Invoice24 Logo

Yrityksen Esittelykirje Malli (Suomi)

Päivitetty 28. elokuuta 2026

Yrityksen Esittelykirje Malli (Suomi) on tarkoitettu ensimmäiseen yrityskontaktiin Suomessa: lyhyt esittely, yhteyden syy, todennettava merkitys vastaanottajalle ja selkeä seuraava askel.

Se eroaa tavallisesta liikekirjeestä. Esittelykirje avaa suhteen ja sen on käsiteltävä suoramarkkinointi, yhteystiedon lähde, kielto-oikeus, väitteiden näyttö, säännellyt aiheet ja kohtelias toimintapyyntö.

0 / 10 kenttää täytetty

Napauta alla olevan asiakirjan korostettua kenttää ja kirjoita suoraan siihen.Ilmainen — ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa

Yrityksen esittelykirje

Hyvä ,

I am from . I am contacting you because .

Proposed next step:

ValinnainenSisällytä kampanjahuomautus

If this communication is part of a campaign, use this route for kielto tai peruutus: .

ValinnainenSisällytä sääntelyraja

This letter does not authorise regulated recommendations, collection of funds, acceptance of orders or promises of results without a separate written and verifiable basis.

ValinnainenSisällytä liitteet

Attachments or links mentioned: company profile, case study, service description or other current and verifiable information.

Ystävällisin terveisin,

Aloita yhteyden syystä

Esittelykirje toimii vain, jos vastaanottaja ymmärtää merkityksen nopeasti. Kuvaa suhde, tapahtuma, toimialatarve, yhteinen kontakti, hakemus, hankintaprosessi tai konkreettinen haaste, joka tekee yhteydenotosta perustellun.

Tietosuojavaltuutetun ja kuluttajaviranomaisten ohjeissa korostuvat henkilötietojen käyttötarkoitus, suoramarkkinoinnin tunnistettavuus, sähköisen yhteydenoton säännöt ja vastaanottajan oikeus kieltää markkinointi.

Tunnisteet ja näytettävät väitteet

Kirjoita virallinen nimi, Y-tunnus tarvittaessa, toimipaikka, käyntiosoite, vastuuhenkilö, puhelin, sähköposti, verkkosivu ja todellinen toimivalta. Älä lisää lupia, pätevyyksiä tai hyväksyntöjä ilman todisteita.

Kuluttajansuojalaki kieltää harhaanjohtavat tiedot ja olennaisten tietojen pois jättämisen. Aukioloajat, saatavuus, tulosväitteet, referenssit ja pätevyydet on pystyttävä näyttämään toteen.

Pidä kirje lyhyenä mutta täsmällisenä

Hyvä rakenne on neliosainen: kuka kirjoittaa, miksi juuri tämä vastaanottaja, mitä voidaan todistaa ja mitä nyt pyydetään. Yksi selkeä pyyntö voittaa kolme epäselvää myyntiviestiä.

Vältä suuria ylisanoja, taattuja tuloksia ja näkymättömiä liitteitä. Käytä todennettavaa lukua, tapaustyyppiä, toimialakokemusta, todellista sertifikaattia tai linkkiä päivitettyyn profiiliin.

Pidä säännellyt aiheet erillään

Finanssivalvonta valvoo sijoituspalveluja ja toimilupia. Konsultin ei tule antaa sijoitusneuvontaa, välittää toimeksiantoja, vastaanottaa asiakasvaroja tai käyttää säädeltyä roolia ilman tarkistettua toimilupaa.

Jos kirje koskee rahoitusta, sijoituksia, vakuutusta, luottoa, rekrytointia, terveyttä, julkisia hankintoja tai muuta luvanvaraista toimintaa, rooli, lupa ja sallittu seuraava askel tarkistetaan ennen lähetystä.

Vastausreitti, kielto ja seuranta

Päätä yksinkertaiseen toimintaan: lyhyt tapaaminen, ohjaus oikealle henkilölle, lupa lähettää materiaalia tai ei kiitos. Kampanjoissa kielto tai peruutus on oltava yhtä helppo kuin alkuperäinen yhteydenotto.

Tallenna versionen, modtagerlisten, kilde til kontakten og svar. Se suojaa sekä lähettäjää että vastaanottajaa ja tekee myöhemmästä seurannasta ammattimaisempaa.

