Cégbemutató Levél Minta (Magyarország)

Frissítve 2026. augusztus 27.

A cégbemutató levél Magyarországon első kapcsolatfelvétel, amely beszélgetést nyit, de nem tesz úgy, mintha ajánlat, szerződés vagy marketinghozzájárulás lenne. Világosan közli, ki ír, miért ír, miért releváns, és mi a javasolt következő lépés.

A minta eltér az általános üzleti levéltől: rövidebb kontextust, világos kapcsolatfelvételi okot, óvatos állításokat, találkozó- vagy válaszkérést, valamint semleges leiratkozási vagy tiltakozási utat ad, ha az üzenet kampány része.

15 mezőből 0 kitöltve

Koppintson az alábbi dokumentum bármelyik kiemelt mezőjére, és írjon közvetlenül bele.Ingyenes — regisztráció és vízjel nélkül

Cégbemutató Levél Minta

of writes to at on .

Tárgy:
Feladó e-mailje:
Címzett e-mailje:

1. Megszólítás

2. Bemutatkozás

3. Bizonyíték vagy példa

4. Javasolt következő lépés

OpcionálisMarketing megjegyzés/leiratkozás

OpcionálisMellékletek

Üdvözlettel,

Azonosítás és helyes cím

Tüntesse fel a cégnevet vagy vállalkozói nevet, székhelyet vagy telephelyet, adószámot, cégjegyzékszámot vagy nyilvántartási adatot, elérhetőségeket és képviselőt, ha ezek alkalmazhatók. Ne állítson nem létező engedélyt, szakmai minősítést vagy tagságot.

Az első kapcsolat kevésbé hiteles, ha elrejti a feladót. Adja meg a cég nevét, az író szerepét, a válaszcsatornát, a kapcsolatfelvétel okát és röviden, miért releváns a címzettnek.

Állítások, tények és hangnem

A GVH fogyasztóknak szóló tájékoztatása szerint tisztességtelen a kereskedelmi gyakorlat, ha sérti a szakmai gondosságot és alkalmas a fogyasztói döntés torzítására; a megtévesztő vagy agresszív gyakorlatok különösen problémásak. A nyitvatartás, elérhetőség és kedvezmény csak akkor szerepeljen, ha igazolható.

Az olyan állítások, mint „legnagyobb”, „garantált”, „tanúsított” vagy „jóváhagyott”, bizonyítékot és kontextust igényelnek. Biztonságosabb a mérhető tény: iparág, terjedelem, tapasztalat, esettanulmány, szolgáltatási szint és javasolt beszélgetési téma.

Adatok, marketing és kapcsolatok

A gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény szerint természetes személynek közvetlen üzletszerzés célú reklám elektronikus levélben vagy azzal egyenértékű egyéni kommunikációs eszközzel főszabály szerint csak előzetes, egyértelmű és kifejezett hozzájárulással küldhető. Biztosítani kell a visszavonás és tiltakozás elérhetőségét.

Ha a levél értékesítési kampány része, válassza el az udvarias bemutatkozást az alaptalan marketingtől. Őrizze meg a kapcsolat forrását, az adatfelhasználás jogalapját, a leiratkozási vagy tiltakozási információt és a kizárt címzettek listáját.

A szabályozott tevékenység határa

Az MNB intézménykeresője a pénzügyi piacon engedéllyel vagy nyilvántartásba vétellel működő szolgáltatókat és személyeket tartalmazza, az MNB pedig figyelmeztet, hogy befektetési szolgáltatás engedélyhez kötött. Az üzletfejlesztési tanácsadó nem adhat személyre szabott befektetési ajánlást, nem vehet fel megbízást és nem hivatkozhat engedélyre ellenőrizhető alap nélkül.

Pénzügyi, hitel-, biztosítási vagy más szabályozott termék bemutatása közvetítésnek tűnhet. A levél hagyja ki az ajánlást, megbízásfelvételt, hozamígéretet és a hamis engedélylátszatot.

Olvashatóság és akadálymentesség

A 2022. évi XVII. törvény az egyes termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó akadálymentességi követelmények általános szabályait rögzíti. Különösen digitális szolgáltatásoknál hasznos a jól olvasható szöveg, kontraszt, képernyőolvasóval érthető megjelenés és alternatív kapcsolat.

A PDF, DOCX és e-mail használjon logikus címsorokat, olvasható kontrasztot, beszédes linkeket, egyszerű mellékleteket és alternatív kapcsolatot. A képként elhelyezett hosszú szöveg vagy szövegréteg nélküli szkennelés nehezíti a választ.

Ellenőrzés és felelősség

Küldés után őrizze meg a levél verzióját, a kapcsolat forrását, dátumot, választ és esetleges tiltakozást. Így a cég másik munkatársa nem keresi újra azt, aki már elutasított vagy más csatornát kért.

Ne adjon a levélnek nagyobb súlyt, mint szükséges. Sok ügyben elég az udvarias kérés és világos válaszhatáridő; jogszabályi határidő, felmondás, reklamáció vagy vita esetén használjon dedikált dokumentumot és megfelelő kézbesítési csatornát.

Magyarország: mezők útmutatója

Feladó: Megmutatja a céget, személyt és szerepet.
Kapcsolat oka: Elmagyarázza, miért kapja a címzett az üzenetet.
Relevancia: Összeköti az ajánlatot a címzett ágazatával, igényével vagy eseményével.
Bizonyítékok: Óvatos, ellenőrizhető tényeket ad üres túlzások helyett.
Következő lépés: Beszélgetést, választ vagy megfelelő kapcsolatot kér.
Leiratkozás: Egyszerű elutasítási utat ad kampány esetén.
Szabályozott korlátok: Kerüli az alaptalan engedélyt, ajánlást és ígéretet.
Mellékletek: Lehetővé teszi cégprofil, esettanulmány vagy link hozzáadását túlterhelés nélkül.

