Templat penggulungan syarikat (Malaysia)

Dikemas kini pada 13 Ogos 2026

Articles of dissolution tidak padan secara langsung dengan Malaysia. Untuk syarikat, laluan yang perlu difahami ialah penggulungan sukarela atau penggulungan mahkamah di bawah Akta Syarikat 2016 dan proses SSM.

Draf ini bukan borang SSM. Ia ialah pakej keputusan dalaman untuk merekod sebab penutupan, jenis penggulungan, liquidator, pemiutang, aset, cukai, pekerja, data dan rekod yang perlu disemak sebelum pemfailan rasmi.

0 daripada 11 ruang telah diisi

Ketik mana-mana ruang yang diserlahkan dalam dokumen di bawah dan taip terus di dalamnya.Percuma — tanpa pendaftaran, tanpa tera air

Keputusan penggulungan syarikat

Syarikat:
Ahli atau pengarah:
Tarikh kuat kuasa:
Perkara utama:
Jumlah atau nilai:

1. Tujuan dan skop

Dokumen ini merekod keputusan awal syarikat untuk mengurus penggulungan, pelantikan liquidator, aset, pemiutang, pekerja, cukai dan rekod mengikut proses Malaysia. Dokumen ini disediakan untuk kegunaan Malaysia dan hendaklah dibaca bersama undang-undang bertulis, pemfailan SSM, syarat geran, rekod cukai, kontrak pihak ketiga dan persetujuan pihak berkaitan yang terpakai.

2. Bukti dan lampiran

Pihak-pihak akan menyimpan bukti berikut bersama dokumen ini: . Pengecualian, had kuasa, liabiliti tertinggal, syarat kelulusan atau perkara belum selesai ialah: .

3. Jenis penggulungan

Pihak-pihak merekod bahawa laluan yang dicadangkan ialah . Jika deklarasi solvency pengarah tidak tersedia, syarikat hendaklah menyemak sama ada proses creditors voluntary winding up lebih sesuai. Rujukan kerja dalam dokumen ini membezakan MVWU daripada CVWU dan tidak menyatakan pembubaran berkuat kuasa tanpa proses SSM yang betul.

4. Liquidator, aset dan pemiutang

Liquidator atau orang yang dinamakan akan mengumpul senarai aset, pemiutang, tuntutan, liabiliti, kontrak dan rekod sebelum sebarang pengagihan dibuat. Borang SSM yang terpakai hendaklah disemak sebelum pemfailan.

PilihanKawalan data peribadiTambah kewajipan perlindungan data peribadi dan notis ketirisan data jika dokumen melibatkan maklumat individu.

5. Data peribadi dan komunikasi

Jika nama, alamat, nombor kad pengenalan, gambar, e-mel, senarai pelanggan, CV, maklumat pekerja atau data peribadi lain diproses, pihak-pihak akan mengehadkan akses kepada tujuan dokumen ini, menyimpan bukti kebenaran, dan menyemak kewajipan semasa di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 serta pindaan 2024.

PilihanRekod cukai dan SSTTambah disiplin rekod cukai, invois, SST atau bukti perakaunan jika dokumen melibatkan nilai komersial.

6. Rekod cukai dan SST

Pihak yang menggunakan dokumen ini untuk transaksi komersial hendaklah menyimpan invois, resit, kontrak, pengesahan e-mel dan rekod kerja sekurang-kurangnya tempoh yang diperlukan oleh HASiL atau Kastam Diraja Malaysia. Semak juga sama ada jualan barang bercukai oleh orang berdaftar SST perlu diinvoiskan dengan cukai jualan.

7. Notis dan tandatangan

Notis berkaitan dokumen ini boleh dihantar ke atau alamat terakhir yang diberi secara bertulis. Dokumen ini ditandatangani di oleh orang yang menyatakan mereka mempunyai kuasa atau kebenaran sewajarnya.

Syarikat

Tarikh:

Ahli atau pengarah

Tarikh:

Pilih jenis penggulungan dahulu

SSM menerangkan penggulungan menamatkan kewujudan syarikat: aset dikumpul dan direalisasikan, hasil digunakan untuk membayar hutang dan liabiliti, dan baki diagihkan kepada penyumbang. Cara penggulungan ialah sukarela atau wajib melalui mahkamah.

Bagi penggulungan sukarela, SSM membezakan members voluntary winding up dan creditors voluntary winding up. Members voluntary winding up bergantung pada deklarasi solvency oleh pengarah; tanpa deklarasi itu, proses masuk kategori creditors voluntary winding up.

Resolusi dan liquidator perlu didokumenkan

SSM menyenaraikan borang Akta Syarikat 2016 untuk notis resolusi penggulungan, deklarasi solvency, mesyuarat pemiutang, pelantikan liquidator, pulangan akhir dan tarikh pembubaran yang berbeza. Ini menunjukkan dokumen dalaman perlu berpaut kepada langkah pemfailan sebenar.

Templat ini menulis keputusan ahli atau pengarah, nama liquidator, kuasa merealisasi aset, notis kepada pemiutang, ringkasan tuntutan, rekod pekerja, fail cukai dan penutupan akaun. Ia tidak menyatakan syarikat dibubarkan hanya kerana draf ini ditandatangani.

