Ingebrekestelling wegens Contractbreuk (Nederland)

Bijgewerkt op 22 augustus 2026

Deze brief gaat de deur uit wanneer de andere partij haar verplichting niet is nagekomen: een factuur blijft onbetaald, een prestatie is niet geleverd, een termijn is verstreken. Het is de stap voor ontbinding van de overeenkomst of een gerechtelijke procedure, en het Nederlandse recht kent een precieze systematiek van verzuim, ingebrekestelling en een redelijke termijn.

Volgens het Burgerlijk Wetboek treedt verzuim doorgaans pas in na een ingebrekestelling waarbij de schuldenaar een redelijke termijn voor nakoming wordt gesteld, tenzij nakoming reeds blijvend onmogelijk is of een fatale termijn is verstreken. Het sjabloon dat deze pagina vervangt kent dit onderscheid niet, becijfert geen vordering, kent geen redelijke termijn voor ontbinding, en behandelt een onbetaalde factuur hetzelfde als een gebrekkig uitgevoerde opdracht. Deze versie maakt dit onderscheid wel en becijfert de vordering.

2 van 24 velden ingevuld

Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk

Aan: ,

Datum:
Referentie:

Ingebrekestelling —

Geachte heer/mevrouw, deze brief betreft van . Deze brief geldt als ingebrekestelling en stelt een redelijke termijn voor nakoming.

1. Wat was afgesproken

2. De tekortkoming

Betrokken periode: .

OptioneelOnbetaalde vorderingBedragen, rente en incassokosten.

3. Vordering

Betrokken:

Hoofdsom:
Toepasselijk regime:
Toegepast percentage:
Rente vanaf:
Rente tot op heden:
Incassokosten:
Totaal gevorderd:

De rente blijft doorlopen tot volledige betaling.

OptioneelNiet-geleverde prestatieDe ontbrekende prestatie en het verzoek tot nakoming.

OptioneelGebrekkige uitvoeringHet gebrek en het herstelverzoek, in de juiste volgorde.

OptioneelSchending nevenverplichtingGeheimhouding, exclusiviteit of vergelijkbare verplichting.

4. Redelijke termijn

Een redelijke termijn wordt gesteld tot waarbinnen de gevraagde remedie volledig moet zijn uitgevoerd. Betaalwijze of contact:

OptioneelAankondiging ontbindingKondigt aan dat bij het ongebruikt verstrijken van de termijn ontbinding volgt.

Bij het ongebruikt verstrijken van deze termijn wordt de ontbinding van deze overeenkomst aangekondigd, onverminderd het recht op schadevergoeding.

5. Na de termijn

Bij het ongebruikt verstrijken van de termijn wordt de volgende stap overwogen: . De daaruit voortvloeiende kosten komen bovenop de bestaande vordering, voor zover deze wettelijk of contractueel verhaalbaar zijn.

Deze brief houdt geen afstand van recht in en wijzigt de overeenkomst niet. Alle rechten, vorderingen en verweren blijven uitdrukkelijk voorbehouden.

Bijlagen:

Met vriendelijke groet,

Namens {{afzender}}

Datum:

Verzuim en de ingebrekestelling

Verzuim treedt doorgaans pas in na een ingebrekestelling met een redelijke termijn voor nakoming, behalve wanneer nakoming al blijvend onmogelijk is gebleken of een voor de voldoening bepaalde termijn reeds is verstreken. Deze brief stelt daarom een concrete termijn en kondigt in dezelfde mededeling aan wat er gebeurt als deze termijn ongebruikt verstrijkt.

Bij een fatale termijn — een vooraf overeengekomen uiterste datum — treedt verzuim al in bij het enkele verstrijken daarvan, zonder dat een aparte ingebrekestelling nodig is. Dit sjabloon laat kiezen welke situatie van toepassing is.

Wettelijke handelsrente of wettelijke rente

Nederland kent twee tarieven. Tussen ondernemingen geldt de wettelijke handelsrente van artikel 6:119a BW, automatisch gekoppeld aan de ECB-herfinancieringsrente plus 8 procentpunten — 10,15% voor 2026. Voor overige gevallen geldt de wettelijke rente van artikel 6:119 BW, 4% voor 2026.

Dit sjabloon laat de juiste grondslag kiezen in plaats van één vast percentage te noemen dat niet bij de relatie past.

Vier soorten vorderingen, vier formuleringen

Een onbetaalde factuur, een niet-geleverde prestatie, een gebrekkig uitgevoerde prestatie en schending van een nevenverplichting zoals geheimhouding vragen om verschillende formuleringen. Dit sjabloon activeert vier blokken zodat de omschrijving van de tekortkoming aansluit bij de gevraagde remedie.

Bij een gebrek geldt een volgorde: eerst herstel of vervanging vragen, pas daarna prijsvermindering of ontbinding overwegen. Een brief die direct om terugbetaling vraagt bij een herstelbaar gebrek slaat een stap over.