Magyarország: ellenőrző lista

Feladó azonosítása
Tüntesse fel a cégnevet vagy vállalkozói nevet, székhelyet vagy telephelyet, adószámot, cégjegyzékszámot vagy nyilvántartási adatot, elérhetőségeket és képviselőt, ha ezek alkalmazhatók. Ne állítson nem létező engedélyt, szakmai minősítést vagy tagságot.
Állítások igazolása
A GVH fogyasztóknak szóló tájékoztatása szerint tisztességtelen a kereskedelmi gyakorlat, ha sérti a szakmai gondosságot és alkalmas a fogyasztói döntés torzítására; a megtévesztő vagy agresszív gyakorlatok különösen problémásak. A nyitvatartás, elérhetőség és kedvezmény csak akkor szerepeljen, ha igazolható.
GVH - tisztességtelen kereskedelmi gyakorlatok
Marketing ellenőrzése
A gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény szerint természetes személynek közvetlen üzletszerzés célú reklám elektronikus levélben vagy azzal egyenértékű egyéni kommunikációs eszközzel főszabály szerint csak előzetes, egyértelmű és kifejezett hozzájárulással küldhető. Biztosítani kell a visszavonás és tiltakozás elérhetőségét.
NJT - 2008. évi XLVIII. törvény reklámtevékenység
Ne sugalljon engedélyt
Az MNB intézménykeresője a pénzügyi piacon engedéllyel vagy nyilvántartásba vétellel működő szolgáltatókat és személyeket tartalmazza, az MNB pedig figyelmeztet, hogy befektetési szolgáltatás engedélyhez kötött. Az üzletfejlesztési tanácsadó nem adhat személyre szabott befektetési ajánlást, nem vehet fel megbízást és nem hivatkozhat engedélyre ellenőrizhető alap nélkül.
MNB - intézménykereső
Válasz megkönnyítése
A 2022. évi XVII. törvény az egyes termékekre és szolgáltatásokra vonatkozó akadálymentességi követelmények általános szabályait rögzíti. Különösen digitális szolgáltatásoknál hasznos a jól olvasható szöveg, kontraszt, képernyőolvasóval érthető megjelenés és alternatív kapcsolat.
NJT - 2022. évi XVII. törvény akadálymentesség
Kampánynyilvántartás
Rögzítse a kapcsolat forrását, szövegverziót, küldési dátumot, válaszokat, leiratkozásokat és kizárt személyeket.

Hogyan írjon cégbemutató levelet Magyarországra

Címzett kiválasztása. Határozza meg a céget, szerepet, ágazatot és kapcsolatfelvételi okot.
Cég leírása. Adja hozzá az azonosítást, kompetenciát és rövid kontextust.
Bizonyíték hozzáadása. Válasszon egy mérhető tényt vagy esettanulmányt.
Következő lépés kérése. Kérjen beszélgetést, továbbítást vagy kapcsolattartási hozzájárulást.
Marketing ellenőrzése. Szükség esetén adjon leiratkozási vagy kapcsolatfelvételi alapról szóló információt.
Verzió megőrzése. Mentse a szöveget, dátumot, címzettlistát és válaszokat.

Gyakori kérdések

Mire való a levél?

Első, rendezett cégbemutatásra és beszélgetés meghívására.

Ajánlatnak minősül?

Nem feltétlenül ajánlat. A minta kerüli azokat a feltételeket, amelyek véletlenül elfogadható ajánlatot teremtenek.

Küldhető hideg megkeresésként?

Csak a helyi marketing-, adat- és tiltakozási szabályok ellenőrzése után. A gazdasági reklámtevékenységről szóló 2008. évi XLVIII. törvény szerint természetes személynek közvetlen üzletszerzés célú reklám elektronikus levélben vagy azzal egyenértékű egyéni kommunikációs eszközzel főszabály szerint csak előzetes, egyértelmű és kifejezett hozzájárulással küldhető. Biztosítani kell a visszavonás és tiltakozás elérhetőségét.

Milyen bizonyítékot adjak?

Rövid tény, eredmény, ágazat, esettanulmány, tanúsítvány vagy igazolható referencia.

Lehet pénzügyi szolgáltatást bemutatni?

Csatoljak bemutatót?

Igen, ha aktuális, hozzáférhető, és nem tartalmaz bizonyíthatatlan állításokat.

Milyen hosszú legyen?

Rövid: cél, hitelesség, kapcsolatfelvételi ok és egy következő lépés.

Miben más, mint üzleti levél?

Ez a minta első kapcsolat; az üzleti levél sok formális ügyet kezel a kapcsolat után.

Kapcsolódó minták

Jogi nyilatkozat

Ez a cégbemutató levél minta és az útmutató általános tájékoztatás Magyarországra. Nem jogi, adózási, munkaügyi, szabályozási, pénzügyi, marketing-, akadálymentességi, adatvédelmi vagy szakmai tanácsadás. Nem állítjuk, hogy ügyvéd, hatóság vagy felügyelet megvizsgálta az Ön tényeit vagy jóváhagyta a dokumentumot. Szabályozott, vitás, határon átnyúló vagy jelentős ügyben ellenőrizze az aktuális szabályokat és kérjen tanácsot.