Lokaluthyrning Avtal för Evenemang (Sverige)

Uppdaterad den 15 augusti 2026

Ett lokaluthyrningsavtal fastställer villkoren för att en hyresvärd upplåter en lokal till en hyresgäst för ett bröllop, en fest eller ett annat enstaka evenemang: datumet, lokalen, kostnaderna och vem som ansvarar för vad före, under och efter evenemanget.

Den utbredda amerikanska mallen frågar om alkohol kommer att serveras och återkommer aldrig till det, och behåller en deposition som avtalet självt aldrig har skapat. Inget av detta stämmer med svensk rätt: att servera alkohol vid ett evenemang kräver ett tillfälligt serveringstillstånd, oavsett om det gäller en förening eller en restaurang — och tillståndet kräver dessutom att lagad mat serveras i tillräcklig omfattning tillsammans med alkoholen. Denna mall åtgärdar båda bristerna: en alkoholklausul som hänvisar till det konkreta tillståndet, och en deposition som definieras en gång och konsekvent.

1 av 20 fält ifyllda

Tryck på ett markerat fält i dokumentet nedan och skriv direkt i det.Gratis — utan konto och utan vattenstämpel

Lokaluthyrning Avtal

Detta lokaluthyrningsavtal ingås den mellan , ("Hyresvärden"), och , ("Hyresgästen").

1. Evenemangsuppgifter

Evenemangsdatum:
Typ av evenemang:
Bokad lokal:
Start för uppställning:
Evenemangets slut:

2. Maxkapacitet

Lokalens tillåtna maxkapacitet är personer. Det förväntade antalet gäster på får inte vid något tillfälle under evenemanget överskrida detta antal, oavsett andra bestämmelser i detta avtal.

3. Kostnader och deposition

Hyra:
Deposition:
Restbelopp:: , förfaller
Överskridningsavgift:: per timme utöver sluttiden

Depositionen är ett enda belopp, som innehålls under evenemanget och därefter återbetalas, minskat med överskridningsavgifter, städ- eller reparationskostnader samt eventuella avbokningsavgifter enligt detta avtal. Ingen annan, separat deposition uppstår genom detta avtal.

ValfriAlkohol serveras vid evenemanget

4. Försäkring

Hyresgästen tecknar en evenemangs- eller ansvarsförsäkring för evenemanget.

ValfriHyresvärden kräver försäkringsdokumentation

Hyresgästen uppvisar för Hyresvärden, före evenemangsdatumet, ett försäkringsbevis från (försäkringsnummer ).

5. Städning och reparation

Hyresgästen står för skäliga kostnader för städning eller reparation av lokalen, området eller utrustningen utöver normalt slitage, avräknade mot ovannämnda deposition.

6. Avbokning

Avbokning mer än 30 dagar före evenemangsdatumet: depositionen återbetalas i sin helhet, minskat med redan uppkomna icke återbetalningsbara kostnader hos tredje part på Hyresgästens bekostnad.
Avbokning mellan 8 och 30 dagar före evenemangsdatumet: 50 % av depositionen återbetalas.
Avbokning inom 7 dagar före evenemangsdatumet: depositionen återbetalas inte.

7. Allmänna bestämmelser

Detta avtal regleras av lagen i , utgör hela avtalet mellan parterna och kan endast ändras skriftligen med båda parters samtycke. Skulle en bestämmelse anses ogiltig, förblir de övriga bestämmelserna gällande.

Hyresvärden

Datum:

Hyresgästen

Datum:

Tillfälligt serveringstillstånd krävs — och mat måste serveras tillsammans med alkoholen

Oavsett om det gäller en förening eller en restaurangverksamhet krävs ett tillstånd för att servera alkohol under en begränsad tid, till exempel vid en konsert eller festival. En ansökan gäller endast ett enda tillfälle och kan beviljas högst tio gånger per år per sökande, och samma lokal kan användas högst tio gånger per år för tillfällig servering. En förutsättning för tillståndet — vare sig serveringen sker till allmänheten eller i ett slutet sällskap såsom en förening — är att lagad mat serveras i tillräcklig omfattning tillsammans med alkoholen. Personer med inflytande i verksamheten måste också ha godkänt ett kunskapsprov om alkohollagen. Denna mall kräver att det anges konkret vem som ansvarar för detta tillstånd, i stället för att bara ställa frågan utan konsekvens.

