Kontoauszug / Rechnungsübersicht Vorlage (Deutschland)

Aktualisiert am 13. August 2026

Diese Vorlage deckt zwei legitime Dokumente ab, die unter demselben Suchbegriff gesucht werden: einen Kontoauszug, den eine Bank oder ein anderes Finanzinstitut an ihren eigenen Kunden ausstellt, und eine Rechnungsübersicht, die ein Unternehmen einem Kunden ausstellt, um den laufenden Saldo aus Rechnungen und Zahlungen zu zeigen. Sie ist bewusst nicht dafür gebaut, den Kontoauszug eines konkreten Dritten nachzubilden.

Ein gefälschter Kontoauszug ist ein Betrugsinstrument — er wird genutzt, um Kredite, Mietverhältnisse oder Leistungen unter Vorspiegelung falscher Tatsachen zu erhalten. Diese Vorlage lässt nicht zu, dass ein Dokument als von einer Bank stammend gekennzeichnet wird, die Sie nicht betreiben, und sie beginnt jedes Mal mit demselben Betrugshinweis: Wer in der Absicht, sich einen rechtswidrigen Vermögensvorteil zu verschaffen, das Vermögen eines anderen durch Vorspiegelung falscher Tatsachen beschädigt, macht sich nach § 263 StGB wegen Betrugs strafbar. Nutzen Sie diese Vorlage nur für die echte Rechnungsübersicht oder den echten Kontoauszug Ihres eigenen Instituts oder Unternehmens.

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Wer stellt diesen Auszug aus?

Kontoauszug / Rechnungsübersicht

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Zeitraum:: bis
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Kontoinhaber

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Dies ist eine Rechnungsübersicht von , die den laufenden Saldo der Transaktionen mit zeigt. Sie wird vom genannten Unternehmen ausgestellt und stellt kein Dokument einer Bank oder eines anderen Finanzinstituts dar.

Buchungen

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Hinweis zur Echtheit

Wer durch Vorspiegelung falscher Tatsachen einen rechtswidrigen Vermögensvorteil erlangt, macht sich unabhängig von der Form dieses Dokuments nach § 263 StGB strafbar. Verwenden Sie diesen Auszug nicht, um einen Saldo, eine Buchung oder eine Identität falsch darzustellen.

Zur Überprüfung der Echtheit kontaktieren Sie direkt unter über bereits bekannte Kontaktdaten, statt sich allein auf dieses Dokument zu verlassen.

Bestätigung

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Warum die frei kursierende Version als Kontoauszug nicht funktioniert

Die weit verbreitete kostenlose Vorlage hat nur eine einzige Spalte "Available Balance" ohne getrennte Soll- und Habenbuchungen, keinen Anfangssaldo und ein Feld "Total Outstanding Balance ($)" — ein Kreditbegriff, der nicht zeigt, was ein laufender Kontoauszug tatsächlich ausweist. Ohne Anfangssaldo und getrennte Spalten für Zu- und Abgänge lässt sich die Rechnung des Auszugs gar nicht nachvollziehen.

Diese Vorlage behebt das, indem ein Anfangssaldo in ein laufendes Journal aus Soll- und Habenbuchungen bis zu einem Endsaldo übernommen wird, sodass jeder, der es liest — auch Sie selbst, bevor Sie es versenden — die Buchungen nachrechnen und den Endsaldo bestätigen kann.

Entscheiden Sie zuerst, welches Dokument Sie tatsächlich erstellen

Wählen Sie, ob dies direkt von einer Bank oder einem Finanzinstitut ausgestellt wird oder ob es sich um die eigene Rechnungsübersicht eines Unternehmens für einen Kunden handelt. Eine Rechnungsübersicht ist einfach ein Journal dessen, was einem Kunden in Rechnung gestellt und von ihm bezahlt wurde — sie sollte niemals vorgeben, von einer Bank ausgestellt worden zu sein, die sie nicht ist.

Was diese Vorlage nicht leisten wird

Sie hilft nicht dabei, Logo, Format oder Briefkopf einer bestimmten echten Bank nachzubilden, und sollte niemals als "Vermögensnachweis" präsentiert oder zur Unterstützung eines Kredit-, Miet- oder Leistungsantrags verwendet werden, es sei denn, jede Angabe ist wahr und das Dokument nennt korrekt, wer es erstellt hat. Wenn Sie eigene Mittel oder Einkünfte nachweisen müssen, ist der ehrliche Weg ein echter Auszug oder eine Transaktionsübersicht Ihrer eigenen Bank oder Ihres Arbeitgebers.

Die Abschnitte erklärt

Aussteller und Kontoinhaber: Nennt, wer den Auszug ausstellt (eine Bank oder ein Unternehmen) und welches Konto oder welchen Saldo er betrifft.
Zeitraum und Währung: Der Zeitraum, den der Auszug abdeckt, und die Währung der Beträge.
Anfangssaldo: Der aus der Zeit vor dem Auszugszeitraum übertragene Saldo — der Ausgangspunkt für die folgenden Buchungen.
Buchungen: Jede Position mit Datum, Beschreibung sowie Soll (Abgang) oder Haben (Zugang) und laufendem Saldo.
Endsaldo: Der Saldo am Ende des Zeitraums. Er sollte dem Anfangssaldo zuzüglich Zugängen abzüglich Abgängen entsprechen — die Rechnung vor dem Versand prüfen.
Echtheitshinweis: Erklärt, wie ein Empfänger den Auszug direkt beim Aussteller überprüfen kann, und warnt davor, sich allein auf das Dokument zu verlassen.
Bestätigung: Nennt und unterschreibt die Person, die den Auszug erstellt hat, damit er nicht anonym bleibt.

