Raamatupidamisteenuse üldtingimused (näidis)
Uuendatud 6. august 2026
See on näidis raamatupidamisbüroo üldtingimustest: üldosa, mis kehtib kogu koostöö vältel, ning selle kõrval valikulised teenuskirjeldused, kus märgite ainult selle, mida büroo tegelikult teeb. See, mida ei ole märgitud, ei kuulu tellimuse hulka — ja see on kogu dokumendi kõige tähtsam lause.
Näidis on kirjutatud Eesti oludele: riik ei reguleeri raamatupidamisteenuse osutamist mingil viisil ja raamatupidajad ei ole seaduse järgi kohustatud omama sertifikaati, säilitustähtaeg on seitse aastat majandusaasta lõpust, käibedeklaratsioon tuleb esitada iga kuu 20. kuupäevaks ning e-MTA volitused ei lõpe automaatselt, kui esindusõigus lõpeb. Täitke väljad ja laadige alla puhas Word- või PDF-fail ilma registreerimiseta.
Puudutage allolevas dokumendis esiletõstetud välja ja kirjutage otse sinna.Tasuta — ilma registreerimiseta ja ilma vesimärgita
Valige versioon
Raamatupidamisteenuse üldtingimused
Need on üldtingimused, versioon , mis kehtivad alates . Need moodustavad lahutamatu osa raamatupidamisteenuse tellimusest.
- Büroo:
- Kutseühingud:
- Aadress:
- Vastutav isik:
- Klient:
- , registrikood
- Kliendi aadress:
- Kliendi kontaktisik:
- Lepingu kuupäev:
- Esimene hõlmatud majandusaasta:
1. Büroo staatus
Riik ei reguleeri Eestis mingil viisil raamatupidamisteenuse osutamist ega nõua raamatupidajatelt sertifikaati. nimetab oma tegelikud kutseühingud ja kvaliteedimärgised: . Büroo ei teosta auditit ega väljasta kinnitust, mis nõuaks vandeaudiitori tegevusluba, kui see ei ole selgesõnaliselt eraldi kokku lepitud.
2. Tellimuse ulatus
Tellimus hõlmab ainult teenuseid, millele on allpool antud kirjeldus. Nimetamata teenused ei kuulu tellimuse hulka ja büroo ei jälgi nende tähtaegu. Tellimuse laiendamine eeldab kirjalikku kokkulepet; uus kirjeldus muutub siis käesoleva dokumendi osaks.
Teenuseid osutatakse kliendi esitatud dokumentide ja andmete alusel. Andmete õigsuse ja täielikkuse eest vastutab klient ning tema enda seadusjärgsed kohustused jäävad tema kanda.
3. Raamatupidamisarvestus
Büroo peab raamatupidamisarvestust kliendi esitatud dokumentide alusel ja edastab kokkulepitud aruanded. Perioodi dokumendid esitatakse . Hiljem esitatud dokumendid töödeldakse järgmisel perioodil, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
4. Majandusaasta aruanne
Majandusaasta aruanne koostatakse . Aruande kinnitamine ja allkirjastamine kuulub kliendi juhtorganite pädevusse; büroo ei allkirjasta aruannet kliendi eest.
5. Audit ei kuulu tellimuse hulka
Tellimus ei hõlma majandusaasta aruande auditit ega muud kindlust andvat teenust ega anna sellist kindlust, mida audit annab. Kui klient vajab auditit, lepitakse vandeaudiitori valik ja tellimus temaga kokku eraldi.
6. Tulumaks
Tulumaksudeklaratsioon esitatakse . Klient kontrollib deklaratsiooni enne esitamist. Esitamine eeldab kehtivat e-MTA volitust; selle puudumine takistab õigeaegset esitamist.
7. Käibemaks
Perioodi dokumendid esitab klient . Käibedeklaratsioon esitatakse iga kuu 20. kuupäevaks; kui üksiku äripartneriga tehtud tehingud ületavad kuus 1000 eurot ilma käibemaksuta, esitatakse koos deklaratsiooniga ka lisa KMD INF.
8. Kliendi kaasabi
Klient esitab dokumendid teenuskirjeldustes märgitud tähtaegadeks, vastutab andmete õigsuse ja täielikkuse eest ning teavitab muudatustest tegevuses, mis mõjutavad raamatupidamist, maksustamist või aruandlust.
