Samtycke till Belastningsregisterutdrag (Sverige)

Skilja det allmänna utdraget från utdraget för arbete med barn

Ett allmänt utdrag ur belastningsregistret visar uppgifter om påföljder i allmänhet, och personen begär det själv för olika ändamål. Enligt lag (2013:852) gäller en specifik och mer avgränsad regel för anställning inom förskoleverksamhet, skola, förskoleklass och fritidshem: personen ska själv begära utdraget hos Polismyndigheten och sedan visa upp det för den som erbjuder anställningen, som inte får anställa den som inte gör det.

Utdragets giltighetstid på sex månader beakta

Ett utdrag ur belastningsregistret för arbete med barn är giltigt i sex månader från utfärdandet. Det här dokumentet gör giltighetstiden till ett uttryckligt fält, i stället för att behandla utdraget som giltigt utan tidsbegränsning.

Rätt ansökningsförfarande beskriva

Personen begär själv utdraget hos Polismyndigheten och visar sedan upp det för arbetsgivaren — arbetsgivaren kan inte begära utdraget direkt från myndigheten. Det här dokumentet formaliserar denna ansökan och den efterföljande uppvisningen, i stället för att låtsas att arbetsgivaren kan begära utdraget direkt från staten.

Ett nytt utdrag begära för varje ny anställning

Ett utdrag som visats upp för en tidigare anställning bör inte automatiskt återanvändas för en annan anställning, särskilt eftersom det bara är giltigt i sex månader. Att begära ett nytt utdrag för varje ny anställning inom förskoleverksamhet, skola eller fritidshem återspeglar bättre personens aktuella situation.

Samma princip tillämpa på volontärarbete och praktik

Kravet på utdrag enligt lag (2013:852) gäller den som erbjuds anställning, men verksamheter väljer ofta att tillämpa samma krav på praktikanter och volontärer som kommer i kontakt med barn i samma verksamhet, även om de formellt inte är anställda. Det här dokumentet fungerar lika bra för båda situationerna.

Tillgången till det mottagna dokumentet begränsa

Ett utdrag som visats upp av en sökande bör bara ses av dem som verkligen behöver det för det aktuella beslutet, inte av hela teamet. En säker och begränsad förvaring, i stället för ett delat arkiv med bred åtkomst, minskar både risken ur ett dataskyddsperspektiv och risken för missbruk av informationen.

Sektion för sektion

Syfte och befattning

Anger varför utdraget begärs och för vilken befattning.

Typ av verksamhet

Anger om befattningen omfattas av lag (2013:852) om arbete med barn i förskola, skola eller fritidshem.

Personuppgifter

Samlar in de uppgifter som behövs för uppvisandet.

Samtycke

Personens informerade samtycke till att visa upp utdraget.

Information om uppgifterna

Anger användningen och lagringstiden för dokumentet.

Punkter att beakta i Sverige

Kontrollera om befattningen omfattas av lag (2013:852) innan du väljer typ av kontroll.

• Kräva utdrag för anställning inom förskola, skola och fritidshem

  Den som erbjuds sådan anställning ska visa upp ett utdrag ur belastningsregistret för arbetsgivaren, annars får personen inte anställas.

• Respektera giltighetstiden på sex månader

  Ett utdrag för arbete med barn är giltigt i sex månader från utfärdandet.

Så fyller du i formuläret

1. Ange syftet. Precisera varför utdraget begärs.
2. Ange befattning och typ av verksamhet. Ange befattningen och om den omfattas av lag (2013:852).
3. Samla in personuppgifter. Lägg till namn, födelsedatum och adress.
4. Inhämta samtycke. Låt personen underteckna för uppvisandet av utdraget.

Vanliga frågor

Relaterade mallar

• Barnvaktsavtal (Sverige)