Rechtlicher Hinweis (Deutschland)

Dies ist eine Warnung, kein Compliance-Feature: Keine Vorlage kann eine falsche Angabe wahr machen, und die Verwendung zur Untermauerung einer falschen Angabe ist unabhängig vom Aussehen des Dokuments eine Straftat.

Betrug durch Vorspiegelung falscher Tatsachen ist strafbar
Nach § 263 StGB macht sich strafbar, wer sich oder einem Dritten durch Vorspiegelung falscher Tatsachen einen rechtswidrigen Vermögensvorteil verschafft und dadurch das Vermögen eines anderen beschädigt. Ein gefälschter Kontoauszug gegenüber einem Kreditgeber oder Vermieter fällt darunter.
Gesetze im Internet — § 263 StGB Betrug
Dies ist kein Ersatz für einen echten Kontoauszug
Fordert ein Vermieter, Kreditgeber oder eine Behörde einen Vermögens- oder Einkommensnachweis, erwartet er in der Regel einen Auszug der tatsächlichen Bank oder eine offizielle Transaktionsübersicht, keine generische ausgefüllte Vorlage.
Kontonummer minimieren
Zeigen Sie nur die letzten vier Ziffern einer echten Kontonummer, wenn das Dokument über die beiden Parteien hinaus geteilt wird, die die vollständige Nummer benötigen.

So verwenden Sie diese Vorlage

Aussteller-Typ wählen. Wählen Sie, ob der Auszug von einer Bank oder einem Finanzinstitut oder als Rechnungsübersicht eines Unternehmens ausgestellt wird — der Text passt sich entsprechend an.
Parteien und Zeitraum eintragen. Tragen Sie Name und Adresse des Ausstellers, den Namen des Kontoinhabers sowie Zeitraum und Währung ein.
Anfangssaldo und Buchungen eintragen. Fügen Sie den Anfangssaldo hinzu, dann jede Buchung mit Datum, Beschreibung, Soll- oder Habenbetrag und laufendem Saldo.
Endsaldo prüfen. Bestätigen Sie, dass der Endsaldo dem Anfangssaldo zuzüglich aller Zugänge abzüglich aller Abgänge entspricht, bevor Sie den Auszug versenden.
Bestätigen, unterschreiben, herunterladen. Nennen und unterschreiben Sie die Person, die den Auszug erstellt hat, und laden Sie eine saubere Word- oder PDF-Datei herunter — ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich damit einen Auszug erstellen, der wie von meiner Bank aussieht?

Nein. Diese Vorlage ist für eine Bank gedacht, die ihren eigenen echten Auszug ausstellt, oder ein Unternehmen, das seine eigene Rechnungsübersicht ausstellt. Sie zu nutzen, um eine Bank nachzubilden, die Sie nicht betreiben, oder eigene Salden falsch darzustellen, kann Betrug nach § 263 StGB sein.

Kann ich das als Vermögensnachweis für einen Kredit oder eine Wohnung verwenden?

Nur wenn jede Angabe wahr ist und es vom tatsächlichen Institut des Kontoinhabers oder vom tatsächlichen Unternehmen stammt. Wer einen Vermögensnachweis verlangt, erwartet meist einen Auszug der echten Bank oder eine offizielle Transaktionsübersicht.

Was ist der Unterschied zwischen einem Kontoauszug und einer Rechnungsübersicht?

Ein Kontoauszug wird von einem Finanzinstitut über ein von ihm geführtes Konto ausgestellt. Eine Rechnungsübersicht wird von jedem Unternehmen für einen Kunden ausgestellt und zeigt den laufenden Saldo aus Rechnungen und Zahlungen.

Warum fragt die Vorlage nach Anfangssaldo und laufendem Saldo statt nur nach einer Summe?

Damit die Rechnung nachprüfbar ist. Ein einzelner Saldo ohne Anfangssaldo und ohne Einzelbuchungen — wie bei der weit verbreiteten kostenlosen Version — lässt sich vom Leser nicht überprüfen.

Soll ich die vollständige Kontonummer angeben?

In der Regel nein. Nur die letzten vier Ziffern zu zeigen verringert den Schaden, falls das Dokument verloren geht oder in falsche Hände gerät.

Wie prüft ein Empfänger, ob dieser Auszug echt ist?

Das Dokument enthält einen Hinweis, den Aussteller direkt über bereits bekannte Kontaktdaten zu kontaktieren, statt sich allein auf das Papier oder die PDF-Datei zu verlassen.

Kann ich mehr als drei Buchungen hinzufügen?

Ja — die Vorlage enthält drei Buchungszeilen, um die korrekte Rechnung von Anfangs- zu Endsaldo zu zeigen; kopieren Sie den Buchungsblock beliebig oft für einen längeren Zeitraum.

Rechtlicher Hinweis

Diese Vorlage und Anleitung dienen ausschließlich der allgemeinen Information und stellen keine Rechts- oder Finanzberatung dar. Das Fälschen oder missbräuchliche Verwenden eines Finanzdokuments kann eine Straftat nach § 263 StGB sein. Prüfen Sie, welche Unterlagen ein bestimmter Empfänger tatsächlich akzeptiert, bevor Sie sich auf diese Vorlage verlassen.