Aset, cukai dan rekod selepas tutup

Liquidator perlu mengenal pasti akaun bank, inventori, peralatan, kontrak, deposit, hutang boleh kutip, litigasi, IP, rekod pekerja dan data peribadi. Jualan aset boleh mencetuskan invois, cukai jualan atau dokumentasi cukai bergantung pada fakta.

HASiL dan Kastam menggunakan jangka simpanan rekod tujuh tahun dalam beberapa konteks cukai. Fail pembubaran sepatutnya menulis siapa menyimpan buku, penyata, invois, resit, minit, notis pemiutang dan bukti pengagihan selepas syarikat tamat.

Pekerja dan data tidak hilang dengan penutupan

Penutupan syarikat boleh menyentuh gaji tertunggak, notis, faedah, caruman, fail pekerja, kontraktor dan data pelanggan. Akta Kerja 1955 kini mempunyai liputan yang luas; status pekerja atau kontraktor perlu disemak sebelum bayaran akhir.

Jika sistem pelanggan, CV, nombor telefon atau rekod pekerja dipindah, dipadam atau diarkib, kawalan PDPA perlu ditulis. Halaman PDP Commissioner juga menunjukkan perubahan istilah dan kewajipan di bawah pindaan 2024 perlu dipantau.

Solvency bukan label pentadbiran

Deklarasi solvency dalam MVWU ialah kenyataan serius bahawa syarikat mampu membayar hutang dalam rangka masa yang dibenarkan. Jika pengarah tidak pasti, dokumen dalaman perlu menahan diri daripada menyebut proses solvent winding up sebagai kepastian dan sebaliknya memerlukan semakan akaun, cukai dan tuntutan pemiutang.

Senaraikan hutang cukai, sewa, pekerja, pinjaman pengarah, kontrak belum selesai, warranty pelanggan, deposit dan litigasi. Pemiutang yang tidak disebut bukan hilang hanya kerana minit ringkas mengatakan syarikat “tidak aktif”.

Penutupan operasi sebelum pembubaran rasmi

Sebelum dokumen akhir, syarikat perlu menutup akaun bank, akses sistem, merchant account, lesen perisian, domain, insurans, kontrak pembekal dan storage dokumen. Banyak risiko berlaku selepas aktiviti harian berhenti tetapi sebelum pembubaran rasmi tercatat.

Data pelanggan dan pekerja perlu dipadam, dipindah atau diarkib mengikut tujuan yang sah. Templat ini menempatkan isu data dan rekod dalam dokumen penutupan kerana fail pembubaran sering menjadi satu-satunya tempat semua tanggungjawab akhir dapat dilihat bersama.

Bila penutupan perlu dinaik taraf daripada draf dalaman

Jika syarikat mempunyai hutang tidak dibayar, tuntutan pekerja, litigasi, cukai tertunggak, aset bercagar, lease premis, guarantor, akaun pelanggan, data sensitif atau pengarah yang tidak sepakat, draf dalaman sahaja tidak cukup. Liquidator, setiausaha syarikat, akauntan dan nasihat insolvensi mungkin perlu dilibatkan lebih awal.

Untuk syarikat yang tidak aktif tetapi masih berdaftar, bezakan striking off, winding up dan penyusunan semula. Pilihan yang salah boleh meninggalkan aset, hutang, bank account, lesen, kontrak dan rekod pekerja tanpa pemilik jelas. Dokumen ini tidak memilih laluan itu untuk pengguna; ia memaksa fakta utama dikumpul.

Jika aset hendak dijual kepada pengarah, pemegang saham atau pihak berkaitan sebelum pembubaran, rekod nilai pasaran, kelulusan konflik, invois dan bukti bayaran sangat penting. Transaksi lewat yang tidak didokumenkan boleh kelihatan seperti pemindahan nilai keluar daripada capaian pemiutang.

Cara menyimpan fail bukti Malaysia

Simpan draf bertandatangan bersama e-mel rundingan, lampiran, bukti kuasa wakil, salinan daftar, invois, resit, sebut harga, minit, notis, consent, versi terjemahan dan rekod pindaan. Fail bukti ini penting kerana banyak dokumen komersial Malaysia bergantung pada gabungan kontrak persendirian, pemfailan SSM, rekod cukai, bukti serahan dan dokumen pihak ketiga.

Gunakan satu indeks lampiran dengan nama fail, tarikh, pihak yang menyerahkan dan sebab lampiran diperlukan. Jika dokumen dipinda, jangan ganti fail lama tanpa log versi; simpan versi lama supaya tarikh consent, bayaran, notice dan tanggungjawab dapat dibuktikan jika pertikaian muncul kemudian.

Untuk dokumen bernilai tinggi atau sensitif, tetapkan pemilik rekod dan tempoh semakan tahunan. Pemilik rekod perlu memadam akses orang yang tidak lagi terlibat, menguji pautan cloud, memastikan salinan PDF/DOCX masih boleh dibuka dan menyemak sama ada undang-undang, panduan agensi atau syarat pembiaya sudah berubah.

