Lag en profesjonell reiseregning med én gang. Gratis, privat og bare i nettleseren—uten konto, opplasting, annonser eller vannmerke.
Norway
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
Ikke oppgitt
| Dato | Kategori | Beskrivelse | Beløp |
|---|---|---|---|
| Ikke oppgitt | Reise | Ikke oppgitt | 0,00 kr |
Laget lokalt med i24app.com
Referansesatsene er veiledende. Kontroller vilkår, grenser og arbeidsgiverens reiseregler.
| Format | Best egnet for | Begrensninger |
|---|---|---|
| Nettgenerator | Automatiske summer, mva, valuta, kilometer og kostgodtgjørelse. | Eksporten må oppbevares sammen med bilagene. |
| Excel | Regnskapsbehandling og mange utgiftslinjer. | Formler og filversjoner kan endres. |
| Godkjenning og fast kontrollspor. | Rettelser krever en ny versjon. | |
| Word | Detaljert forklaring av et uvanlig utlegg. | Svak beregning og mva-kontroll. |
En reiseregning kobler arbeidstakerens utlegg til yrkesreisen, prosjektet, bilaget og arbeidsgiverens kontroll. Den skiller også refusjon til arbeidstakeren fra kostnader som allerede er betalt med firmakort.
Den gratis generatoren kjører bare i nettleseren. Ingen innlogging, annonser, opplasting av kvitteringer eller vannmerke; PDF, Excel og CSV opprettes direkte på enheten.
Oppgi virksomhet og organisasjonsnummer, reisende, reisens start og slutt, reisemål, yrkesformål, kostnadssted og godkjenner. Hver utgift føres med dato, leverandør, beskrivelse, bilagsnummer, beløp, valuta, betalingsmåte og mva.
En korttransaksjon viser betalingen, men erstatter normalt ikke et spesifisert bilag. Merk firmakort som betalt av virksomheten og oppbevar kvittering, reiseregning og kontroll samlet.
Den alminnelige mva-satsen er 25%, med blant annet 15%, 12% og 0% for bestemte ytelser. Bruk satsen på bilaget. Inngående mva må dokumenteres og gjelde fradragsberettiget virksomhet.
Personkjøretøy, servering, representasjon og privat bruk har særregler. Generatorens mva-beløp er derfor et kontrollgrunnlag for regnskapet, ikke en automatisk fradragsrett.
Trekkfri og skattefri sats for yrkeskjøring med privatbil, også elbil, er 3,50 kr/km uansett kjørelengde. Passasjertillegget er 1,00 kr/km per passasjer; særskilte tillegg finnes blant annet for tilhenger og skogs- eller anleggsvei.
Statens sats er 5,30 kr/km. Betales denne, er differansen på 1,80 kr/km normalt skattepliktig. Reiseregningen bør derfor vise både utbetalt sats og hvilken del som behandles trekkfritt.
Trekkfrie satser varierer med overnattingsmåte: blant annet 693 kr på hotell, 554 kr på hotell med frokost, 400 kr på pensjonat eller hybel uten kokemulighet og 107 kr ved privat overnatting eller hybel med kokemulighet. Dagsreiser har egne satser på 200 kr fra 6–12 timer og 400 kr over 12 timer.
Registrer derfor klokkeslett, overnattingssted og frie måltider. Én generell døgnsats vil gi feil resultat for mange norske reiser.
Primærdokumentasjon og sentralt regnskapsmateriale skal som hovedregel oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Enkelte dokumenttyper har lengre eller kortere frister, og skattemyndighetene kan ved kontroll kreve lengre oppbevaring.