Umowa o Świadczenie Usług Reklamowych — Wzór

To umowa nienazwana — i to ma konkretne konsekwencje, których zwykły wzór nie uwzględnia

Ponieważ art. 750 Kodeksu cywilnego odsyła do przepisów o zleceniu, ta umowa dziedziczy również art. 746 tego Kodeksu: każda ze stron może ją wypowiedzieć w każdym czasie. Zlecający, który wypowiada bez ważnego powodu, musi zwrócić przyjmującemu zlecenie poniesione wydatki i zapłacić część wynagrodzenia odpowiadającą już wykonanym czynnościom, a jeżeli wypowiedzenie nastąpiło bez ważnego powodu — także naprawić szkodę. Przyjmujący zlecenie, który wypowiada umowę płatną bez ważnego powodu, odpowiada za wynikłą z tego szkodę. Co ważne, art. 746 § 3 zabrania stronom z góry zrzec się prawa do wypowiedzenia z ważnych przyczyn — żadna klauzula w tej umowie nie może tego prawa wyłączyć, choćby chciała.

Domyślnie agencja kupuje media w imieniu zleceniodawcy — jeśli ma być inaczej, trzeba to wyraźnie zapisać

Art. 734 § 2 Kodeksu cywilnego stanowi, że w braku odmiennej umowy zlecenie obejmuje umocowanie do wykonania czynności w imieniu dającego zlecenie. Przeniesione na tę umowę oznacza to, że — jeśli strony nie postanowią inaczej — agencja z mocy samego prawa kupuje przestrzeń reklamową w imieniu zleceniodawcy, rozlicza rzeczywisty koszt mediów i informuje o każdym rabacie czy bonusie otrzymanym od nadawcy lub wydawcy. Jeżeli strony chcą, żeby agencja kupowała we własnym imieniu i odsprzedawała przestrzeń z ujawnioną marżą, muszą to zapisać wprost — to nie jest domyślny model tej umowy.

Oznaczanie treści reklamowych influencerów ma już konkretne wytyczne i realną podstawę ustawową

Art. 7 ustawy z dnia 23 sierpnia 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym (Act) wymienia w punkcie 11 kryptoreklamę — wykorzystywanie treści publicystycznych w mediach do promowania produktu, za którą przedsiębiorca zapłacił, gdy nie wynika to wyraźnie z treści, obrazu lub dźwięku łatwo rozpoznawalnego przez konsumenta — jako praktykę rynkową nieuczciwą w każdych okolicznościach, bez potrzeby wykazywania, że konsument faktycznie się pomylił. We wrześniu 2022 r. Prezes UOKiK opublikował rekomendacje dotyczące oznaczania treści reklamowych przez influencerów w mediach społecznościowych, zalecające oznaczanie dwupoziomowe — jednoczesne użycie funkcji platformy (np. etykiety „Współpraca płatna”) i wyraźnego, zrozumiałego oznaczenia w samej treści, ponieważ sama etykieta platformy bywa niewystarczająco widoczna. Kodeks Etyki Reklamy Rady Reklamy formułuje tę samą zasadę ogólnie, w swoim art. 9: odbiorca musi zawsze móc zidentyfikować, że dany przekaz jest reklamą.

Przeniesienie praw autorskich wymaga formy pisemnej i wyraźnego wskazania pól eksploatacji

Art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Act) wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności dla umowy przenoszącej autorskie prawa majątkowe. Art. 41 ust. 2 tej ustawy dodaje regułę, którą wiele wzorów po prostu ignoruje: umowa obejmuje wyłącznie te pola eksploatacji, które zostały w niej wyraźnie wymienione — pole eksploatacji, którego umowa nie nazywa, nie przechodzi na zleceniodawcę, nawet jeśli intencją stron było przeniesienie "wszystkich praw". Klauzula praw autorskich w tej umowie dlatego wymaga wypisania pól eksploatacji wprost, a nie odsyła ogólnie do "całości praw".

Klauzule, wyjaśnione

Zakres usług

Zakres kreatywny, planowania mediów i raportowania kampanii, opisany na tyle precyzyjnie, żeby obie strony zgadzały się, co jest objęte umową.

Zakup przestrzeni reklamowej

Wskazuje, czy agencja kupuje w imieniu zleceniodawcy zgodnie z domyślnym umocowaniem z art. 734 § 2 Kodeksu cywilnego (rozliczenie rzeczywistego kosztu, ujawnione rabaty), czy we własnym imieniu (odsprzedaż z ujawnioną marżą).

Wynagrodzenie i płatności

Łączne wynagrodzenie za usługi, ewentualna zaliczka, harmonogram płatności i odsetki za zwłokę.

Prawa autorskie i pola eksploatacji

Przenosi na zleceniodawcę prawa majątkowe do materiałów kreatywnych stworzonych specjalnie na potrzeby kampanii, po zapłacie całości wynagrodzenia, z wyraźnie wymienionymi polami eksploatacji zgodnie z art. 41 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Oznaczenie treści influencerów (warunkowa)

Pojawia się, jeśli kampania obejmuje współpracę z influencerami: zobowiązuje agencję do zapewnienia dwupoziomowego oznaczania treści reklamowych zgodnie z rekomendacjami Prezesa UOKiK.