Seadusjärgsete tähtaegadega seotud teenused eeldavad dokumentide õigeaegset esitamist. Hilinemise korral teeb büroo seda, mis on olemasoleva aja jooksul mõistlikult võimalik, kuid ei vastuta seadusjärgse tähtaja ületamise ega selle tagajärgede eest.
9. Tasu ja arveldamine
Tasu on fikseeritud kuutasu ilma käibemaksuta märgitud teenuste eest. Kuutasu põhineb eeldataval dokumentide ja töötajate mahul; nende eelduste olulise muutumise korral vaadatakse tasu ühiselt üle enne uue tasu kohaldamist.
Tasu ei sisalda: . Selline töö algab alles pärast ulatuse ja hinna kokkuleppimist.
Maksetähtaeg on päeva arve kuupäevast. Hilinenud makse korral võib arvestada seadusjärgset viivist.
10. e-MTA volitused
Tellimus eeldab järgmisi juurdepääsuõigusi: . Kõik e-MTA-s antud juurdepääsuõigused hõlmavad õigust võtta vastu ja lugeda kliendi haldusakte, lugeda sõnumeid ja pidada kirjavahetust kliendi nimel.
Esindusõigust omav isik peab ise e-MTA-s esindaja juurdepääsuõigused lõpetama, kui esindus lõpeb — need ei kustu iseenesest tellimuse lõppemisel. Uuel bürool peab olema oma juurdepääs enne, kui vana büroo oma tühistatakse, et ei tekiks perioodi, mil kellelgi ei ole kehtivat volitust.
11. Dokumentide säilitamine
Säilitamise vorm ja koht: . Kliendi esitatud dokumendid on kliendi omand. Büroo enda töömaterjalid, arvutused ja sisemärkmed jäävad büroo omandiks.
Raamatupidamise algdokumente ja registreid säilitatakse vähemalt seitse aastat, alates majandusaastast, mille jooksul dokument raamatupidamisregistrisse kanti. Tellimuse lõppemisel on büroo juures olevad kliendi dokumendid üleandmiseks kättesaadavad päeva jooksul.
12. Rahapesu tõkestamise meetmed
Büroo on kohustatud isik rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise õigusaktide alusel. Klient esitab tuvastamiseks ja hoolsusmeetmeteks vajalikud andmed, teabe omandistruktuuri ja tegelike kasusaajate kohta ning teavitab nende muudatustest. Kohustus tuleneb seadusest ega sõltu kliendi nõusolekust.
13. Vastutuse piiramine
Büroo vastutus käesolevast tellimusest on piiratud summaga ühe kahjujuhtumi kohta ja kokku sama põhjusega seotud kahjude eest. Piirang ei kehti tahtluse ega vastutuse suhtes, mida seaduse kohaselt ei saa piirata.
Büroo ei vastuta kahju eest, mis tuleneb kliendi ebaõigetest või puudulikest andmetest, dokumentide hilisest esitamisest või kehtiva volituse puudumisest. Töö on koostatud kliendile ega loo kohustusi kolmandate isikute ees, kellele klient selle edastab.
14. Konfidentsiaalsus
Tellimuse käigus saadud teave on konfidentsiaalne ega avaldata ilma kliendi nõusolekuta, kui seadus ei nõua või ei luba avaldamist. Konfidentsiaalsus kehtib ka pärast tellimuse lõppemist.
15. Isikuandmete töötlemine
Palgaarvestuse ja muude teenuste raames töötleb büroo isikuandmeid kliendi nimel ja tema juhiste kohaselt. Töötlemise ese, kestus, turvameetmed ning andmete tagastamine või kustutamine tellimuse lõppemisel on reguleeritud eraldi isikuandmete töötlemise lepinguga.
16. Kestus ja lõpetamine
Tellimus sõlmitakse tähtajatult ja kehtib alates alguskuupäevast. Kumbki pool võib selle kirjalikult üles öelda -päevase etteteatamistähtajaga.
Lõpetamisel lepivad pooled teenuste kaupa kokku, millise perioodini ja tähtajani büroo vastutab selle täitmise eest. See on vajalik eelkõige käibemaksu ja palgaarvestuse puhul, kus tsükkel on lühem kui ülesütlemistähtaeg.
Maksmata jätmise korral võib büroo pärast hoiatust töö peatada. Kliendi dokumente ei peeta kinni makse sundimiseks ega viisil, mis takistaks seadusjärgse tähtaja täitmist.
