Takoj ustvarite profesionalno poročilo o stroških. Brezplačno in zasebno, samo v brskalniku—brez registracije, nalaganja, oglasov ali vodnega žiga.
Podatki ostanejo v tej napravi. PDF, Excel in CSV se ustvarijo lokalno v brskalniku.
Vrsta poročila
Podjetje
Predlagatelj
Podatki poročila
Odobritev
Stroški
Skupaj
Predogled
Slovenia
Poročilo o stroških
Naziv podjetja
Ni navedeno
Naslov podjetja
Ni navedeno
ID za DDV / matična številka
Ni navedeno
Ime predlagatelja
Ni navedeno
Številka zaposlenega ali izvajalca
Ni navedeno
Številka poročila
Ni navedeno
Datum poročila
Ni navedeno
Začetek obdobja
Ni navedeno
Konec obdobja
Ni navedeno
Stroškovno mesto / projekt
Ni navedeno
Odobritelj
Ni navedeno
Stroški
Datum
Kategorija
Opis
Znesek
Ni navedeno
Potovanje
Ni navedeno
0,00 €
Lokalno izrađeno s i24app.com
Referenčne stopnje so informativne. Preverite pogoje, omejitve in pravila delodajalca.
Poročilo o stroških v Excelu, PDF ali Wordu
Oblika
Najprimernejše za
Omejitve
Spletni generator
Samodejne vsote, DDV, valute, kilometrina in dnevnice.
Izvoz je treba hraniti skupaj z dokazili.
Excel
Računovodska obdelava in veliko postavk.
Formule in različice datoteke se lahko spremenijo.
PDF
Odobritev in nespremenljiva revizijska sled.
Popravek zahteva novo različico.
Word
Podrobna razlaga neobičajnega stroška.
Šibki izračuni in nadzor DDV.
Kako pripraviti potni nalog in obračun stroškov
Poročilo o stroških poveže plačilo zaposlenega s službenim namenom, projektom, knjigovodsko listino in odobritvijo. Loči zneske za povračilo od stroškov, ki so že bili plačani s kartico podjetja.
Brezplačni generator deluje samo v brskalniku. Brez prijave, oglasov, nalaganja računov in vodnega žiga ustvari PDF, Excel in CSV neposredno v napravi.
Podatki in dokazila
Navedite podjetje in davčno številko, zaposlenega, številko in obdobje obračuna, stroškovno mesto ali projekt ter odobritelja. Vsaka postavka potrebuje datum, dobavitelja, opis, konkreten službeni namen, številko računa ali dokazila, znesek, valuto, način plačila in DDV.
Bančni izpisek dokazuje plačilo, ne nujno vsebine posla. Hranite račun ali drugo ustrezno listino in jo povežite s postavko, knjižbo in odobritvijo.
Ločite zasebni del mešanega stroška.
Kartico podjetja označite kot plačilo delodajalca.
Ohranite znesek v tuji valuti in uporabljeni tečaj.
Za avto zapišite datum, relacijo, namen, kilometre in vozilo.
DDV in računi
Splošna stopnja DDV je 22%, znižani stopnji pa 9,5% in 5% za določene dobave. Uporabite stopnjo na veljavnem računu. Odbitek zahteva povezavo z obdavčeno dejavnostjo in izpolnjene pogoje listine.
Osebna raba, reprezentanca in osebna vozila imajo posebne omejitve. Izračunani DDV je podatek za računovodski pregled, ne samodejna pravica do odbitka.
Kilometrina in dnevnice
Višino povračila v zasebnem sektorju lahko določajo kolektivna pogodba, pogodba o zaposlitvi in davčna uredba; zato ena številka ni vedno pravica vsakega delavca. Za službeno pot z lastnim avtomobilom mora obstajati odobritev ali potni nalog in popolna evidenca poti.
Za javne uslužbence v letu 2026 znašajo domače dnevnice 26,99 € nad 12 ur, 13,46 € nad 8 do vključno 12 ur in 7,38 € od 6 do vključno 8 ur. Zajtrk zmanjša dnevnico za 20%, kosilo in večerja vsak za 40%. Za zasebnega delodajalca preverite ustrezno kolektivno ali interno podlago.
Zaključek obračuna
Izberite podrobno, kilometrsko ali dnevniško predlogo.
Izpolnite glavo in vsako dokazilo vnesite ločeno.
Preverite DDV, valuto, plačnika in službeni namen.
Izračunajte potne stroške in dnevnice ter odštejte predujem.
Arhivirajte odobreni PDF, Excel/CSV pa pošljite računovodstvu.
Hramba računov
Račune za DDV je treba praviloma hraniti deset let po poteku leta, na katero se nanašajo, pri nepremičninah pa dvajset let. Zagotovite pristnost izvora, celovitost vsebine in čitljivost ter ohranite povezavo med računom, potnim nalogom in odobritvijo.