En deposition, definierad en gång, som förblir konsekvent

Den utbredda gratismallen innehåller i en klausul en icke återbetalningsbar bokningsavgift och behåller på ett annat ställe en "deposition" som den klausulen aldrig har skapat. Denna mall definierar en enda deposition från början, anger tydligt vad den får användas till, och kopplar varje senare hänvisning — överskriden tid, skador, avbokning — till samma belopp.

Fastställ en verklig maxkapacitet och en ansvarsförsäkring

Ett lokaluthyrningsavtal som frågar om antalet gäster men aldrig jämför det med lokalens tillåtna maxkapacitet utelämnar det viktigaste säkerhetspunkten i hela dokumentet. Denna mall kräver att maxkapaciteten anges och förpliktar hyresgästen att teckna en evenemangs- eller ansvarsförsäkring.

Punkterna förklarade

Parter och evenemangsuppgifter: Hyresvärd och hyresgäst, datumet, typen av evenemang och den bokade lokalen.
Maxkapacitet: Fastställer lokalens tillåtna maxkapacitet och kräver att antalet gäster inte överskrider den.
Hyra och deposition: En enda, konsekvent definierad deposition utöver hyran och restbeloppet, med ett tydligt förfallodatum.
Alkohol: En valfri klausul som anger vem som ansvarar för det gällande tillfälliga serveringstillståndet.
Försäkring: Förpliktar hyresgästen att teckna en evenemangs- eller ansvarsförsäkring och, om det krävs, uppvisa dokumentation.
Överskridnings- och städavgifter: Avgifter för att överskrida den bokade tiden och för städning eller reparationer utöver normalt slitage, avräknade mot den enda depositionen.
Avbokning: En enda konsekvent återbetalningsordning beroende på avbokningsdatum.
Tillämplig lag och underskrifter: Tillämplig lag samt underskrifter från hyresvärd och hyresgäst.

Efterlevnadslista (Sverige)

Kontrollera de specifika regler som gäller för din kommun.

Kontrollera det tillfälliga serveringstillståndet
Ett tillfälligt serveringstillstånd krävs för att servera alkohol under en begränsad tid, och kräver att lagad mat serveras i tillräcklig omfattning tillsammans med alkoholen.
Stockholms stad — Ansöka om tillfällig servering av alkohol
Kräv försäkringsdokumentation
Många hyresvärdar kräver dokumentation för en evenemangs- eller ansvarsförsäkring före evenemangsdatumet.

Så använder du denna mall

Fyll i parter och evenemangsuppgifter. Ange uppgifter om hyresvärd och hyresgäst samt datum, typ av evenemang och bokad lokal.
Fastställ kapacitet och gästantal. Ange maxkapaciteten och bekräfta att det förväntade antalet gäster förblir under den.
Fyll i hyra, deposition och betalningsplan. Ange hyran, depositionen, restbeloppet och förfallodatumet.
Ta ställning till alkohol. Aktivera alkoholklausulen om alkohol serveras, och ange vem som ansvarar för tillståndet.
Fyll i försäkring och skriv under. Ange hyresgästens försäkringsuppgifter, kom överens om avbokningsvillkoren och skriv under.

Vanliga frågor

Vem ansvarar för att servera alkohol under evenemanget?

Den som anges i alkoholklausulen — oftast hyresgästen eller en redan tillståndsinnehavande verksamhet som anlitas. I alla händelser måste det gällande tillfälliga serveringstillståndet vara i ordning.

Är depositionen densamma som bokningsavgiften?

I denna mall, ja — det finns en enda deposition, definierad en gång, och varje senare avdrag (överskriden tid, städning, skador) dras från samma belopp.

Vad händer om antalet gäster överstiger maxkapaciteten?

Det bör inte tillåtas — maxkapaciteten avspeglar lokalens tillåtna belastning och är inte förhandlingsbar.

Täcker hyresvärdens försäkring mitt evenemang?

Oftast inte fullt ut — hyresvärdens försäkring täcker vanligtvis byggnaden och den egna verksamheten, inte hyresgästens evenemang eller dennes gäster. Därför kräver denna mall en separat försäkring för hyresgästen.

Vad händer om evenemanget pågår längre än planerat?

Överskridningsklausulen fastställer en timavgift för tid utöver den bokade sluttiden.

Relaterade mallar

Bartender Avtal för Evenemang (Sverige)

Friskrivning

Denna mall och guide är endast avsedd för allmän information och utgör inte juridisk rådgivning. Kontrollera de specifika regler som gäller för din lokal innan du ingår detta avtal.