Generator Naročilnice Slovenija

Kaj je naročilnica in kako se razlikuje od ponudbe in računa?

Naročilnico izda kupec dobavitelju, da odobri nakup, preden pride do dostave. V njej je natančno navedeno, kaj se naroča, po kakšni ceni in pod kakšnimi pogoji, dobavitelju pa služi kot pisno navodilo za izvedbo.

Ponudba je nekaj drugega: pripravi jo dobavitelj, še preden obstaja naročilo, zgolj z namenom predlagati ceno. Nič ni potrjeno, dokler kupec ponudbe ne sprejme – pogosto z izdajo naročilnice v odziv.

Račun pride še kasneje. Ko dobavitelj dostavi blago ali opravi storitev, izda račun, s katerim zahteva plačilo, običajno s sklicem na številko izvirne naročilnice, tako da lahko obe strani dokumenta uskladita pri knjiženju.

Kako izdelati naročilnico s tem generatorjem

1. Vnesite podatke o kupcu – naziv podjetja, naslov in davčno številko.
2. Dodajte podatke o dobavitelju, vključno z njegovo davčno številko.
3. Nastavite naslov za dostavo ali označite »Enak naslovu kupca«, če blago prihaja na vaš naslov.
4. Izpolnite številko naročilnice, datum naročilnice, želeni datum dostave in plačilne pogoje (npr. 30 dni).
5. Dodajte vsako postavko z opisom, količino in ceno na enoto – generator samodejno izračuna zneske po postavki.
6. Obračunajte DDV po ustrezni stopnji (22%, 9,5% ali 5%) na primerne postavke, ob morebitnem popustu ali strošku dostave.
7. Dodajte ime in naziv delovnega mesta osebe, ki potrjuje naročilnico, če vaš notranji postopek zahteva potrditev pred pošiljanjem.
8. Preglejte zneske in prenesite naročilnico kot PDF, pripravljen za pošiljanje dobavitelju.

Kaj mora vsebovati slovenska naročilnica?

V Sloveniji ni enotnega zakonsko predpisanega obrazca za naročilnico, vendar mora dobro sestavljena naročilnica obema stranema omogočiti vse, kar potrebujeta za pravilno izvedbo in poznejše fakturiranje naročila:

• Enolično, zaporedno številko naročilnice za sledenje in usklajevanje s poznejšim računom
• Popolne nazive in naslove kupca in dobavitelja
• Davčno številko (SI + 8 števk) obeh strani, kjer je ustrezno
• Jasen opis vsake postavke ali storitve, s količino in ceno na enoto
• Veljavno stopnjo DDV (22% splošna, 9,5% ali 5% nižja) po postavki ali kot skupni znesek
• Naslov za dostavo in želeni datum dobave
• Dogovorjene plačilne pogoje, na primer 30 dni ali plačilo ob dostavi
• Podatke o potrditvi skladno z vašim notranjim postopkom naročanja

Od naročilnice do računa: potek naročanja v Sloveniji

Naročilnica je začetek dokumentacijske sledi, ne njen konec. Ko dobavitelj dostavi blago ali opravi storitev, mora izdati račun s sklicem na številko vaše naročilnice, tako da lahko vaše računovodstvo hitro uskladi račun s tem, kar je bilo prvotno odobreno, po dogovorjeni ceni.

Če ste dobavitelj, ki je prejel naročilnico od kupca, lahko uporabite naš generator računov za izdajo ustreznega računa po izvedbi naročila – s prenosom iste številke naročilnice, postavk in cen za jasno revizijsko sled.

Edini spletni (ne le za prenos) generator naročilnic v Sloveniji

Brezplačni statični predlogi na vzorec-direkt.com pokrivajo plačilne pogoje, dostavo, garancijo in klavzulo o sporih, vendar nimajo polja za davčno številko, nimajo razčlenitve DDV in niso spletni generator – dokument morate urediti sami v Wordu ali PDF-ju. Alternativa v obliki ERP sistema Firmar je plačljiva.

Ta orodje deluje neposredno v brskalniku: vnesete podatke, generator samodejno izračuna DDV po pravilni stopnji in takoj prejmete dokončan PDF – brez prenosa datoteke za ročno urejanje.

Če je vaše podjetje pod pragom za registracijo DDV po 94. členu ZDDV-1, lahko na naročilnici preprosto navedete opombo »DDV ni obračunan« namesto stopnje DDV – to možnost trenutno ne omenja noben konkurenčni predlog.