17. Kohaldatav õigus ja vaidlused
Tellimusele kohaldatakse Eesti õigust. Pooled püüavad vaidlused esmalt lahendada kokkuleppel; muul juhul on pädev .
Vastuvõtmine
Allkirjad kinnitavad käesolevate tingimuste ja eespool märgitud teenuskirjelduste vastuvõtmist. Märkimata teenused ei kuulu tellimuse hulka.
Büroo poolt
Kuupäev:
Kliendi poolt
Kuupäev:
Raamatupidamisteenus ei ole Eestis reguleeritud — ja üldtingimused ei tohi seda varjata
Riik ei reguleeri Eestis mingil viisil, kuidas ettevõte oma raamatupidamist korraldab, ning raamatupidajad ei ole seadusega kohustatud omama sertifikaati raamatupidamisteenuse osutamiseks. See erineb selgelt audiitorite reguleerimisest, mis on Eestis toiminud alates 1999. aastast eraldi kutsealana.
Turul tegutseb siiski vabatahtlik kvaliteedimärgis — ERK tunnustus —, mille eesmärk on eristada kvaliteetseid raamatupidamisbüroosid, kuid tegemist on erasektori algatusega, mitte seadusjärgse loakohustusega.
Üldtingimused peavad seda vahet selgelt kajastama: büroo peaks nimetama oma tegelikud kutseühingud ja võimalikud kvaliteedimärgised, mitte jätma muljet riiklikust järelevalvest, mida raamatupidamisteenuse puhul ei ole olemas.
Seitsmeaastane säilitustähtaeg algab majandusaasta lõpust, mitte dokumendi kuupäevast
Raamatupidamise seaduse § 12 kohaselt tuleb raamatupidamise algdokumente ja registreid säilitada vähemalt seitse aastat, alates majandusaastast, mille jooksul algdokument raamatupidamisregistrisse kanti. Näiteks kui arve on koostatud 2026. aasta jaanuaris ja majandusaasta lõpeb 31. detsembril 2026, algab säilitustähtaeg alles 1. jaanuaril 2027 ja lõpeb 31. detsembril 2033.
Sama seitsmeaastane põhimõte kehtib raamatupidamisregistrite, lepingute, aruannete ja muude äridokumentide kohta, mida võib olla vaja tehingu sisu mõistmiseks või kontrollimiseks. Üldtingimused, mis arvutavad tähtaega dokumendi väljastamise kuupäevast, mitte majandusaasta lõpust, annavad valesti pikema säilitusaja mulje.
Eesti õigus lubab dokumente säilitada digitaalselt, mis lihtsustab pikaajalist säilitamist, kuid ei muuda tähtaja arvestamise põhimõtet.
Käibedeklaratsiooni tähtaeg on iga kuu 20. kuupäev — ilma erandita
Käibemaksukohustuslased peavad esitama Maksu- ja Tolliametile käibedeklaratsiooni (KMD) eelmise kuu tehingute kohta iga kuu 20. kuupäevaks. Kui 20. kuupäev langeb nädalavahetusele või riigipühale, nihkub tähtaeg järgmisele tööpäevale.
Kui äripartneriga tehtud tehingute kogusumma ületab kuus 1000 eurot ilma käibemaksuta, tuleb koos käibedeklaratsiooniga esitada ka lisa KMD INF. See lisanõue jääb üldtingimustes sageli märkimata, kuigi see mõjutab otseselt seda, milliseid andmeid klient peab õigel ajal esitama.
Üldtingimused peaksid käsitlema käibedeklaratsiooni tähtaega range ja mitte soovitusliku kuupäevana, kuna hilinemine toob kaasa viivise ja võimaliku trahvi.
e-MTA volitus ei lõpe automaatselt, kui koostöö lõpeb
Kõik e-MTA-s antud juurdepääsuõigused hõlmavad õigust võtta vastu ja lugeda esindatava haldusakte, lugeda sõnumeid ning pidada Maksu- ja Tolliametiga kirjavahetust esindatava nimel. See tähendab, et volitus ei ole formaalsus — see annab tegeliku juurdepääsu kliendi maksuandmetele.
