Model BV-statuten (Nederland)
Bijgewerkt op 10 augustus 2026
Het Nederlandse equivalent van articles of association is de statutenregeling in de oprichtingsakte of statutenwijziging van een besloten vennootschap. De statuten regelen naam, zetel, aandelen, bestuur, algemene vergadering, overdracht, belet/ontstentenis en besluitvorming.
Deze pagina is een voorbereidingsmodel voor gesprek met notaris en aandeelhouders. Een BV wordt opgericht via een notariële akte; dit model vervangt die akte en KvK-deponering niet.
Tik in het document hieronder op een gemarkeerd veld en typ er meteen in.Gratis — zonder registratie, zonder watermerk
Voorbereiding BV-statuten
- Datum:
- Plaats:
- Hoofdpartij:
- KvK-nummer of identificatie:
- Wederpartij of ontvanger:
1. Onderwerp en doel
Dit document gaat over: . Partijen gebruiken het als Nederlands werkdossier, met bijlagen, tekenbevoegdheid en controles op vennootschapsrecht, belasting, arbeid, auteursrecht of privacy voordat de definitieve versie wordt gebruikt.
Dit document is een voorbereidingsdossier voor notaris, aandeelhouders en KvK-deponering; het vervangt geen notariële akte.
2. Vennootschappelijke gegevens en besluit
Kapitaal, aandelen of vennootschappelijke waarde: . Aandeelhouders, stemrechten of verdeling: . Bestuur, vereffenaar of verantwoordelijke voor de handeling: .
3. Waarde, vergoeding en termijnen
Waarde, prijs, honorarium, royalty of begroting: . Belangrijkste termijnen, leveringen, goedkeuringen of stappen: .
4. Persoonsgegevens en beveiliging
Persoonsgegevens, beelden, lijsten, accounts of apparaten worden alleen verwerkt voor genoemde doelen, met beperkte toegang, passende beveiliging en verwijdering, teruggave of anonimisering wanneer de gegevens niet langer nodig zijn. Relevante elementen: .
5. Bijlagen en goedkeuringen
Bijlagen: . Benodigde goedkeuringen, besluiten, toestemmingen, meldingen, ontvangstbewijzen, facturen of controles: .
6. Recht, bewijs en bewaring
Toepasselijk recht, forum of geschillenroute: . De verantwoordelijke partij bewaart ondertekende versie, bijlagen, KvK-bewijs, facturen, administratie, meldingen en ontvangstbewijzen gedurende de toepasselijke termijnen.
Hoofdpartij
Ondertekeningsdatum:
Wederpartij of ontvanger
Ondertekeningsdatum:
Notariële akte en statuten
Business.gov.nl en KVK beschrijven dat de notaris de oprichtingsakte met statuten opstelt en meestal digitaal bij KVK deponeert. De statuten zijn de basisregels van de rechtspersoon.
Burgerlijk Wetboek Boek 2 vereist dat de akte van oprichting van een BV de statuten bevat. De BV heeft aandelen op naam; aandeelbewijzen worden niet uitgegeven en aandelen zijn niet vrij overdraagbaar.
Naam, zetel, doel en aandelen
Statuten moeten ten minste naam en zetel bevatten en in de praktijk ook doel, aandelenkapitaal, soorten aandelen, stemrechten, vergaderrechten, bestuur en overdrachtsbeperkingen.
Het model vraagt ook om belet- en ontstentenisregeling, omdat KVK aangeeft dat rechtspersonen die sinds 1 juli 2021 in de statuten moeten hebben of bij volgende wijziging moeten opnemen.
Bestuur en vertegenwoordiging
De statuten moeten bepalen hoe bestuurders worden benoemd, geschorst, ontslagen en vervangen, en hoe de BV wordt vertegenwoordigd. Interne goedkeuring en externe tekenbevoegdheid moeten niet door elkaar lopen.
Controleer daarnaast het Handelsregister, procuraties, aandeelhoudersbesluiten, bankmachtigingen en eventuele aandeelhoudersovereenkomst.
Aandeelhoudersbesluiten en elektronische vergadering
De statuten moeten vergaderregels, oproeping, agenda, stemrecht, besluitvorming buiten vergadering en digitale deelname praktisch uitvoerbaar maken.
