Predloga obračuna potnih stroškov
Brezplačna predloga obračuna potnih stroškov za popis službenih potnih stroškov in izračun zneska za povračilo.
- Računovodski standard
- SRS 2024
- Poslovno leto
- Koledarsko leto (jan.–dec.) praviloma; možno je tudi drugačno poslovno leto
- Valuta
- EUR (€)
- Predloženo pri
- AJPES
| Znesek | |
|---|---|
| Prevozni stroški | 320 € |
| Stroški nastanitve | 450 € |
| Dnevnice | 120 € |
| Lokalni prevoz | 60 € |
| Pisarniški material | 85 € |
| Drugo | 40 € |
| Skupaj za povračilo | 1.075 € |
Prenesi to predlogo
Kako izpolniti predlogo obračuna potnih stroškov
Obračun potnih stroškov je dokument, s katerim zaposleni ali poslovodja popiše stroške, ki so nastali na službeni poti — prevoz, nastanitev, dnevnice in druge izdatke — z namenom, da jih podjetje povrne. Za slovenska podjetja je to eden od pogosteje uporabljenih notranjih obrazcev, saj se potni stroški pojavljajo skoraj pri vsakem poslovanju, ki vključuje potovanja.
Predloga popiše stroške po kategorijah in jih samodejno sešteje, kar poenostavi tako oddajo zahtevka kot njegovo preverjanje v računovodstvu.
Kaj je obračun potnih stroškov?
Obračun potnih stroškov je notranji obrazec, na katerem zaposleni navede vse stroške, ki jih je imel na službeni poti, skupaj z zneski in datumi, ter zahteva njihovo povračilo od podjetja. Podlaga zanj so praviloma originalni računi ali drugi dokazi o nastalem strošku.
Kaj vključiti
- Prevozni stroški — stroški prevoza na službeno pot (npr. gorivo, vozovnice, letalske karte).
- Stroški nastanitve — stroški prenočišča med službeno potjo.
- Dnevnice — pavšalni znesek za prehrano in druge drobne stroške med potovanjem, kot je določen v internem aktu ali predpisih.
- Lokalni prevoz — stroški prevoza na kraju samem (npr. taksi, javni prevoz).
- Pisarniški material — morebitni drobni izdatki za material, potreben med potovanjem.
- Drugo — vsi preostali stroški, ki jih ni mogoče razporediti v druge kategorije.
- Skupaj za povračilo — vsota vseh kategorij, ki predstavlja znesek, ki ga podjetje povrne zaposlenemu.
Postopek po korakih
- Vnesite znesek za vsako kategorijo stroškov (prevoz, nastanitev, dnevnice, lokalni prevoz, material, drugo) za posamezno službeno pot.
- Pri vsakem strošku navedite datum in, kjer je mogoče, kratek opis namena, da je zahtevek pregleden za odobritev.
- Preverite, da je predloga pravilno samodejno seštela vse kategorije v skupni znesek za povračilo.
- Priložite originalne račune ali druga dokazila za vsak postavljen strošek, kjer je to potrebno, in jih shranite tudi za lastno evidenco.
- Obračun pregledajte še enkrat glede pravilnosti zneskov in datumov, preden ga oddate.
- Oddajte obračun v odobritev nadrejenemu ali računovodstvu, ki nato izvede povračilo zaposlenemu.
Posebnosti za Slovenijo
Obračun potnih stroškov ni eden od izkazov, ki jih SRS 2024 zahteva za letno poročilo ali predložitev AJPES — gre za notranji dokument, ki pa mora biti podprt z ustreznimi dokazili (računi), da so izplačani zneski ustrezno dokumentirani v poslovnih knjigah podjetja.
Zneski dnevnic in drugih povračil se v slovenskih podjetjih pogosto usklajujejo z internimi pravilniki o povračilu stroškov, ki upoštevajo veljavne zneske neobdavčenih povračil; ta predloga ne določa konkretnih zneskov dnevnic, temveč jih pusti odprte za vnos glede na trenutno veljavna pravila podjetja.