Generator Poročila o Stroških

Takoj ustvarite profesionalno poročilo o stroških. Brezplačno in zasebno, samo v brskalniku—brez registracije, nalaganja, oglasov ali vodnega žiga.

Podatki ostanejo v tej napravi. PDF, Excel in CSV se ustvarijo lokalno v brskalniku.

Vrsta poročila

Podjetje

Predlagatelj

Podatki poročila

Odobritev

Stroški

Skupaj

Predogled

Slovenia

Poročilo o stroških

Naziv podjetja

Ni navedeno

Naslov podjetja

Ni navedeno

ID za DDV / matična številka

Ni navedeno

Ime predlagatelja

Ni navedeno

Številka zaposlenega ali izvajalca

Ni navedeno

Številka poročila

Ni navedeno

Datum poročila

Ni navedeno

Začetek obdobja

Ni navedeno

Konec obdobja

Ni navedeno

Stroškovno mesto / projekt

Ni navedeno

Odobritelj

Ni navedeno

Stroški

DatumKategorijaOpisZnesek
Ni navedenoPotovanjeNi navedeno0,00 €
Međuzbroj troškova
0,00 €
Odbitni DDV
0,00 €
Skupaj za povračilo
0,00 €
Za izplačilo
0,00 €

Lokalno izrađeno s i24app.com

Referenčne stopnje so informativne. Preverite pogoje, omejitve in pravila delodajalca.

Poročilo o stroških v Excelu, PDF ali Wordu

OblikaNajprimernejše zaOmejitve
Spletni generatorSamodejne vsote, DDV, valute, kilometrina in dnevnice.Izvoz je treba hraniti skupaj z dokazili.
ExcelRačunovodska obdelava in veliko postavk.Formule in različice datoteke se lahko spremenijo.
PDFOdobritev in nespremenljiva revizijska sled.Popravek zahteva novo različico.
WordPodrobna razlaga neobičajnega stroška.Šibki izračuni in nadzor DDV.

Kako pripraviti potni nalog in obračun stroškov

Poročilo o stroških poveže plačilo zaposlenega s službenim namenom, projektom, knjigovodsko listino in odobritvijo. Loči zneske za povračilo od stroškov, ki so že bili plačani s kartico podjetja.

Brezplačni generator deluje samo v brskalniku. Brez prijave, oglasov, nalaganja računov in vodnega žiga ustvari PDF, Excel in CSV neposredno v napravi.

Podatki in dokazila

Navedite podjetje in davčno številko, zaposlenega, številko in obdobje obračuna, stroškovno mesto ali projekt ter odobritelja. Vsaka postavka potrebuje datum, dobavitelja, opis, konkreten službeni namen, številko računa ali dokazila, znesek, valuto, način plačila in DDV.

Bančni izpisek dokazuje plačilo, ne nujno vsebine posla. Hranite račun ali drugo ustrezno listino in jo povežite s postavko, knjižbo in odobritvijo.

  • Ločite zasebni del mešanega stroška.
  • Kartico podjetja označite kot plačilo delodajalca.
  • Ohranite znesek v tuji valuti in uporabljeni tečaj.
  • Za avto zapišite datum, relacijo, namen, kilometre in vozilo.

DDV in računi

Splošna stopnja DDV je 22%, znižani stopnji pa 9,5% in 5% za določene dobave. Uporabite stopnjo na veljavnem računu. Odbitek zahteva povezavo z obdavčeno dejavnostjo in izpolnjene pogoje listine.

Osebna raba, reprezentanca in osebna vozila imajo posebne omejitve. Izračunani DDV je podatek za računovodski pregled, ne samodejna pravica do odbitka.

Kilometrina in dnevnice

Višino povračila v zasebnem sektorju lahko določajo kolektivna pogodba, pogodba o zaposlitvi in davčna uredba; zato ena številka ni vedno pravica vsakega delavca. Za službeno pot z lastnim avtomobilom mora obstajati odobritev ali potni nalog in popolna evidenca poti.

Za javne uslužbence v letu 2026 znašajo domače dnevnice 26,99 € nad 12 ur, 13,46 € nad 8 do vključno 12 ur in 7,38 € od 6 do vključno 8 ur. Zajtrk zmanjša dnevnico za 20%, kosilo in večerja vsak za 40%. Za zasebnega delodajalca preverite ustrezno kolektivno ali interno podlago.

Zaključek obračuna

  1. Izberite podrobno, kilometrsko ali dnevniško predlogo.
  2. Izpolnite glavo in vsako dokazilo vnesite ločeno.
  3. Preverite DDV, valuto, plačnika in službeni namen.
  4. Izračunajte potne stroške in dnevnice ter odštejte predujem.
  5. Arhivirajte odobreni PDF, Excel/CSV pa pošljite računovodstvu.

Hramba računov

Račune za DDV je treba praviloma hraniti deset let po poteku leta, na katero se nanašajo, pri nepremičninah pa dvajset let. Zagotovite pristnost izvora, celovitost vsebine in čitljivost ter ohranite povezavo med računom, potnim nalogom in odobritvijo.

Pogosta vprašanja

Uradni slovenski viri