Sisäinen hyväksyntä ennen lähetystä

Esittelykirjettä ei pidä lähettää suoraan vanhasta myyntikansiosta. Tarkista vastaanottajalista, yhteystiedon lähde, kieltolista, toimialaväitteet, logot, referenssit ja säännellyt sanat ennen kampanjatyökalua.

Tallenna todella lähetetty versio yhdessä kohderyhmän, päivämäärän, kanavan, lähettäjätilin ja vastausten kanssa. Se helpottaa myöhempien kieltojen noudattamista ja vastaanottajavalinnan selittämistä.

Jos kirjettä käytetään usealla kielellä tai useassa maassa, paikallinen versio hyväksytään erikseen. Suora käännös voi menettää kohteliaisuustason, toimialasanat, tietosuojan selityksen, vastauskanavan tai sääntelyrajan.

Traficom valvoo EU:n esteettömyysdirektiiviin perustuvia tuotteiden ja palvelujen esteettömyysvaatimuksia, jotka koskevat esimerkiksi verkkokauppaa ja sähköisen viestinnän palveluja 28.6.2025 alkaen. Jos vastaanottaja voi tarvita toisen muodon, muun yhteyskanavan tai enemmän vastausaikaa, kirjeen tulee antaa käytännöllinen vaihtoehto lupaamatta yleistä sääntöjenmukaisuutta.

Suomenkielinen viimeistely

Suomenkielisessä yritysviestissä kohtelias sävy, selkeä lähettäjä ja yksi seuraava askel ovat usein tärkeämpiä kuin pitkä palvelukuvaus. Tarkista myös, että liitteiden nimet, verkkolinkit ja yhteyshenkilöt vastaavat samaa versiota, joka vastaanottajalle lähetetään.

Sopimuskohtainen opas Suomessa

Afsender
Viser virksomheden, personen, rollen og kontaktoplysningerne.
Kontaktgrund
Forklarer hvorfor denne modtager kontaktes nu.
Relevans
Knytter introduktionen til branche, problem, relation eller begivenhed.
Bevis
Bruger kontrollerbare fakta i stedet for tomme superlativer.
Næste skridt
Beder om møde, videresendelse, svar eller tilladelse til mere materiale.
Fravalg
Giver en enkel rute ud af kampagner eller uønsket kontakt.
Regulerede grænser
Undgår licenskrav, finansielle anbefalinger og garantiudsagn.

Tarkistuslista Suomessa

Käytä kohtia paikallisena tarkistuksena ennen asiakirjan allekirjoitusta tai julkaisua.

  • Tarkista todellinen asema

    Suomessa työsuhteen ja yrittäjätoiminnan raja arvioidaan tosiseikkojen perusteella: työn johto ja valvonta, henkilökohtainen työntekovelvollisuus, taloudellinen riski, työvälineet ja mahdollisuus tarjota palveluja muille. Sopimusnimi ei ratkaise asiaa.

    Tyosuojelu.fi - työsuhteen tunnusmerkit

  • Sovita verot ja kulut

    Verohallinnon yrittäjäohjeet korostavat toiminnan todellista luonnetta, laskutusta, ennakkoperintää, arvonlisäverovelvollisuutta ja yritystoiminnan riskiä. Mallissa palkkio, kulut ja raportointi pidetään erillään työntekijämäisestä johtamisesta.

    Vero - yrittäjyys ja yritystoiminta

  • Todenna väitteet

    Kuluttajansuojalaki kieltää harhaanjohtavat tiedot ja olennaisten tietojen pois jättämisen. Aukioloajat, saatavuus, tulosväitteet, referenssit ja pätevyydet on pystyttävä näyttämään toteen.

    Finlex - kuluttajansuojalaki

  • Sulje pois säännelty toiminta

    Finanssivalvonta valvoo sijoituspalveluja ja toimilupia. Konsultin ei tule antaa sijoitusneuvontaa, välittää toimeksiantoja, vastaanottaa asiakasvaroja tai käyttää säädeltyä roolia ilman tarkistettua toimilupaa.