Kui esindaja volitus lõpeb, peab esindusõigust omav isik ise e-MTA-s esindaja juurdepääsuõigused lõpetama — need ei kustu iseenesest koostöö lõppemisel. Praktikas tähendab see, et vana raamatupidamisbüroo võib jääda kliendi maksuandmetele juurde pääsema, kui keegi ei tühista tema õigusi selgesõnaliselt.
Soovitatav järjekord on anda uuele büroole juurdepääsuõigused enne, kui vana büroo omad tühistatakse, et ei tekiks perioodi, mil kellelgi ei ole kehtivat volitust deklaratsioonide esitamiseks.
Tingimused selgitatud
- Büroo staatus
- Nimetab büroo tegelikud kutseühingud ja kvaliteedimärgised, ilma et jätaks muljet seadusjärgsest järelevalvest, mida raamatupidamisteenuse puhul ei ole.
- Tellimuse ulatus
- Tellimus piirdub märgitud teenuskirjeldustega; märkimata teenused ei kuulu tellimuse hulka ja nende tähtaegu ei jälgita.
- Teenuskirjeldused
- Üks valikuline kirjeldus teenuse kohta: raamatupidamisarvestus, majandusaasta aruanne, tulumaks, käibemaks, palgaarvestus, äriregistri kanded, nõustamine.
- Kliendi kaasabi ja tähtajad
- Dokumentide esitamise tähtajad teenuse kaupa, vastutus andmete õigsuse eest ning hilinemise tagajärjed seadusjärgsetele tähtaegadele.
- Tasu ja arveldamine
- Tunnitasu, kuutasu või fikseeritud tasu paketi eest, igal juhul koos tasust väljajäävate tööde loeteluga ja maksetähtajaga.
- e-MTA volitused
- Loetleb vajalikud juurdepääsuõigused ja märgib, et need tuleb esinduse lõppemisel eraldi tühistada.
- Dokumentide säilitamine
- Seitsmeaastane säilitustähtaeg, mis algab majandusaastast, mil dokument raamatupidamisregistrisse kanti.
- Rahapesu tõkestamise meetmed
- Kliendi tuvastamine ja hoolsusmeetmed, andmete ajakohastamine, ning et kohustus tuleneb seadusest, mitte kliendi nõusolekust.
- Vastutuse piiramine
- Ülempiir summas, erandid piirangust, ning et töö on koostatud kliendile ega loo kohustusi kolmandate isikute ees.
- Konfidentsiaalsus ja isikuandmed
- Konfidentsiaalsus kehtib ka pärast lõppemist, isikuandmete töötlemist reguleerib eraldi leping.
- Kestus ja lõpetamine
- Ülesütlemistähtaeg mõlemale poolele, töö peatamine pärast hoiatust maksmata jätmise korral, ning teenuste kaupa lõpptähtaja määramine lõpetamisel.
- Kohaldatav õigus ja vaidlused
- Eesti õigus ja vaidluste lahendamise koht.
- Vastuvõtmine
- Allkirjakoht, mis muudab tingimused kokkuleppeks, mitte lihtsalt saadetud dokumendiks.
Mida ei tasu unustada
Kontrollige kehtivat õigust ja oma kindlustuskaitse ulatust enne kasutamist.
Ärge jätke muljet reguleeritud kutsealast, mida ei ole olemas
Riik ei reguleeri Eestis mingil viisil raamatupidamisteenuse osutamist ja raamatupidajad ei ole seadusega kohustatud omama sertifikaati. Audiitorid on reguleeritud eraldi kutsealana alates 1999. aastast.
ICAEW — Accounting in EstoniaArvutage säilitustähtaeg majandusaasta lõpust
Raamatupidamise seaduse § 12 kohaselt säilitatakse algdokumente vähemalt seitse aastat, alates majandusaastast, mille jooksul dokument registrisse kanti — mitte dokumendi väljastamise kuupäevast.
Riigi Teataja — Raamatupidamise seadusKäsitlege käibedeklaratsiooni 20. kuupäeva range tähtajana
Käibedeklaratsioon tuleb esitada iga kuu 20. kuupäevaks. Kui äripartneriga tehtud tehingud ületavad kuus 1000 eurot, tuleb lisada ka KMD INF.
Enty.io — Käibedeklaratsioon EestisTühistage e-MTA juurdepääsuõigused selgesõnaliselt
Esindaja volituse lõppemisel peab esindusõigust omav isik ise e-MTA-s esindaja juurdepääsuõigused lõpetama — need ei kustu automaatselt koostöö lõppemisel.
