Artikelnummer-Generator (SKU-Generator)

Was ist eine Artikelnummer (SKU) genau?

Eine Stock Keeping Unit ist die kleinste Einheit eines Produkts, die Sie separat im Bestand führen. Verkaufen Sie einen Hoodie in drei Größen und zwei Farben, sind das sechs Artikelnummern, nicht eine — jede Kombination braucht ihren eigenen Code, weil jede unabhängig bestellt, gelagert und verkauft wird. Die Artikelnummer ist rein intern: Anders als bei einer EAN prüft keine externe Stelle sie auf Eindeutigkeit. Sie können das Format frei wählen, solange es innerhalb Ihres eigenen Katalogs konsistent und eindeutig bleibt.

Die meisten deutschen Händler bauen eine Artikelnummer aus drei bis fünf kurzen Segmenten auf — Kategorie, Marke oder Lieferant, ein Größen- oder Variantencode, ein Farbcode und manchmal eine fortlaufende Nummer —, verbunden durch Bindestriche. Das Ergebnis liegt meist zwischen 6 und 15 Zeichen: lang genug, um aussagekräftig zu sein, kurz genug, um auf einem Regaletikett oder Lieferschein auf einen Blick lesbar zu sein.

SKU vs. EAN, UPC, GTIN, Serien- und Chargennummer

Diese Begriffe werden ständig durcheinandergebracht, und die Verwechslung führt zu echten Fehlern in der Bestandsführung — daher lohnt sich Präzision. Eine EAN (Teil der übergeordneten GTIN-Familie) ist eine weltweit eindeutige Barcode-Nummer, die über GS1 Germany vergeben wird. Sie identifiziert ein Produkt bei jedem Händler weltweit — Otto, Amazon und ein Tante-Emma-Laden lesen dieselbe EAN als dasselbe Produkt. Man kann sie sich nicht selbst ausdenken; GS1 lizenziert Firmenpräfixe, und Sie vergeben Nummern innerhalb Ihres eigenen Blocks.

Die Artikelnummer hat davon nichts. Sie erfinden sie selbst, sie muss nur innerhalb Ihrer eigenen Systeme eindeutig sein, und sie kann (und sollte oft) Informationen enthalten, die die EAN nie abbilden wird — von welchem Lieferanten Sie eingekauft haben, zu welcher Saison das Produkt gehört, oder wo es in Ihrer eigenen Kategoriestruktur steht. Amazon und eBay nennen Ihre Artikelnummer "Verkäufer-SKU" bzw. "Interne Bezeichnung" genau deshalb, weil Sie sie selbst definieren — zusätzlich zur eigenen Angebots-ID und einer eventuell vorhandenen EAN.

Seriennummern sind wieder etwas anderes: Sie identifizieren eine einzelne Einheit (relevant für Elektronik, Werkzeuge und alles mit Garantie), während eine Chargen- oder Losnummer eine Produktionscharge identifiziert (essenziell bei Lebensmitteln, Kosmetik und allem mit Mindesthaltbarkeitsdatum oder Rückrufrisiko). Eine Artikelnummer steht über beidem — eine SKU kann Tausende Einheiten über viele Chargen und Seriennummern hinweg abdecken.

Schritt für Schritt: Ihr eigenes Artikelnummern-System aufbauen

Praxisbeispiel für einen kleinen deutschen Modehändler: Kategorie "Hoodie" → HOO, Marke "Nova" → NOV, Größe "Medium" → M, Farbe "Anthrazit" → ANT, ergibt HOO-NOV-M-ANT. Fügen Sie ein zweistelliges Chargen-Suffix hinzu, wenn Sie dieselbe Kombination später bei einem anderen Lieferanten nachbestellen — HOO-NOV-M-ANT-02.

1. Listen Sie die Attribute auf, die tatsächlich helfen, Ware schnell zu finden. Für die meisten Shops sind das Kategorie, Marke oder Lieferant, Größe und Farbe — widerstehen Sie der Versuchung, mehr als vier oder fünf hinzuzufügen, sonst wird der Code unlesbar.
2. Legen Sie pro Attribut eine Abkürzungsregel fest. "Hoodie" könnte zu "HOO" werden (erste drei Buchstaben), "Extra Large" zu "XL" (Initialen-Regel), und eine Farbliste könnte eine feste eigene Zuordnung nutzen, damit "Anthrazit" immer zu "ANT" wird — nicht mal "ANT", mal "ANH".
3. Wählen Sie ein Trennzeichen und bleiben Sie dabei. Ein Bindestrich ist die sicherste universelle Wahl — er übersteht das Kopieren nach Excel, Shopify und die meisten Marktplatz-Import-Vorlagen, ohne als Formel oder Datum fehlinterpretiert zu werden.
4. Fügen Sie eine fortlaufende Nummer hinzu, falls zwei Produkte sonst kollidieren könnten — z. B. zwei verschiedene Lieferanten, die beide einen "blauen Hoodie in M" unter Ihrem eigenen Abkürzungsschema führen. Mit führenden Nullen (001, 002…), damit die Codes in einer Tabelle korrekt sortieren.
5. Legen Sie vor der Generierung eine maximale Länge fest. Marktplatz-Felder haben feste Grenzen (siehe unten), und eine 40-stellige Artikelnummer ist nicht aussagekräftiger als eine 14-stellige — nur schwerer auf einem Etikett zu lesen.

