Pogodba o Računovodskih Storitvah — Vzorec

Če isti izvajalec tudi revidira stranko, vodenja poslovnih knjig ne gre kar dodati zraven

Po 45. členu Zakona o revidiranju (ZRev-2 — Auditing Act) revizijska družba ne more revidirati pravne osebe, če je ta družba ali z njo povezana oseba v zadnjih dveh letih pred sklenitvijo pogodbe o revidiranju za to pravno osebo opravljala kakršnekoli računovodske ali knjigovodske storitve. To ni le vprašanje dobre prakse, kot je v nekaterih drugih pravnih redih — v Sloveniji gre za zakonsko prepoved, ne le za zahtevo po varovalkah. Ta vzorec zato izrecno opozori, kadar isti izvajalec stranki poleg računovodskih storitev opravlja tudi revizijo, saj gre v tem primeru običajno za dve ločeni, med seboj neodvisni razmerji, ne za eno samo pogodbo.

Avans ne more biti hkrati vračljiv in nevračljiv — izberite eno

Klavzula o avansu mora povedati eno jasno stvar o tem, kaj se zgodi z neporabljenimi sredstvi: bodisi se poračunajo pri prihodnjih računih ali vrnejo ob koncu sodelovanja, bodisi so nevračljiva. Klavzula, ki v različnih stavkih obljublja oboje, ni kompromis — je neizvršljivo nasprotje, ki ga bo moralo razrešiti sodišče na podlagi dejstev, na katera nimate vpliva. Ta vzorec vas prisili, da izberete eno.

Odškodninska odgovornost naj velja v obe smeri

Enosmerna odškodninska klavzula — pri kateri računovodja ščiti stranko, ne pa tudi obratno — skupaj z omejitvijo odgovornosti, ki velja le za računovodjo, pusti računovodjo z neomejeno obveznostjo, stranko pa z omejeno, in to znotraj istega razmerja. Ta vzorec določa odškodninsko odgovornost v obe smeri, z enako omejitvijo za obe strani, kar je pravičneje in verjetneje izvršljivo, kot je zapisano.

Pojasnilo posameznih klavzul

Obseg storitev

Natančen opis storitev — vodenje poslovnih knjig, izdelava letnih poročil, obračun plač, davčno svetovanje ali revizija — da se stranki in izvajalcu ne razhajata glede tega, kaj je zajeto.

Opozorilo glede neodvisnosti (pogojno)

Prikaže se, če izvajalec isti stranki poleg računovodskih storitev opravlja tudi revizijo — v tem primeru ZRev-2 (Auditing Act) zahteva strogo ločevanje, ne le varovalke.

Plačilo in zaračunavanje

Pavšalno plačilo, urna postavka ali druga osnova, ter kako in kdaj se izdajajo in plačujejo računi.

Avans (izbirno)

Če se uporablja, izrecno določa, ali se neporabljena sredstva poračunajo oziroma vrnejo, ali so nevračljiva — eno pravilo, ne nasprotje.

Obveznosti stranke

Dolžnost stranke, da izvajalcu pravočasno posreduje točne in popolne podatke — saj je rezultat dela izvajalca odvisen od tega, kaj mu stranka dostavi.

Lastništvo delovnih listov

Delovni listi in interno gradivo izvajalca ostajajo njegova lastnina, tudi če se nanašajo na poslovne knjige stranke — standardna določba poslovne prakse, ki jo posplošeni vzorci pogosto izpustijo.

Obojestranska odškodnina in omejitev odgovornosti

Vsaka stranka drugo odškoduje za škodo iz lastne malomarnosti ali kršitve, odgovornost obeh pa je omejena na znesek plačanih honorarjev — enako za obe strani, ne le za eno.

Kaj preverite pred podpisom

• Revizijska družba ne sme revidirati stranke, ki ji je opravljala računovodske storitve v zadnjih dveh letih

  45. člen Zakona o revidiranju (ZRev-2 — Auditing Act) prepoveduje revizijski družbi revidiranje pravne osebe, če je ta družba ali z njo povezana oseba v zadnjih dveh letih pred sklenitvijo revizijske pogodbe zanjo opravljala kakršnekoli računovodske ali knjigovodske storitve.

  Zakon o revidiranju (ZRev-2), Uradni list RS

• Pisna pogodba o računovodskih storitvah je standardna poslovna praksa

  Gospodarska zbornica Slovenije prek Zbornice računovodskih servisov svojim članom priporoča uporabo tipske pogodbe o opravljanju računovodskih storitev s splošnimi pogoji poslovanja.

  Tipska pogodba o opravljanju računovodskih storitev — GZS

Kako uporabiti ta vzorec

1. Izpolnite podatke izvajalca in stranke. Vpišite ime in naslov računovodskega servisa oziroma samostojnega računovodje ter naziv in naslov stranke.
2. Opišite obseg storitev. Naštejte konkretne storitve, ki jih zajema pogodba — vodenje poslovnih knjig, obračun plač, letna poročila, davčno svetovanje ali revizija.
3. Označite, ali izvajalec isti stranki opravlja tudi revizijo. Če isti izvajalec revidira poslovne knjige te stranke, izberite da, da se prikaže opozorilo glede neodvisnosti po ZRev-2 — to je najpomembnejše polje v tej pogodbi.
4. Določite honorar, zaračunavanje in morebiten avans. Izberite pavšalno, urno ali drugo osnovo za plačilo, pogostost zaračunavanja, in če uporabljate avans, izberite, ali se neporabljena sredstva poračunajo/vrnejo ali so nevračljiva.
5. Podpišite in prenesite. Obe strani podpišeta pogodbo, nato jo prenesete v formatu Word ali PDF, preden se delo začne.

Pogosta vprašanja