Budsjettmal
En gratis budsjettmal med kolonner for budsjett og faktisk og automatiske summer.
- Regnskapsstandard
- NGAAP (regnskapsloven)
- Regnskapsår
- Regnskapsår (som regel kalenderåret, jan–des)
- Valuta
- NOK (kr)
- Innsendt til
- Regnskapsregisteret (Brønnøysundregistrene)
| Budsjett | Faktisk | |
|---|---|---|
| Salgsinntekter | 850 000 kr | 850 000 kr |
| Andre inntekter | 20 000 kr | 20 000 kr |
| Sum inntekter | 870 000 kr | 870 000 kr |
| Lønn og personalkostnader | 300 000 kr | 300 000 kr |
| Husleie og lokaler | 60 000 kr | 60 000 kr |
| Markedsføring | 40 000 kr | 40 000 kr |
| Andre driftskostnader | 120 000 kr | 120 000 kr |
| Netto resultat | 350 000 kr | 350 000 kr |
Last ned denne malen
Hvordan fylle ut en budsjettmal
Et budsjett setter opp forventede inntekter og kostnader for en periode, og gir deg en plan å måle faktiske resultater mot etter hvert som året går. I motsetning til de lovpålagte oppstillingene, sendes ikke et budsjett inn noe sted — det er et styringsverktøy, men et avgjørende ett for likviditetsplanlegging og for å fange opp problemer tidlig.
Denne malen bruker en enkel Budsjett-mot-Faktisk-oppstilling, slik at du raskt kan se hvor bedriften ligger foran eller bak planen.
Hva er et budsjett?
Et budsjett er en fremtidsrettet plan for forventede inntekter og kostnader for en kommende periode, vanligvis regnskapsåret. Å sammenligne budsjetterte tall med faktiske resultater etter hvert som perioden går — ofte kalt budsjett-mot-faktisk-analyse — hjelper med å oppdage avvik tidlig nok til å handle på dem.
Hva bør være med
- Salgsinntekter — inntekten du forventer å generere fra kjernevirksomheten.
- Andre inntekter — annen inntekt utenom kjernesalget, som renteinntekter eller tilskudd.
- Sum inntekter — summen av salgsinntekter og andre inntekter.
- Lønn og personalkostnader — forventede kostnader til lønn og personale for perioden.
- Husleie og lokaler — kostnader knyttet til lokaler, inkludert husleie og felleskostnader.
- Markedsføring — planlagt bruk på markedsføring og annonsering.
- Andre driftskostnader — øvrige driftskostnader som ikke fanges opp andre steder.
- Netto resultat — sum inntekter minus alle kostnader, som viser det planlagte resultatet for perioden.
Steg-for-steg-guide
- Anslå salgsinntekter for perioden basert på historiske tall, ordrereserve eller kontraktsfestet arbeid.
- Legg til annen inntekt du forventer, som renteinntekter eller tilskudd.
- List opp planlagt lønn og personalkostnader, inkludert eventuelle nyansettelser eller lønnsjusteringer.
- Før opp husleie og lokalkostnader basert på gjeldende leieavtale eller forventet fornyelse.
- Før opp planlagt markedsføringsbudsjett og andre driftskostnader du forventer å ha.
- Se over netto resultat i Budsjett-kolonnen for å bekrefte at planen er realistisk.
- Etter hvert som perioden går, fyll ut Faktisk-kolonnen med reelle tall fra regnskapet.
- Sammenlign Budsjett mot Faktisk regelmessig og undersøk eventuelle store avvik.
Norske særregler
Et budsjett har ingen lovpålagt innsendingsplikt i Norge — det er et internt styringsdokument, ikke noe som sendes til Regnskapsregisteret eller Skatteetaten. Bank som vurderer en låneansøkning, eller investorer som vurderer en forretningsplan, vil likevel ofte forvente å se et budsjett sammen med historiske regnskapstall.
Å holde budsjettet i samme kr-format og terminologi som det ordinære resultatregnskapet (driftsinntekter, driftskostnader osv.) gjør det enklere å sammenligne budsjett-mot-faktisk direkte mot årsresultatet.