Een model moet bewijs van besluitvorming vragen: oproep, presentielijst, volmachten, stemming, notulen en ondertekening.
Aandelenoverdracht en blokkeringsregeling
De BV is besloten omdat aandelen niet vrij overdraagbaar zijn. De statuten en wet kunnen aanbiedingsregeling, goedkeuring, prijsbepaling en uitzonderingen bevatten.
Voor drag-along, tag-along, vesting, leaverregels, non-concurrentie of investeerdersrechten is vaak een aandeelhoudersovereenkomst nodig naast de statuten.
Wijziging, deponering en dossier
Statutenwijziging verloopt via notariële akte. De notaris geeft wijzigingen door aan KVK; iedereen kan een kopie van gedeponeerde statuten opvragen.
Het voorbereidingsdossier moet concept, besluit, notaris, aandeelhoudersregister, UBO-gegevens, KvK-bewijs en datum van inwerkingtreding bewaren.
Dossier, bijlagen en definitieve versie
In Nederland moet een goed model als dossier werken. Statuten, besluit, overeenkomst, beleid, activaregister of persbericht moet datum, versie, partijen, KvK-nummer, tekenbevoegdheid, bijlagen, verantwoordelijke persoon, status en bewijs van verzending, ontvangst of goedkeuring vastleggen.
Controleer voor ondertekening of publicatie de statutaire naam, handelsnaam, KvK-nummer, vestigingsplaats, aandelen, bestuurders, gevolmachtigden, prijzen, termijnen, bankgegevens, btw, bijlagen, wettelijke bronnen, persoonsgegevens en ontvangers. Een versie met tegenstrijdige opties of lege bijlagen is nog geen bruikbaar bewijsstuk.
Als het document een notariële akte, KvK-inschrijving, ontbinding, vereffening, turboliquidatie, overgang van onderneming, gegevensoverdracht, auteursrechtelijke licentie of contractsoverneming voorbereidt, noteer wie de stap uitvoert, welk kanaal wordt gebruikt, welke termijn geldt, welk bewijsstuk nodig is en waar dat bewijs wordt bewaard.
De fiscale administratieplicht uit de Algemene wet inzake rijksbelastingen verplicht administratieplichtigen hun boeken, bescheiden en andere gegevensdragers zo te voeren en te bewaren dat rechten, verplichtingen en belastinggegevens duidelijk blijken. De hoofdtermijn voor fiscale basisadministratie is zeven jaar.
Bij persoonsgegevens gelden de AVG-beginselen: rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordingsplicht. De Autoriteit Persoonsgegevens verwacht bovendien overzicht, beperking van schade, meldbeoordeling, eventuele kennisgeving aan betrokkenen en registratie bij datalekken.
Leg een eenvoudige verantwoordelijkheidsmatrix vast. Een kolom moet zeggen wie bijlagen maakt, nummers controleert, tekenbevoegdheid verifieert, portret- of auteursrechten goedkeurt, privacy beoordeelt, fiscale documenten bewaart en na goedkeuring nog wijzigingen mag aanbrengen.
Laat financiële velden niet zonder bron. Prijs, voorschot, honorarium, koopsom, activawaarde, overgedragen vordering, overgenomen schuld, vergoeding, royalty en post-closing correctie moeten valuta, btw-behandeling, factuurmoment, betaaldatum en vrijgavevoorwaarde hebben.
Bij creatieve documenten moet de toestemmingsketen zichtbaar zijn: maker, uitvoerende kunstenaar, fotograaf, galerie, producent, sponsor, locatie, geportretteerde en merkhouder. De toestemming hoort medium, territorium, duur, credits, goedgekeurde bestanden en bewerkingsgrenzen te noemen.
Bij vennootschappelijke en activadocumenten moet de controle buiten de tekst doorgaan: actuele statuten, aandeelhoudersregister, bestuursbesluit, handelsregister, UBO-gegevens, contracten, werknemers, schulden, zekerheden, vergunningen, licenties, merken, domeinen, accounts en apparaten.
De definitieve versie moet niet-gekozen opties verwijderen. Als de tekst tegelijk spreekt over losse activa en overgang van onderneming, niet-bindend voorstel en geaccepteerde opdracht, of volledige overdracht van rechten en beperkte licentie, is hij niet gereed voor ondertekening.