Best Practices — und die Fehler, die sich später rächen

• Vermeiden Sie den Buchstaben O zusammen mit der Ziffer 0, ebenso den Buchstaben I oder das kleine l neben der Ziffer 1 — auf einem gedruckten Etikett oder am Lagerfunkgerät sind diese kaum zu unterscheiden. Dieser Generator warnt automatisch vor beidem.
• Beginnen Sie eine Artikelnummer nie mit einer Null. Excel und Google Sheets entfernen führende Nullen stillschweigend, sobald eine Zelle als Zahl interpretiert wird — aus "007-BLA" wird beim erneuten Öffnen "7-BLA". Das Tool exportiert Artikelnummern gezielt als Text, um das zu verhindern, aber eine führende Null sollte trotzdem vermieden werden.
• Kodieren Sie keine Informationen, die sich ändern — den Einkaufspreis eines Lieferanten, einen Lagerplatz oder einen Aktionspreis. Alle drei ändern sich unabhängig vom Produkt selbst, und Artikelnummern bei jedem Lieferantenwechsel neu zu vergeben, ist deutlich störender als der kleine Vorteil, diese Information eingebettet zu haben.
• Halten Sie das Format im gesamten Katalog identisch. Ein Schema mit 8 Zeichen für Schuhe und 14 für Accessoires wirkt harmlos, bis man versucht, eine Tabelle nach Artikelnummer zu sortieren und die Spalten nicht mehr übereinstimmen.
• Nur A–Z, 0–9, Bindestriche, Unterstriche und Punkte. Umlaute (ä, ö, ü) und ß gehören nicht in die Artikelnummer selbst, auch wenn der Produktname sie enthält — sie führen zu stillen Fehlern bei CSV-Importen in Shopify, JTL, plentymarkets und den meisten Marktplatz-Tools.

Marktplatz-spezifische Regeln für deutsche Verkäufer

Amazon.de Seller Central: Das Feld "Verkäufer-SKU" erlaubt bis zu 40 Zeichen, Amazon empfiehlt jedoch dringend, sich auf Buchstaben, Zahlen und Bindestriche zu beschränken — Sonderzeichen haben in der Vergangenheit zu Feed-Fehlern geführt. Ist eine Artikelnummer erst einmal mit Verkaufshistorie verknüpft, rät Amazon davon ab, sie für ein anderes Produkt wiederzuverwenden, selbst nach Auslaufen des Originals.

Otto Market und Kaufland.de: Beide verlangen eine eindeutige Verkäufer-Artikelnummer je Angebot, getrennt von der EAN des Produkts selbst — beide Felder werden in jeder Bulk-Upload-Vorlage abgefragt.

JTL-Wawi und plentymarkets, die beiden meistgenutzten deutschen Warenwirtschaftssysteme: Beide erwarten ein konsistentes internes Artikelnummern-Schema als Grundlage für die automatische Zuordnung von Bestellungen zu Lagerbeständen über mehrere angebundene Marktplätze hinweg — genau das liefert dieser Generator direkt als CSV-Export.

Unabhängig von der Plattform bleibt GS1 Germany die zuständige Stelle für die EAN-Seite Ihrer Produktdaten — Artikelnummer und EAN ergänzen sich, sie stehen nicht in Konkurrenz, und die meisten Marktplatz-Vorlagen fragen beide Felder ab.

Massen-Workflow: von der Tabellen-Hölle zur sauberen Varianten-Matrix

Der größte Zeitfresser bei der Artikelnummern-Verwaltung ist die einzelne Eingabe von Größen-/Farb-Kombinationen. Führen Sie 4 Größen und 5 Farben über 3 Modelle, sind das 60 Artikelnummern — in diesem Tool in unter einer Minute erledigt, weil "S, M, L, XL" einmal beim Attribut Größe und alle fünf Farbnamen einmal bei Farbe eingegeben automatisch jede Kombination als echte Kreuzprodukt-Matrix erzeugen, statt eine Warteschlange einzelner Formulare abzuarbeiten.

Nach der Generierung lässt sich die Ergebnistabelle nach jeder Spalte sortieren, um eine Größenreihe zu prüfen, das gesamte Set für eine E-Mail in die Zwischenablage kopieren oder nach CSV oder Excel exportieren. Der Excel-Export schreibt jede Artikelnummer als Text, nicht als Zahl, sodass Codes mit führenden Ziffern oder Bindestrichen unverändert in JTL, plentymarkets, Shopify oder eine Marktplatz-Vorlage importiert werden.