Poufność

Chroni niepubliczne informacje biznesowe obu stron, ujawnione w związku z realizacją umowy.

Zakaz przejmowania pracowników

Ogranicza możliwość zatrudnienia przez jedną ze stron pracownika lub współpracownika drugiej strony, który był istotnie zaangażowany w kampanię, na określony czas po zakończeniu współpracy.

Wypowiedzenie umowy

Przypomina, że zgodnie z art. 746 Kodeksu cywilnego każda ze stron może wypowiedzieć tę umowę w każdym czasie, a wypowiedzenie bez ważnego powodu wiąże się z obowiązkiem rozliczenia wykonanych czynności i, w niektórych przypadkach, naprawienia szkody.

Wymogi ustawowe

Ta umowa nie ma własnego, nazwanego reżimu w Kodeksie cywilnym — poniższe wymogi pochodzą z kilku różnych ustaw, każda obejmująca inny fragment tej relacji.

• Umowa o świadczenie usług reklamowych jest umową nienazwaną, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu

  Art. 750 Kodeksu cywilnego stanowi, że do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 734 i następne tego Kodeksu).

  lexlege.pl — art. 750 Kodeksu cywilnego

• Domyślnie zlecenie obejmuje umocowanie do działania w imieniu zlecającego

  Art. 734 § 2 Kodeksu cywilnego stanowi, że w braku odmiennej umowy zlecenie obejmuje umocowanie do wykonania czynności w imieniu dającego zlecenie, bez uchybienia przepisom o formie pełnomocnictwa.

  lexlege.pl — art. 734 Kodeksu cywilnego

• Każda ze stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, a prawa tego nie można z góry wyłączyć

  Art. 746 Kodeksu cywilnego przyznaje obu stronom prawo do wypowiedzenia w każdym czasie, przewiduje obowiązek rozliczenia wykonanych czynności i naprawienia szkody przy wypowiedzeniu bez ważnego powodu, a w § 3 zakazuje stronom zrzeczenia się z góry prawa do wypowiedzenia z ważnych przyczyn.

  lexlege.pl — art. 746 Kodeksu cywilnego

• Kryptoreklama jest nieuczciwą praktyką rynkową w każdych okolicznościach

  Art. 7 pkt 11 ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym uznaje za nieuczciwą praktykę rynkową wykorzystywanie treści publicystycznych do promocji produktu, za którą przedsiębiorca zapłacił, jeżeli nie wynika to wyraźnie z treści, obrazu lub dźwięku rozpoznawalnego przez konsumenta — niezależnie od tego, czy doszło do faktycznego wprowadzenia w błąd.

  lexlege.pl — art. 7 ustawy o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym

• Prezes UOKiK rekomenduje dwupoziomowe oznaczanie treści reklamowych influencerów

  Rekomendacje Prezesa UOKiK z września 2022 r. zalecają jednoczesne wykorzystanie funkcji oznaczania danej platformy oraz wyraźnego, zrozumiałego oznaczenia w samej treści — sama etykieta platformy, jeśli jest mało widoczna, nie musi wystarczyć.

  Rekomendacje Prezesa UOKiK (wrzesień 2022, iab.org.pl)

• Przeniesienie praw autorskich wymaga formy pisemnej i wyraźnego wskazania pól eksploatacji

  Art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności dla przeniesienia autorskich praw majątkowych, a art. 41 ust. 2 tej ustawy ogranicza zakres umowy do pól eksploatacji w niej wyraźnie wymienionych.

  lexlege.pl — art. 53 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych

Jak korzystać z tego wzoru

1. Zrozum, że to umowa nienazwana z zapleczem przepisów o zleceniu. Sprawdź, że akceptujesz konsekwencje art. 750 i art. 746 Kodeksu cywilnego — w tym prawo każdej ze stron do wypowiedzenia umowy w każdym czasie, którego nie można z góry wyłączyć.
2. Uzupełnij dane agencji i zleceniodawcy. Wpisz nazwę i adres agencji oraz zleceniodawcy w podświetlone miejsca.
3. Opisz zakres kampanii. Określ zakres usług kreatywnych, medialnych i raportowych, które agencja będzie świadczyć.
4. Wybierz sposób zakupu przestrzeni reklamowej. Zaznacz, czy agencja kupuje w imieniu zleceniodawcy zgodnie z domyślnym umocowaniem z art. 734 § 2 Kodeksu cywilnego, czy we własnym imieniu z ujawnioną marżą.
5. Ustal wynagrodzenie i harmonogram płatności. Wpisz łączne wynagrodzenie, ewentualną zaliczkę oraz warunki płatności i odsetek za zwłokę.
6. Wypisz wyraźnie pola eksploatacji praw autorskich. Zgodnie z art. 41 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, umowa obejmuje tylko te pola eksploatacji, które zostały w niej wprost wymienione — samo słowo „wszystkie prawa” nie wystarczy.
7. Włącz klauzulę oznaczania treści influencerów, jeśli dotyczy. Jeśli kampania obejmuje współpracę z influencerami, włącz tę klauzulę, żeby obowiązek dwupoziomowego oznaczania treści reklamowych był zapisany w umowie.
8. Podpisz i pobierz. Obie strony podpisują umowę, a następnie pobierają gotowy dokument jako plik Word lub PDF przed rozpoczęciem kampanii.

Najczęściej zadawane pytania