prakso, ki dobro odseva na vašo organizacijo, čeprav v večini primerov ni zakonsko obvezna. Kratko, iskreno potrdilo z realnim časovnim okvirom je boljše kot obljuba, ki je ne morete izpolniti.
Ali lahko ta dopis uporabim za potrditev prejema pritožbe ali formalnega obvestila?
Da — izberite splošno dopisovanje in opišite, kaj potrjujete. Upoštevajte, da če ima obvestilo pripet zakonski ali pogodbeni rok (na primer rok za odpravo kršitve), je potrditev prejema ločena od dejanskega vsebinskega odziva, zato boste nanj morda še vedno morali odgovoriti v ustreznem roku.
Ali obstaja standardna slovenska poslovna oblika za tak dopis?
Ne obstaja en predpisan obrazec, vendar slovenska poslovna praksa za dopise, kot je to potrdilo, običajno sledi običajni strukturi uradnega dopisa — glava pošiljatelja, datum, naslov prejemnika, nagovor, jedro besedila in podpisan zaključek — kar ta vzorec upošteva.
Sorodne predloge
Omejitev odgovornosti
Ta vzorec in vsebina na tej strani so zgolj informativne narave in ne pomenijo pravnega nasveta. Če določena pogodba, predpis ali panožno pravilo zahteva posebno vsebino ali način vročitve potrdila o prejemu, to preverite, preden se zanesete na ta splošni vzorec.
