Overeenkomst voor Opdracht Kunstwerk (Nederland)

Overdracht van exploitatierechten, nooit van alle persoonlijkheidsrechten

Het Nederlandse auteursrecht onderscheidt duidelijk de exploitatierechten, die overdraagbaar zijn, van de persoonlijkheidsrechten, die niet als geheel overdraagbaar zijn. Dit sjabloon regelt daarom de overdracht van exploitatierechten — verveelvoudiging, openbaarmaking, bewerking — voor specifiek genoemde gebruiksvormen, gebied en duur. Het biedt drie varianten: een niet-exclusieve licentie, een exclusieve licentie, of een volledige overdracht van de overdraagbare exploitatierechten — elk pas werkzaam na volledige betaling van de prijs.

Dit is precies het gebrek van het vervangen sjabloon: een licentie die exclusief wordt genoemd terwijl het beoogde gebruik leeg blijft. Een overdracht waarvan de omvang niet is vastgelegd, ontneemt de kunstenaar exploitatiemogelijkheden die nooit zijn overwogen, zonder de opdrachtgever de zekerheid te geven dat het beoogde gebruik daadwerkelijk is gedekt.

Sommige persoonlijkheidsrechten zijn wel afstandbaar, één niet

Artikel 25, eerste lid, geeft de maker vier rechten: het recht zich te verzetten tegen openbaarmaking zonder naamsvermelding (onderdeel a), het recht zich te verzetten tegen openbaarmaking onder een andere naam of wijziging van de naamsaanduiding (onderdeel b), het recht zich te verzetten tegen elke andere wijziging in het werk (onderdeel c), en het recht zich te verzetten tegen elke misvorming, verminking of andere aantasting van het werk die nadeel zou kunnen toebrengen aan de eer of de naam van de maker (onderdeel d).

Het derde lid maakt een onderscheid dat dit sjabloon nauwkeurig volgt: van het recht onder a kan afstand worden gedaan, en van de rechten onder b en c kan afstand worden gedaan voor zover het wijzigingen in het werk of de benaming betreft. Maar het recht onder d — tegen misvorming, verminking of aantasting die de eer of naam van de maker kan schaden — staat niet in die opsomming en is dus niet op deze wijze afstandbaar. Dit sjabloon vraagt daarom expliciet of de kunstenaar afstand doet van de naamsvermeldings- en wijzigingsrechten, maar behandelt het recht tegen aantasting als onvervreemdbaar, ongeacht wat er verder wordt overeengekomen.

Annulering, termijnen en referentiemateriaal van de opdrachtgever

De meeste opdrachten die slecht aflopen, lopen niet slecht af door wanprestatie, maar omdat de opdrachtgever van gedachten verandert. Dit sjabloon geeft de opdrachtgever een expliciet annuleringsrecht en maakt de gevolgen concreet: de aanbetaling blijft behouden zodra het werk is begonnen, de kunstenaar wordt betaald voor reeds verricht werk, en er kunnen overeengekomen annuleringskosten gelden.

Goedkeuringen krijgen een termijn in plaats van alleen een bedoeling: een vastgesteld aantal dagen waarbinnen de opdrachtgever op een schets moet reageren, waarna de schets als goedgekeurd geldt, en een vast aantal revisies in de prijs. De opdrachtgever garandeert dat hij gerechtigd is het aangeleverde referentiemateriaal te gebruiken en vrijwaart de kunstenaar tegen aanspraken die daaruit voortvloeien.

BTW, kunstmatige intelligentie en toepasselijk recht

De BTW-behandeling van een kunstenaar hangt af van diens fiscale situatie. Dit sjabloon vereist dat de BTW-vermelding expliciet wordt opgenomen, in plaats van pas op de eerste factuur te worden bepaald.

Het bevat ook een optionele clausule die het gebruik van het werk of werkbestanden voor het trainen van AI-systemen verbiedt, ook door een derde die door de opdrachtgever is gemachtigd. Deze clausule staat standaard uit, omdat dit een onderhandelingspunt is en geen standaardbepaling die zonder nadenken wordt aanvaard — maar het onderwerp in 2026 helemaal niet bespreken is ook een keuze, en zelden de beste voor de kunstenaar.

