Tilanvuokraussopimus Tapahtumille (Suomi)
Päivitetty 15. elokuuta 2026
Tilanvuokraussopimus määrittää ehdot, joilla vuokranantaja antaa tilan vuokralaisen käyttöön häitä, juhlia tai muuta kertaluonteista tapahtumaa varten: päivämäärän, tilan, kustannukset ja sen, kuka vastaa mistäkin ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Yleinen amerikkalainen malli kysyy, tarjoillaanko alkoholia, eikä palaa asiaan enää koskaan, ja pidättää vakuuden, jota itse sopimus ei koskaan luonut. Mikään tästä ei vastaa suomalaista oikeutta: alkoholin anniskelu tapahtumassa edellyttää joko ilmoitusta valvontaviranomaiselle ennalta hyväksytyllä anniskelualueella tai erillistä määräaikaista anniskelulupaa muualla, ja maksullisissa tilaisuuksissa toimivalta yhdistykseltä vaaditaan aina anniskelulupa. Tämä malli korjaa molemmat puutteet: alkoholilausekkeen, joka viittaa konkreettiseen lupaan tai ilmoitukseen, ja vakuuden, joka on määritelty kerran ja johdonmukaisesti.
Napauta alla olevan asiakirjan korostettua kenttää ja kirjoita suoraan siihen.Ilmainen — ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa
Tilanvuokraussopimus
Tämä tilanvuokraussopimus tehdään osapuolina , ("Vuokranantaja"), ja , ("Vuokralainen").
1. Tapahtumatiedot
- Tapahtuman päivämäärä:
- Tapahtuman tyyppi:
- Varattu tila:
- Valmistelun aloitus:
- Tapahtuman päättyminen:
2. Enimmäiskapasiteetti
Tilan sallittu enimmäiskapasiteetti on henkilöä. Odotettu vieraiden määrä ei saa missään vaiheessa tapahtuman aikana ylittää tätä lukua, riippumatta tämän sopimuksen muista ehdoista.
3. Kustannukset ja vakuus
- Vuokra:
- Vakuus:
- Loppuosa:
- , eräpäivä
- Ylimenevän ajan maksu:
- tunnilta päättymisajan jälkeen
Vakuus on yksi kokonaissumma, joka pidätetään tapahtuman ajaksi ja palautetaan sen jälkeen, vähennettynä ylimenevän ajan maksuilla, siivous- tai korjauskustannuksilla sekä mahdollisilla tämän sopimuksen mukaisilla peruutusmaksuilla. Tämä sopimus ei luo mitään muuta, erillistä vakuutta.
4. Vakuutus
Vuokralainen ottaa tapahtuma- tai vastuuvakuutuksen tapahtumaa varten.
Vuokralainen esittää Vuokranantajalle ennen tapahtumapäivää vakuutustodistuksen :lta (vakuutusnumero ).
5. Siivous ja korjaukset
Vuokralainen vastaa kohtuullisista tilan, alueen tai laitteiston siivous- tai korjauskustannuksista normaalin kulumisen ylittävältä osalta, vähennettynä yllä mainitusta vakuudesta.
6. Peruutus
- Peruutus yli 30 päivää ennen tapahtumapäivää: vakuus palautetaan kokonaisuudessaan, vähennettynä jo aiheutuneilla palautuskelvottomilla kolmannen osapuolen kustannuksilla Vuokralaisen laskuun.
- Peruutus 8–30 päivää ennen tapahtumapäivää: 50 % vakuudesta palautetaan.
- Peruutus alle 7 päivää ennen tapahtumapäivää: vakuutta ei palauteta.
7. Yleiset ehdot
Tähän sopimukseen sovelletaan :n lakia, se muodostaa osapuolten välisen täydellisen sopimuksen, ja sitä voidaan muuttaa vain kirjallisesti molempien osapuolten suostumuksella. Jos jokin ehto todetaan pätemättömäksi, muut ehdot pysyvät voimassa.
Vuokranantaja
Päivämäärä:
Vuokralainen
Päivämäärä:
Ilmoitus ennalta hyväksytyllä alueella — muualla erillinen määräaikainen lupa
Alkoholia voidaan anniskella tilaisuuksissa ilmoitusmenettelyllä, mikäli alue on etukäteen hyväksytty anniskelualueeksi alueen omistajan tai haltijan hakemuksesta. Anniskelusta on tehtävä ilmoitus lupaviranomaiselle vähintään kolme päivää ennen tapahtumaa. Jos tilaisuus järjestetään alueella, jota ei ole ennalta hyväksytty, tapahtuman järjestäjän on haettava erillistä määräaikaista anniskelulupaa. Jos yhdistys haluaa tarjota alkoholia maksullisissa tilaisuuksissaan, sillä on oltava anniskelulupa riippumatta siitä, onko kyseessä ennalta hyväksytty alue. Tämä malli edellyttää, että ilmoitetaan konkreettisesti, kuka vastaa tästä ilmoituksesta tai luvasta, sen sijaan että kysymys jätettäisiin ilman seurausta.
Yksi vakuus, määritelty kerran, joka pysyy johdonmukaisena
Yleinen ilmaismalli sisältää yhdessä lausekkeessa palautuskelvottoman varausmaksun ja pidättää toisaalla "vakuuden", jota tämä lauseke ei ole koskaan luonut. Tämä malli määrittelee yhden vakuuden alusta alkaen, ilmoittaa selkeästi, mihin sitä voidaan käyttää, ja yhdistää jokaisen myöhemmän viittauksen — ylimenevän ajan, vahingot, peruutuksen — samaan summaan.
