Brezplačni vzorci računov za prenos za Slovenijo
Vzorci računov za podjetja, s.p. in d.o.o. v Sloveniji
Prenesite vzorec, prilagojen vaši panogi: avtoservis, zdravstvo, samostojni podjetnik, gradbeništvo, najem ali druga storitev. Vsak vzorec upošteva slovenske stopnje DDV, davčno številko/ID za DDV in obvezne sestavine računa, vključno s prostorom za opombe, potrebne za davčno potrjevanje računov.
- Vzorci v Google Preglednicah, Google Dokumentih, Excelu in Wordu za vsako panogo na tej strani.
- Vgrajena polja za stopnjo DDV (22 % splošna, 9,5 %/5 % reducirani), davčno številko/ID za DDV in sestavine po ZDDV-1.
- Ponovno uporabno za nove stranke ali projekte — pri ponovni uporabi vzorca ohranite zaporedno številčenje računov.
Obrti in domače storitve
Svobodni poklici in kreativne storitve
Promet, tovor in carinsko poslovanje
Gostinstvo, restavracije in dogodki
Ponavljajoče se in finančno fakturiranje
Kako izbrati pravi vzorec računa za Slovenijo
Tudi ponovno uporabljen vzorec mora še naprej ustrezati slovenskim sestavinam računa: zaporedna številka v ločenem številčnem nizu, datum izdaje, podatki izdajatelja in prejemnika z davčno številko/ID za DDV, opis in količina blaga/storitve, pravilna stopnja in znesek DDV. Splošna stopnja DDV je 22 %, reducirani stopnji sta 9,5 % in 5 %. Račune je treba praviloma hraniti 10 let.
Vzorec ali spletni generator
Uporabite vzorec (Preglednice/Excel/Docs/Word), če želite ponovno uporabno osnovno datoteko za stranke ali ponavljajoče se projekte. Uporabite spletni generator, če želite hitro izpolniti en račun in ga takoj prenesti kot PDF.
Pri ponovni uporabi vzorca bodite pozorni na številčenje: zaporedno številčenje brez vrzeli znotraj istega niza je zakonska zahteva, vzorec, ki po pomoti ponovi številko, pa naredi račun neveljaven.
Prilagodite vzorec svoji panogi
- Avtoservis: registrska številka vozila, VIN, stanje kilometrov in DDV 22 % v celoti, brez reducirane stopnje.
- Zdravstvene in zobozdravstvene storitve: identifikacija izvajalca in opomba o oprostitvi DDV za zdravstveno nego za ljudi.
- Samostojni podjetnik: davčna številka/ID za DDV, status DDV (pod ali nad pragom 60.000 € letno) in normirani odhodki (80 % do 60.000 €, 0 % nad tem pragom od 2026), če se uporabljajo.
- Gradbeništvo in izvajalec: naslov gradbišča, možna obrnjena davčna obveznost po §76a ZDDV-1, ko sta obe strani zavezanki za DDV.
- Najem: vzorec je podporni dokument — obveznosti prijave najemne pogodbe ostajajo ločene.
Priprava na davčno potrjevanje računov in prihodnje e-računovodstvo
Davčno potrjevanje računov (ZDavPR) velja od leta 2016 za gotovinska IN kartična plačila — izvzeta so le neposredna bančna nakazila. B2B e-računi še niso obvezni, časovnica pa je resnično negotova (predlagano 2026, preloženo na 2027, nekateri viri omenjajo 2028); obvezen je le e-račun v razmerju do javnega sektorja (B2G) prek e-SLOG/UJP. Do takrat vzorec zadostuje kot PDF, vendar si vnaprej privadite dosledno zaporedno številčenje in popolne obvezne sestavine, da bo prehod na e-računovodstvo lažji.
Frequently asked questions
Ali moram pri ponovni uporabi vzorca spremeniti številko računa?
Da. Številka računa mora biti zaporedna in enkratna znotraj registriranega številčnega niza — to je zakonska zahteva, zato je statičen dokument primeren vedno le za eno transakcijo.
Katero obliko datoteke naj izberem?
Google Preglednice ali Excel za samodejno seštevanje; Google Dokumenti ali Word za bolj opisen račun z dodatnimi opombami. Mnoga podjetja uporabljajo obe obliki.
Kako dolgo moram hraniti račune?
Praviloma 10 let, v skladu z ZDDV-1 in splošnimi davčnimi obveznostmi.
