Muunna PDF Exceliin
Muunna PDF-tiedostot muokattaviksi Excel-taulukoiksi — suoraan selaimessasi, ilman lähettämistä, ilman rekisteröitymistä.
Pudota PDF-tiedostot tähän tai valitse napsauttamalla
PDF-tiedostot — ei kokorajoitusta, käsitellään selaimessasi
PDF-tiedostosi ei poistu koskaan laitteeltasi — koko muunnos tapahtuu paikallisesti selaimessasi. Ei lähetystä, ei tietosuojariskiä.
Muunna PDF Exceliin ilmaiseksi — suoraan selaimessasi, ilman lähettämistä ja ilman rekisteröitymistä. Olipa kyseessä Nordean, OP:n tai Danske Bankin tiliote, toimittajan lasku, verodokumentti tai hinnasto, tämä muunnin muuttaa PDF:n taulukot ja luvut muokattavaksi .xlsx-tiedostoksi muutamassa sekunnissa. Tiedostosi ei poistu koskaan laitteeltasi, ja skannatut asiakirjat käsitellään automaattisesti sisäänrakennetun OCR:n ansiosta.
Näin muunnat PDF:n Exceliin, vaihe vaiheelta
- Lisää PDF-tiedostosi: vedä se yllä olevaan ruutuun tai napsauta « Valitse tiedostot ». Voit lisätä useita PDF-tiedostoja kerralla.
- Skannatut PDF:t tunnistetaan automaattisesti: jos sivu on kuva (skannaus tai valokuva) ilman oikeaa tekstiä, työkalu lukee sen sisäänrakennetulla tunnistuksella (OCR) — mitään ei tarvitse kytkeä päälle.
- Muunna: napsauta « Muunna Exceliin ». Käsittely tapahtuu heti ja kokonaan selaimessasi.
- Lataa: tallenna .xlsx-tiedosto — tai lataa kaikki ZIP-tiedostona, jos muunsit useita. Jokaisesta PDF-sivusta tulee oma taulukkonsa.
Ei ohjelmistoa asennettavaksi eikä tiliä luotavaksi. Toimii Windowsissa, macOS:ssä, Linuxissa, Androidissa ja iOS:ssä.
Skannatut PDF:t ja OCR: näin saat taulukot ulos kuvasta
Monet PDF:t — skannatut sopimukset, valokuvatut kuitit, vanhemmat otteet — eivät sisällä oikeaa tekstiä, vaan ainoastaan kuvan sivusta. Useimmissa muuntimissa ilmainen OCR on lukittu maksullisen tilauksen taakse. Täällä OCR on sisäänrakennettu ja ilmainen: työkalu tunnistaa kuvasivun, lukee luvut ja otsikot suoraan laitteellasi ja rakentaa ne uudelleen riveiksi ja sarakkeiksi.
Parhaan tuloksen saat puhtaalla, suoralla skannauksella 300 dpi:n tarkkuudella tai enemmän. Haaleat kopiot ja vinot puhelinkuvat heikentävät tarkkuutta: suorista ja vaalenna ne etukäteen, jos voit.
Natiivit vs skannatut PDF:t — ja yleisten ongelmien korjaus
Natiivit (digitaaliset) PDF:t — viety Excelistä, kirjanpito-ohjelmasta tai verkkopankista — muuntuvat tarkimmin, koska sarakkeiden sijainnit ovat täsmälliset. Skannatut PDF:t nojaavat OCR:ään, joten nopea tarkistus kannattaa.
- Yhdistetyt tai jaetut solut: useamman sarakkeen ylittävät otsikot säilyvät yhdistettyinä soluina; jos arvo päätyy väärään sarakkeeseen, vedä se — rivien järjestys säilyy.
- Kadonneet sarakkeet: jos kaksi saraketta ovat hyvin lähekkäin, ne voivat yhdistyä. Levennä niitä lähteessä tai skannaa suuremmalla tarkkuudella.
- Luvut tekstinä: suomalaisessa muodossa olevat luvut (1 234,56) tunnistetaan ja kirjoitetaan oikeina lukuina, joten SUMMA ja yhteenlaskut toimivat heti.
Tiedostosi pysyvät yksityisinä — mitään ei ladata (GDPR)
Useimmat verkkomuuntimet — kuten iLovePDF, Smallpdf ja Adobe Acrobat online — lähettävät PDF:si palvelimilleen käsiteltäväksi. Tiliotteesi, palkkalaskelmasi ja asiakastietosi kulkevat tällöin kolmannen osapuolen kautta, jota et hallitse. Tämä muunnin on erilainen: koko muunnos suoritetaan paikallisesti selaimessasi. Mitään ei lähetetä — GDPR:n mielessä ei siis ole tiedostoa vieraalla palvelimella, joka voisi vuotaa. Lisäksi: ei mainoksia, ei vesileimoja, ei pakollista rekisteröitymistä eikä kokorajoitusta.
Miksi käyttää tätä työkalua suurten nimien sijaan?
- Ilmainen OCR skannatuille PDF:ille — muualla yleensä maksullinen.
- Ei lähettämistä, ei rekisteröitymistä — tietosi pysyvät laitteellasi.
- Ei kokorajoitusta — vain laitteesi muisti ratkaisee.
- Oikeat luvut suomalaisessa muodossa — yhteenlaskut toimivat ilman uudelleenkirjoitusta.
- Eräajo — useita PDF:iä kerralla, ladattuna ZIP-tiedostona.
Tiliotteiden ja veroasiakirjojen muuntaminen
Nordean, OP:n, Danske Bankin ja S-Pankin tiliotteet viedään yleensä natiivina PDF:nä, joten tapahtumataulukot muuntuvat siististi — päivämäärät muodossa pp.kk.vvvv ja summat muodossa 1 234,56 €. Veroilmoitusta (Vero/OmaVero) ja kirjanpitoa varten lukujen siirtäminen Exceliin helpottaa yhteenlaskua luokittain. Jos tiliote on skannattu, sisäänrakennettu OCR palauttaa taulukon silti laitteellasi.