Gratis fakturamallar att ladda ner i Sverige

Fakturamallar för egenföretagare och företag i Sverige

Ladda ner en mall som passar din bransch: bilverkstad, vård, frilans, bygg, uthyrning eller annan tjänst. Varje mall tar hänsyn till rätt momssats, organisationsnummer och, där det behövs, notering om F-skatt och ROT-avdrag.

Mallar i Google Sheets, Google Docs, Excel och Word för varje bransch på sidan.
Inbyggda fält för momssats (25 % standard, 12 % och 6 % reducerat), organisationsnummer och momsregistreringsnummer.
Återanvändbar för nya kunder eller projekt — behåll alltid en löpande och unik fakturanummerserie när du återanvänder mallen.

Hantverk och service

Auto Repair / Mechanic →Construction / Building Contractor →Contractor / Handyman →Plumbing / Plumber →Electrician →HVAC / Heating & Cooling →Roofing / Roofer →Landscaping / Lawn Care / Gardening →Cleaning Services →Towing / Vehicle Recovery →

Fria och kreativa yrken

Freelancer / Self-Employed →Consulting / Professional Services →Legal / Attorney / Law Firm →Photography & Videography →

Transport, gods och tull

Freight / Shipping / Logistics →Commercial Invoice (Customs) →Trucking / Owner-Operator →

Vård och omsorg

Medical / Private Practice →Dental Practice →Veterinary / Animal Hospital →

Hotell, restaurang och event

Hotel / Guesthouse / B&B →Catering / Events Food Service →Salon / Barber / Beauty / Spa →

Återkommande och finansiell fakturering

Rent / Landlord →Insurance Broker / Agency →Subscription / SaaS →Utility Re-billing / Landlord →

¿Necesitas un archivo general en lugar de una plantilla por giro? Abrir la plantilla de factura general.

Så väljer du rätt fakturamall för Sverige

Även en återanvänd mall måste uppfylla de svenska formkraven på en faktura: fakturadatum, ett unikt löpande fakturanummer, säljarens momsregistreringsnummer, båda parters namn och adress samt momssats och momsbelopp per skattesats. Bokföringen med underlag ska normalt sparas i sju år.

Mall eller generator online

Använd en mall (Sheets/Excel/Docs/Word) om du vill ha en fast basfil för återkommande kunder eller projekt. Använd generatorn online om du snabbt vill fylla i en enstaka faktura och ladda ner den direkt som PDF.

Var särskilt noga med numreringen när du återanvänder en mall: fakturanumret måste vara löpande och unikt. En mall som av misstag upprepar ett nummer gör fakturan felaktig.

Anpassa mallen efter din bransch

Bilverkstad: registreringsnummer, VIN, mätarställning och 25 % moms på arbete och reservdelar.
Vård och tandvård: momsfri sjukvård, men 25 % moms på uthyrning av vårdpersonal.
Frilans: organisationsnummer, momssats och notering om F-skatt — kom ihåg att momsregistrering krävs över 80 000 kr i omsättning.
Bygg och hantverkare: arbetsplatsens adress, omvänd byggmoms mellan byggföretag och ROT-avdrag till privatpersoner.
VVS och uthyrning: separera arbete och material för ROT, respektive skilj på momsfri bostad och momspliktig lokal vid frivillig skattskyldighet.

E-faktura och Peppol

Vid försäljning till offentlig sektor (B2G) är elektronisk faktura obligatorisk sedan 1 april 2019, via Peppol enligt standarden EN 16931 — en statisk PDF räcker då inte. Mellan företag (B2B) är e-faktura fortfarande frivillig 2026, och en PDF-mall är giltig. Det kan ändå vara klokt att redan nu vänja sig vid rätt fakturauppgifter och löpande numrering inför en framtida övergång.

Frequently asked questions

Måste jag byta fakturanummer när jag återanvänder mallen?

Ja. Fakturanumret måste vara löpande och unikt. En statisk fil fungerar därför bara för en faktura i taget — ändra numret för varje ny faktura.

Vilket filformat ska jag välja?

Google Sheets eller Excel för automatiska summor; Google Docs eller Word för en mer beskrivande faktura med extra noteringar. Många företag använder båda.

Hur länge ska jag spara fakturor?

Bokföring med underlag ska normalt sparas i sju år enligt bokföringslagen.