List Motywacyjny Biegłego Rewidenta (Polska)

Odróżnić biegłego rewidenta od księgowego

Biegły rewident wpisany na listę PIBR to osoba uprawniona do badania sprawozdań finansowych. Księgowy lub doradca podatkowy zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych i rozliczeniami podatkowymi, ale bez odpowiedniego wpisu nie może pełnić tej konkretnej funkcji. Ten list powinien wprost wskazywać wpis na listę biegłych rewidentów, zamiast ogólnikowo wspominać o "doświadczeniu księgowym".

Powołać się na progi z art. 64 ustawy o rachunkowości

Obowiązek badania sprawozdania finansowego powstaje, gdy jednostka spełni w poprzedzającym roku obrotowym co najmniej dwa z trzech warunków: suma aktywów bilansu na koniec roku wynosi co najmniej równowartość 2 500 000 euro, przychody netto ze sprzedaży i operacji finansowych wynoszą co najmniej równowartość 5 000 000 euro, lub średnioroczne zatrudnienie wynosi co najmniej 50 osób. Kandydatura, która pokazuje znajomość tych progów — i tego, że ocenia się dane za rok poprzedzający — jest bardziej wiarygodna niż ogólnikowy list.

Wspomnieć o niezależności wobec badanej jednostki

Biegły rewident nie może badać jednostki, w której miałby konflikt interesów, na przykład wcześniejsze zatrudnienie na stanowisku kierowniczym w krótkim okresie poprzedzającym badanie. Krótkie potwierdzenie braku takich okoliczności w liście motywacyjnym pokazuje znajomość zasad niezależności, a nie tylko chęć zdobycia zlecenia.

Nie obiecywać z góry określonej opinii

Biegły rewident musi zachować niezależność wobec badanej jednostki. Ten list unika jakichkolwiek sformułowań sugerujących z góry określony wynik badania — takich jak obietnica "opinii bez zastrzeżeń" — i skupia się na doświadczeniu, wpisie na listę PIBR oraz gotowości do przeprowadzenia badania zgodnie z obowiązującymi standardami rewizji finansowej.

Dopasować list do rodzaju jednostki

Spółka giełdowa, instytucja finansowa lub duże przedsiębiorstwo mają inne potrzeby w zakresie badania niż mała spółka zbliżająca się do progów z art. 64. Ten wzór pozwala wskazać branżę i przybliżoną wielkość jednostki, zamiast używać identycznego listu do każdej kandydatury.

Wskazać, za jaki rok ocenia się progi

Obowiązek badania sprawozdania finansowego ustala się na podstawie danych z poprzedzającego roku obrotowego, a nie z roku, za który sporządzane jest badane sprawozdanie. Kandydatura, która wprost odnosi się do tej zasady przy opisie sytuacji jednostki, pokazuje zrozumienie, kiedy dokładnie powstaje obowiązek, a nie tylko jego istnienia w ogólności.

Wspomnieć rotację firmy audytorskiej, jeśli dotyczy

Dla niektórych jednostek, zwłaszcza jednostek zainteresowania publicznego, obowiązują ustawowe ograniczenia maksymalnego czasu trwania zlecenia badania przed obowiązkową rotacją firmy audytorskiej lub biegłego rewidenta. Jeśli kandydatura odpowiada na taki proces rotacji, warto wyraźnie to zaznaczyć w liście, zamiast przedstawiać ją jako zwykłe przedłużenie poprzedniego zlecenia.

Sekcja po sekcji

Dane kandydata

Imię i nazwisko, numer wpisu na listę PIBR oraz dane kontaktowe.

Jednostka docelowa

Wskazuje jednostkę i rodzaj zlecenia, o które ubiega się kandydat.

Kwalifikacje i wpis na listę

Opisuje uprawnienia zawodowe i wpis na listę biegłych rewidentów.

Odpowiednie doświadczenie

Podsumowuje porównywalne zlecenia badania w danej branży lub wielkości jednostki.

Zakończenie i niezależność

Potwierdza gotowość do przeprowadzenia badania zgodnie ze standardami, bez obiecywania wyniku.

Jak wypełnić list

1. Wskazać wpis na listę PIBR. Dodać numer wpisu na listę biegłych rewidentów.
2. Zidentyfikować jednostkę. Wskazać jednostkę docelową i rodzaj zlecenia.
3. Podsumować doświadczenie. Opisać odpowiednie zlecenia badania według branży lub wielkości.
4. Zakończyć bez obiecywania wyniku. Potwierdzić gotowość i niezależność, bez sugerowania z góry określonej opinii.

Najczęściej zadawane pytania