Clausule-gids

Beschrijving van het werk

Soort, onderwerp, stijl en referenties, materiaal, formaat en het beoogde gebruik door de opdrachtgever.

Tijdlijn en goedkeuringstermijn

Start- en leverdatum, overeengekomen fasen, en een vastgesteld aantal dagen voor reactie op een schets.

Revisies

Een vast aantal revisies opgenomen in de prijs; een wezenlijke wijziging van de beschrijving wordt een nieuwe opdracht.

Prijs, aanbetaling, BTW en vertragingsrente

Totale prijs, aanbetaling bij aanvang, vervaldatum van het restant, betalingstermijn en BTW-vermelding.

Levering en risico-overgang

Voor een fysiek werk: verpakking, transport en verzekering; voor een digitaal werk: bestandsformaten.

Overdracht van exploitatierechten

Niet-exclusieve licentie, exclusieve licentie of volledige overdracht, elk met gebruik, gebied en duur, werkzaam na volledige betaling.

Persoonlijkheidsrechten

Onderscheidt de afstandbare naamsvermeldings- en wijzigingsrechten van het niet-afstandbare recht tegen aantasting.

Referentiemateriaal en garantie

De opdrachtgever garandeert het recht om aangeleverd materiaal te gebruiken en vrijwaart de kunstenaar tegen aanspraken.

Kunstmatige intelligentie

Optionele clausule die AI-training met het werk verbiedt, standaard uitgeschakeld voor expliciete onderhandeling.

Annulering

Behoud van aanbetaling en betaling voor verricht werk bij annulering door de opdrachtgever; proportionele terugbetaling als de kunstenaar niet kan doorgaan.

Hoe deze overeenkomst goed op te stellen

De volgende punten hebben in Nederland directe juridische gevolgen en horen niet aan een algemeen sjabloon te worden overgelaten.

• Onderscheid maken tussen afstandbare en niet-afstandbare persoonlijkheidsrechten

  Van het recht op naamsvermelding en van de wijzigingsrechten kan afstand worden gedaan; het recht tegen misvorming, verminking of aantasting die de eer of naam van de maker kan schaden, staat niet in die uitzonderingsopsomming.

  Artikel 25 van de Auteurswet

• Exploitatiegebied, gebruik en duur expliciet vastleggen

  Zonder expliciete vastlegging van het beoogde gebruik, het gebied en de duur van de overdracht ontstaat onduidelijkheid over wat werkelijk is overgedragen.

• De AI-clausule als onderhandelingspunt behandelen

  Er bestaat nog geen specifieke wettelijke regel voor het trainen van AI-modellen op in opdracht gemaakte werken; daarom wordt deze clausule standaard uitgeschakeld aangeboden in plaats van als marktstandaard gepresenteerd.

Hoe dit sjabloon voor een kunstopdracht te gebruiken

1. Beschrijf het werk en het beoogde gebruik. Geef soort, onderwerp, stijl, materiaal, formaat en het gebruik dat de opdrachtgever van het werk zal maken.
2. Leg tijdlijn, revisies en goedkeuringstermijn vast. Bepaal data, een vast aantal revisies en een concrete termijn waarbinnen de opdrachtgever op elke schets moet reageren.
3. Kom prijs, aanbetaling en BTW overeen. Vermeld de totale prijs, de aanbetaling bij aanvang, de vervaldatum van het restant en de toepasselijke BTW.
4. Kies de vorm van rechtenoverdracht. Selecteer een niet-exclusieve licentie, exclusieve licentie of volledige overdracht, en bepaal gebruik, gebied en duur.
5. Besluit over de AI-clausule en ondertekenen. Schakel de AI-clausule in of laat deze uit zoals overeengekomen, controleer het volledige document en laat beide partijen ondertekenen.

Veelgestelde vragen