Jika dokumen digunakan berulang kali, tetapkan tarikh ulang kaji dan catat perubahan undang-undang atau amalan operasi sebelum versi baru diedarkan kepada pengguna dalaman.

Panduan klausa demi klausa

Keputusan penggulungan: Merekod alasan, tarikh, jenis penggulungan dan resolusi yang menyokong tindakan.
Deklarasi solvency: Membezakan MVWU daripada CVWU apabila pengarah membuat atau tidak membuat deklarasi solvency.
Liquidator: Menamakan liquidator, alamat, kuasa mengutip aset dan kewajipan laporan.
Pemiutang dan tuntutan: Menyenaraikan notis, tuntutan diketahui, tarikh akhir dan cadangan pembayaran.
Aset dan pengagihan: Menetapkan realisasi aset, penyelesaian liabiliti dan pengagihan baki.
Rekod akhir: Mengurus cukai, pekerja, data, buku akaun, minit dan arkib selepas penutupan.

Senarai semak Malaysia

Semak butiran tempatan ini sebelum menggunakan draf.

Bezakan MVWU dan CVWU
SSM menyatakan members voluntary winding up bergantung pada deklarasi solvency pengarah; tanpa deklarasi, ia menjadi creditors voluntary winding up.
SSM - Winding up companies
Gunakan borang Akta Syarikat 2016 yang betul
Laman SSM menyenaraikan notis resolusi, deklarasi solvency, notis mesyuarat pemiutang, pelantikan liquidator dan pulangan akhir.
SSM - Companies Act 2016
Inventori semua aset dan liabiliti
SSM menerangkan aset dikumpul dan direalisasikan untuk membayar hutang dan liabiliti sebelum baki diagihkan kepada penyumbang.
SSM - Winding up companies
Simpan rekod cukai
HASiL menyatakan rekod dan dokumen berkaitan cukai perlu disimpan selama tujuh tahun untuk audit.
HASiL - Rekod cukai individu
Semak pekerja dan data peribadi
Penutupan boleh menyentuh gaji, caruman, fail pekerja, data pelanggan dan kewajipan PDPA semasa.
JTKSM - Employment Act 1955 amendments FAQ

Cara menggunakan templat ini

Sahkan laluan penutupan. Tentukan sama ada proses ialah MVWU, CVWU atau penggulungan mahkamah.
Rekod resolusi. Masukkan tarikh keputusan, pihak meluluskan dan mandat kepada liquidator.
Kumpul aset dan pemiutang. Senaraikan akaun bank, kontrak, hutang, aset, tuntutan diketahui dan pemiutang.
Semak borang SSM. Padankan draf dalaman dengan borang Akta Syarikat 2016 yang perlu dilodj.
Arkib rekod. Tetapkan penjaga rekod cukai, pekerja, data, minit dan bukti pembayaran selepas penutupan.

Soalan lazim

Adakah Malaysia menggunakan articles of dissolution?

Tidak sebagai padanan mudah. Untuk syarikat, gunakan rangka penggulungan atau pembubaran di bawah Akta Syarikat 2016 dan borang SSM yang sesuai.

Apakah beza MVWU dan CVWU?

SSM menerangkan MVWU memerlukan deklarasi solvency pengarah, manakala tanpa deklarasi itu penggulungan sukarela menjadi CVWU dengan penglibatan pemiutang.

Adakah tandatangan templat ini membubarkan syarikat?

Tidak. Ia merekod keputusan dan arahan dalaman; pembubaran bergantung pada proses undang-undang, liquidator dan pemfailan yang terpakai.

Siapa mengurus aset?

Liquidator biasanya mengumpul dan merealisasikan aset, membayar hutang serta liabiliti, dan mengurus baki mengikut undang-undang dan keputusan yang sah.

Apa rekod perlu disimpan selepas tutup?

Buku akaun, penyata, invois, resit, minit, notis, bukti bayaran pemiutang, dokumen cukai dan rekod pekerja perlu disimpan mengikut tempoh undang-undang.

Bolehkah syarikat abaikan pemiutang kecil?

Tidak. Tuntutan diketahui dan notis pemiutang perlu dikendalikan mengikut proses penggulungan, kerana pembubaran tidak patut digunakan untuk menyembunyikan liabiliti.

Bagaimana dengan pekerja?

Gaji, notis, faedah, caruman dan fail pekerja perlu disemak secara berasingan. Akta Kerja 1955 dan pindaan semasa mungkin terpakai.

Adakah perlu nasihat profesional?

Ya untuk syarikat dengan hutang, aset besar, cukai, pekerja, pertikaian, insolvensi atau pemegang saham yang tidak sepakat.

Templat berkaitan

Penafian

Templat dan panduan ini ialah maklumat umum sahaja, bukan nasihat undang-undang, cukai, perakaunan, pekerjaan, pemfailan SSM, geran, harta intelek atau perlindungan data. Tiada peguam, mahkamah, agensi kerajaan atau pemberi geran menyemak atau meluluskan dokumen ini. Dapatkan nasihat tempatan untuk transaksi bernilai tinggi, dipertikai, dikawal selia atau rentas sempadan.