Maksu- ja Tolliamet — Granting and termination of accessÄrge peatage kliendi dokumentide väljastamist töö peatamise asemel
Maksmata jätmise korral on õige vahend töö peatamine pärast hoiatust, mitte dokumentide kinnipidamine. Kliendi esitatud dokumendid on kliendi omand; büroo enda töömaterjalid jäävad büroo omandiks.
Kuidas tingimusi koostada
- Nimetage büroo tegelik staatus. Kutseühingud ja kvaliteedimärgised — ilma viiteta seadusjärgsele järelevalvele, mida ei ole olemas.
- Märkige ainult tellitud teenused. Igal teenusel on oma kirjeldus. Märkimata teenused on selgesõnaliselt välja jäetud ja nende tähtaegu ei jälgita.
- Arvutage säilitustähtaeg õigesti. Seitse aastat majandusaasta lõpust, mil dokument registrisse kanti, mitte dokumendi väljastamise kuupäevast.
- Loetlege vajalikud e-MTA õigused. Ja lisage meeldetuletus, et need tuleb koostöö lõppemisel eraldi tühistada.
- Määrake tasu ja vastutuse piir. Valige tasumudel, märkige, mis ei kuulu tasu hulka, ja väljendage vastutuse piir summas.
- Laadige alla, allkirjastage ja säilitage. Laadige alla Word- või PDF-fail, hankige allkiri enne töö algust ja säilitage allkirjastatud eksemplar kliendi dokumentide juures.
Korduma kippuvad küsimused
Kas raamatupidajal peab Eestis olema litsents või sertifikaat?
Ei. Riik ei reguleeri Eestis mingil viisil, kuidas ettevõte oma raamatupidamist korraldab, ning raamatupidajad ei ole seadusega kohustatud omama sertifikaati. Audiitorid on seevastu reguleeritud eraldi kutsealana alates 1999. aastast. Turul tegutseb vabatahtlik ERK kvaliteedimärgis, kuid see ei ole seadusjärgne nõue.
Kui kaua tuleb raamatupidamisdokumente säilitada?
Vähemalt seitse aastat, alates majandusaastast, mille jooksul algdokument raamatupidamisregistrisse kanti — mitte dokumendi väljastamise kuupäevast. Näiteks 2026. aasta jaanuaris koostatud arve puhul algab säilitustähtaeg 1. jaanuaril 2027 ja lõpeb 31. detsembril 2033.
Millal tuleb käibedeklaratsioon esitada?
Iga kuu 20. kuupäevaks, eelmise kuu tehingute kohta. Kui äripartneriga tehtud tehingud ületavad kuus 1000 eurot ilma käibemaksuta, tuleb koos käibedeklaratsiooniga esitada ka lisa KMD INF.
Kas e-MTA volitus lõpeb automaatselt, kui vahetan raamatupidajat?
Ei. Esindusõigust omav isik peab ise e-MTA-s esindaja juurdepääsuõigused lõpetama — need ei kustu iseenesest koostöö lõppemisel. Soovitatav on anda uuele büroole juurdepääsuõigused enne, kui vana büroo omad tühistatakse.
Kas büroo võib minu dokumendid kinni pidada, kuni ma maksan?
Õige vahend maksmata jätmise korral on töö peatamine pärast hoiatust, mitte dokumentide kinnipidamine. Kliendi esitatud dokumendid on kliendi omand ja nende kinnipidamine vahetult enne käibedeklaratsiooni tähtaega nihutab tasuvaidluse valdkonda, kus büroo ei saa võita.
Kas see tellimus hõlmab auditit?
Ei, välja arvatud juhul, kui see on eraldi kokku lepitud vandeaudiitoriga, ning aruannete koostamine iseenesest ei anna sama kindlust, mida annab audit.
Seotud näidised
Vastutusest loobumine
See näidis ja selgitused on üldine teave ega kujuta endast õigus- ega raamatupidamisalast nõustamist. Raamatupidamise, käibemaksu, e-MTA volituste ja rahapesu tõkestamise reeglid muutuvad ning nõuded sõltuvad tegevuse laadist. Kontrollige kehtivat õigust ja oma kindlustuskaitse ulatust enne kasutamist ning vaidluse korral pöörduge asjatundja poole.