Bij een buitenlandse wederpartij moeten taal, valuta, toepasselijk recht, forum, kennisgeving en leidende versie apart worden geregeld. Een vertaling kan helpen, maar bijlagen, datums, namen, bedragen, scope en rechten moeten in alle versies gelijk blijven.
Noteer ten slotte de broncontrole. Vennootschapsrecht, arbeidsrecht, btw, auteursrecht en privacyregels veranderen. Het doel is geen algemene compliance-belofte, maar zichtbaar maken welke punten voor deze Nederlandse versie zijn gecontroleerd.
Clausule-voor-clausule gids
- Naam en zetel
- Legt handelsnaam, statutaire naam en vestigingsplaats vast.
- Doel
- Omschrijft activiteiten en grenzen van de BV.
- Aandelen
- Regelt soort, stemrecht, overdracht en register.
- Bestuur
- Bepaalt benoeming, belet en bevoegdheid.
- Vergadering
- Regelt oproeping, stemmen en bewijs.
- Overdracht
- Maakt de beslotenheid praktisch uitvoerbaar.
- Wijziging
- Koppelt besluit aan notaris en KvK.
- Dossier
- Bewaart akte, register, UBO en besluiten.
Checklist BV-statuten
Gebruik notariële route
Statuten horen in de oprichtingsakte of akte van statutenwijziging.
Business.gov.nl statutenNeem statuten op in akte
De akte van oprichting van de BV bevat de statuten.
BW Boek 2, artikel 177Respecteer besloten aandelen
BV-aandelen zijn niet vrij overdraagbaar en er zijn geen aandeelbewijzen.
BW Boek 2, artikel 175Regel bestuur
Benoeming, vertegenwoordiging, belet en ontstentenis moeten uitvoerbaar zijn.
Deponeer bij KVK
De notaris deponeert statuten en wijzigingen meestal digitaal bij KVK.
Business.gov.nl statutenBewaar registers
Aandeelhoudersregister, UBO-gegevens en besluiten horen in het dossier.
Scheid aandeelhoudersovereenkomst
Investeerders- en leaverregels kunnen apart contract nodig hebben.
Hoe vult u het model in?
- Bepaal basisgegevens. Vul naam, zetel, doel, aandeelhouders en aandelen in.
- Regel bestuur. Leg benoeming, vertegenwoordiging en belet vast.
- Schrijf vergaderregels. Bepaal oproeping, stemmen, volmacht en bewijs.
- Controleer overdracht. Vul blokkeringsregeling en aandeelhoudersregister aan.
- Bereid notaris voor. Voeg besluit, UBO, KvK-gegevens en bijlagen toe.
Veelgestelde vragen
Zijn statuten hetzelfde als articles of association?
Ja, voor de Nederlandse BV zijn statuten het lokale equivalent, opgenomen in een notariële akte.
Kan ik dit zonder notaris gebruiken?
Alleen als voorbereidingsdocument. Oprichting en wijziging van BV-statuten verlopen via notariële akte.
Moet de notaris bij KVK deponeren?
In de praktijk geeft de notaris oprichting en wijzigingen door aan KVK.
Wat hoort in de statuten?
Naam, zetel, doel, aandelen, bestuur, besluitvorming, overdracht en beletregeling zijn kernpunten.
Heb ik ook een aandeelhoudersovereenkomst nodig?
Vaak wel bij vesting, investeerdersrechten, drag-along, non-concurrentie of leaverregels.
Zijn BV-aandelen vrij overdraagbaar?
Nee. De BV is besloten; de overdrachtsregels moeten worden gecontroleerd.
Kunnen vergaderingen digitaal?
Dat kan, maar de statuten en besluitvormingspraktijk moeten deelname en bewijs goed regelen.
Waarom geen Amerikaanse bylaws vertalen?
Omdat de Nederlandse BV met notaris, statuten, aandelen op naam, KvK en BW Boek 2 werkt.
Vergelijkbare sjablonen
Disclaimer
Dit model is bedoeld als informatieve basis en is geen juridisch, fiscaal, boekhoudkundig of professioneel advies. Laat het document beoordelen door gekwalificeerde professionals voordat u het gebruikt.
