Verkstadsorder (Sverige)

Uppdaterad den 10 augusti 2026

Verkstadsordern beskriver arbetet på ett fordon, till skillnad från fakturan som upprättas efter avslutad reparation. Enligt konsumenttjänstlagen ska verkstaden lämna en skriftlig prisuppgift om arbetet beräknas kosta 1 000 kronor eller mer, och kunden ska godkänna arbetet och prisuppgiften innan arbetet påbörjas.

En generisk mall, översatt från ett amerikanskt formulär, tar inte hänsyn till denna lagreglering. Den här mallen innehåller den obligatoriska prisuppgiften, den dubbla gränsen på 15 procent men högst 2 000 kronor som en ungefärlig prisuppgift får överskridas med, samt reglerna för tilläggsarbete.

0 av 15 fält ifyllda

Tryck på ett markerat fält i dokumentet nedan och skriv direkt i det.Gratis — utan konto och utan vattenstämpel

Verkstadsorder

Ordernummer:
Datum:

1. Verkstad och kund

Verkstad:
,
Kund:
,

2. Fordonsuppgifter

Märke och modell:
Registreringsnummer:
Mätarställning:

3. Felanmälan och diagnos

Kundens felanmälan:
Teknisk diagnos:

4. Prisuppgift

Specifikation av delar och arbete:

Uppskattat totalbelopp:
ValfriIcke-original eller renoverade delar har använts

5. Kundens godkännande

Inget fakturerbart arbete påbörjas utan kundens godkännande. Godkänt av den . Om diagnosen visar på tilläggsarbete som inte omfattas av denna prisuppgift, inhämtar verkstaden kundens anvisningar innan arbetet utförs, om inte priset är lågt i förhållande till det ursprungliga beloppet eller det finns särskild anledning att anta att kunden vill ha arbetet utfört.

Kund

Datum:

Verkstadens representant

Datum:

Den dubbla gränsen för ungefärlig prisuppgift känna till

Om verkstaden lämnar en ungefärlig prisuppgift får den slutliga kostnaden inte överskridas med mer än 15 procent, och aldrig med mer än 2 000 kronor, om inte en annan prisgräns har avtalats. Om kunden har angett ett takpris får detta inte överskridas alls. Den här mallen tar med båda gränserna som konkreta utgångspunkter, i stället för en vag garanti om att "priset kommer att vara rimligt".

Reglerna för tilläggsarbete tillämpa

Om det uppstår behov av arbete som inte omfattas av det ursprungliga uppdraget men som av praktiska skäl lämpar sig att utföra samtidigt, ska verkstaden inhämta kundens anvisningar. Kan kunden inte nås inom rimlig tid, får verkstaden ändå utföra tilläggsarbetet om priset är lågt i förhållande till det ursprungligen avtalade priset, eller om det finns särskild anledning att anta att kunden vill ha arbetet utfört. Den här mallen gör detta undantag till ett uttryckligt fält, i stället för att lämna det outtalat.

Prisuppgiften som ett bindande underlag behandla

En prisuppgift som kunden har godkänt utgör grunden för avtalet. Verkstaden kan inte bara ta mer betalt än överenskommet; endast vid faktiskt tilläggsarbete, efter kundens anvisningar eller enligt undantagsregeln ovan, får beloppet bli högre. Den här mallen behandlar prisuppgiften som ett konkret, kontrollerbart underlag, inte en icke bindande uppskattning.

Ursprunget till använda delar ange

Att använda renoverade, begagnade eller icke-original delar i stället för originaldelar är ofta ett legitimt val, men en kund som upptäcker detta i efterhand har ett befogat skäl till klagomål, oavsett om valet av del var tekniskt korrekt.

Kundens felanmälan skilja från den tekniska diagnosen

"Motorlampan lyser" är vad kunden anmäler; den exakta felkoden och diagnosen är vad mekanikern fastställer. Att dokumentera båda separat skyddar verkstaden om diagnosen ändras när fordonet står på lyften, och ger kunden en konkret bild av det fastställda felet.

Sektion för sektion

Verkstad och kund
Identifierar verkstaden och kunden som beställer arbetet.
Fordonsuppgifter
Märke, modell, registreringsnummer och mätarställning.
Felanmälan och diagnos
Skiljer kundens felanmälan från mekanikerns tekniska fynd.
Prisuppgift
Specificerar delar och arbete med ett uppskattat totalbelopp innan arbetet påbörjas.
Kundens godkännande
Registrerar hur och när kunden godkände arbetet, inklusive eventuellt tilläggsarbete.
Delarnas ursprung
Anger om original-, renoverade eller begagnade delar har använts.

Punkter att beakta i Sverige

Konsumenttjänstlagen reglerar prisuppgift och tilläggsarbete vid bilreparationer.

  • Lämna skriftlig prisuppgift vid arbete på 1 000 kronor eller mer

    Verkstaden ska lämna en skriftlig prisuppgift, och kunden ska godkänna arbetet innan det påbörjas.

  • Inte överskrida en ungefärlig prisuppgift med mer än 15 procent eller 2 000 kronor

    En ungefärlig prisuppgift får inte överskridas med mer än 15 procent, och aldrig med mer än 2 000 kronor, om inte annat har avtalats.

Så fyller du i verkstadsordern

  1. Identifiera verkstad, kund och fordon. Lägg till kontaktuppgifter och fordonsbeskrivning.
  2. Dokumentera felanmälan och diagnos. Registrera separat vad kunden anmäler och vad mekanikern tekniskt fastställer.
  3. Upprätta prisuppgiften. Specificera delar och arbete med ett uppskattat totalbelopp.
  4. Registrera godkännandet. Notera hur och när kunden godkände arbetet och eventuellt tilläggsarbete.
  5. Ange delarnas ursprung. Ange om original-, renoverade eller begagnade delar har använts.

Vanliga frågor

Måste verkstaden lämna en skriftlig prisuppgift?

Ja, om arbetet beräknas kosta 1 000 kronor eller mer enligt konsumenttjänstlagen, och kunden ska godkänna arbetet och prisuppgiften innan arbetet påbörjas.

Hur mycket får slutpriset avvika från en ungefärlig prisuppgift?

Högst 15 procent, och aldrig mer än 2 000 kronor, om inte en annan prisgräns har avtalats. Har kunden angett ett takpris får detta inte överskridas alls.

Får verkstaden utföra tilläggsarbete utan att fråga kunden?

Bara om kunden inte kan nås inom rimlig tid och priset är lågt i förhållande till det ursprungliga priset, eller om det finns särskild anledning att anta att kunden vill ha arbetet utfört.

Måste jag informeras om begagnade delar har använts?

Det är inte alltid obligatoriskt, men det är god praxis, eftersom en kund som upptäcker detta i efterhand har ett befogat skäl till klagomål.

Är en godkänd prisuppgift bindande?

Ja, den utgör grunden för avtalet. Verkstaden får inte utan vidare ta mer betalt utan kundens anvisningar eller enligt undantagsregeln för tilläggsarbete.

Relaterade mallar

Friskrivning

Den här mallen och guiden är endast avsedda som allmän information. De utgör inte juridisk rådgivning och har inte granskats av en jurist. Kontrollera tillämplig reglering innan du använder det här dokumentet; skicka en separat faktura när reparationen är avslutad.