Gerador de holerite

O que o holerite deve conter por lei (CLT, arts. 464 e 477)

A base legal do contracheque está na Consolidação das Leis do Trabalho. O <a href="https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/del5452.htm">art. 464 da CLT (Planalto)</a> determina que o pagamento do salário deve ser comprovado por recibo assinado pelo empregado (físico ou digital); o art. 477 trata do recibo de rescisão. Embora a CLT não imponha um layout rígido, a prática consolidada e a integração com o eSocial definem um conjunto de informações que o recibo de pagamento de salário deve trazer.

• Dados do empregador: nome ou razão social, CNPJ e endereço.
• Dados do empregado: nome, CPF, PIS/PASEP (NIT), função/cargo e, em geral, matrícula e CBO.
• Competência (período de referência) do pagamento e a carga horária.
• Proventos/vencimentos discriminados: salário base, horas extras, adicionais, DSR, comissões, gratificações e 13º salário.
• Descontos discriminados: INSS, IRRF, contribuição sindical (quando devida), vale-transporte, faltas/atrasos e demais descontos autorizados.
• Bases de cálculo do INSS, do FGTS e do IRRF, além do valor do FGTS do mês (mostrado de forma informativa).
• Totais: total de vencimentos, total de descontos e o salário líquido.

Passo a passo: como ler e como criar um holerite

Ler o contracheque é simples quando você entende sua estrutura em três blocos: identificação (empregador e empregado), proventos (o que soma) e descontos (o que subtrai). Com o gerador acima você monta esses mesmos blocos e o cálculo dos descontos é feito automaticamente.

1. Confira a identificação: veja se o CNPJ do empregador, o seu CPF, o PIS/PASEP, o cargo e a competência estão corretos.
2. Some os proventos: salário base + horas extras + adicionais + DSR + outras verbas = total de vencimentos.
3. Verifique os descontos: INSS (faixas progressivas), IRRF, contribuição sindical e demais descontos autorizados.
4. Localize a linha do FGTS: ela é informativa — mostra a base e o depósito do mês, mas não é subtraída do seu salário.
5. Confirme o salário líquido: total de vencimentos menos total de descontos.
6. Para criar: preencha empregador, empregado e competência no gerador, informe os proventos, deixe o INSS e o IRRF serem calculados e baixe o PDF.

Salário bruto e os descontos obrigatórios (INSS e IRRF)

O salário bruto é a soma de todos os proventos antes de qualquer desconto. A partir dele incidem os descontos legais obrigatórios, que reduzem o valor até chegar ao líquido.

O INSS (contribuição previdenciária do empregado) é calculado por faixas progressivas: cada parcela do salário é tributada pela alíquota da sua faixa, respeitando o teto de contribuição. O IRRF (imposto de renda retido na fonte) incide sobre a base após o desconto do INSS e da dedução por dependentes, também em faixas. Além desses, podem aparecer contribuições e descontos autorizados como contribuição sindical, plano de saúde, vale-transporte e pensão alimentícia.

• INSS: desconto previdenciário do empregado, por faixas progressivas, limitado ao teto.
• IRRF: imposto de renda na fonte, calculado após o INSS e a dedução por dependentes.
• Contribuição sindical: só quando expressamente autorizada pelo empregado.
• Outros descontos autorizados: vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, adiantamentos, consignados e pensão alimentícia.
• Para simular o valor final, use a nossa calculadora de salário líquido.

FGTS: uma linha informativa, não um desconto

Este é o ponto que mais gera confusão — e que geradores estrangeiros costumam errar. O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) corresponde a um depósito mensal feito pelo empregador em conta vinculada em nome do trabalhador. Ele <strong>não sai do seu salário</strong>: por isso aparece no holerite como valor informativo, junto com a base de cálculo do FGTS, e nunca na coluna de descontos.

No contracheque você verá a base do FGTS e o valor depositado no mês. Confira essa linha para acompanhar seus depósitos, mas lembre-se de que ela não altera o salário líquido.

• É pago pelo empregador, não descontado do empregado.
• Aparece como linha informativa (base + valor do mês), fora dos descontos.
• Serve para o trabalhador acompanhar os depósitos na conta vinculada.

DSR, adicionais e horas extras

Além do salário base, o holerite pode trazer diversos proventos específicos da legislação brasileira. Todos entram no total de vencimentos e, em regra, integram as bases de cálculo dos descontos.

• DSR (Descanso Semanal Remunerado): remuneração dos dias de repouso, que também reflete sobre verbas variáveis como horas extras e comissões.
• Horas extras: horas trabalhadas além da jornada, com o adicional legal ou o previsto em acordo/convenção.
• Adicional noturno: acréscimo pelo trabalho em horário noturno.
• Adicional de insalubridade: devido em atividades com exposição a agentes nocivos à saúde.
• Adicional de periculosidade: devido em atividades de risco (não acumula com o de insalubridade).
• Comissões, gratificações e bonificações, quando previstas.

13º salário

O 13º salário (gratificação natalina) é um provento anual pago normalmente em duas parcelas: a primeira até o fim de novembro e a segunda até 20 de dezembro. A primeira parcela é adiantamento e não sofre desconto de INSS/IRRF; a segunda parcela concentra os descontos de INSS e IRRF calculados sobre o 13º.

No holerite, o 13º aparece como um provento à parte (muitas vezes em recibo próprio), com suas próprias bases e descontos, separado do salário mensal.

Dados obrigatórios x opcionais, eSocial e guarda dos documentos

Alguns campos são indispensáveis para que o holerite cumpra sua função legal; outros são recomendáveis, mas opcionais. O conteúdo do recibo deriva das rubricas que o empregador transmite ao eSocial — o próprio holerite não é "carimbado" pelo eSocial, mas seus valores devem ser consistentes com o que foi reportado.

• Obrigatórios: CNPJ do empregador, CPF e PIS/PASEP do empregado, cargo, competência, proventos, descontos e salário líquido.
• Opcionais/recomendados: endereço, matrícula, CBO, carga horária e centro de custo.
• Consistência com o eSocial: os valores do holerite devem bater com as rubricas transmitidas.
• Guarda dos documentos: mantenha os recibos assinados (físicos ou digitais) arquivados, pois comprovam o pagamento nos termos do art. 464 da CLT.

Particularidades brasileiras que muitos geradores ignoram

Diferentemente de modelos genéricos em inglês, um holerite brasileiro correto precisa refletir a realidade da folha nacional. É aqui que o nosso gerador se diferencia.

• FGTS informativo: mostrado como base e valor do mês, sem entrar nos descontos.
• Identificadores nacionais: PIS/PASEP (NIT), CPF e CNPJ — frequentemente ausentes em ferramentas estrangeiras.
• INSS por faixas progressivas e IRRF com dedução de dependentes, com as respectivas bases de cálculo.
• Proventos típicos: DSR, adicional noturno, periculosidade/insalubridade e 13º salário.
• Coerência com as rubricas do eSocial.

Uso legítimo: uma nota honesta

Este gerador serve para produzir holerites verdadeiros de pagamentos que realmente ocorreram — por exemplo, quando o empregador precisa emitir o recibo de salário do mês ou quando o trabalhador quer conferir e entender seus proventos e descontos. O holerite é um documento com validade legal e comprova valores efetivamente pagos.

Não utilize a ferramenta para simular renda, forjar comprovantes ou induzir terceiros a erro. Emitir ou apresentar contracheque com informações falsas pode configurar fraude e crime, além de responsabilização trabalhista e cível. Preencha apenas dados reais.