Ontbinding en een realistische volgende stap

Voor ontbinding wegens een tekortkoming stelt deze brief een redelijke termijn voor nakoming en kondigt zij ontbinding aan bij voortdurende tekortkoming, in plaats van een vage waarschuwing.

Ten slotte moet de volgende stap realistisch zijn: een gerechtelijke procedure, incasso, opschorting van eigen prestaties — een aangekondigde stap die niet wordt gezet, ondermijnt elke volgende brief.

De clausules in detail

Onderwerp en referentie: Overeenkomst, datum en referentie, voor directe identificatie.
De overeenkomst: Wat was afgesproken, met datum.
De tekortkoming: Wat niet is nagekomen, met data en bedragen in plaats van oordelen.
Vordering: Hoofdsom, rente en kosten apart weergegeven.
Toepasselijk regime: Handelsrente of wettelijke rente, met gekozen tarief.
Gevraagde remedie: Betaling, nakoming, herstel of staking, afhankelijk van het type tekortkoming.
Redelijke termijn: Een concrete datum waarvoor de remedie moet zijn uitgevoerd.
Aankondiging ontbinding: De verklaring dat ontbinding volgt bij het ongebruikt verstrijken van de termijn.
Voorbehoud van rechten: De precisering dat alle rechten voorbehouden blijven.
Volgende stap: De daadwerkelijk overwogen stap, met bijlagenlijst.

Checklist Nederland

Een redelijke termijn stellen voor verzuim
Verzuim treedt doorgaans pas in na een ingebrekestelling met een redelijke termijn, behalve bij blijvende onmogelijkheid of een reeds verstreken fatale termijn.
Burgerlijk Wetboek Boek 6
Het juiste renteregime toepassen
Wettelijke handelsrente van 10,15% voor 2026 tussen ondernemingen, wettelijke rente van 4% voor 2026 in overige gevallen.
Art. 6:119 en 6:119a BW
De volgorde bij gebreken respecteren
Herstel of vervanging hebben voorrang; prijsvermindering en ontbinding zijn subsidiaire remedies.
Een redelijke termijn stellen voor ontbinding
Bij een tekortkoming die ontbinding rechtvaardigt, hoort een redelijke termijn voor nakoming vooraf te gaan aan de aankondiging van ontbinding.
Verjaringstermijn controleren
Vorderingen tot nakoming verjaren in beginsel na vijf jaar; een enkele aanmaning stuit de verjaring niet.

Zo vult u deze brief in

Partijen vaststellen. Afzender, geadresseerde, betrokken overeenkomst, datum en referentie.
Type vordering kiezen. Betaling, niet-nakoming, gebrek of schending van een nevenverplichting.
Tekortkoming omschrijven. Data, bedragen en verifieerbare feiten in plaats van oordelen.
Vordering berekenen. Hoofdsom, toepasselijk renteregime, ingangsdatum en gemaakte kosten.
Termijn stellen. Een realistische datum kiezen en eventueel de aankondiging van ontbinding activeren.
Aantoonbaar versturen. Exporteren als PDF of DOCX en aangetekend versturen.

Veelgestelde vragen

Moet ik altijd een ingebrekestelling sturen voordat ik rente kan vorderen?

In beginsel wel, tenzij nakoming al blijvend onmogelijk is of een fatale termijn reeds is verstreken. Deze brief stelt een concrete redelijke termijn en kondigt in dezelfde mededeling de gevolgen van het ongebruikt verstrijken daarvan aan.

Welke rente kan ik vorderen?

Tussen ondernemingen de wettelijke handelsrente van artikel 6:119a BW, 10,15% voor 2026. In andere gevallen de wettelijke rente van artikel 6:119 BW, 4% voor 2026, vanaf het intreden van verzuim.

Wat als de prestatie gebrekkig is uitgevoerd?

Eerst herstel of vervanging vragen; prijsvermindering en ontbinding zijn subsidiaire remedies, alleen te overwegen als herstel niet lukt.

Hoe vraag ik ontbinding van de overeenkomst?

Door een redelijke termijn voor nakoming te stellen en aan te geven dat bij het ongebruikt verstrijken daarvan ontbinding wordt aangekondigd. Een concrete datum stellen is sterker dan een vage formulering over een toekomstige stap.

Stuit een ingebrekestelling de verjaring?

Nee, een enkele aanmaning stuit de verjaring niet. Wordt een termijn krap, dan hoort de beslissing over een gerechtelijke procedure op tafel te komen, niet nog een brief.

Wat is de volgende stap als de termijn zonder resultaat verstrijkt?

Dat hangt af van het bedrag en het dossier: een incassoprocedure, dagvaarding, of overdracht aan een incassobureau. Kondig alleen de stap aan die u daadwerkelijk zult zetten.

Vergelijkbare sjablonen

Disclaimer

Dit sjabloon en de toelichting zijn algemene informatie over de praktijk in Nederland, geen juridisch advies, en niemand heeft uw dossier beoordeeld. Bij aanzienlijke bedragen of termijnen wint u juridisch advies in.