Lag en lønnsslipp

Hva lønnsslippen skal inneholde etter loven

Norge har ingen egen forskrift som bestemmer nøyaktig hvordan en lønnsslipp skal se ut, men innholdet følger av arbeidsmiljøloven § 14-15 sjette ledd og av skattebetalingsforskriften. Kravet er at oppgaven er skriftlig, og at den viser tre hovedting: beregningsmåten for lønn, grunnlaget for feriepenger og trekkene som er gjort.

• Beregningsmåten for lønn – bruttolønn med spesifikasjon (grunnlønn, timer × sats, overtid, tillegg), jf. aml §14-15 (lovdata.no).
• Beregningsgrunnlaget for feriepenger – grunnlaget som feriepengene beregnes av, vist eksplisitt på slippen.
• Trekk som er foretatt – forskuddstrekk (skattetrekk), pensjonsinnskudd, fagforeningskontingent og andre lovlige trekk, hver for seg.
• Skattetrekket skal vise utregningen av lønn og trekk etter skattebetalingsforskriften; se skatteetaten.no for skattekort og trekktabeller.
• Merk at § 14-15 også begrenser hvilke trekk som i det hele tatt er lovlige i lønnen – les mer hos arbeidstilsynet.no.

Steg for steg: les og lag en lønnsslipp

Enten du skal kontrollere din egen lønnsslipp eller lage en for en ansatt, følger prosessen den samme logikken. Slik går du frem:

1. Fyll inn arbeidsgiver: firmanavn, adresse og det 9-sifrede organisasjonsnummeret.
2. Fyll inn arbeidstaker: navn, adresse og 11-sifret fødselsnummer (eller ansattnummer).
3. Angi lønnsperiode (for eksempel «juli 2026») og utbetalingsdato.
4. Legg inn bruttolønn og eventuelle tillegg, overtid og naturalytelser.
5. Beregn forskuddstrekk fra skattekortet – enten tabelltrekk (med tabellnummer) eller prosenttrekk.
6. Trekk fra pensjonsinnskudd og eventuell fagforeningskontingent, og vis feriepengegrunnlaget som tjenes opp.
7. Kontroller nettolønnen mot beløpet som settes inn på konto, og lagre eller last ned slippen som PDF.

Hver linje forklart

En norsk lønnsslipp består av noen faste linjer. Slik henger de sammen:

• Bruttolønn: lønnen før skatt og andre trekk. Grunnlaget for både skatt og feriepenger.
• Forskuddstrekk (skattetrekk): forskudd på skatten som arbeidsgiver holder tilbake og betaler videre. Styres av skattekortet ditt – enten tabelltrekk (fast tabellnummer, f.eks. tabell 7100) eller prosenttrekk (en fast trekkprosent).
• Trygdeavgift: din del av folketrygden (rundt 8 % av lønnsinntekt) trekkes vanligvis inn i forskuddstrekket, ikke alltid som egen linje.
• Pensjonsinnskudd (OTP): innskudd til obligatorisk tjenestepensjon, minst 2 % av lønnen. Arbeidsgivers del vises ofte som eget bidrag.
• Fagforeningskontingent: trekkes hvis du er organisert, og gir vanligvis fradrag på skatten.
• Nettolønn (til utbetaling): bruttolønn minus alle trekk – beløpet som faktisk settes inn på konto.
• Feriepenger: tjenes opp med 10,2 % av feriepengegrunnlaget, eller 12 % dersom du har fem ukers ferie. Feriepengene tjenes opp i år og utbetales som regel året etter.

Obligatoriske opplysninger vs. valgfrie

Noen felter må være med for at slippen skal oppfylle lovkravet og henge sammen med skatt og feriepenger. Andre er nyttige, men valgfrie.

• Obligatorisk: arbeidstakers fødselsnummer (11 sifre), arbeidsgivers organisasjonsnummer (9 sifre) og lønnsperioden.
• Obligatorisk innhold: beregningsmåten for lønn, feriepengegrunnlaget og alle trekk, jf. aml §14-15 (lovdata.no).
• Valgfritt, men vanlig: utbetalingsdato, bankkontonummer, hittil-i-år-tall og skattekortets tabellnummer/trekkprosent.
• Oppbevaring: både arbeidsgiver og arbeidstaker bør ta vare på lønnsslippene. Lønnsslippen er dokumentasjon på inntekt, skattetrekk og opptjente feriepenger – nyttig ved lånesøknad, feriepengeoppgjør og kontroll mot skattemeldingen.

Det norske konkurrentene glemmer

Mange generiske, engelskspråklige lønnsslipp-verktøy mangler nettopp det som gjør en slipp gyldig i Norge. Se etter at malen håndterer dette:

• Feriepengegrunnlag og opptjening: grunnlaget for feriepenger skal vises eksplisitt (opptjent i år og til gode), noe de fleste utenlandske maler dropper.
• Fødselsnummer: det 11-sifrede fødselsnummeret til arbeidstakeren, ikke bare et navn eller ansattnummer.
• Organisasjonsnummer: arbeidsgivers 9-sifrede organisasjonsnummer.
• Skattekort og tabelltrekk: kobling mellom forskuddstrekket og skattekortet – tabellnummer ved tabelltrekk eller prosent ved prosenttrekk, jf. skatteetaten.no.
• Riktig formatering: beløp i NOK med «kr» etter tallet, komma som desimaltegn og mellomrom som tusenskille (f.eks. 37 129,50 kr), og datoer på formen DD.MM.ÅÅÅÅ.

Ærlig merknad om lovlig bruk

Dette verktøyet er laget for legitim bruk: å lage korrekte lønnsslipper for reelle ansettelsesforhold, gjenskape en manglende slipp for eget arkiv, eller forklare hvordan lønnen din er satt sammen. En lønnsslipp er et regnskapsdokument.

Ikke bruk maler eller generatorer til å forfalske inntekt, lure långivere eller offentlige myndigheter, eller på annen måte gi et uriktig bilde av lønn og trekk. Er du usikker på dine rettigheter og plikter rundt lønn, kontakt <a href="https://www.arbeidstilsynet.no">arbeidstilsynet.no</a> eller <a href="https://www.skatteetaten.no">skatteetaten.no</a>.