Malli: tietojen siirtosopimus Suomessa

Päivitetty 10. lokakuuta 2026

Tämä tietojen siirtosopimus on laadittu paikalliseksi asiakirjaksi maalle Suomi, ei Yhdysvaltain mallin käännökseksi.

Käytä sitä muokattavana pohjana virallisten lähteiden kanssa ilman väitettä asianajajan tarkastuksesta tai sertifioidusta vaatimustenmukaisuudesta.

0 / 9 kenttää täytetty

Napauta alla olevan asiakirjan korostettua kenttää ja kirjoita suoraan siihen.Ilmainen — ei rekisteröitymistä, ei vesileimaa

Muut tiedot

Osapuolen A osoiteOsapuolen B osoite

tietojen siirtosopimus

: /

1. Tarkoitus

2. Tiedot

3. Lähteet / todisteet

4. Seuraava toimi

Osapuoli A

Allekirjoituspäivä:

Osapuoli B

Allekirjoituspäivä:

Paikallinen rooli ja raja

Suomi soveltaa GDPR:ää ja tietosuojalakia. Tarkoitus, oikeusperuste, säilytys, tietoturva, käsittelijät, rekisteröidyn oikeudet ja EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot on kuvattava.

Kun tarvitaan viranomaisilmoitus, tietosuojan arviointi, varhaiskasvatuksen maksuprosessi, työoikeudellinen arvio tai velkaprosessi, mallin tulee ohjata siihen.

Tosiseikat, liitteet ja asiakirja-aineisto

Suomi-versio kertoo, kuka laatii asiakirjan, mitä ajanjaksoa se koskee, mitkä liitteet tukevat sitä ja kuka voi hyväksyä sen.

Raporttien tulee viitata kuviin, toimituksiin, havaintoihin tai tapahtumiin. Sopimusten ja käytäntöjen tulee kuvata roolit, maksut, perusteet, kontrollit ja hyväksynnät.

Henkilötiedot ja käyttöoikeudet

Suomi soveltaa GDPR:ää ja tietosuojalakia. Tarkoitus, oikeusperuste, säilytys, tietoturva, käsittelijät, rekisteröidyn oikeudet ja EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot on kuvattava.

Myös operatiivinen asiakirja voi sisältää nimiä, maksuja, vahinkoja, lapsen tietoja, työaikoja tai luottotietoja; rajaa kentät ja pääsy.

Hyväksyntä ja eskalointi

Hyödyllinen tietojen siirtosopimus nimeää vastuuhenkilön, tarkastajan ja eskaloinnin käynnistävän tilanteen.

Allekirjoitus vahvistaa tarkastuksen ja arkistoinnin; se ei automaattisesti sertifioi kaikkien sääntöjen täyttymistä.

Arkistointi ja korjaukset

Säilytä allekirjoitettu versio oikean asiakirja-aineiston kanssa.

Jos tosiseikat muuttuvat, tee korjaus, liite tai korjattu kuitti hiljaisen muutoksen sijaan.

Kenttä- ja ehtokohtainen opas

Päiväys: Päiväys, Osapuoli A/Osapuoli B, Vastuuhenkilö og/eller Palveluntuottaja.
Tarkoitus: Suomi soveltaa GDPR:ää ja tietosuojalakia. Tarkoitus, oikeusperuste, säilytys, tietoturva, käsittelijät, rekisteröidyn oikeudet ja EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot on kuvattava.
Lähteet / todisteet: Raporttien tulee viitata kuviin, toimituksiin, havaintoihin tai tapahtumiin. Sopimusten ja käytäntöjen tulee kuvata roolit, maksut, perusteet, kontrollit ja hyväksynnät.
Tarkoitus: kolmas maa, suojatoimet, turvallisuus, palautus ja alikäsittelijät
Seuraava toimi: Kun tarvitaan viranomaisilmoitus, tietosuojan arviointi, varhaiskasvatuksen maksuprosessi, työoikeudellinen arvio tai velkaprosessi, mallin tulee ohjata siihen.
Allekirjoituspäivä: Allekirjoitus vahvistaa tarkastuksen ja arkistoinnin; se ei automaattisesti sertifioi kaikkien sääntöjen täyttymistä.

Suomi: Paikalliset tarkistukset

Tarkista nämä kohdat ennen allekirjoittamista, lähettämistä tai käyttöä.

Paikalliset tarkistukset
Suomi soveltaa GDPR:ää ja tietosuojalakia. Tarkoitus, oikeusperuste, säilytys, tietoturva, käsittelijät, rekisteröidyn oikeudet ja EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot on kuvattava.
Finnish Government BCR transfer notice
Tiedot
Suomi soveltaa GDPR:ää ja tietosuojalakia. Tarkoitus, oikeusperuste, säilytys, tietoturva, käsittelijät, rekisteröidyn oikeudet ja EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot on kuvattava.
Data Protection Ombudsman decisions
Lähteet / todisteet
Myös operatiivinen asiakirja voi sisältää nimiä, maksuja, vahinkoja, lapsen tietoja, työaikoja tai luottotietoja; rajaa kentät ja pääsy.
Allekirjoituspäivä
Jos tosiseikat muuttuvat, tee korjaus, liite tai korjattu kuitti hiljaisen muutoksen sijaan.

Näin käytät mallia

Täytä tosiseikat. Lisää osapuolet, päiväys, ajanjakso, vastuuhenkilö ja tarkoitus.
Käytä paikallisia tarkistuksia. Käytä Suomi-tarkistuksia turvallisuudesta, tiedoista, hoidosta, työstä tai velasta.
Liitä todisteet. Yhdistä väitteet tiedostoihin, järjestelmiin tai kuitteihin.
Eskaloi tarvittaessa. Avaa virallinen prosessi, kun tarkistuslista sitä edellyttää.
Allekirjoita ja arkistoi. Säilytä lopullinen versio ja myöhemmät korjaukset.

Usein kysytyt kysymykset

Onko tämä tietojen siirtosopimus virallinen lomake?

Ei. Se on muokattava malli; viralliset ilmoitukset, vero-, työ-, tieto- tai tuomioistuinprosessit kulkevat omia kanaviaan.

Miksi USA-mallia ei vain käännetä?

Koska Suomi käyttää omia työ-, data-, hoito-, tapaturma- ja velkasääntöjään.

Milloin neuvoja tarvitaan?

Kun työasema on epäselvä, tiedot ovat arkaluonteisia, on sattunut tapaturma, kyse on tuesta, suuresta velasta tai säännellystä luotosta.

Pitääkö liitteet säilyttää?

Kyllä. Kuvat, laskut, kuitit, sähköpostit, lokit ja hyväksynnät tekevät asiakirjasta tarkistettavan.

Voiko asiakirjaa korjata myöhemmin?

Kyllä, mutta merkittävä korjaus tulee näyttää korjauksena, liitteenä tai korvaavana versiona.

Onko tämä oikeudellista neuvontaa?

Ei. Tämä on yleistä tietoa, joka on tarkistettava tosiseikkojen ja voimassa olevien sääntöjen perusteella.

Aiheeseen liittyvät mallit

Vastuuvapauslauseke

Tämä malli ja opas ovat vain yleistä tietoa. Ne eivät ole oikeudellista, vero-, työ-, talous-, turvallisuus-, varhaiskasvatus- tai tietosuojaneuvontaa. Asianajajan tarkastusta tai vaatimustenmukaisuustodistusta ei väitetä.