Aseta todellinen enimmäiskapasiteetti ja vastuuvakuutus
Tilanvuokraussopimus, joka kysyy vieraiden määrää mutta ei koskaan vertaa sitä tilan sallittuun enimmäiskapasiteettiin, jättää pois koko asiakirjan tärkeimmän turvallisuuskohdan. Tämä malli edellyttää enimmäiskapasiteetin ilmoittamista ja velvoittaa vuokralaisen ottamaan tapahtuma- tai vastuuvakuutuksen.
Kohdat selitettynä
- Osapuolet ja tapahtumatiedot
- Vuokranantaja ja vuokralainen, päivämäärä, tapahtuman tyyppi ja varattu tila.
- Enimmäiskapasiteetti
- Määrittää tilan sallitun enimmäiskapasiteetin ja edellyttää, ettei vieraiden määrä ylitä sitä.
- Vuokra ja vakuus
- Yksi johdonmukaisesti määritelty vakuus vuokran ja loppuosan lisäksi, selkeällä eräpäivällä.
- Alkoholi
- Valinnainen lauseke, joka ilmoittaa, kuka vastaa sovellettavasta ilmoituksesta tai luvasta.
- Vakuutus
- Velvoittaa vuokralaisen ottamaan tapahtuma- tai vastuuvakuutuksen ja tarvittaessa esittämään todistuksen siitä.
- Ylimenevän ajan ja siivouksen maksut
- Maksut varatun ajan ylittymisestä sekä siivouksesta tai korjauksista normaalin kulumisen ylittävältä osalta, vähennettynä samasta vakuudesta.
- Peruutus
- Yksi johdonmukainen palautusjärjestely peruutuspäivämäärän mukaan.
- Sovellettava laki ja allekirjoitukset
- Sovellettava laki sekä vuokranantajan ja vuokralaisen allekirjoitukset.
Vaatimustenmukaisuuslista (Suomi)
Tarkista tilallesi sovellettavat tarkat säännöt.
Tarkista ilmoitus- tai lupamenettely
Ennalta hyväksytyllä alueella riittää ilmoitus lupaviranomaiselle vähintään kolme päivää ennen tapahtumaa; muualla vaaditaan erillinen määräaikainen anniskelulupa, ja maksullisissa yhdistystilaisuuksissa lupa vaaditaan aina.
Lupa- ja valvontavirasto — Alkoholin anniskeluVaadi vakuutustodistus
Monet vuokranantajat vaativat todistuksen tapahtuma- tai vastuuvakuutuksesta ennen tapahtumapäivää.
Näin käytät tätä mallia
- Täytä osapuolet ja tapahtumatiedot. Ilmoita vuokranantajan ja vuokralaisen tiedot sekä päivämäärä, tapahtuman tyyppi ja varattu tila.
- Aseta kapasiteetti ja vieraiden määrä. Ilmoita enimmäiskapasiteetti ja vahvista, että odotettu vieraiden määrä pysyy sen alla.
- Täytä vuokra, vakuus ja maksuaikataulu. Ilmoita vuokra, vakuus, loppuosa ja eräpäivä.
- Päätä alkoholista. Aktivoi alkoholilauseke, jos alkoholia anniskellaan, ja ilmoita, kuka vastaa ilmoituksesta tai luvasta.
- Täytä vakuutus ja allekirjoita. Ilmoita vuokralaisen vakuutustiedot, sovi peruutusehdoista ja allekirjoita.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka vastaa alkoholin tarjoilusta tapahtumassa?
Alkoholilausekkeessa mainittu henkilö — yleensä vuokralainen tai jo luvan omaava toiminnanharjoittaja. Sovellettavan ilmoituksen tai luvan on joka tapauksessa oltava kunnossa.
Onko vakuus sama asia kuin varausmaksu?
Tässä mallissa kyllä — on yksi vakuus, määritelty kerran, ja jokainen myöhempi pidätys (ylimenevä aika, siivous, vahingot) vähennetään samasta summasta.
Mitä tapahtuu, jos vieraiden määrä ylittää enimmäiskapasiteetin?
Sitä ei pitäisi sallia — enimmäiskapasiteetti heijastaa tilan sallittua käyttöä eikä ole neuvoteltavissa.
Kattaako vuokranantajan vakuutus tapahtumani?
Useimmiten ei kokonaan — vuokranantajan vakuutus kattaa yleensä rakennuksen ja oman toiminnan, ei vuokralaisen tapahtumaa tai tämän vieraita. Siksi tämä malli edellyttää vuokralaisen omaa vakuutusta.
Mitä tapahtuu, jos tapahtuma kestää suunniteltua kauemmin?
Ylimenevän ajan lauseke määrittää tuntimaksun varatun päättymisajan ylittävältä ajalta.
Aiheeseen liittyvät mallit
Vastuuvapauslauseke
Tämä malli ja opas on tarkoitettu vain yleiseen tiedoksi eikä se ole oikeudellista neuvontaa. Tarkista tilallesi sovellettavat tarkat säännöt ennen tämän sopimuksen tekemistä.