    Finanssivalvonta - toimiluvat ja rekisteröinti

  • Hallitse markkinointia ja tietoja

    Tietosuojavaltuutetun ja kuluttajaviranomaisten ohjeissa korostuvat henkilötietojen käyttötarkoitus, suoramarkkinoinnin tunnistettavuus, sähköisen yhteydenoton säännöt ja vastaanottajan oikeus kieltää markkinointi.

    Tietosuojavaltuutettu - suoramarkkinointi

  • Suunnittele esteettömyys

    Traficom valvoo EU:n esteettömyysdirektiiviin perustuvia tuotteiden ja palvelujen esteettömyysvaatimuksia, jotka koskevat esimerkiksi verkkokauppaa ja sähköisen viestinnän palveluja 28.6.2025 alkaen.

    Traficom - esteettömyysvaatimukset

  • Tunnista yritys

    Kirjoita virallinen nimi, Y-tunnus tarvittaessa, toimipaikka, käyntiosoite, vastuuhenkilö, puhelin, sähköposti, verkkosivu ja todellinen toimivalta. Älä lisää lupia, pätevyyksiä tai hyväksyntöjä ilman todisteita.

  • Tallenna näyttö

    Tallenna lopullinen versio, päiväys, hyväksyjä, julkaisukanavat, vastaanottajat, vastaukset ja liitteet.

Näin täytät mallin

  1. Vælg modtager. Noter virksomhed, rolle, branche, kontaktkilde og hvorfor personen bør læse brevet.
  2. Præsenter afsender. Skriv juridisk identitet, rolle, kort kompetence og kontaktoplysninger.
  3. Tilføj bevis. Vælg et målbart resultat, brancheerfaring, sagstype eller dokumenteret reference.
  4. Bed om næste skridt. Vælg møde, videresendelse, svar eller tilladelse til at sende materiale.
  5. Kontroller marketing. Tilføj kontaktgrundlag, fravalg og dataoplysninger, hvis brevet er kampagnekontakt.
  6. Gem udsendelsen. Arkiver tekst, dato, modtagere, kanal, bilag og svar.

Usein kysytyt kysymykset

Er et præsentationsbrev et tilbud?

Normalt ikke, hvis det kun introducerer virksomheden og foreslår næste skridt. Undgå pris, bindende leverance og acceptfrist, hvis brevet ikke skal være et tilbud.

Må brevet sendes koldt?

Kun efter kontrol af regler om suoramarkkinointi, kontaktkilde, samtykke eller anden tilladt grund samt kielto tai peruutus. Tietosuojavaltuutetun ja kuluttajaviranomaisten ohjeissa korostuvat henkilötietojen käyttötarkoitus, suoramarkkinoinnin tunnistettavuus, sähköisen yhteydenoton säännöt ja vastaanottajan oikeus kieltää markkinointi.

Hvilken dokumentation bør med?

Brug en verificerbar reference, brancheerfaring, målbart resultat, certificering eller kort case. Undgå brede påstande uden bevis.

Kan brevet nævne regulerede ydelser?

Finanssivalvonta valvoo sijoituspalveluja ja toimilupia. Konsultin ei tule antaa sijoitusneuvontaa, välittää toimeksiantoja, vastaanottaa asiakasvaroja tai käyttää säädeltyä roolia ilman tarkistettua toimilupaa.

Hvordan beder man om svar?

Bed om et kort møde, videresendelse til rette person, tilladelse til at sende materiale eller et direkte nej tak.

Hvad hvis modtageren frabeder sig kontakt?

Registrer afslaget, stop den pågældende kanal og gem bevis for fravalget, så senere kampagner ikke genstarter kontakten.

Hvor langt bør brevet være?

Kort: identitet, relevans, dokumentation og ét næste skridt. Lange produktbeskrivelser fungerer bedre som bilag eller link.

Hvordan adskiller det sig fra forretningsbrev?

Præsentationsbrevet åbner relationen. Forretningsbrevet dokumenterer et konkret formelt spørgsmål, krav, svar eller beslutning.

Aiheeseen liittyvät mallit

Vastuuvapauslauseke

Tämä malli ja opas ovat yleistä tietoa Suomesta. Ne eivät ole oikeudellista, vero-, työoikeus-, rahoitus-, tietosuoja-, markkinointi- tai esteettömyysneuvontaa eivätkä väitä asianajajan tai viranomaisen hyväksyntää.